NC POS系统用户手册.doc

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1、目录目录1第1章功能概述31.1主要用途31.2产品特点31.3主要功能31.3.1系统管理31.3.2数据交换31.2.3基础设置31.2.4价格策略41.2.5促销活动41.2.6卡券管理41.2.7店存管理41.2.8日常业务41.2.9结帐41.2.10发票管理41.4目标用户4第2章与其他产品的接口62.1接口关系图62.2接口说明6第3章应用流程73.1应用流程73.2主要应用场景及业务流程7第4章操作说明94.1应用准备94.1.1系统安装及登陆94.1.2数据交换参数设置94.1.3初始化门店94.2系统管理94.2.1 POS初始化94.2.2 POS管理104.2.3收款截

2、位设置104.2.4快捷键设置114.3数据交换114.3.1档案数据下载114.3.2业务数据下载124.3.3打印模版下载134.3.4数据上传134.3.5数据交换日志144.4基础设置154.3.1门店档案154.3.2操作员档案164.3.3结算方式164.3.4营业员档案174.3.5班次档案184.3.6货柜档案184.3.7营业员货柜匹配194.3.8商品类档案194.3.9商品档案204.3.10批次档案214.3.11条码规则214.3.12条码字典214.3.13退货原因214.3.14会员档案214.3.15会员折扣等级214.3.16会员卡类型214.3.17会员卡管

3、理224.3.18积分规则224.4价格策略224.4.1零售价目表224.4.2零售调价单234.5促销活动254.5.1特价政策254.5.2促销组合264.5.3买赠设置274.5.4折扣管理284.5.5积分兑换活动规则294.6卡券管理304.6.1卡券类型304.6.2卡券状态跟踪表304.7店存管理304.7.1店存余额表304.8零售业务314.8.1零售收款314.8.2零售退货354.9结账354.9.1底款录入354.9.2缴款录入364.9.3班结384.9.4日结384.10发票管理394.10.1发票派发394.10.2发票接收414.10.3发票处理42第5章结论

4、455.1功能特点45第1章功能概述1.1主要用途NC门店系统包括门店后台管理系统和门店POS收款系统两部分，POS收款系统是NC门店管理系统收款应用的一种模式，提供在线和离线状态下的零售收款。POS收款系统基础数据、价格政策、促销政策等信息下载自门店后台管理系统，POS收款数据在网络条件允许时可根据数据上传设置实时或定时上传回门店后台管理系统，对多POS收款系统进行数据汇总并形成后台管理系统后续单据，实现集团型连锁企业的统一管理。1.2产品特点1. 支持在线和离线应用模式；2. POS系统基础数据、价格政策、促销政策等可实时更新；3. POS系统数据支持实时上传，上传方式支持自动和手工；4.

5、 POS系统实时店存查询；5. 支持跨门店退货；6. 支持参照预定金单开具零售单；7. 支持零售多促销政策，同时支持手工折扣、会员折扣、店长折扣等；8. 支持零售价格最低售价、最高售价、最高折扣检查；9. 支持跨门店使用预定金单收款；10. 零售收款支持多种结算方式；11. 零售收款支持收款截位设置；12. 提供门店开单收款商品存量的实时检查，并根据开单和收款实时扣减店存；13. 对离线应用方案实现门店前台多个POS开单和收款数据上传后汇总各个门店数据，自动更新店存，并自动记帐。1.3主要功能1.3.1系统管理用于POS收款系统的初始化及零售业务设置，并对门店前台系统进行POS号管理。主要包括

6、门店初始化、POS初始化、POS权限管理、收款截位设置、快捷键设置、数据上传设置、参数设置。1.3.2数据交换用于POS系统进行数据交换设置，完成档案数据的下载，业务数据的下载，业务数据的上传等。前后台数据交换记录数据交换日志,并记录异常数据及异常信息。主要包括档案数据下载、业务数据下载、数据交换日志。1.2.3基础设置存储从门店后台管理系统下载的基础数据。主要包括：门店档案、POS管理、操作员档案、营业员档案、班次档案、商品类档案、商品档案、批次档案、货柜档案、营业员货柜匹配、结算方式、条码规则、条码字典、退货原因、会员档案、会员折扣等级、会员卡类型、会员卡管理、积分规则。1.2.4价格策略

7、存储并查看后台系统下载下来的零售商品的价格、折扣、买赠等价格策略；主要包括：零售价目表、零售调价单。1.2.5促销活动存储并查看从门店后台管理系统下载的零售商品促销政策，支持多促销方案。主要包括特价政策、买赠设置、促销组合、折扣管理、积分兑换活动规则等。 1.2.6卡券管理主要用于记录卡券类型、卡券状态跟踪表，来源于后台系统下发，不允许编辑。1.2.7店存管理主要用于记录门店店存余额，包括：店存余额表。1.2.8日常业务主要包括零售收款、退货退款等零售日常业务。在线时POS收款系统可查询后台开具的零售单进行收款，离线时POS收款系统可直接开单收款将收款数据做数据上传。1.2.9结帐用于营业员、

8、收款员交接班，以及零售业务的结帐。包括录入底款、录入缴款、班结、日结。1.2.10发票管理POS收款系统用于对收银员进行发票派发、回收等操作。1.4目标用户 适用企业1. 品牌连锁企业：以自主品牌或授权经营一个或若干个品牌的连锁零售企业。企业规模以中、大型企业（集团）为主，有几家至几十家的区域分支机构，拥有几十家至几百家门店规模，年销售额几十亿。2. 便利连锁企业：满足顾客便利性需求为主要目的的零售业态。企业规模以中型企业（集团）为主，有多个区域分支机构，拥有几百家门店规模，年销售额十个亿以上。3. 门店类型：直营店、直营专柜、加盟店、加盟专柜。4. 细分行业：食品、消费电子、珠宝首饰、日用品

9、。 食品行业，重点以烘培食品单一品牌专卖为目标 消费电子行业，重点以单一或多品牌（易讯）专卖为目标 珠宝行业，重点以单一品牌专卖为目标 日用品行业，重点以单一品牌专卖以及便利连锁为目标客户应用角色系统管理员 门店初始化 POS初始化 数据上传设置门店店长基础数据下载数据上传营业员零售退货交接班收款员零售收款零售退款交接班第2章与其他产品的接口2.1接口关系图NC门店后台管理系统NC门店POS端零售退货系统管理卡券管理会员信息卡券信息价格政策基础数据要货管理店存管理会员管理价格政策基础数据零售退款 促销活动促销活动零售开单POS收款零售收款零售日报2.2接口说明1、门店后台管理系统数据下载1）基

10、础数据下载。2）业务数据下载，主要指查询后台零售单做收款。2、POS系统数据上传1）收款单数据上传；2）退货退款数据上传；休息一会儿第3章应用流程3.1应用流程应用流程图3.2主要应用场景及业务流程3.2.1单品牌专卖或便利连锁开单收款应用特点：1. 零售开单与收款同一人，不分角色，在线使用门店后台管理系统“零售收款”节点同时完成开单和收款。2. 完全使用POS收款方式，开单收款一体，以防网络异常。注意l 同一门店在同一时间以上两种应用方式不能同时采用，POS收款系统可以作为离线应用补充。流程说明： 如果采用门店后台系统零售收款方式，断网情况下需要手工开单，通过POS端完成收款，数据先存在本地

11、。网络恢复后收款数据通过POS端上传到NC门店系统，在后台恢复明细交易数据； 如果完全采用POS方式收款，则不受网络限制，数据先存在本地，可以定义时间间隔自动往NC门店系统上传交易数据，达到近似实时的效果。3.2.2多品牌专卖连锁开单收款应用特点：1. 零售开单与收款分离，分角色。2. 要求实时在线开零售单或手工开零售单。3. 可以是多点开零售单。流程说明： 网络正常情况下，销售人员操作门店后台管理系统“零售开单”节点开具零售单，顾客持小票到款台交款。收银员操作POS收款系统实时下载后台系统的零售单收款，POS端数据暂存在本地，定义间隔时间将收款传回门店后台管理系统，以缓解后台系统数据压力。

12、断网情况下需要先手工开单，通过POS端收款。网络恢复后收款数据上传到NC门店系统，在后台恢复明细交易收款数据；第4章操作说明4.1应用准备4.1.1系统安装及登陆系统安装完成后，POS系统预置了管理员角色，在POS初始化前可先通过管理员登陆，进行数据交换参数设置、初始化门店、初始化POS。同时需下载操作员档案，作为登陆POS系统的操作员，系统根据门店后台管理系统中POS权限管理定义的店长及收款员权限控制其节点权限。4.1.2数据交换参数设置在主菜单中单击【POS收款系统】-【系统管理】-【参数设置】，系统将弹出“参数设置”的窗口。在POS系统安装完成后需要配置同门店后台管理系统进行数据交换的服

13、务器地址和帐套。在参数设置节点点【修改】按钮编辑参数“门店后台管理服务器地址”输入门店后台管理系统的IP地址，在“门店数据交换帐套”中输入NC系统帐套编码，点【保存】按钮保存本次参数设置。4.1.3初始化门店在主菜单中单击【POS收款系统】-【系统管理】-【门店初始化】，系统将弹出“门店初始化”的窗口。在初始化POS系统启用前需要指定当前POS属于哪个门店，初始化为后台系统建店的门店，POS系统零售收款等业务数据为此次初始化的门店的数据。操作说明如何初始化门店输入门店初始化序列号，此序列号为后台管理系统中定义的门店ID，然后点【初始化】按钮，门店初始化成功系统给出提示。当网络异常或者输入的初始

14、化序列号错误时可能导致门店初始化失败。门店初始化为不可逆操作，初始化成功后不可重置。select csiteid,vsitename from rmb_site4.2系统管理4.2.1 POS初始化在主菜单中单击【POS收款系统】-【系统管理】-【POS初始化】，系统将弹出“POS初始化”的窗口。POS系统在门店初始化后需指定当前终端的POS号，POS初始化成功记录当前POS号。已经初始化的POS号需要回写已经初始化。操作说明如何初始化POS选择POS管理档案中该门店未初始化的POS号，输入POS号点【确定】按钮，校验本次输入的POS号是否已被分配，如果没有被分配，将本POS初始化为指定的PO

15、S号。并将门店POS号标记为已分配，POS初始化节点保存门店编码、POS号，登陆界面显示本次初始化的门店名称、POS号。POS初始化前必须先下载POS管理档案。4.2.2 POS管理在主菜单中单击【POS收款系统】-【系统管理】-【POS管理】，系统将弹出“POS管理”的窗口。POS节点，记录从门店后台下载的当前门店各个POS的ip地址及POS号，此节点只能查看不允许编辑。数据下载增加POS管理的下载。4.2.3收款截位设置在主菜单中单击【POS收款系统】-【系统管理】-【收款截位设置】，系统将弹出“收款截位设置”的窗口。后台下发，不允许编辑。4.2.4快捷键设置在主菜单中单击【POS收款系统

16、】-【系统管理】-【快捷键设置】，系统将弹出“快捷键设置”的窗口。后台下发，不允许编辑；4.3数据交换4.3.1档案数据下载在主菜单中单击【POS收款系统】-【数据交换】-【数据下载】-【档案数据下载】，系统将弹出“档案数据下载”的窗口。下载以下档案数据：参数下载、营业员档案、班次档案、商品类档案、商品档案、批次档案、货柜档案、结算方式、自定义项档案、条码规则、条码字典、卡券类型、会员卡类型、退货原因。操作说明（1）如何全量下载档案数据全量下载档案数据适用于系统启用后第一次数据下载，不勾选界面右上方“只下载增量数据”，在表体选择框选中要下载的基本档案，也可通过【全选】按钮选中全部，点【数据下载

17、】按钮，系统连接后台管理系统进行数据下载，下载完成后系统记录本次下载的时间和下载状态、下载的操作员。（2）如何增量下载档案数据增量下载档案数据适用于系统启用后已经做过基本档案数据下载需要将档案更新。勾选界面右上方“只下载增量数据”，在表体选择框选中要下载的基本档案，也可通过【全选】按钮选中全部，点【数据下载】按钮，系统连接后台管理系统进行数据下载，下载完成后系统记录本次下载的时间和下载状态、下载的操作员。4.3.2业务数据下载在主菜单中单击【POS收款系统】-【数据交换】-【数据下载】-【业务数据下载】，系统将弹出“业务数据下载”的窗口。主要包括下载以下数据零售价目表、调价单、促销组合、特价政

18、策、买赠设置、折扣管理、积分兑换规则、店存余额表、发票状态跟踪表。操作说明（1）如何全量下载业务数据全量下载业务单据适用于系统启用后第一次数据下载，不勾选界面右上方“只下载增量数据”，在表体选择框选中要下载的单据，也可通过【全选】按钮选中全部，点【数据下载】按钮，系统连接后台管理系统进行数据下载，下载完成后系统记录本次下载的时间和下载状态、下载的操作员。（2）如何增量下载业务数据增量下载适用于系统启用后已经做过业务数据下载，需要将业务数据更新。勾选界面右上方“只下载增量数据”，在表体选择框选中要下载的单据，也可通过【全选】按钮选中全部，点【数据下载】按钮，系统连接后台管理系统进行数据下载，下载

19、完成后系统记录本次下载的时间和下载状态、下载的操作员。4.3.3打印模版下载在主菜单中单击【POS收款系统】-【数据交换】-【数据下载】-【打印模版下载】，系统将弹出“打印模版下载”的窗口。主要用于下载零售收款打印模版和交接班打印模版，打印模版下载自门店后台管理打印模版分配中设置的门店打印模版。操作说明如何下载打印模版在表体选择框选中要下载的打印模版，也可通过【全选】按钮选中全部，点【模版下载】按钮，系统连接后台管理系统进行数据下载，下载完成后系统记录本次下载的时间和下载状态、下载的操作员。4.3.4数据上传在主菜单中单击【POS收款系统】-【数据交换】-【数据上传】，系统将弹出“数据上传”的

20、窗口。操作说明如何上传数据在表体选择框选中要上传的数据，也可通过【全选】按钮选中全部，点【数据上传】按钮，系统连接后台管理系统进行数据上传，上传完成后系统记录本次上传的时间和上传状态、上传的操作员。如需查看POS数据上传是否成功，可登陆门店后台管理系统，打开零售日报节点查看。4.3.5数据交换日志在主菜单中单击【POS收款系统】-【数据交换】-【数据交换日志】，系统将弹出“数据交换日志”的窗口。操作说明如何查看数据交换日志点【查询】按钮，弹出数据交换日志查询条件界面，可输入档案名称、编码、数据交换时间、数据交换类型、是否成功、异常描述等条件进行查询，点【确定】按钮，界面显示查询结果。4.4基础

21、设置基础设置中的各个档案均来自后台管理系统，POS系统只能查看基础设置，不提供编辑、增加、删除等功能。4.3.1门店档案在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【门店档案】，系统将弹出“门店档案”的窗口。用于记录POS所属门店档案信息。 栏目说明u 门店编码、名称：手工指定门店的编码和名称，唯一，非空，可编辑；u 负责部门：指定门店由公司中哪个部门负责管理，一个部门只能对应一个门店；u 负责销售组织：指定门店属于哪个销售组织，一个销售组织可以对应多个门店；u 店长：参照门店对应部门下的人员档案；u 封存日期：门店可通过【封存】按钮封存，封存后门店打上封存标记并记录封存日期；u 是否封存

22、：记录该门店是否已被封存；u 门店属性：加盟店、直营店；u 门店形态：门店、专柜；u 地区：参照地区档案；u 地址：参照地址档案；u 地点：参照地点档案；u 使用限制：用于控制开单使用店长折扣，对店长折扣的折扣总额或者使用次数进行控制。可选择控制金额、控制次数、不控制；u 店长折扣次数上限：如果使用控制选择控制次数，在此设置次数上限，使用店长折扣时不能超过此上限次数；u 店长折扣额上限：当使用控制选择控制金额，在此设置金额上限，使用店长折扣时累计店长折扣金额不能超过上限；u 累计使用次数：记录店长折扣累计使用次数，零售开单使用店长折扣时自动回写，不可编辑；u 累计折扣金额：记录店长折扣累计折扣

23、额，零售开单使用店长折扣时自动回写，不可编辑；u 商超：对于形态为专柜的，记录专柜与其结算的商超；u 加盟商：对于加盟属性的门店或专柜，记录其所属加盟商；u 仓库：参照仓库档案，必须是门店属性的仓库；4.3.2操作员档案在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【操作员档案】，系统将弹出“操作员档案”的窗口。POS初始化后将门店后台管理系统该门店人员对应的NC系统操作员下载到POS系统，作为登陆POS系统的操作员，系统根据门店后台管理系统中POS权限管理定义的店长及收款员权限控制其节点权限。此节点支持查看操作员编辑密码，系统登陆时校验登陆密码，输入密码错误三次系统进行自动锁定，可对其进行

24、手工解锁。4.3.3结算方式在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【结算方式】，系统将弹出“结算方式”的窗口。操作说明 POS收款系统只能查看后台系统下载的结算方式，不支持新增、修改、删除栏目说明u 结算方式编码、名称：【NC客户化】-【结算方式】定义结算方式后门店系统同步增加该结算方式，记录结算方式编码和名称，在门店系统不允许编辑结算方式编码和名称；u 是否找零：对结算方式定义其是否可以找零，对可找零的，根据实收金额和应收金额自动计算找零金额；u 是否银行卡：对银行卡属性的结算方式可定义银行卡折扣，并支持收款刷卡解析卡号，找零、银行卡不能同时勾选；u 是否溢收：指定结算方式是否可溢

25、收，对可溢收的结算方式当实收金额大于应收金额时，将多收款部分作为溢收金额处理，溢收和找零不能同时勾选；u 是否预定金：指定结算方式是否为预定金，如果为预订金单的结算方式，收款结算时需要录入预订金单号；u 是否积分抵现：对于此标志为是的结算方式可以做会员积分抵现，将抵现金额扣抵应收金额，抵现与银行卡、找零、预订金属性不能同时勾选；u 是否默认：指定收款默认的结算方式，只能有一个默认结算方式。注意1、POS收款系统系统不支持删除或者新增结算方式，如需新增、修改、删除需要在POS收款系统系统增加、修改、删除； 4.3.4营业员档案在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【营业员档案】，系统将

26、弹出“营业员档案”的窗口。门店对应部门下的人员形成门店营业员档案，营业员档案包括门店收款员、营业员、店长等角色，可根据系统权限控制其实际操作权限。此节点可以查看营业员相关信息。操作说明（1）查询营业员点【查询】按钮弹出查询条件框输入查询条件确认后查询结果显示符合条件的营业员档案，支持按照编码、名称、到职日期、身份证号、性别、电话查询营业员。（2）刷新营业员档案点【刷新】按钮，系统刷新最新的营业员档案。栏目说明u 营业员编码、名称：来源于NC客户化人员档案，不可修改；u 是否收款员：标记此人员是否收款员，收款员登陆门店必须选择班次，并根据收款员标记控制其录入底款和缴款单； u 是否营业员：标记此

27、人员是否门店营业员，门店营业员必须选择所属门店；u 是否店长：门店档案选择店长后自动回写店长标志为是，门店档案指定的店长标志不允许在营业员档案上编辑，一个门店只能有一个店长；u 所属门店：记录门店人员所属门店，对于所属门店为空的操作员登陆门店时需要选择登陆门店，对所属门店非空的只能登陆所属门店；u 特殊价格权限：设定营业员开单时是否具有特殊价格权限，有特殊价格权限的营业员在开单时可以通过授权方式通过价格检查；u 最高折扣：对有特殊价格权限的营业员设定其拥有的最高折扣，开单价格和折扣不能高于此营业员的最高折扣，超过最高折扣的按照参数设置控制开单保存；4.3.5班次档案在主菜单中单击【POS收款系

28、统】-【基础设置】-【班次档案】，系统将弹出“班次档案”的窗口。 查看门店班次档案，各个门店分别设置门店班次档案。班次的起止时间影响交班对账的统计结果，即交班对账时的统计以班次的起止时间为统计范围。操作说明刷新班次档案4.3.6货柜档案在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【货柜档案】，系统将弹出“货柜档案”的窗口。对门店为货柜管理的，可查看门店的货柜档案以及货柜同商品的陈列关系。操作说明（1）查看货柜档案可选中左侧树形结构，点击欲查看的货柜，界面右侧显示该货柜详细信息。（2）查看货柜商品陈列点【查询】按钮，弹出查询条件界面，确定后在界面右侧显示查询的货柜，货柜表体显示陈列的商品或商

29、品类；栏目说明u 货柜编码、名称：手工增加货柜可定义货柜编码和名称；u 是否默认：当该货柜勾选了默认货柜表示零售开单时相同商品先取默认陈列的货柜；u 是否虚拟货柜：门店收货时对于普通柜台没有陈列的商品或者未上架新品收货时先入虚拟货柜，再通过货柜调整进行实际上柜；u 商品类别、商品编码：指定货柜陈列哪些商品或商品类；4.3.7营业员货柜匹配在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【营业员货柜匹配】，系统将弹出“营业员货柜匹配”的窗口。 定义营业员班次和负责的货柜，结合货柜商品陈列关系记录不同时间内商品的销售由哪个营业员负责，商品从哪个货柜售出。操作说明（1）查询营业员货柜匹配关系点【查询

30、】按钮弹出查询条件框输入查询条件确认后查询结果显示符合条件档案，支持按照营业员编码、名称、班次编码、名称、货柜编码、名称查询。4.3.8商品类档案在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【商品类档案】，系统将弹出“商品档案”的窗口。门店后台下发商品类别，此节点可以查看商品类别。操作说明（1）查看商品类档案可点击【查询】按钮，弹出查询条件框输入查询条件确认后查询结果显示符合条件档案。或者打开左侧树形结构，点击欲查看的商品类，界面右侧显示该商品类详细信息。4.3.9商品档案在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【商品档案】，系统将弹出“商品档案”的窗口。操作说明（1）查询商品点【

31、查询】按钮弹出查询条件框，录入查询条件确定后界面右侧显示查询结果，支持按照商品编码、名称、助记码、规格型号、是否批次管理等查询； （2）卡片/列表显示列表界面选中一个商品，点【卡片显示】按钮，切换到卡片界面显示该商品的详细信息；栏目说明u 商品编码、名称：NC系统 存货管理档案中定义零售属性的存货，在门店商品档案中形成相应的商品编码和名称，不允许编辑；u 简称、助记码、规格型号：对应NC系统存货管理档案该存货的简称、助记码、规格型号，不允许编辑；u 零售计量单位：对应NC系统存货管理档案该存货零售计量单位，不可编辑；u 是否批次管理：对应NC系统存货管理档案该存货是否为批次号管理，不可编辑；u

32、 税率：对应对应NC系统存货管理档案该存货税率，先取管理档案税率，如果管理档案税率为空则取基本档案税率；u 是否保质期管理：根据客户化-存货管理档案中设置取得，不允许修改；u 保质期天数：根据客户化-存货管理档案中设置取得，不允许修改；u 是否虚拟商品：在促销活动中将多件商品捆绑形成一个新的组合商品，系统将此类商品标记为虚拟商品，开单时只需录入这个组合商品的编码或者条码带出组合商品相应的促销价格；u 是否有效：用于记录虚拟商品是否有效，虚拟商品作为促销组合有一定的有效期，对于促销活动过期的虚拟商品系统自动标记为否，不允许编辑；u 要货计量单位：用于设置商品在门店要货时计量单位，默认同零售计量单

33、位一致，可修改，非空；u 再订货点：商品要货策略为再订货点要货时，如果低于再订货点触发订货；u 最高店存：用于设置商品的最高店存，超过最高店存时可以设置最高店存预警提示；u 最低店存：用于设置商品的最低店存，门店要货时最低店存做为订货的影响因素；u 最低打包量：如果商品设置了最低打包量，门店要货要满足最低打包量；u 最小订货量：如果商品设置了最低打包量，门店要货要满足最小订货量；4.3.10批次档案在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【批次档案】，系统将弹出“批次档案”的窗口。门店后台下发批次档案，此节点可以查看批次相关信息，并可通过自定义项记录批次信息，支持20个自定义项。4.3

34、.11条码规则在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【条码规则】，系统将弹出“条码规则”的窗口。来自后台管理系统下发，用于存储和查看POS收款系统商品条形码的编码规则，对于条码管理的商品根据此规则进行条形码解析或者记录。4.3.12条码字典在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【条码字典】，系统将弹出“条码字典”的窗口。来自后台管理系统下发，将各业务对象的与分段条码值的对应关系进行定义（即条形码字典），然后再在条形码规则定义功能中指定各条码规则的各分段引用何种条形码字典。提供2种对照关系：（1）依据对象的某个字段进行对照：条码规则、条码信息段、对象、对象字段；（2）完全的数

35、据对照：条码规则、条码信息段、对象、条码值。本设置可用于条码解析以及条码生成的依据。4.3.13退货原因在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【退货原因】，系统将弹出“退货原因”的窗口。来自后台管理系统下发，记录退货原因。不可编辑。4.3.14会员档案在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【会员档案】，系统将弹出“会员档案”的窗口。用于记录会员基本信息，一个会员允许有多张会员卡，通过会员发卡操作实现会员与会员卡的关联。会员档案为全集团共用，POS系统会员档案来自后台管理系统，不允许增加会员档案。4.3.15会员折扣等级在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【会员折

36、扣等级】，系统将弹出“会员折扣等级”的窗口。定义会员卡的不同等级及每个等级所拥有的折扣，集团统一定义下发到POS端。4.3.16会员卡类型在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【会员卡类型】，系统将弹出“会员卡类型”的窗口。划分不同类型的会员卡，不同类型的会员卡指定折扣等级及扣率，并对其分配相应的积分规则。4.3.17会员卡管理在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【会员卡管理】，系统将弹出“会员卡管理”的窗口。后台系统下发到POS系统，用于记录会员卡的详细信息，零售收款时可使用会员卡。4.3.18积分规则在主菜单中单击【POS收款系统】-【基础设置】-【积分规则】，系统将

37、弹出“积分规则”的窗口。集团定义会员的积分规则，在消费时按照此规则计算会员积分，支持分时段定义不同的积分规则，来自后台管理系统。4.4价格策略用于制定零售商品的价格，调价单调整零售价格表，支持两种定价模式：集团定价、公司定价。名词解释 集团定价：集团定义价格表和折扣表，集团统一维护，公司只能查看价目表和折扣表不允许编辑；集团定义的价目表和折扣表可指定适用的公司和门店。公司定价：集团没有定价权限，各个公司分别定价互不影响，公司可以为不同门店定义不同的价目表和折扣表，通过分配门店审批通过后门店可以下载此价目表和折扣表。4.4.1零售价目表在主菜单中单击【POS收款系统】-【价格策略】-【零售价目表

38、】，系统将弹出“零售价目表”的窗口。POS系统下载门店后台管理系统中定义的零售价目表，只下载当前门店适用的零售价目表。门店根据价目表中的零售价格与促销活动中的定义的优惠活动及折扣进行销售：零售价格折扣。零售价目表中可以定义最高最低限价，用于控制门店进行零售开单的实际零售净价。操作说明（1）如何打印零售价目表 选中一个零售价目表点击【打印】按钮，完成打印。 （1）如何查询零售价目表 点击【查询】按钮弹出查询条件框，输入查询条件确定后，界面显示符合查询条件的 价目表，支持按照单据状态、价目表编码、名称、调价日期、调价单、商品、下发日期等查询零售价目表；栏目说明 u 价目表编码：手工输入或者保存时自

39、动获取；u 价目表名称：手工输入；u 是否默认：默认价目表适用于所有公司和门店，且促销政策制定的依据为默认价目表价格；u 商品：参照有零售标记的商品档案；u 批次号：对批次管理的商品可针对不同批次进行定价；u 币种：公司本位币；u 最高限价：该商品开单时价格的上限，如果参数设置最高售价检查，开单单价同价目表中设定的最高限价进行比较；u 最低限价：该商品开单时价格的下限，如果参数设置最低售价检查，开单单价同价目表中设定的最低限价进行比较；u 零售价：记录该商品不同批次的不同零售价作为开单询价的依据。u 调价日期：记录调价单调整商品价格的日期；u 调价单号：记录最后一次调整商品价格的调价单号；u

40、调价人：记录最后一次调价的调价人。4.4.2零售调价单在主菜单中单击【POS收款系统】-【价格策略】-【零售价目表】，系统将弹出“零售价目表”的窗口。POS系统下载门店后台管理系统中调整当前门店适用价目表的调价单，并且对当日未生效的调价单也要下载。零售调价单中可以调零售价、最高最低限价，用于控制门店POS系统进行零售开单的实际零售净价。操作说明（1）查询零售调价单 点击【查询】按钮弹出查询条件框，输入查询条件确定后，界面显示符合查询条件的 调价单，支持按照调价有效期、调价单号、商品、价目表等查询零售调价单。栏目说明u 价目表编码、名称：记录调价单调整哪个价目表的价格；u 零售调价单号：手输或自

41、动获取；u 调价有效期从：表示此调价单从何时开始生效；u 调价有效期至：此调价单此日期后失效，为空表示永久生效；u 生效时间：默认为00：00：00，可编辑，非空；u 失效时间：默认为23：59：59，可编辑，非空，结束日期+结束时间不能小于开始日期+开始时间；u 单据状态：自由、审批、生效、失效；u 调价日期：调价单的制单日期，默认为系统登录日期，可编辑，非空；u 商品编码、名称：参照商品档案；u 币种：公司本位币；u 批次：对该商品某批次号进行调价；u 零售基价：调价前的零售价目表价格；u 价格指数：调价的幅度；u 价格加成：调价的幅度；u 调整后零售价：=零售基价*价格指数+价格加成；u

42、 最高限价：该商品开单时价格的上限，如果参数设置最高售价检查，开单单价同价目表中设定的最高限价进行比较；u 最低限价：该商品开单时价格的下限，如果参数设置最低售价检查，开单单价同价目表中设定的最低限价进行比较。 4.5促销活动4.5.1特价政策在主菜单中单击【POS收款系统】-【促销活动】-【特价政策】，系统将弹出“特价政策”的窗口。下载门店后台管理系统中定义的适用于当前门店且仍有效的特价政策。在零售过程中对客户所购商品有特价活动可选择参与特价，按照特价销售。支持限时限量促销，可以定义不同的时间段享受的特价政策。特价政策需指定适用范围，在销售时根据开单商品及开单日期询相应的特价政策。操作说明（

43、1）如何查询特价政策支持按照特价政策编码、名称、开始时间、结束时间、商品查询特价政策。栏目说明 表头u 特价政策编码：非空，可以编辑，唯一，支持手工和按照nc编码规则自动编码；u 特价政策名称：非空，可以编辑，唯一；u 开始时间：开始时间和结束时间主要指特价活动在有效期内的时间段，可具体到小时、分、秒。可空，可以编辑，为空表示开始时间不受限制；录入开始时间表示特价日期内开始执行此特价政策的时间，特价有效日期范围由促销活动的开始日期和结束日期决定，特价政策不再单独定义开始日期和结束日期，开始时间指在开始日期和结束日期内的时间范围；u 结束时间：可空，可以编辑，必须大于开始时间，为空结束时间不受限

44、制；表体 u 商品编码、名称：录入特价促销的商品，显示编码和名称；u 批次：可空，可以编辑，在商品批次档案中进行参照，录入批次号表示此批次的商品采用特价；u 自由项：参照商品自由项，可空；u 计量单位：录入商品自动带出商品零售计量单位，不可编辑；u 币种：自动带出当前集团或公司本位币，不可编辑，暂不支持多币种；u 零售价：自动询零售价目表价格，不可编辑；u 特价：非空，可以编辑，必须大于0，手工输入；u 是否控制数量：默认为否，可编辑，勾选为是，不勾选为否，用于限量促销，对于限量促销可勾选控制数量，并进一步制定促销数量及控制方式；u 控制方式：只有勾选了控制数量此项才可选：单日数量，促销期累计

45、数量，否则为空；选择控制单日数量表示在促销期内单日特价数量不能超过一定值，促销期累计数量表示促销期内各日累计销售数量之和不能超过一定值；u 门店特价品数量：当控制数量时此项非空，手工输入，大于0；当不控制数量时此项为空，不可编辑，零售开单按照控制方式控制特价数量不能超过此数量，此数量表示单个门店的促销数量；u 是否享受折扣：默认为否，可编辑，勾选表示特价商品同时享受折扣，零售开单时询到特价后再询相应的折扣或者给与手工折扣；不勾选为表示特价商品不能再享受折扣，不询折扣表且不允许手工折扣。 u 是否可退货 ：默认为否，可编辑，勾选表示特价商品可以退货，零售开单询特价后此行记录为特价，并记录可退货；不勾选表示此商品不能退货，参照原单退货时检查商品是否为特价商品以及是