农业综合开发数据管理系统用户手册.doc
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1、前 言农业综合开发数据管理系统是以电子报表技术及成熟的数据库技术为基础,严格按照农业综合开发项目计划和统计工作业务流程定制的数据综合管理平台。国家农业综合开发项目资金计划、统计管理工作是各级农业综合开发办公室的重要工作,农业综合开发项目计划、统计报表数据综合管理是其重要工作内容之一。农业综合开发数据管理系统将应用于各级农业综合开发办公室,以计算机为工具,以电子报表技术和数据库技术为基础,以项目资金计划、统计管理工作为主线,对农业综合开发土地治理项目、产业化经营项目计划报表和统计报表数据进行采集、计算、审核、整理、报送、转换、查询、汇总、分析和展示,为各级管理人员决策提供相关依据。系统集成了报表
2、设计、数据采集、数据管理、汇总分析、图形图表、智能打印等模块,对报表数据进行信息化、自动化管理。通过使用农业综合开发数据管理系统,可提高国家农业综合开发办公室业务工作中报表数据的采集及管理的工作效率,保证数据的准确性、便捷性和安全性,提高信息汇总分析效率和信息利用率,实现农业综合开发项目计划和统计工作自动化、电子化和规范化。前 言I第一部分 系统简介11.1.系统介绍11.2.软件包装11.3.运行环境2第二章 系统安装和启动32.1.系统安装32.2.系统启动5第三章 系统菜单7第四章 系统使用学习必读94.1.基本概念94.2.系统涉及术语11第五章 系统工作流程145.1.上级部门工作流
3、程145.1.1.创建任务145.1.2.基层参数设计145.1.3.任务下发145.1.4.数据收集、整理145.1.5.数据汇总分析155.2.中间级单位工作流程155.2.1.接收任务和下发任务155.2.2.本级单位数据录入155.2.3.下级数据收集、整理155.2.4.数据汇总分析165.2.5.数据上报165.3.基层单位工作流程165.3.1.接收任务165.3.2.本级单位数据录入175.3.3.数据汇总分析175.3.4.数据上报17第二部分 系统功能详解18第一章 系统设置181.1.任务管理181.1.1.新建任务191.1.2.修改任务201.1.3.删除任务211.
4、1.4.隐藏任务211.1.5.搜索任务221.1.6.设为当前241.2.历史任务设置241.3.任务选项251.4.基层参数设计261.4.1.新建报表271.4.2.删除报表281.4.3.横表头设置281.4.4.纵表头设置291.4.5.标题设置301.4.6.代码结构设置301.4.7.枚举字典定义311.4.8.代码审核公式设置351.4.9.审核公式设置361.4.10.运算公式设置391.4.11.报表适应定义401.4.12.填表说明421.4.13.表底说明421.4.14.页面设置441.4.15.套表打印471.5.数据导出481.6.数据导入501.7.退出系统51
5、第二章 项目数据管理522.1.录入编辑532.1.1.数据录入模块532.1.2.界面按钮使用说明552.2.数据审核612.3.数据运算632.4.批量打印652.5.建立项目库672.6.项目库管理672.7.项目库合并分离692.8.项目库工具712.8.1.修改项目代码712.8.2.项目库维护712.8.3.批量生成Excel732.8.4.批量生成Html752.8.5.导入Excel数据762.9.检索项目库782.10.快速查询80第三章 汇总分析843.1.产生汇总结果843.2.汇总结果编辑853.3.汇总结果打印873.4.产生简表结果883.5.简表结果编辑913.6
6、.汇总报表设计913.6.1.新建、删除和分组923.6.2.标题、横纵表头的设置953.6.3.汇总报表统计口径设置953.6.4.汇总报表提取公式设置983.6.5.汇总报表运算公式设置1003.6.6.高级设置1033.7. 简表报表设计1043.7.1.新建1043.7.2.删除1053.7.3.分组1053.7.4.其他表参数设置1053.7.5.高级设置1053.8.汇总分析工具109第四章 公式系统1104.1.系统约定1104.2.公式生成器113第一部分 系统简介本部分中将详细介绍农业综合开发数据管理系统以及系统安装,系统菜单,系统使用和系统工作流程。第一章 系统简介1.1.
7、系统介绍农业综合开发数据管理系统是北京凯晟通科技有限公司严格按照农业综合开发项目计划报表和统计报表工作业务流程定制研发的数据综合管理平台,具备完善的数据处理功能(包括数据收集、运算、审核、整理、报送、转换、查询、汇总、分析等),具有界面友好,菜单简洁,易于上手,使用方便等特点。1.2.软件包装1、系统安装光盘系统安装光盘中包括农业综合开发数据管理系统安装程序、用户手册(电子版)、系统介绍、培训教材、农业综合开发业务资料等。其中:系统介绍:包含关于本系统详细讲解的演示幻灯片;培训教材:为初学者提供学习本系统的相关资料;农业综合开发业务资料:提供国家农业综合开发办公室颁布的相关政策法规信息;公司主
8、页:介绍北京凯晟通科技有限公司的网页。2、用户手册用户手册为本农业综合开发数据管理系统具体功能与相应操作的详细说明,并提供多种实例详解及使用技巧,谨供使用者参考。1.3.运行环境1、硬件环境CPU主频800HZ或以上;256MB内存;20G以上硬盘空间。2、软件环境支持Windows98/ME/2000/NT/XP/2003操作系统。第二章 系统安装和启动2.1.系统安装1、将农业综合开发数据管理系统安装光盘放入光驱中,系统将自动启动安装向导程序。如图2.1-1:图2.1-12、如果想安装本系统,可用鼠标左键单击“安装软件”按钮,系统将启动安装向导。如图2.1-2:图2.1-23、点击“下一步
9、”按钮,系统会出现许可证协议界面。如图2.1-3:图2.1-34、仔细阅读用户协议,阅读完毕后选中“我接受许可协议中的条款”,然后点击“下一步”,进行程序安装路径的选择。如图2.1-4:图2.1-45、点击“选择安装位置”按键,进入安装路径选择窗口。如图2.1-5:选择好需要安装的路径,点击“确定”,然后点击上一窗口的“下一步”开始安装软件。图2.1-56、安装接受后,点击“确定”完成安装,退出窗口。如图2.1-6:图2.1-62.2.系统启动系统安装成功后,系统会在桌面上创建“农业综合开发数据管理系统”图标,用鼠标双击此图标即可启动农业综合开发数据管理系统。第三章 系统菜单本系统提供了Win
10、dows图形化的操作界面,可操作性好,容易掌握。本章介绍本系统的菜单和操作界面。系统菜单,如图3.1-1:图3.1-11、系统设置系统设置菜单中包括:任务管理、历史任务设置、任务选项、基层参数设计、数据导出、数据导入、退出系统。如图3.1-2:图3.1-22、项目数据管理项目数据管理菜单中包括:录入编辑、数据审核、数据运算、批量打印、建立项目库、项目库管理、项目库合并分离、项目库工具、检索项目库、快速查询。如图3.1-3: 图3.1-33、汇总分析汇总分析菜单中包括:产生汇总结果、汇总结果编辑、汇总报表设计等。如图3.1-4: 图3.1-44、帮助帮助菜单中包括:帮助、关于(About)。第四
11、章 系统使用学习必读为了使用户更快更好地掌握农业综合开发数据管理系统,特将系统涉及的基本概念及相关术语介绍如下。4.1.基本概念1、农业综合开发数据管理系统的主要用途:农业综合开发数据管理系统是以电子报表技术及成熟的后台数据库技术为基础,严格按照农业综合开发项目计划和统计报表业务流程定制的数据综合管理平台。系统集成报表设计、数据采集、数据管理、汇总分析、图形图表、智能打印等模块,对报表数据进行信息化、自动化管理。通过使用农业综合开发数据管理系统,可提高国家农业综合开发办公室业务工作中报表数据的采集及管理的工作效率,保证数据的准确性、便捷性和安全性,提高信息汇总分析效率和信息利用率,实现农业综合
12、开发项目计划和统计工作自动化、电子化和规范化。2、农业综合开发数据管理系统中的工作思路本系统涉及的主要业务流程如图4.1-1所示:图4.1-1本系统在工作中,由上级单位负责发布工作任务。其中工作任务包括报表样式设计、报表填报要求、数据审核规范等。下级单位按照上级要求填报具体数据,并将填报好的数据层层上报,最后由上级单位完成数据的汇总工作。最终得到的汇总数据将作为管理人员参考、决策的相应依据。3、“任务”的概念“任务”是系统中的重要概念,系统的操作基本上都是围绕任务进行的。“任务”是为利用计算机完成特定的工作而定制的一套报表和规则,这里是指一次计划或统计报表数据收集工作。在本系统中“任务”包括报
13、表样式定义、填报规则、审核规则等规范。不同的任务因其任务布置时间、报表样式、填报要求等的不同而不同,因此不同任务之间的操作不可混淆。4、“当前任务”的概念系统具有多任务管理功能,“当前任务”就是系统正在处理的任务。若要正确的处理某报表的数据,由于操作是针对“当前任务”进行的,因此应首先确定已选择正确的“当前任务”。5、“代码”的概念 “代码”在本系统中是一个非常重要的概念,对其的合理使用有助于完成各种数据的分析整理工作。例如农业综合开发项目包括项目代码、项目名称、项目类别等基本属性,每一项基本属性被称为一个代码字段,“代码”就是这些代码字段的集合。4.2.系统涉及术语1、项目库项目库是对所有项
14、目基础数据存储集合的称谓。项目库中包括基层单位填报的代码信息和报表数据。2、数据导出数据导出是本系统中的一个重要操作,包括当前任务中的报表导出,项目库导出,汇总表导出以及汇总结果的导出。数据导出是将所选择的数据文件备份到指定位置。3、数据导入数据导入也是本系统中的一个重要操作,包括报表设置装入,项目库装入,汇总报表装入以及汇总结果的装入。数据导入是将系统事先导出的数据导入到当前任务中,以便对其进行后续操作。4、公式定义 公式定义主要包括提取公式、审核公式和运算公式三大类。(1)、提取公式 为方便用户在实际工作中的操作,可将满足一定条件的单元格按照对应关系赋值到相应的指定单元格中,简化用户工作的
15、任务量,并避免出错。(2)、审核公式由于报表中数据间可能存在钩稽关系,为确保录入的数据满足这种钩稽关系,特对报表中单元格进行逻辑关系设置,以便系统对数据进行审核。(3)、运算公式利用单元格数据之间所具有的联系,可对单元格之间各种运算关系进行设置,以使表格中的数据可以进行运算,在用户填报数据之后可以自动运算产生出相应的数据。5、统计口径 是指相应行(栏)方向的各个口径中所有基层单位应共同满足的一个逻辑表达式,即统计工作应该满足的条件及范围。第五章 系统工作流程5.1.上级部门工作流程上级部门负责的工作包括创建任务、基层参数设计、任务下发、数据收集与整理、数据汇总分析等操作流程。5.1.1.创建任
16、务1、使用“系统设置”菜单下的“任务管理”功能在系统中创建一项数据收集管理任务。2、在“任务管理”窗口中,点击“设为当前”按钮,将任务设置为当前任务。5.1.2.基层参数设计1、使用“基层参数设计”中给出的功能来设计任务需要填报的代码、报表参数。2、通过“汇总分析”下的“汇总报表设计”和“简表报表设计”功能来设计任务中需要的汇总表和简表参数。5.1.3.任务下发1、利用“数据导出”功能将设计好的基层参数(包括简表、汇总表参数)以后缀名为.nfd文件形式导出。2、将导出的基层参数文件下发给下级单位。5.1.4.数据收集、整理1、下级单位按照相应要求将数据填报后,需将数据上报,上级单位取得数据后,
17、需用“数据导入”功能将该数据导入系统中以进行后续工作。2、数据导入完毕后,通过“数据审核”功能,对下级上报数据进行审核,以确保上报数据准确无误。5.1.5.数据汇总分析1、对上报数据除进行查看外,还要进行汇总分析工作,即利用系统提供的检索、汇总等功能处理数据,得出结果,为管理人员决策提供依据。2、得出汇总分析结果后,可利用系统提供的数据转换、打印等功能输出数据。5.2.中间级单位工作流程中间级单位的工作包括接收任务和下发任务、本级单位数据录入、下级单位数据收集与整理、数据汇总分析、数据上报等操作流程。5.2.1.接收任务和下发任务1、利用 “数据导入”功能,将上级下发的任务参数,导入到系统中以
18、便进行后续工作。2、通过“数据导出”功能将上级下发任务转发给所属各下级单位。5.2.2.本级单位数据录入1、利用“建立项目库”、“录入编辑”功能完成基础数据的填报。2、利用“数据审核”、“录入编辑”功能对本级单位数据进行审核、修改工作。5.2.3.下级数据收集、整理1、下级单位按照要求填报数据结束后,需将数据上报,上级单位取得数据后,需用“数据导入”功能将此类数据安装到系统中以进行各种处理。2、数据导入完毕后,通过“数据审核”功能,对下级上报数据进行审核,以确保上报数据准确无误。3、通过“项目库管理”、“项目库合并分离”功能,将本级数据、下级数据整合到一个上报数据库中,形成本部门和所属所有下级
19、单位的全部数据集合。5.2.4.数据汇总分析1、对上报数据除进行查看外,还要进行汇总分析工作,即利用系统提供的检索、汇总等功能处理数据,得出结果,为管理人员决策提供依据。2、得出汇总分析结果后,可利用系统提供的打印功能输出数据。5.2.5.数据上报通过“数据导出”功能,将整理好的项目库以后缀名为.nfd文件形式备份保存到指定位置,以便上报给上级部门,或通过邮件将文件直接发送给上级部门。5.3.基层单位工作流程基层单位负责的工作包括接收任务、本级单位数据录入、数据汇总分析、数据上报等操作流程。5.3.1.接收任务1、利用“数据导入”功能,将上级下发的任务参数,导入到系统中以便进行后续工作。2、在
20、“任务管理”中将所要填报任务设定为当前任务。5.3.2.本级单位数据录入1、利用“建立项目库”、“录入编辑”功能完成项目基础数据的填报。2、利用“数据审核”、“录入编辑”功能对本级单位数据进行审核、修改工作。5.3.3.数据汇总分析1、利用系统提供的检索、汇总等功能处理数据,得出结果,为管理人员决策提供依据。2、得出汇总分析结果后,可利用系统提供的“打印”等功能输出数据。5.3.4.数据上报通过“数据导出”功能,将整理好的项目库以后缀名为.nfd的文件形式备份保存到指定位置,以便上报给中级单位。第二部分 系统功能详解第一章 系统设置1.1.任务管理任务可以指一次数据收集工作,也可以是一套具有共
21、同属性的报表,一个任务对应一套报表及报表数据。任务管理中可以进行任务的修改、切换等操作。进行数据收集工作的第一步是创建一个任务,即在硬盘中创建一个存储数据的文件夹。在本系统中,所有操作都是针对任务所进行的,由于在任务管理中可以存放多个任务,因此为避免用户使用混淆,首先需选定一个当前任务(即当前系统中正在进行处理的任务)。操作:单击主菜单“系统设置”中的下拉菜单“任务管理”,弹出窗口如图1.1-1:图1.1-11.1.1.新建任务新建任务的窗口如图1.1-2:图1.1-2功能:建立新的任务。操作:新建任务时,需要设定以下内容:1、任务名称:为此任务命名。允许为字母、数字及汉字; 2、任务标识:用
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