用友ERPU8V8.72电子行业版V3.1发版说明.doc
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1、用友ERP-U8V8.72电子行业V3.1发版说明1 电子行业通用插件1.1开发背景本版本电子行业产品包含“采购询价”、“ECN影响变更”、“物料清单资料查询”、“替代料完善”、“出库开票”五个行业插件。电子行业产品插件需求均来源于一线,在电子行业项目的开发实施过程中不断总结、分析出电子行业的一些特点,例如:材料价格的控制管理,如何降低成本;多品种、短生产周期,物料清单变更频繁,生产过程受计划变更的影响大;很多物料相互之间可以在生产过程中进行替代,而这些物料的库存数量可能相差较大;企业处于成本的考虑势必希望利用替代关系尽可能消耗多余的库存物料。如何解决电子行业或其他行业的类似行业特点,在产品易
2、用性、管理要求上满足用户的需求,成为行业插件开发的前提。1.2产品特性支持版本:用友ERP-U8V8.72支持语言:只支持简体中文应用价值:1替代料完善企业生产计划人员在针对计划结果,进行生产订单/委外订单下达的时候,能够选择是否使用子件的替代料(后台逻辑是依据计划运算的结果);企业采购计划人员在针对计划结果,进行采购订单下达的时候,能够查看替代物料的价格信息,作为人为选择的参考依据。2出库单开票企业能够选择客户,针对这个客户的未开票的出库单或退货单(红字销售出库单)进行销售发票的开立。3. 采购询价插件:一般来说,材料成本是制造业中主要的成本构成,而材料成本主要由价格与数量决定,在数量上只能
3、由现有的工程设计方案来决定,而价格则由市场的供求关系来决定,因此,从一个不长的时间点来说,数量是固定的,而价格基本上是变动的,制造业企业普遍需要进行成本控制,最现实也是最有效的方式,就是对材料价格的控制。一般来讲,供应商都想将自己的产品卖出一个好价钱,而工厂期望能以最低的成本购得合适的价格,所以,以最低的价格买进相同质量的产品是降低成本的有效途径。而采购询价就是对价格进行严格控制的一种有效手段,它在制造业及贸易型企业里边具有广泛的使用价值。另外,由于众所周知的原因,采购员与供应商的特殊关系,制造商的老板出于控制采购的需要,也希望将能规范采购的行为,以保证钱都用在了刀刃上。因此,该插件具有极强的
4、企业实用价值,特别是在与企业老板在沟通如何控制降低材料成本上,将成为U8产品冲击ERP市场强有力的工具。4. 物料清单资料查询:BOM是描述产品的实际构成,它反应了企业在生产过程中的用料情况,同时,也就反应了公司的主要材料成本构成,因此,BOM就成为了公司各项业务活动所必须的材料信息,采购、销售、生产、库存等都需要BOM数据的支持。因此,一个方便、易用的BOM工具是各大制造业工厂的共同需求,有广泛的适用性。物料资料维护查询就为企业提供了方便工具。5ECN影响变更:工程变更是企业中非常频繁的一个动作,所有的产品升级换代等研发活动,不可避免的要进行产品结构!在电子行业里工程变更更是一个企业频繁的动
5、作,因此ECN影响变更就可以在很大程度上简化物料清单的变化,以及与之相关的订单子件信息的变化。可以很好地帮助企业做好工程变更。1.3产品范围功能清单应用位置特性采购询价计划单供应链-采购管理-采购询价-采购询价计划单可以选择请购单做一张计划单,也可以对客户需要请购的物料进行计划单的新增,采购询价计划单列表供应链-采购管理-采购询价-采购询价计划单列表对所有的采购询价计划单进行查询采购询价单供应链-采购管理-采购询价-采购询价单根据采购计划单进行报价和议价采购询价单列表供应链-采购管理-采购询价-采购询价单列表对所有的采购询价单进行查询采购询价审批单供应链-采购管理-采购询价-采购询价审批单对采
6、购询价报的价格进行审批,可以生成采购订单。采购询价审批单列表供应链-采购管理-采购询价-采购询价审批单列表对所有的采购询价审批单进行查询物料清单资料维护查询生产制造-物料清单-物料清单维护-物料清单资料维护查询 对BOM表进行阶次展开,能清楚BOM的组成结构,提供三种显示方式:仅显示下一层,显示BOM全阶,仅显示最底层子件。 ECN变更原因资料维护生产制造-物料清单-ECN影响管理-ECN变更原因资料维护对ECN变更的原因进行说明ECN选项设置生产制造-物料清单-ECN影响管理-ECN选项设置管理ECN变更的一些属性ECN单生产制造-物料清单-ECN影响管理-ECN单对物料清单进行变更,支持四
7、种变更类型:删除、新增、同子件变更、替代。ECN处理单生产制造-物料清单-ECN影响管理-ECN处理单根据ECN单显示和处理相应的单据信息,支持四种单据信息显示:生产订单、委外订单、请购单、采购订单ECN单BOM变更追溯生产制造-物料清单-ECN影响管理-ECN单BOM变更追溯对所有BOM历次变更进行历史追溯查询生产订单子件替代料计划更新生产订单-生产订单处理-生产订单整批处理能够对选定的订单批量进行替代料自动更新委外订单子件替代料计划更新委外管理-委外订货-委外订单列表能够对选定的订单批量进行替代料自动更新替代关系档案基础档案-存货对PE属性物料建立整体替代关系表(包括替代比例信息)的档案M
8、PS/MRP计划批量生单查询替代物料价格采购管理-MPS/MRP计划批量生单-右键菜单能查询替代物料的价格,包括供应商价格对照表的价格的最高价、最低价、最新价(最新价的取价规则结合标准产品的做法,给客户提供多种选择,如:采购订单价、发票价等出库单开票销售管理-销售开票根据销售订单的实际出库情况,进行销售发票的开立;销售发票和出库单是多对多的关系,同时后台需要记录出库单开票信息,帮助企业财务人员管理销售开票信息。1.4产品主要功能本次发版产品“用友ERP-U8V8.72电子行业版V3.1”分为采购询价、物料清单资料查询、ECN影响变更、替代料完善、出库开票。新增功能点:采购询价审批单审核后可以生
9、成采购订单 ECN单增加了在处理前查询影响的关联单据信息。1)生产订单子件替代料计划更新功能描述:能够对选定的订单批量进行替代料自动更新2)委外订单子件替代料计划更新功能描述:能够对选定的订单批量进行替代料自动更新3)替代关系档案功能描述:对PE属性物料建立整体替代关系表(包括替代比例信息)的档案4)MPS/MRP计划批量生单查询替代物料价格功能描述:能查询采购物料的可替代物料价格,包括供应商价格对照表的价格的最高价、最低价、最新价(最新价的取价规则结合标准产品的做法,给客户提供多种选择,如:采购订单价、发票价等)5)出库单开票 功能描述:企业根据销售订单的实际出库情况,进行销售发票的开立;销
10、售发票和出库单是多对多的关系,同时后台需要记录出库单开票信息,帮助企业财务人员管理销售开票信息。6)询价计划单 功能描述: 选择存货档案中的存货准备报价,而实际的报价过程将在询价单中进行。也可以通过选请购单功能在采购请购单中选择物料,做询价计划单。询价计划单必须在审核以后才能进行实际报价。审核以后的询价计划单也可以通过工具栏的“生单”功能,进入询价单进行报价。如果进入审批流程,应在U8程序目录下的管理控制台中设置工作流程图并启用即可进入审批流。 7)采购询价单 功能描述:根据询价计划单进行报价,可以对多个供应商报价,起到货比三家的作用,这也正是公司所必须的。询价单必须在审核以后才能进行实际报价
11、。如果进入审批流程,应在U8程序目录下的管理控制台中设置工作流程图并启用即可进入审批流。8)采购询价审批单功能描述:可以通过选择询价计划单号对已经报价的询价单进行选择,也可以直接选择物料和供应商进行报价,也可以两种方式结合的方式。在报价的时候可以通过数量段功能采购不同数量的物料,报出不同的价格,控制成本到最低,更接近现实中的商业模式。如果进入审批流程,应在U8程序目录下的管理控制台中设置工作流程图并启用即可进入审批流。审核后将根据审批单修改供应商存货价格表,在标准产品输入采购单的时候将根据供应商存货价格表对价格进行控制。 新增功能:可以选择审核的采购询价审批单行信息进行生单,生成采购订单。9)
12、 物料清单资料查询功能描述 :基本功能:对BOM表进行阶次展开,能清楚BOM的组成结构。提供三种展现方式:仅显示下一层,显示BOM全阶,仅显示最底层子件。仅显示下一层是指只显示第一层的物料,仅显示最底层子件只显示原材料,显示BOM全阶顾名思义就是把原材料和半成品全部展现.。提供对替代料显示与否的选择,满足不同客户的需求。单位参考成本来自存货档案的参考成本,提供批改功能,直接修改存货档案的的参考成本。对成本的显示提供权限控制,财务部可看见成本,根据个公司不同情况而定。10)ECN原因资料维护 功能描述:基本功能:对ECN变更原因进行说明,引用该资料已确定工程变更原因11)ECN选项设置功能描述:
13、1:可以设置ECN单单据审核的同时就执行发行的动作。2:可以设置在变更时,物料清单中是否删除旧子件的属性,当选择了ECN选项中“变更时修改失效日期,不直接删除子件”时,变更后,物料清单中旧子件不删除,只是修改失效日期为替换时间 3:可以设置ECN处理单对生产订单和委外订单是否自动处理,当选择了ECN选项中的这个属性后,在ECN处理报告中能自动处理关联的生产订单和委外订单12)ECN单功能描述:1: 在单BOM下可以输入一个母件物料,对这个母件的物料清单中的子件进行四种变更类型:1新增时,可以新增一个子件物料,2:删除时,当ECN选项设置第二个属性勾上时,在物料清单中不删除子件只是将失效日期改为
14、替换时间,不选择第二个属性时,物料清单中直接删除该子件,3:同子件变更时,可以修改子件的基本和基础数量,损耗率、生效日期和失效日期。4:替代时,当ECN选项设置第二个属性勾上时,在物料清单中不删除旧子件只是将失效日期改为替换时间,新子件的生效日期改为替换时间。影响类型选择“影响在制订单“时,在ECN处理单中能显示该ECN单信息以及能处理相关的单据。影响类型选择”不影响在制订单“时,在ECN处理单中不能显示该ECN单信息。2: 在多BOM下输入一个子件物料,可以对全部有这个子件的母件进行变更,子件可以进行四种变更类型:1新增时,可以新增一个子件物料,2:删除时,当ECN选项设置第二个属性勾上时,
15、在物料清单中不删除子件只是将失效日期改为替换时间,不选择第二个属性时,物料清单中直接删除该子件,3:同子件变更时,可以修改子件的基本和基础数量,损耗率、生效日期和失效日期。4:替代时,当ECN选项设置第二个属性勾上时,在物料清单中不删除旧子件只是将失效日期改为替换时间,新子件的生效日期改为替换时间。影响类型选择“影响在制订单“时,在ECN处理单中能显示该ECN单信息以及能处理相关的单据。影响类型选择”不影响在制订单“时,在ECN处理单中不能显示该ECN单信息。3:综合下是集中了单BOM和多BOM的所有功能4:三种模式下做的ECN单发行后才能对相应的物料清单进行变更13)ECN处理单功能描述:在
16、ECN单据的影响类型选择为“影响在制订单“时,选择ECN单,会在ECN单内容下显示相应的母件物料的生产订单和委外订单,以及相应子件物料的请够单和采购订单,在ECN处理报告中,只是显示请够单和采购订单处理信息,而不能进行自动处理。对于生产订单和委外订单,当ECN选项的第三个属性勾上时,并且审核了该ECN处理单后,在ECN报告中就能对相应的生产订单和委外订单进行自动处理。自动处理后相应的生产订单和委外订单子件信息是根据当前的物料清单进行重新计算的。物料清单中子件的生效日期必须在生产订单开工日期和委外订单需求日期内,才能在相应生产订单和委外订单子件中显示。 14)ECN单BOM变更追溯功能描述:对所
17、有BOM历次变更进行历史追溯查询。1.5系统环境软件环境:U8V8.72金盘硬件环境电子插件最低配置电子插件推荐配置客户端内存1G以上、CPU 2GHz以上、磁盘空间40GB以上内存2G以上、CPU 2GHz以上、磁盘空间80GB以上数据服务器内存4GB以上、CPU频率 4GHz以上、磁盘空间240GB以上内存8GB以上、CPU 8GHz以上多CPU、磁盘空间400GB以上应用服务器内存4GB以上、CPU 4GHz以上、磁盘空间120GB以上内存8GB以上、CPU 8GHz以上多CPU、磁盘空间240GB以上网络带宽广域网局域网2MBPS以上100MBPS以上软件环境操作系统服务器端:Win
18、2000S(SP4)、Win2003S(SP2)、Win XP Professional (SP2)、客户端: Win 2000(SP4)、Win XP(SP2),Win 2003(sp2),VSITA(SP1)、win2008建议使用Win 2003(中文)。所有操作系统支持32位机器、64位机器的中英文操作系统数据库MS SQL 2000(SP4),MS SQL 2005(SP2) ,不支持MSDE+SP4、sql2008网络协议TCP/IP、Named PipeIEIE6.0(SP1)以上1.6产品安装说明1) 安装光盘目录结构和文件说明通过向用友公司购买获取安装盘安装盘内容安装盘安装内
19、容详细内容备注用友ERP-U8V8.72电子行业版V3.1主要程序用友ERP-U8V8.72电子行业版V3.1软件安装Data1.cab用友ERP-U8V8.72电子行业版V3.1软件安装Data1.hdrIkernel.ex_Layout.binStart.bmpSetup.exeSetup.iniSetup.inxdata2.cab用友ERP-U8V8.72电子行业版V3.1数据库安装Data1.cab用友ERP-U8V8.72电子行业版V3.1数据库安装Data1.hdrIkernel.ex_Layout.binStart.bmpSetup.exeSetup.iniSetup.inxda
20、ta2.cab安装说明.doc安装说明文件演示数据演示帐套年结工具872电子年结工具及年结说明用友ERP-U8V8.72电子版V3.1操作手册操作说明说明:安装过程中,如提示操作系统没有安装IIS,属正常提示。1.7加密方式说明1. 加密盒需要包含电子版对应模块产品授权加密(ECN影响变更、采购询价、替代料完善插件需要购买授权,物料清单查询、出库开票不做单独的加密控制,但占用物料清单、销售管理系统的并发用户数)。 2. 因部分机器更换新加密狗时出现加密够不能识别但重启后正常的现象,建议一旦更换加密狗后,插加密狗重启机器。3. 可以使用网上刷新加密授权模式,同U8产品其他模块刷新方式。1.8数据
21、升级电子行业版V1.0升级安装到电子行业版V3.1的步骤。升级步骤:1) 对要升级的U870的账套升级到U8722) 如果当前是V1.0版本,用V1.0版本安装盘执行删除安装软件安装盘和数据库安装盘后,执行电子行业版3.1安装软件安装盘和数据库安装盘电子行业版V1.1升级安装到电子行业版V3.1的步骤。升级步骤:3) 对要升级的U871的账套升级到U8724) 如果当前是V1.1版本,用V1.1版本安装盘执行删除安装软件安装盘和数据库安装盘后,执行电子行业版3.1安装软件安装盘和数据库安装盘备注:如果升级帐套启用了审批流,即将帐套升级后,可以将以前版本的审批流程图重新发布后就可以使用,也可以重
22、新导入新的审批流程图。1.9年结安装了电子行业版后,可以使用电子行业的年结工具进行电子行业版数据的年度结转。进行电子行业版年度结转的前提条件是:1) 建立了新年度账套2) 对新年度账安装了电子行业版V3.1的安装盘数据库端3) U8标准产品已成功年结到新年度账上电子行业版年度结转的步骤:1) 在满足电子行业版年度结转的前提条件后,以旧年度账套登陆电子行业版年结工具2) 选择要进行年度结转的旧年度账套,和要进行结转的电子行业插件3) 进行结转2有限排产2.1开发背景目前U8V8.72版本(包括以前版本)的U8标准产品在计划排产方面,主要提供了两种生产模式的支持,即传统的MRP计划和重复计划。这两
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