电子政务实验报告.doc

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1、甘肃政法学院本科生实验报告（一）姓名:赵丽莉学院:行政学院专业:政治学与行政学 班级:政本一班实验课程名称:电子政务与办公自动化实验日期:2013年09 月26日指导教师及职称:安迎春实验成绩:开课时间：2013 学年一学期甘肃政法学院实验管理中心印制电子政务实验目录实验一：政府办公系统交互实验：是实验性质演示、验证实验目的 1、初步掌握政府办公的相关知识点； 2、了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3、了解政府办公的相关流程。实验内容1、应用基础数据添加2、协同办公实验二：政府信息门户交互实验：否实验性质演示、验证、设计实验目的 1、初步掌握政府信息门户的相关知识点； 2、了

2、解完成政府信息门户所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3、了解政府信息门户系统中的流程。 实验内容1、设置政府信息门户网站各功能模块2、完成首页生成实验三： 公文传输平台交互实验：否实验性质演示、验证实验目的1、使学生认识到此平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求，弄清两者之间的联系与区别。2、熟练使用公文传输平台。使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。实验内容公文拟制、传输、签收及电子签章的使用实验四：行政审批系统交互实验：是实验性质演示、验证、设计实验目的1、初步掌握行政审批的相关知识点；2、了解行政审批系统所涉及的角色，及角色所涉及的功能；3、了解行政审批系

3、统中的流程。实验内容1、 对应事件设定2、 企业申请及事务申办3、 个人注册及事务申办实验五：招标采购平台交互实验：是实验性质演示、验证、设计实验目的1、掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理，以及对每一个招投标项目的跟踪管理；2、了解企业如何制定及提交采购项目；3、掌握供应商如何申请投标，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑；4、掌握评标专家如何对采购项目进行评标实验内容1、注册账号，填写基本信息；2、招投标项目的建立；3、招投标项目的评审和中标；4、招投标项目的后期业务处理。实验六：国有资产管理系统交互实验：是实验性质演示、验证实验目的1、初步掌握国有资产管

4、理的相关知识点； 2、了解国有资产管理所涉及的角色，以所涉及的功能；3、了解国有资产管理系统中的相关流程。实验内容模拟三种不同的管理角色，了解资产设备的入库、出库、使用、管理、维修、报废等资产设备管理的各个流通环节。实验七：档案管理交互实验：否实验性质演示、验证实验目的1、初步掌握档案管理的相关知识点； 2、了解档案管理系统所涉及的角色，以所涉及的功能； 3、了解档案管理的相关流程。实验内容1、档案馆信息与系统配置项维护2、档案的收集、审核、处理及维护、销毁备注以上实验均需借助电子政务教学软件模拟平台实验名称政府办公系统交互实验是姓名赵丽莉班级 政本一班 序 号48一、实验过程（数据）记录一、

5、 系统管理（一） 组织结构管理：添加部门名称、说明，图示如下：1. 组织结构图，如下：（二） 职位管理：添加职位名称，职位说明，图示如下：（三） 角色管理：添加角色名称、角色说明，图示如下：（四） 人员管理：添加员工详细信息，图示如下：1. 部门授权:2. 职位授权：3. 角色授权：（五） 权限字典，图示如下：（六） 模块授权，图示如下：二、 信息中心（一） 新闻管理，图示如下：1 管理类别：添加新闻类别，图示如下：2. 添加新闻,图示如下：（二） 新闻，查阅，图示如下：（三） 公告管理：添加公告，图示如下：（四） 公告：查阅，图示如下：（五） RSS订阅：添加RSS频道，图示如下：（六） 调

6、查管理：1. 添加调查类别：2. 添加调查：（七） 调查：查阅三、 日程管理（一） 日程类别：添加类别，图示如下：（二） 我的日程：添加日程，图示如下：（三） 协同事件：添加协同事件标题、类别、时间、状态、协同人员，检验冲突。四、 工作计划（一） 报告类别：添加类别，图示如下：（二） 计划类别：添加类别，图示如下：（三） 我的计划：添加计划名称、类别、内容、日期、分解标志、执行人，提交申请前，添加报告、日志、费用。（四） 部门计划：图示如下：（五） 全部计划：图示如下：五、 个人管理（一） 首页设置：设置是否显示在首页内的内容。 （二） 个人通讯录：添加个人通讯录信息，图示如下：（三） 公共通

7、讯录:设置公共通讯录信息：（四） 邮件管理：写邮件，发送新邮件，图示如下：（五） 内部短信：查看：（六） 个人维护：修改、完善个人信息。六、 人事管理（一） 人事档案:添加员工详细信息：（二） 调动分配：正常人事调动，图示如下：（三） 异动记录，图示如下：（四） 培训记录：添加培训主题、时间、参加人员。（五） 奖惩记录：添加奖惩信息：（六） 考核信息：添加考核记录，图示如下：（七） 提醒设置，图示如下：七、 工作流管理（一） 流程类别：添加流程类别，图示如下：（二） 流程设置：设置流程审批点。1. 请假流程审批点：2. 销假流程审批点：3. 加班流程审批点：4. 加班确定流程审批点：（三）流程

8、模板图：详细过程在考勤管理中。（四）公文办理图：详细过程在考勤管理中。（五）事务审批：详细过程在用车管理、用品采购中。（六） 事务登记：详细过程在用车管理、用品采购中。八考勤管理（一）假别设置：添加假别。（二）参数设置：设置上下班时间。（三） 上下班登记：（四） 请假销假：添加请假时间，假别，事由。（五） 加班确认：添加时间、事由。（六） 个人查询：点击查询。（七） 全部查询：点击查询。（八）设休息日九、公文流转（一）密级管理：添加密集名称、说明。（二）类别管理：添加类别名称、说明。（三）公文模板:添加公文名称及其说明。（四） 办理定义：添加流程名称及其说明。（五） 流程模板：添加模板，设置工

9、作点，插入工作点，命名工作点名称、时限、办理人员。1. 流程模板图（六） 归档类别：添加类别。（七） 发文拟制：拟制公文（八） 公文办理：在首页设置中办理所要办理的公文。（九） 归档销毁：归档时，保存期限为零。十、会议管理（一）会议室管理：添加会议名称、内容、时间、可容纳人数。（二）会议室查询：查询会议。（三）会议登记：添加会议时间、内容、地点、主题、参与人。（四）会议通知：查看会议。（六） 会议纪要：查看会议纪要。（七） 会议信息：查看会议信息。十一、档案管理（一） 档案管理：1 添加档案文件夹，增加文件，添加标题、摘要。2.人事档案：新增文件，增加文件。（二） 档案搜索：搜索档案。（三）回

10、收站。十二、办公用品（一） 用品类别：添加办公用品类别。（二） 库存报警：设置看库存报警数额。（三） 预算管理：设置各部门预算金额。（四） 部门统计：查询。（五） 用品统计：统计各部门所需办公用品。（六） 用品采购：1. 添加所需用品的明细单。2. 选择办公用品。3. 采购申请：4. 工作流管理:事务审批。5. 工作流管理：事物登记。6. 用品领用:程序同用品采购。（七） 用品管理：入库。十三、车辆管理（一） 车辆管理：设置车辆类型字典、车辆状态字典,添加车辆详细信息。（二） 耗油登记：添加车辆耗油明细。（三） 维修情况：1. 工作流管理：维修申请。2. 工作流管理:维修登记。（四） 里程补贴

11、 ：查询（五） 使用情况：查询。二、问题反馈(实验过程中遇到的问题及对策)问题一：“公文流转”中，“归档销毁”销毁不了。对 策：经过同学的帮助，我明白是因为保存期限有效，所以将保存期限改为0，即可解决。问题二：在“我的计划”中，没有“提交申请”选项。对 策：经我和同学们商量，重做发现，我们的当前用户和执行人不一致，所以没有，问题解决了，它告诉我，一定要细心。问题三：做实验报告时，实验报告打不开。对 策：老师告诉我们是服务器的问题。问题四：在做“车辆维修登记”时，登记不了。对 策：经老师检查，我在流程设置中没有设置车辆维修登记流程。三、实验总结及体会实验总结及体会：经过几周的实验学习，基本掌握了

12、电子政务与办公自动化的实践操作，对电子政务有了更生层次的了解，总的来说有以下几点：1.电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限，优化政府组织结构和工作流程，形成新的政府管理形态，实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸，从内部办公延伸到对外服务，它是面向社会的政府办公自动化。2.政府办公系统由13个模块构成，包括：信息中心、日程管理、工作计划、个人管理、人事管理、工作流管理、考勤管理、公文流转、会议管理、档案管理、办公用品、车辆管理、系统管理，各个模块中又包括各个小模块，实验中，由于实验需要，系统管理和工作流管理的

13、实验顺序有所调整。3.电子政务能够打破时空限制，提高办事效率，提高行政效率，但凡事都要细心，认真。4.这次做实验及其实验报告，我明白了凡事都要认真、细心、有耐心。希望在以后的实验中，我能出色的完成。 四、实验思考题电子政府与传统政府之间有什么区别？答：在现代计算机、网络通信等技术支撑下，政府机构日常办公、信息收集与发布、公共管理等事务在数字化、网络化的环境下进行的国家行政管理形式。它包含多方面的内容，如政府办公自动化、政府部门间的信息共建共享、政府实时信息发布、各级政府间的远程视频会议、公民网上查询政府信息、电子化民意调查和社会经济统计等。他们之间的区别如下：1办公手段不同信息资源的数字化和信

14、息交换的网络化是电子政务与传统政务最显著的区别。传统政务办公模式依赖于纸质文件作为信息传递的介质，办公手段落后，效率低。人们到政府部门办事，要到各管辖部门的所在地，如果涉及到不同的部门，更是费时费力。微处理器技术的飞速发展使得电脑不仅进人企业和政府机构，而且还进人了千家万户，这为人类社会进人信息社会奠定了坚实的物质基础。因特网几乎以连年翻番的发展速度在全球推广应用，电子邮件可以在瞬息之间将大量资料发往世界各地。计算机的普及和因特网的广泛应用引发了世界范围的信息革命，一边是个人电脑和其他智能设备进入企业、政府机构和百姓家庭；一边又将全球的信息设备通过因特网互联，使人们可以随时传递、交换和共享各种

15、信息资源，加快了信息交换的速度，提高了信息利用的频率，使信息资源的开发利用渗透到经济和社会生活的各个领域，推动了经济、社会的发展，使人类进人信息时代。可以说，信息时代因特网在发挥政府职能和实施政府管理方面均能起到非常积极的作用。政府通过计算机存储介质或网络发布的信息，远比以往通过纸质介质发布的信息容量大、速度快、形式灵活。2行政业务流程不同实现行政业务流程的集约化。标准化和高效化是电子政务的核心，是与传统政务的重要区别。传统政务的机构设置是管理层次多，决策与执行层之间信息沟通的速度较慢，费用较多，信息失真率较高，往往使行政意志在执行与贯彻的过程中发生不同程度的偏离，从而影响了政府行政职能的有效

16、发挥，也造成了机构臃肿膨胀、行政流程复杂、办事效能降低等不良后果。电子政务的发展使信息传递高效。快捷，使政府扭转机构膨胀的局面成为可能。政府可以根据自身的需要，适度地减少管理层次，拓宽管理幅度，这不但能保证信息传递的高速度，也那低颀成本，大大提高信息传递的准确率和利用率、政府还可以使行政流程尽量优化、标准化，使大量常规性、例行性的事务电子化，这既可以减轻政府部门人员的管理劳动强度，又可以使政府内部的领导层与执行层之间、各职能部门之间直接对话，从而极大地提高政府的行政效率。因此，电子政务的实施将从根本上改变传统政府的运作方式，使现代政府办公更加高效、快捷、方便。3与公众沟通方式不同直接与公众沟通是实施电子政务的目的之一，也是与传统政务的又一重要区别。传统政务容易疏远政府与公众的关系，也容易使中间环节缺乏有力的民主监督，以致发生腐败现象。而电子政务的根本意义和最终目标是政府对公众的需求反应更快捷，更直接地为人民服务。政府通过因特网可以让公众迅速了解政府机构的组成、职能、办事章程和各项政策法规，提高办事效率和执法的透明度，促进勤政廉政建设；同时，普通公众也可以在网上与政府领导人直接进行信息交流，反映大众呼声，促进政府职能转变，更便于发扬民主。此实验报告撰写完毕