(新大陆)物流行业与电子支付信息服务平台系统需求说明书.doc
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1、物流行业与电子支付信息服务平台目录物流行业与电子支付信息服务平台1需 求 说 明 书1第一章引言51.1概述51.2目的51.3范围51.4参考资料61.5术语说明6第二章需求调查情况62.1 调查团队62.2 调查对象72.3 需求调查内容72.3.1 POS机功能需求72.3.2 物流公司查询管理平台功能需求72.3.3 财务结算模式7第三章系统概述83.1 系统描述83.1.1 系统开发目标83.1.2 POS机应用描述83.1.3 中间系统应用描述93.2 系统功能描述93.3 系统网络拓朴图10第四章系统主体功能需求104.1 系统平台主体功能框架104.2 POS签收数据流程图11
2、4.3 POS收件扫描数据流程图114.5 问题件处理数据流程图124.6 POS机物流信息应用软件功能124.6.1 员工登录124.6.2 收件134.6.3 签收134.6.4 问题件处理144.6.5 快件跟踪查询144.6.6 网点查询154.6.7 价格查询154.6.8 短消息通知154.4后台管理系统功能154.4.1 增加物流公司164.4.2 终端管理164.4.6 银联交易查询174.4.4 交易数据统计查询174.4.5 服务费统计174.5 物流公司查询管理平台174.5.1 终端查询184.5.2 终端管理184.5.3 终端交易统计184.5.4 银联支付交易查询
3、184.5.5 网点信息设置184.5.6 价格信息设置194.5.7 短消息发布194.6 中间系统前置功能194.6.1 签到功能204.6.2 签退功能204.6.3 收件扫描功能204.6.4 签收功能214.6.5 问题件处理功能214.6.6 短消息发送功能214.6.7 快件跟踪查询21第五章系统扩展功能需求215.1 扩展功能框架图225.2 手机支付WAP系统225.3 物流订单手机支付功能需求225.3.1 需求说明225.3.2 操作流程说明225.3.3 数据流程图235.4 电子商城订单手机支付245.4.1 需求说明245.4.2 操作流程说明245.4.3 数据流
4、程图255.4 手机在线缴话费255.4.1 需求说明255.4.2 操作流程255.4.3 数据流程图26第六章POS机具需求266.1 POS机具大小要求266.2 POS机安全性要求276.3 方便性需求27第七章第三方物流系统接口需求277.1 E3系统接口277.1.1 接口清单277.1.2 资料读取结构说明287.1.3 基础数据同步方法287.1.4 收件扫描接口说明287.1.5 签收扫描接口说明297.1.6 异常件扫描接口说明29第八章系统环境要求298.1 软件环境需求298.2 系统性能要求308.2.1 支持终端数308.2.2 支持并行操作的用户数308.2.3
5、数据存储空间要求308.3 硬件服务器清单30第一章 引言1.1 概述随着经济全球化进程的不断加速,物流业在我国作为一种新兴的行业,物流业正在成为我国经济中的一个新的经济增长点。而规范物流市场,有效进行管理成为首要任务。物流行业与电子支付信息服务平台的主要功能是实现运单的资金结算和监管的作用,从客户委托物流开始,全程监管运单的状态,物流人员只需手持移POS机根据运单上的条形码即可了解到运单的实时状态,包括货款支付方式等。特别对现行流行的“货到付款”方式提供了极为便利、安全的执行办法。在收货方收到货物时,可通过银联卡进行刷卡支付货卡,实现由可信任的第三方监管资金的管理流程,帮帮助物流承运方提升自
6、身的服务质量、提高电子化管理水平以及资金财的安全管理。1.2 目的本方案编写的目的在于对物流行业与电子支付信息服务平台的网络建设、业务流程、数据处理、硬件设备选型等方面进行描述,用于以下目的: 与各部门进行业务、技术及接口方面的讨论 作为项目实施的总体参考和依据1.3 范围 物流结算服务平台的组成 物流结算服务平台的业务功能 业务使用流程 系统网络结构本需求说明书的预期读者是对物流行业与电子支付信息服务平台的选择、使用相关的决策人或用户,开发人员及软件测试者。1.4 术语说明POS机物流信息管理应用软件:运行在POS机上的关于物流信息管理的一个应用。POS机银联支付应用软件:运行在POS机上的
7、银联刷卡支付的应用。中间系统前置:指中间系统平台用于接收POS机数据包以及向POS机发送数据包的系统中间系统后台:供前置系统调用的功能平台。第三方平台:除本平台以外的平台统称为第三方平台,例如银联后台、物流系统平台等物流系统后台:指将要与本平台对接的物流公司自己的物流ERP系统后台。第二章 需求调查情况2.3 需求调查内容2.3.1 POS机功能需求了解客户对POS机上的功能需求,包括POS机的操作流程、数据参数、界面显示要求等。2.3.2 物流公司查询管理平台功能需求了解物流公司在我方中间系统平台上提供的“物流公司查询管理平台”的功能需求,包括每个功能应该实现的目的、操作步骤以及数据参数。2
8、.3.3 财务结算模式由于系统引入了银联刷卡支付的模式,必将导致物流内部财务的结算流程的改变,调查时需要即时了解引入此种模式后他们将采用的财务结算模式及流程。第三章 系统概述3.1 系统描述3.1.1 系统开发目标本系统主要是实现物流快递人员对运件实时的信息电子化管理以及银联支付货款的规范管理。系统分为POS机物流信息管理应用软件、POS机银联支付应用软件、中间系统前置、中间系统后台处理、中间系统查询管理平台、中间系统与物流系统接口应用及第三方平台的银联后台、物流系统后台等平台部分组成。而除第三方平台以外的所有应用系统都是我们的开发目标。3.1.2 POS机应用描述POS机物流信息管理应用软件
9、及POS机银联支付应用软件要实现在同一台POS机上多应用模式,在进行物流信息查询、收发件、派件、到件、异常件处理等信息时只接与中间系统对接,由中间系统进行信息处理后调取物流系统后的接口来获取相关信息或处理相关操作。然后将物流系统后台返回的结果再经过中间系统处理打包后再返回给POS机完成操作。POS机物流信息管理应用软件中如果进行签收确认时,如果需要代收货款或是快件到付时,则在签收确认时系统会弹出现金支付或是刷卡支付的选择,如果选择刷卡支付时,则系统自动跳转到银联支付应用系统的支付接面,当客户进行刷卡支付时,此交易数据由POS机直接发往银联后台进行处理,当银联后台处理成功反馈到POS机时,POS
10、机在进行小票打印时再与中间系统平台进行通讯,将运件签收付款成功的信息由中间系统平台转换后再通知给物流公司,以此完成一次刷卡支付的交易。如果在支付时选择的是现金支付,则当派单员在收到现金后选择确认签收后,也由POS机将签收信息发往中间系统平台,由中间系统平台转换后再发往物流公司后台接口,以此完成现金支付的交易。3.1.3 中间系统应用描述如上所述,中间系统平台主要实现一端与POS机安全通讯,一端与物流公司进行接口数据转换功能。中间系统包括:POSP前置系统、后台处理系统、B/S查询管理系统及物流系统接口模块等四大部分,其中B/S查询管理系统包括:后台管理平台、物流公司的查询管理平台。POSP前置
11、系统、后台管理系统、物流系统接口模块等三大部分主要实现POS机交易数据的接收、转换后与物流系统对接的功能,同时在系统中形成相关的交易日志流水。后台管理平台主要为系统管理员提供系统管理功能,包括开通新的物流公司、分配账号及权限、查询交易数据、异常数据处理、系统状态查询、结算报表查询等功能。物流公司的查询管理平台是为物流公司的相关负责人员提供本公司的交易数据、终端管理、权限管理等功能。3.2 系统功能描述快递人员只需要手持一台移动POS机即可实时进行收件、发件、派件、异常件处理、到件签收、货到付款及刷卡支付、代收贷款及刷卡支付等功能,同时系统还能对POS机进行短消息发送。物流工作人员可通过系统提供
12、的查询管理平台实时查询运件货到付款情况及代收货款的资金情况,降低了员工持有大量现金的风险。查询平台还能实时监控到当前运件的信息,包括所处位置、状态、及运件的基础信息。财务人员每天都能收到由银联发出的刷卡支付的对账文件,由此文件即可实现与自己的系统进行对账处理,资金管理更加方便、快捷与安全。3.3 系统网络拓朴图第四章 系统主体功能需求4.1 系统平台主体功能框架4.2 POS签收数据流程图4.3 POS收件扫描数据流程图4.5 问题件处理数据流程图4.6 POS机物流信息应用软件功能4.6.1 员工登录在POS机每次开机或是签退后,都需要进行一次登录操作,以确定员工身份和POS机终端的使用权限
13、。登录时,操作员输入员工号、密码即可。POS机会将员工号、密码先发送到中间平台,中间平台先验证发送上来的POS机终端号是否合法以及有效,如果不合法或是无效终端则直接返回错误信息给POS机。如果是合法有效终端,则将从POS机上收到的员工号和密码打包再转发给指定的物流公司系统,由物流公司系统确认账号密码的正确性后再经过中间系统平台转发给POS机,并显示登录结果。如果登录成功,则直接跳转到主菜单界面,如果登录失败,则提示登录失败。主界面功能列表:收件、发件、到件、派件、异常件、货件留仓、网点查询、价格查询、短消息通知等功能。4.6.2 收件由收件员在客户现场收件执行的操作。先扫描收件单上的编号,然后
14、选择填写相关的信息,包括发件人姓名、联系电话、收件人姓名、联系电话、目的地、重量、件数、到付、代收款等信息,然后确认提交即可。POS与后台通讯完成后会将处理结果显示在界面上。此功能首先由POS机信息采集提交到中间系统,由中间系统做信息包转换后转发到相应的物流系统平台接口,中间系统平台收到物流系统平台接口的反馈信息后再将反馈结果打包返回到POS机中间,并显示在POS机终端界面上。成功时显示成功界面,如果失败,则显示失败的原因。4.6.3 签收指客户收到快件后需要进行的一个签收操作。签收时派单员需要先扫描一下快件上的工作单号条码,然后POS机向中间服务器发送此条码,中间服务器再将条码的信息转发到相
15、应的物流公司的物流系统,物流系统将根据此条码向中间服务器返回此快件的相关信息,包括:寄件人、联系电话、收件人、联系电话、目的地、到付、代收货款等信息。中间服务器收到这些信息后再将信息打包后发给POS机,并显示在POS机界面上。此时派件员查看快件信息与收件人是否一对致,如果正确的情况下再进行下一步的操作。在选择下一步时,POS机将自动判断是否需要客户进行付款操作,包括:到付、代收货款,则系统会分成两部走,如下:第一步:如果有其中一项或是两项,则系统自动弹出选择提示:需要支付到付款或是货款,请先付款再进行下一步操作:刷卡支付请按,现金支付请按。如果选择刷卡支付,则系统自动跳转到刷卡界面进行客户刷卡
16、支付操作,完成后会跳转到“已收款,签收成功”界面,系统就完成了正常的签收任务。同时POS机就开始打印刷卡单据。如果选择现金支付,则系统自动跳转到“已收款,请签收”的确认界面,客户可以选择“确认”、“取消”操作。第二步:如果没有需要支付的金额,则跳转到“确认签收”的界面,客户可以选择“确认”,“取消”这两个操作。无论是第一处,还是第二种,当客户完成支付,或是按了“确认”这个签收操作时,系统就认为此签单已完成,在打单的同时会POS机会联系中间平台,把单子签收成功的信息通过中间平台转发给各物流公司。4.6.4 问题件处理当物流工作人员手中的快件出现了异常时,包括客户拒收、退件、不知发往何出等一系列问
17、题时,工作人员即可进行异常件反馈操作。操作时工作人员扫描一下快件上的工作单号,然后把工作单号发向中间服务器,由中间服务器转发后发给相应的物流公司,物流公司将此快件的详细信息再转发给POS机,并显示在POS机上。快件工作人员确认信息后按下“异件反馈”按钮,即跳转到异常反馈界面:选择异常件类型,然后再填写异常件备注,再按确定即可。工作人员按下“确认”按钮所,POS机把异常件的反馈信息通过中间平台转发给指定的物流公司的物流服务器,以此完成操作。对于异常件的处理,只会更改异常件的状态,不会更改其与派件员的所属关系,因此,此快件还需要“货件”留仓操作,将快件返回到仓库或是“发件”方式再返回寄件地。4.6
18、.5 快件跟踪查询此操作只是针对需要将属于某一派件员手下的快件的所属状态变为仓库状态的操作。操作时,只需要仓库员的POS机扫描一下快件上的运单号即可,POS机将运单号通过中间服务器转发给指定的物流系统服务器,然后将此运单号的详细信息再反馈到POS机上,并显示出来,仓库管理员核实下运单信息与快件上的信息,在正确的情况下接下界面上的“确认留仓”的按钮即可完成操作,否则按下“取消”操作,取消这次操作。当按下“确认留仓”时,POS机会将此快件的运单号、入仓资料等信息通过中间平台转发给相应的物流系统。4.6.6 网点查询此功能主要是为各物流公司设定各自的业务范围,方便工作人员查询使用。物流公司的工作人员
19、只需要在“中间系统物流查询管理平台”中设置自己物流公司的网点信息,POS机在每次开机后会自动获取网点信息版本号,必要时进行网点信息更新。更新后网点信息会保存在POS机中,供操作人员随时查阅。4.6.7 价格查询此功能主要是为各物流公司设定各自的价格,方便工作人员查询使用。物流公司的工作人员只需要在“中间系统物流查询管理平台”中设置自己物流公司的价格信息,POS机在每次开机后会自动获取价格信息版本号,必要时进行价格信息更新。更新后价格信息会保存在POS机中,供操作人员随时查阅。4.6.8 短消息通知此功能主要是为各物流公司向各终端发送短消息的服务,消息可以针对单个终端发送,也可以针对多个终端发送
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