用友NC3.1使用手册（总账分册）第二部分.doc

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1、余额系统自动汇总所选条件下各科目类型的余额合计。 4.7.3结账在手工会计处理中，都有结账的过程，在计算机会计处理中也应有这一过程，以符合会计制度的要求，因此本系统特别提供了【结账】功能。结账只能每月进行一次。 l 操作界面在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【期末处理】的子菜单【结账】，系统将弹出“结账向导”的窗口。 图82l 操作说明 如何结账 n 在结账向导一中选择结账月份后用鼠标单击下一步，屏幕显示结账向导二核对账簿。n 单击对账，系统对要结账的月份进行账账核对，在对账过程中，可按停止按钮中止对账，对账完成后，单击下一步，屏幕显示结账向导三月度工作报告。n 查看月度工作报告，检查本月

2、工作是否完成，若需打印月度工作报告，则单击打印月度工作报告即可打印。n 查看工作报告后，用鼠标单击下一步，屏幕显示结账向导四完成结账。按结账按钮，若符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账，您可以单击上一步，回到结账向导三，检查月度工作报告，看看本月有什么未完成的工作。 如何查看结账报告 结账向导三中的月度工作报告将显示以下内容：n 本月未记账凭证数（共多少张，哪些凭证）n 本月损益类(或收入、支出类)未结转为零的一级科目（哪些科目）n 本月账面试算平衡结果（同试算平衡）n 本月账账核对结果（XX账与XX账是否平衡）n 本月工作量(共计多少张凭证、多少条分录，各凭证类别分别多张凭证、多少条分

3、录，其中断号凭证多少张、分别是哪些断号)n 本月若有需执行但还未执行的期末结转（分按自定义结转、汇兑损益结转、期间结转列出）n 动态会计平台中未生成凭证的单据。（调用动态会计平台接口）n 本月其他相关系统是否已进行月末处理（哪些系统未结账） 为什么不允许结账 结账向导四显示之前，系统将进行如下结账检查，通过检查的方允许进行结账，因此，若您发现不能结账，请进行如下检查：n 有未记账凭证，不允许结账。n 试算不平衡不允许结账。n 若系统参数“结账检查控制内容”选择了“各系统结账状态”，则检查其他系统结账状态，若有系统未结账，则不允许结账。n 若系统参数“结账检查控制内容”选择了“无未生成凭证的业务

4、”，则检查动态会计平台是否还有未生成凭证的业务，若有，则不允许结账。n 若系统参数“结账检查控制内容”选择了“凭证断号”，则有凭证断号不允许结账。n 若发送协同凭证给对方单位，但对方单位未及时确认，则不允许结账n 若系统参数“结账检查控制内容”选择了“损益结平”，则检查当前单位的损益类一级科目余额是否为0，若有余额不为0的一级科目，则不允许结账。 如何取消结账 在结账向导一中选择结账期间，用鼠标单击取消结账，即进行该会计期间的反结账操作。如果待取消结账月份已录入调整期凭证，则不能取消结账。 如何进行年度结转 在对年度最后一个期间进行结账时，在结账后系统会自动将本年年末各科目的余额转到下一年，作

5、为下一年的期初余额。 项目说明 月份显示当前会计年度的各期间及其结账状态。您只能对最前一个未结账月份进行结账、对最后一个已结账月份进行反结账。 重建余额表此操作会更正部分异常数据对账账平衡的影响，重新构造余额数据。对于月末结账时，提示总账与明细账不符的情况，可以使用此功能。刷新编码名称当科目辅助核算档案发生变化时，例如：某科目按部门设置辅助核算，当原来的A部门改名为B部门时，需要利用该功能将旧的辅助项内容进行刷新。如果不执行该功能，会出现凭证中的科目辅助核算内容仍为旧的档案内容。注意： 在年度结转时，若下年已有期初余额数据，系统仍允许强制进行年度结转，但结结转后，会覆盖下年期初余额的数据，因此

6、，请慎重执行此功能。 结账必须按月份顺序从前向后进行。反结账必须按月份顺序从后向前进行。 上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、审核凭证。 本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。已结账月份不能再填制凭证。 若总账与明细账对账不符，则不能结账。 若系统参数是否允许反结账选择了否，则不允许进行反结账。4.7.4财务系统结账状态本节点主要查询财务系统各模块的结账状态。l 操作界面在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【期末处理】的子菜单【财务系统结账状态查询】，系统将弹出“结账状态”窗口：图83l 操作说明 如何查看结账状态 在“结账状态”窗口，单击查询按钮，在弹出的查询条件窗口，输入相应的查询条

7、件，单击确认按钮显示查询结果或单击取消按钮放弃查询。 查询条件说明 图84会计期间选择输入要查询的会计期间。 财务产品：通过全选、全消或勾选要查询的财务产品。 结账状态选择要查询产品的结账状态。 选择主体账簿选择要查询的主体账簿。注意： 在集团结账状态查询功能中提供集团代下级单位结账。此功能只能在集团登录后使用。4.8账簿查询会计账簿，简称账簿，是由具有一定格式、互有联系的若干账页所组成，以会计凭证为依据，用以全面、系统、序时、分类记录各项经济业务的簿籍。 会计账簿是对企业的全部经济业务，按照规定的会计科目进行分类登记的信息载体。它能够全面地、总括或者详细地反映经济活动情况，并为填制会计报表提

8、供资料总账系统提供了：科目余额表、三栏式总账、日报表、科目汇总表、摘要汇总表、三栏式明细账、日记账、序时账、多栏账、辅助余额表、辅助明细账、辅助分析。4.8.1 科目余额表余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。传统的总账， 是以总账科目分页设账，而余额表则可输出某月或某几个月的所有总账科目或明细科目的期初余额、本期发生额、累计发生额、期末余额，在实行计算机记账后，我们建议用户用余额表代替总账。l 操作界面在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【账簿查询】的子菜单【科目余额表】，系统将弹出【科目余额表】的“查询条件”窗口： 图85l 操作说明 如何查询科目余额表 进入“科目

9、余额表”功能后，单击查询，屏幕显示查询条件界面，录入查询条件后点击确定，系统将显示符合条件的科目余额表。 图86 查询条件的项目说明详见项目说明部分。 如何选择待查询的主体账簿 点击主体账簿参照，可参照选择要查询的主体账簿。 如何联查明细账 、凭证、原始业务单据进入“科目余额表”功能后，点击要联查明细账的科目，用鼠标单击明细，屏幕将显示出当前科目的明细账数据；选中某条明细记录，点击联查凭证，可以查看凭证信息；选中凭证中的某条分录，点击联查单据，可以查看原始业务单据或卡片。 如何联查三栏式总账 进入“科目余额表”功能后，点击要联查三栏式总账的科目，用鼠标单击总账，屏幕将显示出当前科目的三栏式总账

10、数据。 项目说明 期间范围选择要查询的期间范围,终止期间加入了调整期。若选择了调整期，将会把调整期凭证发生额包含在内；若选择的终止期在某一个或某几个调整期之后，则将会把某一个或某几个调整期的凭证发生额包含在内。主体账簿点击主体账簿参照，您可选择要查询科目余额表的主体账簿。 科目选择要查询的科目范围。 表外科目对于金融企业可通过选择“表外科目”、“表内科目”的科目范围分别进行汇总。 启用科目版本在复选框中勾选的话，即可在下拉框选择会计科目版本，查询结果会以该版本会计科目显示查询结果，以后的新的会计科目版本中新增的会计科目查询不到，同样该版本以前的停用科目也会查询不到。包含凭证若选“未记账凭证”，

11、则查询数据中包含未记账凭证数据，您可以查询到最新的发生额及余额数据，若选“实时凭证”，则查询数据中包含实时凭证数据，您可了解最新的财务及业务情况。若选择“包含凭证”选择“实时凭证”，则系统将默认选择“包含未记账凭证”。 若选未记账凭证，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证数据；若选错误凭证，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证,错误凭证数据；若选实时凭证，则查询数据中包含实时凭证数据。若选择“包含凭证”选择“实时凭证”，则系统将默认选择“包含未记账凭证”。多主体显示方式当查询多主体账簿数据时，若希望查询结果按主体账簿分别列示，请选择“按主体列示”；若希望将多个单位查询结果汇总到一个账簿中显示，

12、请选择“多主体合并”。 币种如果您要查询哪个币种的数据，请直接选择该币种；如果您要查询所有币种的原币数据与折本数据，请选择“所有币种”；如果您只要查询所有币种的折本数据，请选择“本币”；若当前账套有辅币，则可选择“辅币”，您可查询所有币种的折辅数据。 无发生额不显示选择此项后，若某已选科目在查询期间内没有发生额，则不显示该科目信息。无余额无发生额不显示当选择此选项时，点击翻页键自动跳过无发生额余额的科目。账簿格式如果要查询的科目有数量核算，则您可选择“数量金额式”的账簿格式，系统将显示数量所选科目的数量数据。选择“金额式”，则将不显示数量数据。 注意： 若科目的“账簿余额双向显示”属性为“是”

13、，则该科目的余额将自动转为正数显示，方向为余额为正时的余额方向。若科目的“账簿余额双向显示”属性为“否”，则该科目的余额方向为科目方向，若科目实际余额方向与科目方向相反，则余额将显示为负数。 当“多单位显示方式”选择“多单位合并”，则您所查询的多个单位的科目编码最好都与所选的科目编码一致，否则系统无法判断您要合并的数据。4.8.2三栏式总账三栏式总账是以借、贷、余三栏账格式反映科目的各月经济业务发生的汇总情况，以及全年业务的累计发生情况。l 操作界面在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【科目账簿管理】的子菜单【三栏式总账】，系统将弹出【三栏式总账】的“查询条件”窗口。 如图10-4所示：图8

14、7l 操作说明 如何查询三栏式总账进入“三栏式总账”功能后，单击查询，屏幕显示查询条件界面，录入查询条件后点击确定，系统将显示符合条件的三栏式总账。 图88查询条件的项目说明详见项目说明部分。 如何选择要查询的科目 系统提供常用的科目查询条件，即科目范围、科目级次范围，如果您希望进一步选择要查询的科目，请用鼠标单击科目范围旁边的条件，屏幕显示具体科目选择界面，您可以任选其中的某一个或某几个科目作为查询科目。在进行具体科目选择时，如果您要选择一批科目编码连续的科目，可以用鼠标点中要查询的第一个科目，按住Shift键，同时用鼠标点击要查询的最后一个科目，再点击，系统自动将这一批科目选择过去。在进行

15、具体科目选择时，如果您要选择一批有相同科目属性的科目，可点击科目选择框下方的科目属性下拉框，再在右边的录入框中录入要查询科目的属性，系统将自动把符合条件的科目选择出来。 如何选择待查询的主体账簿如果您要查询其他主体账簿或多个主体账簿账簿，可点击主体账簿参照，选择相应主体账簿。 如何使用我的账簿为了方便用户查询，系统提供了我的账簿功能。即：用户可以将常用的查询条件保存，以便以后查询时直接调用，无须每次查询时都要输入繁多的查询条件。n 如何增加账夹在查询条件窗口，点击我的账簿，点击新账夹，系统弹出新建窗口，输入账夹名称和，点击确定，返回查询条件窗口，点击保存。账夹的设置可以类似中的文件管理，支持设

16、置多级账夹。n 如何增加新账簿在查询条件窗口，点击某一账夹，输入查询条件后，点击新账簿，即可建立一个保存查询条件的新账簿，其中有个人和主体账簿选项，选取主体账簿项则其他操作人员也可看到此账簿，否则只能是本人才能看到。n 如何调用我的账簿每次查询时，点击【辅助余额表】主界面的查询按纽，在弹出的查询窗口中，选择已建立的账簿，点击确定，即可按已有查询条件进行查询，无须再次输入具体的查询条件。 如何查询三栏式总账 进入“三栏式总账”功能后，单击查询，屏幕显示查询条件界面，录入查询条件后点击确定，系统将显示符合条件的第一个科目的三栏式总账。用鼠标点击|、| 首页、上一页、下一页、末页可切换显示不同科目的

17、三栏式总账，所显示的科目即为在查询条件中选择的科目。用鼠标点击“账簿格式”下拉框，选择“数量金额式”，可查看到所选科目的数量发生数及余额。具体查询条件的选择详见项目说明。 如何联查明细账 进入“三栏式总账”功能后，点击要联查明细账月份，用鼠标单击明细，屏幕将显示出当前科目在该月份的明细账数据。 如何打印三栏式总账单击打印，系统显示打印条件窗，根据需要设置打印条件后按确定即可。1）选择打印范围：若选择“当前”，则打印当前显示的科目；若选择“全部”，则打印所有符合查询条件的科目。2）选择打印模板：选择打印模板，系统将按您所选的模板打印账簿。如需进行账簿套打，请选择套打模板即可。 项目说明 主体账簿

18、点击主体账簿参照，您可选择要查询三栏式总账的主体账簿。 期间范围选择要查询的期间范围,终止期间加入了调整期。若选择了调整期，将会把调整期凭证发生额包含在内；若选择的终止期在某一个或某几个调整期之后，则将会把某一个或某几个调整期的凭证发生额包含在内。 科目范围选择要查询的科目范围，详见“操作说明”的“如何选择查询科目”的说明。 启用科目版本在复选框中勾选的话，即可在下拉框选择会计科目版本，查询结果会以该版本会计科目显示查询结果，以后的新的会计科目版本中新增的会计科目查询不到，同样该版本以前的停用科目也会查询不到。包含凭证若选“未记账凭证”，则查询数据中包含未记账凭证数据，您可以查询到最新的发生额

19、及余额数据，若选“实时凭证”，则查询数据中包含实时凭证数据，您可了解最新的财务及业务情况。若选择“包含凭证”选择“实时凭证”，则系统将默认选择“包含未记账凭证”。 若选未记账凭证，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证数据；若选错误凭证，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证,错误凭证数据；若选实时凭证，则查询数据中包含实时凭证数据。若选择“包含凭证”选择“实时凭证”，则系统将默认选择“包含未记账凭证”。多主体显示方式当查询多主体账簿数据时，若希望查询结果按主体账簿分别列示，请选择“按主体列示”；若希望将多个单位查询结果汇总到一个账簿中显示，请选择“多主体合并”。 币种如果您要查询哪个币种的数据，

20、请直接选择该币种；如果您要查询所有币种的原币数据与折本数据，请选择“所有币种”；如果您要查询所有币种的折本数据，请选择“本币”；若当前账套有辅币，则可选择“辅币”，您可查询所有币种的折辅数据。 账簿格式如果要查询的科目有数量核算，则您可选择“数量金额式”的账簿格式，系统将显示数量所选科目的数量数据。选择“金额式”，则将不显示数量数据。4.8.3 日报表本功能用于查询某个科目某日的发生额及余额情况，生成日报表。l 操作界面在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【科目账簿管理】的子菜单【日报表】，系统将弹出【日报表】的“查询条件”窗口。 如图示：图89l 操作说明 如何选择待查询的主体账簿如果您要

21、查询其他主体账簿或多个主体账簿，可点击主体账簿参照，选择主体账簿。 如何选择要查询的科目 系统提供常用的科目查询条件，即科目范围、科目级次范围，如果您希望进一步选择要查询的科目，请用鼠标单击科目范围旁边的条件，屏幕显示具体科目选择界面，您可以在任选其中的某一个或某几个科目作为查询科目。在进行具体科目选择时，如果您要选择一批科目编码连续的科目，可以用鼠标点中要查询的第一个科目，按住Shift键，同时用鼠标点击要查询的最后一个科目，再点击，系统自动将这一批科目选择过去。在进行具体科目选择时，如果您要选择一批有相同科目属性的科目，可点击科目选择框下方的科目属性下拉框，再在右边的录入框中录入要查询科目

22、的属性，系统将自动把符合条件的科目选择出来。 如何查询日报单 进入“日报表”功能后，选择是查询日报单的科目，单击日报单，屏幕将单独显示该科目的日报信息。 具体查询条件的选择详见项目说明。 如何联查三栏式明细账 进入“日报表”功能后，用鼠标单击明细，屏幕将显示出当前科目的三栏式明细账数据。 项目说明 主体账簿点击主体账簿参照，您可选择要查询日报表的主体账簿。日期范围选择要查询的日期范围。 科目范围选择要查询的科目范围。详见“操作说明”的“如何选择待查询科目”的说明。 表外科目对于金融企业可通过选择表外科目、表内科目的科目范围分别进行汇总。 包含凭证若选“未记账凭证”，则查询数据中包含未记账凭证数

23、据，您可以查询到最新的发生额及余额数据，若选“实时凭证”，则查询数据中包含实时凭证数据，您可了解最新的财务及业务情况。若选择“包含凭证”选择“实时凭证”，则系统将默认选择“包含未记账凭证”。 若选未记账凭证，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证数据；若选错误凭证，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证,错误凭证数据；若选实时凭证，则查询数据中包含实时凭证数据。若选择“包含凭证”选择“实时凭证”，则系统将默认选择“包含未记账凭证”。多单位显示方式当查询多单位的账簿数据时，若希望查询结果按单位分别列示，请选择“按单位列示”；若希望将多个单位查询结果汇总到一个账簿中显示，请选择“多单位合并”。 币种如

24、果您要查询哪个币种的数据，请直接选择该币种；如果您要查询所有币种的原币数据与折本数据，请选择“所有币种”；如果您只要查询所有币种的折本数据，请选择“本币”；若当前账套有辅币，则可选择“辅币”，您可查询所有币种的折辅数据。 无发生额不显示选择此项后，若某已选科目在查询期间内没有发生额，则不显示该科目信息。无余额无发生额不显示当选择此选项时，点击翻页键自动跳过无发生额余额的科目。账簿格式如果要查询的科目有数量核算，则您可选择“数量金额式”的账簿格式，系统将显示所选科目的数量数据。选择“金额式”，则将不显示数量数据。 4.8.4 科目汇总表本功能提供将某一期间范围内的凭证按科目进行汇总，生成科目汇总

25、表。l 操作界面在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【科目账簿】的子菜单【科目汇总表】，系统将弹出“查询条件”的窗口，输入查询条件后，系统生成科目汇总表，如图所示：图90l 操作说明 如何查询凭证汇总表 单击查询，系统显示查询条件录入界面，录入查询条件后点击确定即可。系统显示符合条件的凭证数据，并按科目汇总借贷方发生额。科目汇总表表头提供凭证张数、作废凭证张数、附原始单据张数信息，并提供打印变量可设置打印模板将这些信息打印出来。 项目说明 会计期间您在下拉框内选择需要汇总的会计期间。期间范围的终止期间加入了调整期。若选择了调整期，将会把调整期凭证发生额包含在内；若选择的终止期在某一个或某几个

26、调整期之后，则将会把某一个或某几个调整期的凭证发生额包含在内。 凭证范围请您输入当前期间、当前凭证类别的需要汇总的凭证起止号。 凭证号查询时可输入具体的凭证号范围，生成科目汇总表。记账范围根据需要可选择已记账凭证、未记账凭证或全部凭证进行汇总查询。 科目范围对于金融企业可通过选择表外科目、表内科目的科目范围分别进行汇总。 科目级次您可选择要汇总到哪一级会计科目。 制单人您可选择对哪些制单人填制的凭证进行汇总。4.8.5摘要汇总表很多企业的财务人员在编制会计凭证时注意使用规范的描述语言，例如在摘要中按顺序描述部门、人员、费用项目等，这样做不仅简化了会计工作，还为以后查询相关信息提供了方便。本功能

27、即针对这种具有一定规律摘要的会计凭证提供了简单的汇总查询。l 操作界面在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【账簿查询】的子菜单【摘要汇总表】，系统将弹出【摘要汇总表】的“查询条件”窗口，输入查询条件后，系统自动生成如下账表： 图91l 操作说明 如何查询摘要表 进入“摘要汇总表”功能后，单击查询，屏幕显示查询条件界面：图92录入要查询的科目、辅助项条件及期间范围，如果需要按一定范围的余额进行查询，还需输入余额条件，余额范围条件只能录入正数。设置要查询摘要的位数，例如摘要的前三位是部门信息，当要按部门进行汇总时，可输入“3”，系统将按摘要前三位信息汇总计算发生额及余额。注意，这里的位数对英文字

28、母、汉字的计算标准一致，即当取前三位时，即表示取前三个英文字母或前三个汉字。查询条件设置完毕后，点击确定，系统将显示符合条件的摘要汇总表。 查询条件项目说明 科目输入本次查询的具体科目，可选择末级科目和非末级科目，不可为空。当选择非末级科目时，查询结果可将其包含的下级科目数据按摘要进行汇总。辅助核算输入本次查询的科目的辅助项。可为空。会计期间选择要查询的期间范围。期间范围的终止期间加入了调整期。若选择了调整期，将会把调整期凭证发生额包含在内；若选择的终止期在某一个或某几个调整期之后，则将会把某一个或某几个调整期的凭证发生额包含在内。余额范围输入本次查询统计的期末余额范围。为空时，表示查询所有。

29、摘要前n位确定摘要汇总时，汇总并显示到摘要内容的前几位。记账范围根据需要可选择“已记账凭证”、“未记账凭证”或“全部凭证”进行汇总查询。若选未记账凭证，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证数据；若选错误凭证，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证,错误凭证数据。 查询结果项目说明摘要显示汇总摘要的前n位汉字。期初余额计算当前会计年度从年初到查询条件的起始期间之前的发生额合计数据，并将借贷方发生额合计轧差后显示。如：某科目1月到4月借方发生合计为100.00，贷方发生额合计为300.00，查询期间范围为5月5月，则期初余额为“贷300.00”。期末余额按上述方法计算年初到查询条件截止期为止的发生额

30、合计。借方、贷方计算查询条件期间范围中各摘要的借方发生额、贷方发生额合计。4.8.6 三栏明细账本功能用于平时查询各科目的明细发生情况。l 操作界面在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【科目账簿管理】的子菜单【明细账】，系统将弹出【明细账】的“查询条件”窗口。 如图10-5所示：图93l 操作说明 如何查询三栏式明细账 进入“三栏式明细账”功能后，单击查询，屏幕显示查询条件界面：图94图95录入查询条件后点击确定，系统将显示符合条件的第一个科目的三栏式明细账。用鼠标点击|、| 首页、上一页、下一页、末页可切换显示不同科目的三栏式明细账，所显示的科目即为在查询条件中选择的科目。用鼠标点击“账簿

31、格式”下拉框，选择“数量金额式”，可查看到所选科目的数量明细发生数及余额。三栏式明细账打印提供承前页、过次页。 如何选择要查询的科目 系统提供常用的科目查询条件，即科目范围、科目级次范围，如果您希望进一步选择要查询的科目，请用鼠标单击科目范围旁边的条件，屏幕显示具体科目选择界面，您可以任选其中的某一个或某几个科目作为查询科目。在进行具体科目选择时，如果您要选择一批科目编码连续的科目，可以用鼠标点中要查询的第一个科目，按住Shift键，同时用鼠标点击要查询的最后一个科目，再点击，系统自动将这一批科目选择过去。在进行具体科目选择时，如果您要选择一批有相同科目属性的科目，可点击科目选择框下方的科目属

32、性下拉框，再在右边的录入框中录入要查询科目的属性，系统将自动把符合条件的科目选择出来。 如何使用我的账簿为了方便用户查询，系统提供了我的账簿功能。即：用户可以将常用的查询条件保存，以便以后查询时直接调用，无须每次查询时都要输入繁多的查询条件。n 如何增加账夹在查询条件窗口，点击我的账簿，点击新账夹，系统弹出新建窗口，输入账夹名称和，点击确定，返回查询条件窗口，点击保存。账夹的设置可以类似中的文件管理，支持设置多级账夹。n 如何增加新账簿在查询条件窗口，点击某一账夹，输入查询条件后，点击新账簿，即可建立一个保存查询条件的新账簿，其中有个人和主体账簿选项，选取主体账簿项则其他操作人员也可看到此账簿

33、，否则只能是本人才能看到。n 如何调用我的账簿每次查询时，点击【辅助余额表】主界面的查询按纽，在弹出的查询窗口中，选择已建立的账簿，点击确定，即可按已有查询条件进行查询，无须再次输入具体的查询条件。 如何联查凭证 进入“三栏式明细账”功能后，点击要联查凭证的明细账数据，用鼠标单击凭证，屏幕将显示出该明细数据对应的凭证内容。 如何在查询结果中显示分录自由项等内容三栏式明细账提供了按模板查询的功能，可在UAP的账表模板设置里自定义三栏式明细账的查询模板，然后将该模板分配到相关操作员，则查询结果将按分配的模板进行显示。 项目说明 期间范围选择要查询的期间范围。期间范围的终止期间加入了调整期。若选择了

34、调整期，将会把调整期凭证发生额包含在内；若选择的终止期在某一个或某几个调整期之后，则将会把某一个或某几个调整期的凭证发生额包含在内。当选择日期范围条件时，本项不可选，且在查询时不起作用。 日期范围选择要查询的日期范围。当选择期间范围条件时，本项不可选，且在查询时不起作用。默认为当前登录日期至当前登录日期。允许跨年查询。 科目范围选择要查询的科目范围，详见“操作说明”的“如何选择查询科目”的说明。启用科目版本在复选框中勾选的话，即可在下拉框选择会计科目版本，查询结果会以该版本会计科目显示查询结果，以后的新的会计科目版本中新增的会计科目查询不到，同样该版本以前的停用科目也会查询不到。包含凭证若选“

35、未记账凭证”，则查询数据中包含未记账凭证数据，您可以查询到最新的发生额及余额数据，若选“实时凭证”，则查询数据中包含实时凭证数据，您可了解最新的财务及业务情况。若选择“包含凭证”选择“实时凭证”，则系统将默认选择“包含未记账凭证”。 若选未记账凭证，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证数据；若选错误凭证，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证,错误凭证数据；若选实时凭证，则查询数据中包含实时凭证数据。若选择“包含凭证”选择“实时凭证”，则系统将默认选择“包含未记账凭证”。排序方式选择明细账的排序方式，可以选择“制单日期”、“凭证号”。主体账簿点击主体账簿参照，您可选择要查询三栏式明细账的主体账簿

36、。币种如果您要查询哪个币种的数据，请直接选择该币种；如果您要查询所有币种的原币数据与折本数据，请选择“所有币种”；如果您只要查询所有币种的折本数据，请选择“本币”；若当前账套有辅币，则可选择“辅币”，您可查询所有币种的折辅数据。 账簿格式如果要查询的科目有数量核算，则您可选择“数量金额式”的账簿格式，系统将显示数量所选科目的数量数据。选择“金额式”，则将不显示数量数据。 4.8.7 日记账日记账是按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记并按日结计余额的账簿，常见的有现金日记账、银行存款日记账等。本功能主要用于查询包括现金、银行科目及其他科目的日记账。日记账打印提供承前页、过次页。l 操作

37、界面在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【账簿查询】的子菜单【日记账】，系统将弹出【日记账】的“查询条件”窗口。 如图10-6所示：图96l 操作说明 如何查询日记账 进入“日记账”功能后，单击查询，屏幕显示查询条件界面，录入查询条件后点击确定，系统将显示符合条件的第一个科目的日记账。用鼠标点击|、| 首页、上一页、下一页、末页可切换显示不同科目的日记账，所显示的科目即为在查询条件中选择的科目。用鼠标点击“账簿格式”下拉框，选择“数量金额式”，可查看到所选科目的数量明细发生数及余额。图97 如何选择要查询的科目 系统提供常用的科目查询条件，即科目范围、科目级次范围，如果您希望进一步选择要查询

38、的科目，请用鼠标单击科目范围旁边的条件，屏幕显示具体科目选择界面，您可以在任选其中的某一个或某几个科目作为查询科目。在进行具体科目选择时，如果您要选择一批科目编码连续的科目，可以用鼠标点中要查询的第一个科目，按住Shift键，同时用鼠标点击要查询的最后一个科目，再点击，系统自动将这一批科目选择过去。在进行具体科目选择时，如果您要选择一批有相同科目属性的科目，可点击科目选择框下方的科目属性下拉框，再在右边的录入框中录入要查询科目的属性，系统将自动把符合条件的科目选择出来。 如何联查凭证 进入“日记账”功能后，点击要联查凭证的日记账数据，用鼠标单击凭证，屏幕将显示出该明细数据对应的凭证内容。 如何

39、在查询结果中显示分录自由项等内容日记账提供了按模板查询的功能，可在UAP的账表模板设置里自定义日记账的查询模板，然后将该模板分配到相关操作员，则查询结果将按分配的模板进行显示。 项目说明 主体账簿点击主体账簿参照，您可选择要查询日记账的主体账簿。期间范围选择要查询的期间范围。当选择日期范围条件时，本项不可选，且在查询时不起作用。期间范围的终止期间加入了调整期。若选择了调整期，将会把调整期凭证发生额包含在内；若选择的终止期在某一个或某几个调整期之后，则将会把某一个或某几个调整期的凭证发生额包含在内。日期范围选择要查询的日期范围。当选择期间范围条件时，本项不可选，且在查询时不起作用。默认为当前登录

40、日期至当前登录日期。允许跨年查询。 科目范围选择要查询的科目范围，详见“操作说明”的“如何选择查询科目”的说明。 包含凭证若选“未记账凭证”，则查询数据中包含未记账凭证数据，您可以查询到最新的发生额及余额数据，若选“实时凭证”，则查询数据中包含实时凭证数据，您可了解最新的财务及业务情况。若选择“包含凭证”选择“实时凭证”，则系统将默认选择“包含未记账凭证”。 若选未记账凭证，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证数据；若选错误凭证，则查询数据中包含记账凭证,未记账凭证,错误凭证数据；若选实时凭证，则查询数据中包含实时凭证数据。若选择“包含凭证”选择“实时凭证”，则系统将默认选择“包含未记账凭证”

41、。币种如果您要查询哪个币种的数据，请直接选择该币种；如果您要查询所有币种的原币数据与折本数据，请选择“所有币种”；如果您只要查询所有币种的折本数据，请选择“本币”；若当前账套有辅币，则可选择“辅币”，您可查询所有币种的折辅数据。 无发生额不显示选择此项后，若某已选科目在查询期间内没有发生额，则不显示该科目信息。无余额无发生额不显示当选择此选项时，点击翻页键自动跳过无发生额余额的科目。账簿格式如果要查询的科目有数量核算，则您可选择“数量金额式”的账簿格式，系统将显示所选科目的数量数据。选择“金额式”，则将不显示数量数据。 4.8.8 序时账l 操作界面在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【账簿

42、查询】的子菜单【序时账】，系统将弹出“序时账”的窗口。 如图10-9所示：图98l 操作说明操作说明同以上账表。序时账查询提供自定义查询条件。4.8.9 多栏账4.8.9.1多栏账定义针对不同的业务核算要求，可以定义不同的多栏账，不同多栏账的格式、取数原则、查询条件也各不相同，例如：管理费用多栏账可按部门分析，也可按明细科目分析，或者按项目分析，那么，您可根据需要在本功能中定义多个管理费用多栏账，以满足不同的管理需要。本功能提供多栏账格式及分析栏目的定义，主要包括多栏账的名称、辅助核算、分析栏目及各栏目数据构成等等。l 操作界面在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【账簿查询】的子菜单【多栏账

43、定义】，系统将弹出“多栏账定义列表”窗口。 如图10-10所示：图99l 操作说明 如何定义多栏账 进入本功能后，单击增加按钮，系统显示多栏账定义向导一的界面，录入多栏账名称、备注、及分析栏目，如果该多栏账要按辅助项进行查询，还需指定要查询的辅助核算类型，指定时先选中“辅助核算设置”，然后点击下面的辅助核算类型列表，系统显示辅助核算参照下拉框，点击要查询的辅助核算即可。 录入完毕后，点击下一步，系统显示多栏账向导二的界面。在多栏账向导二中可查看到您所定义的多栏账格式示例，您可以检查此格式的多栏账是否符合需要，如果是格式不符合需要，则可通过设置“输出多栏”、“输出方式”两个选项进行调整，如果是分

44、析栏目内容不符合需要，则请点击上一步返回到向导一中进行相应的修改。直至检查无误后，点击确定即完成该多栏账的定义。 如下界面： 图100 如何修改多栏账的定义 进入本功能后，在多栏账列表中选择要修改的多栏账，点击修改，系统显示多栏账定义向导一的界面，按上述定义多栏账的方式进行操作即可。 如何删除多栏账的定义进入本功能后，在多栏账列表中选择要删除的多栏账，点击删除即可。 项目说明 多栏账名称输入当前 多栏账的名称，该名称在查询多栏账时将做为该多栏账的标题显示，如“管理费用多栏账”。备注输入当前多栏账的备注信息，可为空。辅助核算设置若当前多栏账需要按辅助核算项查询，则必须在此选中“辅助核算设置”，并

45、指定要查询的辅助核算类型，如部门、存货分类等。分析栏目设置当前多栏账的具体分析栏目，如哪些科目、部门、项目等等，包括栏目类型、栏目编码、栏目名称、栏目分析方向。栏目类型即确定分析栏目属于哪一类基本档案，若选择科目，则分析栏目为具体的会计科目，若选择某一一辅助核算类型，则分析栏目为该类辅助核算下的辅助项。栏目编码设置所选栏目类型下的具体项目。栏目名称此栏目名称就是在查询当前多栏账时显示的栏目名称，系统会根据所选栏目编码自动生成一个栏目名称，您可根据需要进行修改，系统以实际输入的栏目名称为准。栏目分析方向确定当前栏目的分析方向，如选“借”，则分析借方发生额，如选“贷”，则分析贷方发生额，如选“双向”，则借贷两个方向都进行分析。输出多栏所有多栏账数据将分为借方、贷方、余额三个部分，若