新大陆PT980便携式数据采集器《监管码手持输入终端用户操作手册》.doc

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1、监管码手持输入终端用户操作手册二一年十月版本号时间作者备注1.02010.11.42010.11.82.02010.11.8“数据管理”中增加“药品类型”；系统设置增加“数据导出目录设置”；手持终端的上网方式前言感谢您阅读监管码手持输入终端用户操作手册。本手册包含的内容可以帮助您快速熟悉本平台的相关功能和操作，主要包含以下内容：l 系统的初始化l 系统功能第一章系统的初始化%注1：本操作手册只介绍手持终端上药监系统的使用方法。关于该手持终端设备本身的参数设置和使用方法，请查看相应的手持终端用户手册。%注2：本操作手册是基于整套系统设置架设好、通讯正常的情况下在手持终端上的操作使用说明。如手持终

2、端提示的问题发生在企业内部网络、计算机或其它环节，请询问相关技术人员解决。%注3：本文中出现的“系统”均指“监管码采集系统”新大陆PT980便携式数据采集器长按右下电源键2-3秒即可启动设备。开机后，手持终端进入Windows CE操作系统。Windows CE操作系统桌面双击桌面上的系统启动图标，进入“监管码采集”系统（或点击开始，在“程序”中点击“监管码采集”进入）。系统操作员登录界面输入操作员用户编号和密码，点击登录“监管码采集”系统；点击将退出系统。窗口标题栏中提示了目前系统的版本号，如此例中为“1.0.0.2”。窗口下方为手持终端设备的SN（识别）号。首次同步网络设置在第一次登录系统

3、时，会自动做一次首次同步（即：系统初始化）。首先进入“网络设置”页面，“同步服务器地址和端口号”填写药监网同步服务器的地址和端口，默认填写为“172.21.71.24:8888”，可根据情况修改。联网方式可选用WiFi或GPRS方式，默认WIFI方式，如需使用GPRS方式请勾选“使用GPRS连接网络”%注：键入半角的“.”可以使用FN+0，或者使用软键盘。%注：若采用前置机同步方式，则勾选“通过前置机同步”并输入 “前置机地址和端口号”。%注：未勾选前“前置机地址和端口号”是不能填写。点击“保存”，保存上述地址信息。网络设置保存成功系统提示保存成功，点击，再点击右上“继续”，进入同步数据界面。

4、%注：下面的同步过程将使用上面的网络设置方式来进行。系统同步界面系统同步更新界面。可点击“取消”停止更新直接进入系统。%注：如非特殊情况请不要在同步过程中点击取消按钮，这样有可能造成同步数据的不完整。同步完成同步完毕，点击“确定”。第二章系统功能2.1 入库单据系统主菜单点击图标进入“入库单据”子业务。系统入库单据界面 “入库单据”业务分为1.“采购入库”、2.“退货入库”、3.“调拨入库”4.“生产入库”四个子业务。点击相应的图标进入对应单据的操作界面。2.1.1 采购入库入库单据采购入库界面%注：出入库各子业务大致相同，均可参照“入库单据”中的“采购入库”来操作。%注：假定“业务模式”为“

5、需填写单号、收发货单位和货主信息”。2.1.1.1 一般流程采购入库信息示意图依次填写或扫描“单号”、“发货单位”、“货主”、“入出库日期” 、“监管码”字段。1. 单号：扫描时如果终端上已存在该单据，则自动调阅该票单据信息。如果是手动输入单号的方式，则需点击向下按钮调阅。2. 发货单位：扫描往来单位编号时，系统从手持设备上查找该编号对应的企业名称，并填入单据中。3. 货主：扫描货主单位编号时，系统从手持设备上查找该编号对应的货主名称，并填入单据中。4. 入出库日期：该字段默认为当前时间，用户可修改。5. 监管码：扫码过程中药品列表会显示扫入监管码对应的药品信息。包括、“产品信息”、“包装规格

6、”和“码数”。选中列表中的一行后可点击“详情”查看产品的详细信息。扫入产品信息示意图6.已扫码（个）：显示的是该单号下所有正确扫入的监管码的数量。保存本次扫描单据完成：保存单据（并没有上传单据）。并弹出如图的“保存成功”的提示框。点击键完成此次单据的保存，返回采购入库初始界面，等待下一次录入。%注：保存成功的单据存储在手持终端中，并属于保存该票单据的操作员。以后只有使用该操作员登录时才能调阅出此单据，使用其他操作员编号登录是无法调阅的。上传本次扫描单据上传：将本单据上传至药检网平台。点击 键完成本次单据的上传，返回采购入库的初始界面，等待下一次录入。%注：上传时的联网方式可选用WiFi或GPR

7、S，设置方式参见系统设置的通讯设置功能。%注：上传成功后该单据将会从手持设备删除，不能再从手持终端上调阅，只能通过药监网企业端平台进行调阅。新建单据数据清零新建：重置界面。2.1.1.2 其它信息药品详细信息在“采购入库”界面中的“产品信息”框中选择想要查看的药品，点击“详情”。进入“监管码详细信息”界面。此界面列出了监管码对应药品的“药品信息”、“包装规格”、“包装比例”、“包装级别”、“生产企业”、“制剂单位”和“制剂规格”。点击右下“关闭”，回到“采购入库”界面。2.1.1.3 可能的异常扫描重复监管码的提示如果一个单据中扫入了重复监管码，那么系统会弹出“重复监管码”提示，并发出蜂鸣声，

8、重复码只记录一次。药监码非法提示如果扫入的监管码格式非法，会出现“监管码非法，请重新输入”提示，并发出的蜂鸣声。货主信息缺失的提示如果扫入货主编号后，手持设备上找不到该编号对应的货主信息（可能由于手持中的货主信息不完整，需同步基础信息），会弹出如图的提示话框。点击取消提示，重新输入正确的货主信息。货主信息缺失的提示如果扫入往来单位编号后，手持设备上找不到该编号对应的往来单位信息（可能由于手持中的往来单位信息不完整，需同步基础信息），会弹出如图的提示话框。点击取消提示，重新输入正确的往来单位信息。出现该提示的原因为：在上传过程中，网络连接不正常。点击取消提示，检查好网络连接后再网络未连接的错误提

9、示上传。单据号重复错误提示出现该提示是因为：手持设备中已经有相同单号的单据存在。资源码不存在出现该提示是因为：手持设备上找不到该码对应的资源码。（可能是手持设备上的药品信息不全，需进行基础信息的同步）出现该提示是因为：无药品信息，但该码已计入选择的“药品信息校验”的业务模式是“不存在，业务也能继续”，同时该监管码在手持中没有对应的药品信息。下方药品信息栏中显示的是被扫入监管码的前6位码前缀。出现该提示是因为：药品类型不一致，该码未计入操作员可能在同一单据中扫入了不同类型的药品（如一种普药和一种特药）。出现该提示是因为：选择的“药品信息校验”的业务模式是“存在，业务才能继续”。同时该监管码在手持

10、中没有对应的药品信息，则此次的监管码不会记录在这张单据中。2.2.1 退货入库入库单据退货入库界面操作请参照“采购入库”子业务。2.3.1 调拨入库操作请参照“采购入库”子业务。入库单据调拨入库界面2.4.1 生产入库入库单据生产入库界面操作请参照“采购入库”子业务。%注： “生产入库”子业务中在任意业务模式下都不需填写“发货单位”字段。2.2 出库单据2.2.1 销售出库出库单据销售出库界面操作请参照“采购入库”子业务。%注：操作过程与入库的各项子业务类似，字段名由“发货单位”改为“收货单位”，由“入库日期”改为“出库日期”。2.2.2 调拨出库操作请参照“采购入库”子业务。出库单据调拨出库

11、界面2.2.3 退货出库操作请参照“采购入库”子业务。出库单据退货出库界面2.2.4 返工出库入库单据生产入库界面操作请参照“采购入库”子业务。%注：“返工出库”子业务中在任意业务模式下都不需填写“收货单位”字段。2.2.5 销毁出库入库单据生产入库界面操作请参照“采购入库”子业务。%注：“销毁出库”子业务中在任意业务模式下都不需填写“收货单位”字段。2.2.6 抽检出库入库单据生产入库界面操作请参照“采购入库”子业务。%注： “抽检出库”子业务中在任意业务模式下都不需填写“收货单位”字段。2.3 数据管理系统主菜单点击 图标进入“数据管理”子业务。2.3.1 正常操作流程“单号”：输入要查询

12、的单号。（可不填写，则查询所有单号）“单据类型”：下拉列表中可选择单据的类型（有“全部入出库单”、“全部入库单”、“全部出库单”以及四种入库单类型和六种出库单类型）。 “药品类型”：可以选择“普药”或“特药”。（注：根据药监网规定，普药可直接通过手持设备上传单据至药监网平台，但特药不允许，必须先将单据文件导出到手持终端所设置的数据导出目 录下，然后使用数据线将该目录下单据文件从手持设备传输到安装了药监网客户端的电脑上，通过药监网客户端上传至药监网平台）“最多显示”：是指在下面的查询结果中一数据管理主界面次列出的符合查询条件的结果的条数。设置完成后点击“查询”，符合查询条件的结果会在下面的显示框

13、中列出来。数据管理选择处理单据如图所示，在下方的窗口中列出了符合条件的单据。可以选中单据，进行“编辑”、“删除”和“上传”的操作，分别对应下面的“编辑”、“删除”和“上传”按钮。编辑界面点击编辑后可以进行各项数据的编辑修改，修改后可保存或上传此单据。%注：只能选择一票单据进行编辑。上传成功提示在列表中选中要上传的单据（可选择多个），点击“上传”按钮，将单据上传至药监网平台。%注：上传时的联网方式可选用WiFi或GPRS，设置方式参见系统设置的通讯设置功能。删除单据成功示意图在列表中选中要删除的单据（可选择多个），点击“删除”按钮，从手持设备中删除单据。2.3.2 可能的异常待处理单据未选中错误

14、提示出现该提示的原因为：操作员在点击“编辑”、“删除”或者“上传”时，一条需要处理的单据都没有选择。单据不存在的错误提示出现该提示的原因为：选中的单据已经不在手持终端内，不能对其进行操作（可能由于该单被删除，或者该单被编辑修改）。对多条单据编辑错误提示出现该提示的原因为：操作员选取了多条（超过一条）单据，并点击了“编辑”按钮。系统不能同时对多于一条的单据进行编辑。点击取消提示。2.4 监管码删除系统主菜单点击图标进入“监管码删除”子业务。2.4.1 正常操作流程监管码删除界面“监管码”：手动或者扫描的方式输入需要删除的监管码。（必需填写）“单据类型”：在下拉列表中选择单据类型（有“全部”、“入

15、库单据”和“出库单据”三种）。“最多显示”：是指在下面的窗口中，最多同时显示符合条件的监管码的条数。点击右上“返回”按钮回到上级菜单。待删除监管码系统根据查询条件，将结果显示在列表中。删除成功在窗口中选中需要删除的监管码（可多选），点击右下角的“删除”按钮，系统将删除选中的监管码，并弹出如图的提示。被删除的监管码不再显示点击“清空”按钮，重置查询条件。2.4.2 可能的异常监管码未填写提示出现该提示的原因为：没有向监管码输入框输入码。监管码项是必填的。输入的监管码非法提示出现该提示的原因为：操作员输入的监管码格式不正确。无相应的单据出现该提示的原因为：手持终端中没有包含该码的单据。待删除监管码

16、未勾选提示出现该提示的原因为：操作员没有勾选记录。2.5 基础数据系统主菜单点击图标，进入“基础数据”子业务。2.5.1 正常操作流程基础数据界面点击“显示同步信息”，再点击“开始同步数据”，系统将与药监网进行数据同步，并详细显示同步过程信息（如无需查看同步信息，可不勾选“显示同步信息”）。同步的信息包括：药品信息，往来单位信息，货主信息。直接同步数据点击“开始同步数据”，不勾选“显示同步信息”。同步成功。勾选“显示同步信息”，同步时会显示同步过程中的数据细节和步骤。最后完成同步点击确定。2.5.2 可能的异常同步时网络异常出现该提示的原因为：网络连接不正常，请查看网络是否连接。2.6系统设置

17、系统主菜单点击“系统设置”图标 ，进入系统的设置界面。点击右上的 “注销”退出系统，回到登录界面。系统设置有如图显示的四个子功能，点击各图标进入子功能界面，下面将逐一介绍。入出库管理系统系统设置菜单2.6.1 业务规则设置系统设置业务规则设置界面“业务模式”选项：三选一。在录入单据时，系统会根据所选择的模式来呈现界面（无需填写的字段将不在入出库单界面出现，例如：选择了“仅填写单号”项，则入出库单界面上的收发货单位和货主字段将不会出现，举例请参见下图），并在上传单据前检测单据是否合法。“药品信息校验”选项：二选一。 选择 “存在，业务才能继续”那么扫码时系统对无法找到对应药品信息的监管码将不会提

18、示用户，并且该码不会计入单据。如选择“不存在，业务也能继续”，那么即使找不到监管码对应的药品信息，监管码也能保存在单据中，药品列表中产品信息列将无法显示产品信息，而是显示码前缀。设置完成点击，点击 回到上级菜单，该设置将开始生效。业务模式为“仅填写单号”图例：业务模式为“仅填写单号”时的界面。此时没有“收发货单位”和“货主”的输入框。业务模式为“需填写单号和收发货单位”图例：业务模式为“需填写单号和收发货单位”时的界面。此时没有“货主”的输入框。2.6.2 安全容量阀值设置安全容量阀值设置界面总容量：手持终端的全部存储空间。可用容量：手持终端当前可用的存储空间。阀值：用户根据“总容量”，当前“

19、可用容量”和日常工作的需要设置阀值。以后在保存入出库单据时，若“可用容量”低于“阀值”时，系统就会弹出提示。所输入的值的单位为kB（1MB=1000kB）2.6.3 通讯设置系统设置通讯设置界面“同步服务器地址和端口号”：本地址需填写药监网同步服务器的地址和端口。（系统默认已填写）“前置机地址和端口号”：若采用前置机同步方式，则先要勾选“通过前置机同步”，再输入正确的“前置机地址和端口号”，点击。“使用GPRS连接网络”：手持可以使用两种网络连接方式WiFi和GPRS，默认为WiFi。如果需要使用GPRS模式请选中并点击保存；如果要改回WiFi则取消选中并点击保存。点击 回到上级菜单。2.6.

20、4 检查更新更新通知界面点击检查更新按钮后，在网络设置和连接的情况下，系统会自动寻找可更新版本，如找到则弹出“更新通知”界面。如图所示，通知中给出了版本号，更新版本信息。点击“安装”开始安装更新；点击“取消”返回上级菜单。安装更新完成安装完成后，点击“重新启动”，系统将自动退出，并在10秒后重启进入系统，系统更新完成。无新版本更新提示系统发现没有新的版本可更新的时候，弹出如图的提示。2.6.5 数据导出目录设置数据导出目录设置窗口根据药监网规定，普药可直接通过手持设备上传单据至药监网平台，但特药不允许。必须先将单据文件导出到手持终端所设置的数据导出目录下，然后使用数据线将该目录下单据文件从手持

21、设备传输到安装了药监网客户端的电脑上，通过药监网客户端上传至药监网平台。数据导出目录即为特药存储文件目录，手持设备的特药单据均存储在该目录下。点击“浏览”按钮进入目录选择窗口进行设置。点击“保存”按钮保存所选择的目录。目录选择窗口在树状图中选择预设置目录，点击“选择”，返回上级窗口，再点击“保存”记录设置信息。 选择“新文件夹”操作请见下图。选择“取消”返回上级窗口。目录设置新建文件夹在窗口中输入新建文件的名称，点击“保存”生成如图中相应名称的新文件夹（此例中为名为“325”的文件夹）。点击“取消”关闭本窗口。2.7手持终端的三种连网方式手持终端与药监平台的无线选择有WiFi 局域网加入和GP

22、RS广域网接入两种方式（推荐使用WiFi方式），能否支持GPRS方式，依手持终端而定。当不具备WiFi或GPRS无线上网条件时，也可将手持设备通过USB直连计算机方式联网。2.7.1 使用无线WiFi方式与药监平台连接使用WiFi连接药监网平台当具备可以访问互联网的WiFi无线局域网环境时，可以采用具备WiFi模块的手持设备通过WiFi方式无线上网。WiFi方式传输数据操作简便，速度较快，但是需要用户具有提供WiFi无线路由器等硬件设备。手持终端也需要支持WiFi功能。如果手持设备通过WiFi所连接的无线局域网无法直接访问互联网，则可以通过配置代理服务器（前置机）上网访问药监平台，此时前置机起

23、到网络中转的作用。使用WiFi连接前置机2.7.2 使用无线GPRS方式连接前置机当不具备WiFi无线局域网环境，又希望手持设备无线访问药监平台时，可采用配备GPRS模块的手持设备通过GPRS广域网接入访问药监平台。用户必须为设备配置具备GPRS上网条件的SIM卡。 相对于WiFi无线方式，GPRS方式传输数据需要通过运营商无线接入，会产生流量费用。速度较慢，而且信号相对不稳定。但不需要企业额外提供任何设备。手持设备需要支持GPRS功能。无线连接前置机2.7.3 使用数据线与电脑连接当不具备WiFi 无线局域网环境，并且也不具备GPRS上网条件时，可以使用数据线连接电脑使用USB数据线连接手持终端和电脑相连的方式访问药监平台。电脑必须能够连接外网，并且安装同步软件ActiveSync，此时手持终端可通过电脑访问互联网。%注：普药业务：不支持导出功能，但可使用能够上述任何与药监网平台的联网方式，直接将手持终端上的单据上传。特药业务：要求一定要在手持终端内生单据文件，再通过数据线将单据从手持终端中导出到电脑上企业端平台设置的入出库单目录下，最后通过企业端平台上传至药监网平台。