510.学生信息管理系统 数据库实验报告.doc

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1、课题：ACCESS数据库设计小组成员： 组员： 组员： 组员： 班级：通信 指导老师： 目 录一、开发背景- 3二、项目目标- 3三、数据库的运行环境-3四、数据库流程图- 4五、数据库的模块 （1）基本的模块：表，查询，窗体，报表-5-7 （2）在模块表内的学生档案表，学院信息表，班级信息表，处罚记录，奖励记录，学籍变更表 - 9-14 六，测试报告-14（1）对表模块中“成绩表”的测试-14-15（2）对查询模块“查询2”测试- 15（3）对查询模块“查询4”进行测试-15 （4）对窗体模块“学生档案表”测试-15-16（5）对窗体模块“menu”进行测试-16（6）对报表模块中“成绩表”

2、测试-16-17 （7）对报表模块中“学生档案表”测试-17-18七，个人小结-18一：开发背景Access数据库设计是在学习数据库的一些基本内容后,按照数据库的基本原理,综合运用所学的知识,以小组为单位,设计开发一个小型的数据库管理系统.通过对一个实际问题的分析,设计与实现,将原理与应用相结合,使学生学会如何把书本上学到的知识用于解决实际问题,培养学生的动手能力;另一方面,使学生能深入理解和灵活掌握教学内容.在一个小组里进行设计，提出构想，对问题进行集体的讨论，集体的解决，促进同学之间的合作，加强团队意识。对access数据库的需求分析,完成题目要求的功能,从而达到掌握开发一个小型数据库的目

3、的.二：项目目标学校每年都有新生入学、毕业生离校，还有其他各种人事变动。如何有效地管理这些学生的信息，帮助学校和老师掌握学生的情况，这就是学生信息管理系统需要完成的功能。主要功能本系统主要的功能是收集学生的个人信息，以便向教师提供每个学生在校的情况。系统的主要功能有：（1）学生个人信息输入，包括：姓名、性别、院系、生日、籍贯、生源所在地等。（2）学生流动情况的输入，包括：转系、休学、复学、退学、毕业等。（3）奖惩情况的输入。（4）学生个人作息查询和修改，包括流动情况和奖罚情况 三：运行环境Microsoft office Access 四：数据库流程图学生信息管理系统根据系统功能要求可以将系统

4、分解成几个模块来分别设计应用程序界面，如图1-1所示。数据库设计数据库是信息管理的基础。数据库结构直接关系到各种功能的实现和程序运行的效率。根据数据流程图，可以列出以下记录学生信息所需的数据项和数据结构：（1）学生：学生、姓名、性别、生日、籍贯、所在院系、所在班级。（2）处罚记录：记录号、级别、处罚对象、记录时间、详细描述、是否生效。（3）奖励记录：记录号、级别、奖励对象、记录时间、详细描述。（4）学籍变更记录：记录号、变更情况、记录对象、记录时间、详细描述。所需的外部数据支持：（1）班级：班级编号、班级名称、所属院系。（2）院系：代码、名称。五：数据库的模块1：基本的模块：表，查询，窗体，报

5、表。模块：表模块：查询模块：报表模块：窗体2：在模块表内的个人信息表，院系表，班级表，奖励记录，处罚记录，学籍变更记录1. 个人信息表 用于保存学生学号，姓名，性别，籍贯，生日等2.院系表 对各学院的代码，名称进行保存3.班级表 保存班级编号、班级名称及所在学院4. 处罚记录表 保存出发的人及处罚信息。同理得奖励记录。3: 在窗体模块里的一些功能。在窗体模块内查询功能1）点击 出现的结果是输入0001出现结果其他查询与此方法类。5）在报表模块里的显示i) 个人信息报表其他报表依此类推六：测试报告1）对表模块中“个人信息表”的测试测试的结果为能顺利的运行，测试的结果为好。2）对查询模块“按学号查

6、询”测试测试的结果为输入姓名“0001”：运行结果正常，测试结果良好。4）对窗体模块“新生信息输入”测试运行正常，测试结果良好。5）对窗体模块“menu”进行测试运行结果正常，测试结果良好。其他测试结果请老师详细测试。七：小组总结 短学期第一次接触access，做数据库小系统，对我们组来说是个挑战，我们组明确分工， 负责各个表的建立以及查询模块的建立， 负责各个窗体的建立， 负责报表的建立以及实验报告的撰写，而其中各个模块的连接是通过我们全组的努力以及老师的帮助共同完成的，其中还学到了宏的知识，收获颇丰。同时使我们明白学习新事物是要靠自主学习的，借阅图书馆的资料和借鉴前辈的做过的经验是很重要的。经过此次的学习，我们组的人员大体掌握了简单的通过access建立数据库的做法，但要做个复杂大型的数据库系统，我们还有很长的路要走。数据库现在做的也基本上差不多了，对短学期的印象也挺好的。短学期的实践真的对我们学生真的挺好的，把书本上的理论知识用到实际当中，并且对有些不懂的东西，根据个人的不足之处，利用现代发达的网络也可以补一些自己的不足。经过自己的努力，把数据库成功的做出来，非常有成就感。对短短几天的短学期非常的满意。 2008年6月26日