SAP PS 项目管理系统速成.doc

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1、SAP项目管理系统速成图1：SAP PS配置内容和路径图。项目管理小知识:(1).1969年,以美国为主的一些团体成立了一个国际性组织,取名为“项目管理协会”PMI(Project-Management-Institute）。(2).1987 年,PMI 推出了项目管理知识体系指南（Project-Management-Body-of-Knowledge），简称PMBOK。PMBOK把项目管理归纳为范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险、管理、采购管理、沟通管理和整合管理九大知识领域。(3). PMP（Project Management Professional）-项目管

2、理专家资格认证, 由PMI组织认证。一.项目定义和编码:项目定义有多个版本,其中之一将项目定义为具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作范围、预算和要达到的特定性能水平的一次性、多任务的工作。企业中大到建造一个新工厂、生产一台大型机器设备、投资开发一个新产品系列,小到组织一次部门旅游、年终晚会和产品展览都能作为一个项目管理。SAP提供了简单的投资内部订单到专门的PS系统来管理企业各种项目,PS系统提供从企业建立项目计划、项目可行性研究、项目预算制定、项目预算控制、项目成本管理、项目采购管理、项目资源管理、项目时间/进度管理到项目竣工决算等整个项目生命周期的管理控制，保证收益最大化,同时PS与E

3、RP其它模块如FICO、MM、SD、PM、PP和TR等多个模块高度集成, 实现业务数据实时传递，信息高度共享。下面结合一些业务实例从后台配置到前台操作快速简单地介绍一下SAP PS的部分功能。定义项目结构：图1-1:定义项目编码屏蔽(Tcode:OPSK/OPSJ)图3-1为OPSK的一个定义画面，其中“PL”设置为2表示编码前2位为项目ID,项目ID可为1-5位,项目ID在OPSJ中定义，假设集团要将项目ID前2位表示企业简称；图3-1如果选择了“编辑”则表示项目编码必须图3-2中PrjID定义的编码掩码。在“编码掩码”中X表示任何字符，0则表示任何数字。 什么意思呢？比如,如果OPSJ只定

4、义了图3中所显示的种项目ID YO、ZJ和ZN，则项目定义时必须是以YO、ZJ和ZN开头，如果图3-1选择了“编辑”选项，项目编码还必须满足这3个项目ID所对应的”编码掩码”规则 。结构化的有意义项目编号规划：大型集团ERP建设统一原则非常重要,比如,中石化集团的信息化建设就制订了”六统一原则”（统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理）,ERP的业务流程统一和数据编码规范统一才能为后ERP时代打好坚实基础,因此项目编码制订非常重要。参考的有意义项目层次编码: 第1-2位：项目ID，用来表示集团下属企业； 第3位：分隔符“-”; 第4位：P表示具体实施项目，S表示标准项目，标

5、准项目通常用来做模板用； 第5位：表示具体项目类型，如J表示技改项目，L表示管道工程，Y表示研发等； 第6,7位：表示开工年度，如09表示2009年； 图1-2:定义用户状态(Tcode:BS02/OK02) 自定义的用户状态可分配给项目、WBS元素、网络和作业等PS对象,比如一个包括6个状态的参考定义如下: 1、立项 2、批准3、拒绝4、验收5、完成6、关闭I. 用户状态可根据实务设置优先次序组合,比如批准状态的PS对象禁止直接关闭,拒绝、中止和完成状态才可关闭等;II. 用户状态可以和授权码结合进行权限控制,只有授权用户才能修改PS对象的用户状态; III. 用户状态可和工作流WF结合进行

6、状态审批。*在内部订单位章节对于用户状态已有详细介绍,此处不再叙述。图1-3: WBS元素相关基本数据设置(Tcode:OPS7/OPS6)(1).WBS元素分类(SE16:V_TCJ1),比如将WBS元素划分为安全治理、环抱治理、设备更新、零星技错、IT开发等类型，作为项目分析的纬度。(2). OPS7定义WBS元素申请人,可以设置申请人或借用表示项目资金来源单位。(3). OPS6定义WBS元素负责人，如果PS和WF或OA系统集成，可将相关审批或项目进度等信息按时自动发送到负责人。(4).设置WBS元素优先级(SE16:V_TCN07), 关键任务和瓶颈工作需优先,或者设置为WBS元素的结

7、算优先级别。图4的WBS元素的”基本数据”屏幕看到以上几个配置内容,图4 -1为项目类型,比如企业可能存在研发项目、投资项目、基建项目、IT开发项目和设备维护项目等大类，研发支出项目又可划分为资本化支出、费用化支出、国拨课题支出、横向支出等四个类型。图1-4:维护PS确定和替代(Tcode:OPSI/OPSN) 可以自定义一些项目检查/确定逻辑,或者使用替代逻辑,比如替代WBS元素对应的业务范围、利润中心或工厂等过帐信息，在建立WBS元素主数据则相关字段能自动填充替代内容。二.创建项目参数文件:Tcode:OPSA项目参数文件包含一系列默认设置值及其相关的如计划方法和预算方法等等控制参数，参数

8、文件的这些数据可在建立主数据时自动复制到相项目和WBS元素，如图5。图5-1:对应的项目类型。图5-2:“只有一个根”表示项目下只能有一个顶层的WBS元素，不选则可有多个。 “所有帐户分配元素“选上表示对应到该参数文件的WBS元素将默认作为 真实成本对象 。图5-3:项目定义和WBS元素都可由Tcode: OPSI/OPSN定义一些检查和替代。图5-4:是否启用项目库存管理,如果启用则项目库存间不能直接挪用图5-5:参数文件的”组织结构”可以预定义一些基本组织结构单元。统计和实际WBS元素：。To be continuedTcode:OKKP：必须选择“项目“，WBS元素才能作为成本对象 。T

9、code:OKEQN一个版本从逻辑上将数据通过版本字段分开处理,在此定义PS所需要的版本号附表：常用PS TCODE列表1.WBS元素创建 CJ01创建WBS CJ02更改WBS CJ03显示WBS 2.日期CJ21更改基本日期 CJ22显示基本日期 CJ23更改预测日期 CJ24显示预测日期 CJ25更改实际日期 CJ26显示实际日期 3.网络CN21创建网络 CN22更改网络 CN23显示网络 待添加的隐藏文字内容34.项目构造器 CJ20N项目构造器(一个可做大部分PS业务)5.CJ40 WBS成本计划CJ41显示WBS中的成本 CJ42更改WBS中的收入 CJ43显示WBS中的收入 C

10、J9BS复制计划 WBS 到计划(个别) 6.CJ30 WBS原始预算 CJ31显示原始预算 CJ37项目内补充预算 CJ36补充预算到项目 CJ38项目内返还预算 CJ35返还项目预算 CJ34预算转移 CJ32更改预算下达 CJ33显示预算下达 CJ3A修改凭证 CJ3B显示凭证 CJR2作业输入成本计划 7.PS进度 CN25输入网络确认 CN28显示网络确认 CN29取消/冲销网络确认 8.PS结算 KKA2结果分析 KKAJ集中结果分析 CJ88结算 CJ8G集中结算9.IM-PS相关IM01 （创建投资结构） IM22（修改投资结构） IM32（修改投资预算） IM52（分配投资预算）