邮件合并电子教案.doc

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1、Office Xp基础与应用技术教案 邮件合并 情景激活兴趣，兴趣促进学习 -“邮件合并”教学设计情景教学培养的是学生在职业情景中的行动能力，在老师的设计组织下，学生在基于职业情境的学习环境中行动，改变了学生“知识无用武之地”的思想。推行情景教学法是构建行动教学体系的一项重要措施，运用情景教学法，可以起到事半功倍的效果，大大提高了学生的学习动力、专业能力和社会能力。一、教材地位与作用本课选自计算机应用与软件技术专业领域技能型紧缺人才系列教程陈建军主编的Office Xp基础与应用技术第五章第一节“邮件合并”。“邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能

2、让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。二、教学目标中等职业学校计算机应用与软件技术专业领域技能型紧缺人才培养培训指导方案（下简称方案）的教学指导思想是，鼓励学生将所学知识应用到学习、生活等实践活动中，积累实际工作经验。因此本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道”邮件合并”的使用情况；同时关注学生的可持续发展，在课堂上培养学生利用网络搜索、使用帮助菜单等方法，寻求解决问题的方法，为学生终身学习打造平台。 1. 知道“邮件合并”的作用和使用情况;知识目标： 2. 知道“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系; 3. 知道“合并域

3、”的含义;1. 在教师的指导下尝试使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件能力目标： 插入合并域、执行邮件合并; 2. 师生畅谈邮件合并的应用，拓展学生想象力;情感目标： 1. 通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识;2. 通过“故事情景”的展示，渗透团结互助的精神;三、教学重点与难点邮件合并是一项极为实用的技术，掌握它的操作步骤将是学习的重点，但要做到活学活用，则理清三个文档之间的关系，理解“邮件合并”的含义是关键和前提，概念性的东西往往抽象，因此如何用形象的方法或事物来解释抽象的概念将是本节课的突破点。教学重点： 合理运用邮件合并工具栏，完成邮件合并的四步操作；教学难点： 邮件合并

4、的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；四、学情分析针对职高学生感性认识强于理性认识的特点，本堂课采用与日常生活紧密联系的事例，让学生边看边学，边做边学，以达到对理论的理解，使机械的操作上升为灵活应用，真正做到学以致用。学生已经初步掌握了Word表格制作与 Excel工作表相关知识，因此在教学中对工资单表格的制作由学生独立操作完成，并鼓励基础好的学生对表格做进一步的修饰。五、教材处理依据“做中学”的教学指导思想，我先采用手把手教的方式与学生共同完成工资单的制作这一任务，使学生对“邮件合并”操作有了感性的认识。再利用“动画演示”、形象比喻等形式来解释邮件合并中三个文档的关系

5、，通过讨论来明确“邮件合并”操作的一般规律及其应用。根据学生喜欢用工具栏按钮操作的习惯,在操作方式上将使用“邮件合并”工具栏来进行完成操作。六、教学方法先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。七、教具应用自制的教学/自学两用课件，工资单样张，文化T恤衫八、教学课时1课时（45分钟）九、教学过程情景导入 6分钟创设情景，激活兴趣设计简介以动漫图片展示故事情节。（见CAI课件-情景展示）实物投影仪展示“工资发放单”（见附件1）。教师提出需要解决的问题。情景设计脚本马克先

6、生不久前找到一份从事“会计”业务的工作，这一天他精神饱满地准时来到公司上班。同事微笑地向他问好，看上去大家都很轻松（同事在想今天要发工资了）。马克先生泡好一杯咖啡，正想喝，发现办公桌上放着他的上司公司财务大臣钱科长给他留的一张便条，便条上写着“昨天你应该完成的工资发放单怎么还没完成，限你半小时内完成”（一个便条内容的特写镜头）马克浮想连翩：拖欠工人工资，会牵出一堆麻烦事：工作热情下降工作效率降低劳动社会保障部门上门企业形象受损自己被炒鱿鱼。（设置问题）如何在短时间内完成100个员工的工资发放单？（马克苦恼的镜头）提出问题向学生展示工资单的样式，并询问学生“马克先生如何能在半小时内完成100人的

7、工资发放单？”(见CAI课件-工资发放单样式)讨论可能答案1：先建1张空白表格，再复制100个，再在表格中逐个输入数据。 （缺陷：时间来不及；不能保证100%输入正确）可能答案2：与同事合作，共同完成（每个人制作若干份工资单，再把文档合并）。 （缺陷：每个人手头上都有工作；不能体现个人工作能力）教师引出使用WORD的邮件合并功能来完成。设计目的创设一职业情景让学生感觉置身其中，并对这一情景进行渲染，激发学生的学习欲望，同时避免了为操作而讲操作的教学弊端。实践先行20 分钟师生同行，步步为营设计简介 先以通俗易懂的语言简介“邮件合并”的含义及过程，再利用投影仪，让学生与教师同步操作，来完成工资发

8、放单的合并操作。建立初始印象一、邮件合并含义及过程：邮件合并就是“批量生产”邮件，如寄发录取通知书、工资发放单等。邮件合并的制作过程是，先把固定的内容编制成一份Word文档，而把变化的部分制作成Excel表，然后将Excel表中的数据融合到Word文档中，执行合并命令后系统就会自动产生一个含所有记录的Word文档。让学生分析“工资发放单”中哪些是固定不变的内容，哪些是要变化的内容，并通过课件演示“邮件合并”的逻辑过程。（见CAI课件“知识点解析-三个文档的关系”）同步操作同步操作二、同步操作：第一步：建立一张空白工资单（建立主文档）在这一步要完成以下教学：指导学生独立制作一张工资单表格。（见下

9、图）工资单职工编号： 2006年10月姓名基本工资奖金福利费代扣款实发工资设计目的： 使学生分清固定内容和可变内容在排版设计中的不同，为邮件合并操作中建立主文档这一步打下基础。第二步：建立含一份职工工资信息的EXCEL表。（建立数据源） 在这一步要完成以下教学：(1)简要复习Excel的功能。（存放有规律的数据）(2) 介绍会计业务的连续性（每月工资基本一样），因此本月职工工资的数据不用再重新输入，只要把上月的工资数据表数据复制过来，再对个别数据进行修改就行了。（3）强调在建立Excel工作表时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。（4）学生打开“9月工

10、资.XLS”,修改部分数据后，将文件另存为“10月工资.xls”。设计目的： 第一可以让学生了解数据源及其制作，第二可以培养学生的操作素质和能力。第三步：将职工工资信息整合到工资单中（插入合并域） 在这一步要完成以下教学：（本步是关键，要仔细耐心）（1）让学生明白“融合”的含义。将EXCEL工作表中的相应数据读取出来，并自动添加到工资单文档中。 （2）让学生知道打开“邮件合并”工具栏的方法。 方法1：在WORD中执行菜单栏中的【工具】|【信函与邮件】|【显示邮件合并工具栏】 方法2：右击工具栏单击“邮件合并”，使其前打上勾注：此方法可在教师提示下，由学生探索发现。 （4）让学生了解“邮件合并收

11、件人”对话框的作用。 内容：显示的刚才选择的数据源列表中的所有数据。 作用：对数据进行排序、选择、筛选。 举例：仅输出“在职”员工的工资单，离休员工工资单暂不打。（5）为工资单插入所需要的域合并域的解释：数据源记录中的每一项（如姓名）在主文档中的位置，称为合并域（域有位置含义）。工资单所需的合并域：职工编号、姓名、基本工资、奖金、福利费、代扣款、实发工资。操作示例：将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击 “插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是姓名，就选择域“姓名”。重复上述过程直至加入了所有的域。（操作后工资单见下图。）（6）预览合并效果设问引导：当前只看到域名

12、称，如何才能看到真实的“姓名”等信息？操作内容：单击【查看合并数据】、记录选择按钮操作。设问引导：通过预览合并效果，只能逐条显示工资单，如何看到所有职工的工资单？设计目的：通过这个环节的操作，使得学生明白数据源文件和主文档如何整合，达到邮件合并的实现。第四步：执行合并 在这一步要完成以下教学： （1）为什么打印预览中没显示出所有的工资单？让学生通过打印预览来查看主文档，并质疑只见“域”不见“人”，引导学生使用“查看合并数据”及“记录移动系列按钮”来查看合并结果。进一步设问：“如何让系统自动产生所有员工的工资单，以便打印？” 引出“合并到文档”操作。 （2）“合并到文档”对话框的作用。在该对话框

13、中我们可以选定要合并记录的范围，其范围有以下3种： 全部：所有记录当前记录：工作表中光标所在一条记录从到：指定起始记录号和结束记录号设计目的：使得学生明白执行合并后，会产生一个新的文档，此文档与前面的主文档有所不同。设计目的通过实践操作使学生对邮件合并有感性认识，为下一步教学中“概念的理解”、“操作规律的掌握”打下基础。师生同步手把手操作既能提高课堂效率又使学生迅速学会操作方法。思路整理 8分钟环环相扣，理清思路设计简介通过设问、解疑、比喻、讨论等手段，帮助学生进一步搞清“邮件合并”的含义，并通过回忆操作过程，理出邮件合并的操作规律。环节设置环节一：搞清邮件合并的含义设 问：邮件合并操作是不是

14、发邮件，你可以拿什么来比喻邮件合并?形象比喻:邮件合并就好比是文化T恤衫的制作：在一件普通白衬衫上印上流行图案就变成一件不普通的“文化衫”。在这里“白衬衫”就是主文档， “流行图案”就是一个个数据，而制作出来的“文化衫”就是两者合并的产品-合并文件。文字解释:邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它的意思是先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。然后在主文档中插入变化的信息。合成后的文件你可以保存为Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。环节二：搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“合并文档”的关系以动画演示的方式来形象地解释三者的关系。（参看

15、CAI课件三个文档的关系）任何类型的文件进行邮件合并时都必须有两个文件：一个是主文档，即Word样式文件，在主文档中所输入的内容是固定不变的数据，如图形及文字数据，其中必须包含有合并域。另一个是数据源文件，它含有主文档中的变动信息，如姓名、性别、地址等。该类文件可以是Excel工作表，也可以是文本文件、WORD表格、数据库文件等。环节三：邮件合并的操作规律 鼓励学生积极回忆工资单的操作，简要说出各个步骤，学生可以互相补充。教师根据学生的回答展示出“邮件合并操作规律图”（见CAI课件操作流程图） 制作主文档 制作数据表 插入合并域 执行合并选取数据源插入合并域邮件合并四步曲1. 建立主文档（信函

16、中不变的部分）2. 建立数据源（可以事先用EXCEL建立） 3. 插入合并域（将数据源中的相应内容，以域的方式插入到主文档中）4. 执行合并到文档（自动建立一个包含多份样稿的ord文档）设计目的通过道具、图形、动画等形式，帮助学生理解邮件合并的含义及操作规律，提高学生对整堂课的理解和掌握。学以致用11分钟畅所欲言，独立探究设计简介 设计5个不同任务情景，来简介邮件合并的应用领域。（见课件实战演练题）将学生分成若干组，每组自由选择其中几项进行实践操作，操作完成后对作品展示。 鼓励学生互相帮助，并对教师提供的主文档模板进行修改和创新。项目一介绍项目主题“邀 请 函” 的 制 作任务说明 公司的总经

17、理给你一张参加会议的名单，你需要利用这张名单给每位与会者发送邀请函，最快、最好的方法就是使用邮件合并功能。项目分析公司经常会有一些产品展示会，届时邀请行业专家、各代理商及潜在客户参加会议以扩大影响，有利于产品迅速占领市场。你作为总经理的秘书，负责邀请专家、代理商及潜在客户参加会议，在发送邀请函的同时通知各与会代表会议的具体安排（包括时间、地点、会议内容等）。利用邮件合并功能可以提高制作邀请函的速度，因为与会者的相关信息一般都已经保存在我们的文档资料中了，利用邮件合并功能既可以提高制作函件的速度，又可以避免遗漏某些要邀请的人员。项目二介绍项目主题“新 生 录 取 名 单” 的 制 作任务说明 校

18、长交给你的班主任老师一份新生录取名单，要他打印出所有“机电一体化专业”新生的录取通知书，而此时你班主任的孩子生病了，急需照顾，你如何帮助老师来完成这项重要的任务？项目分析一份小小的录取通知书，承载的是诸多家庭和莘莘学子的期待，更是一次很好的学校宣传， 充足发挥你的想象，设计出一份“平等、关爱，对未来充满自信和期盼”的录取通知书！项目三介绍项目主题“职 工 档 案 卡 片” 的 制 作任务说明 公司老总给你一份职工信息文档，你需要利用这份文档制作并打印出职工档案卡片。项目分析档案资源是一种潜在的生产力,并间接影响企业的管理基础,企业档案管理现代化、科学化与企业管理的现代化、科学化是相辅相成、互相

19、促进的，加强档案管理是加强企业管理的重要手段。项目四介绍项目主题“准 考 证” 的 制 作任务说明 下星期要高三财会专业学生要参加技能鉴定了，学校要给每个学生做一张准考证，老师把这个任务交给了你，你如何利用已有的参考名单数据为本校每个参加考试的“师姐、师哥”制作一张准考证呢？项目分析准考证是考生身份的重要证明，作用非常重要，参加考试时考生务必要记得携带并小心保存自己的准考证。项目五介绍项目主题“贺 卡” 的 制 作任务说明转眼又快要到圣诞节和新年了，你不想给亲朋一份特别的礼物呢？比如你亲手制作的别具一格、绝无翻版的新年贺卡？项目分析人，如果没有友谊，无异于孤立自己。友情须以诚实去灌溉，以热情去

20、培养。而巩固联系友情的另一种方式之一就是赠送贺卡。它是在具有特定意义的日期向亲友表示祝贺的信物，能使亲友间增进友情，加深相互间的了解，让人们产生一种见物如见人的情感，所以说，把贺卡比喻成“传递友情的使者”是非常形象、贴切的。设计目的根据学生兴趣爱好、学习能力的不同，对教学活动预设了不同情景、不同难度的任务。使每个学生都能完成一定量的任务，同时避免了教学收敛性，使课堂丰富多彩。 放松休息1分钟 马克先生在半小时内完成了上司布置的任务，他终于可以喝上可口的咖啡了。同学生通过一节课的学习也初步掌握了邮件合并的基本方法，那就在音乐的伴奏下结束本节课。（边放音乐边展示作品，见CAI课件-结束情景）工发放资单职工编号：00001 2006年10月姓名基本工资奖金福利费代扣款实发工资李明950.00300.00100.0070.001280.00工发放资单职工编号：00002 2006年10月姓名基本工资奖金福利费代扣款实发工资陈军850.00330.00100.0075.001205.00工发放资单职工编号：00003 2006年10月姓名基本工资奖金福利费代扣款实发工资刘珊珊800.00340.00120.0076.001184.00图表 1工资单样式附件附件2会议邀请函样张录取通知书样张附件3职工档案卡片样张准考证样张贺卡样张第11页 共11页