商务智能调查.doc
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1、商务智能调查报告第一章 商务智能概述31.1商务智能31.2商务智能具有的功能51.2.1读取数据51.2.2分析功能61.2.3丰富的画面71.2.4数据输出功能71.2.5定型处理71.2.6 D系统应用范围71.3商务智能技术和工具81.3.1数据挖掘(Data Mining)81.3.1.1什么是数据挖掘81.3.1.2数据挖掘的起源91.3.1.3数据挖掘能做什么91.3.1.4数据挖掘中的关联规则111.3.1.5数据挖掘技术实现151.3.1.6数据挖掘与数据仓库融合发展151.3.1.7统计学与数据挖掘161.3.1.8数据挖掘相关的10个问题191.3.2数据仓库(Data
2、Warehouse)和数据集市(Data Mart)271.3.2.1什么是数据仓库281.3.2.2数据仓库系统体系结构291.3.2.3数据仓库的组成291.3.2.4设计数据仓库的九个步骤301.3.2.5技术上311.3.2.6实现上311.3.2.7数据仓库带来了什么321.3.2.8数据仓库和数据集市331.3.3联机分析处理 (OLAP)341.3.3.1简介341.3.3.2作用341.3.3.3起源351.3.3.4分类361.3.3.5 OLAP的发展背景361.3.3.6联机分析处理的特点371.3.3.7 OLAP逻辑概念和典型操作381.3.3.8 OLAP系统的体系
3、结构和分类391.3.3.9联机分析处理的实现方式401.3.3.10主要OLAP厂商产品介绍451.4商务智能的三个层次481.4.1数据报表不可取代481.4.2八维以上的数据分析491.4.3数据挖掘看穿你的需求501.5商务智能为企业带来的效益511.6实施商务智能的步骤511.7商务智能的发展趋势52第二章 BI系统购买还是自建542.1成本是第一考核标准552.2避免大幅修改商业软件562.3基于套装软件进行开发572.4将开发的软件投向市场582.5第三种选择:购买构件58链接一:开源软件的影响59链接二:MCI的决策过程60 我们应该自已开发吗?61 我们应该购买吗?61第三章
4、 如何架构一个BI系统623.1模块623.2需求623.3架构设计四项原则643.4实施商务智能的基础信息资源规划643.4.1什么是IRP643.4.2信息资源的三种形态643.4.3信息规划的三种方法653.4.4在实施IRP时,建议应该同时包括以下三种规划主体653.5如何构建及分发BI报表663.5.1建立开发环境663.5.2创建报表673.5.3部署到生产环境683.5.4管理和维护693.5.5扩展应用范围693.5.6小经验703.6商务智能系统的生命周期703.6.1项目规划与管理713.6.2项目范围划定723.6.3效益评价723.6.4人员配置733.7商务智能项目团
5、队构成733.7.1核心团队733.7.2外围团队753.7.3 BI仲裁面板763.8实施BI的三大障碍四大建议763.8.1三大障碍773.8.2四大建议783.9商务智能成功的秘诀803.9.1 BI之行,始于选型803.9.2 BI实施须解决的三个问题823.9.3立企业基础数据管理机制833.9.4立明晰的商业分析逻辑模型843.9.5功应用BI策略的五大要点853.9.6部署BI应注意避免数据灾难86第四章 数据仓库的建设884.1数据仓库建设的成功之道884.1.1影响数据仓库系统建设成功的关键因素884.1.2保障数据仓库系统建设成功904.2据仓库实施过程需要考虑的七个步骤9
6、14.2.1再三考虑应用程序的实现方法914.2.2创建抽象的、良好部署的数据库访问组件914.2.3保持松散924.2.4将管理放在首位924.2.5从字里行间发现问题924.2.6保持领先924.2.7发出警告934.3数据仓库项目常见问题934.4数据仓库建设失败的主要原因954.4.1国内信息化的现状954.4.2以应用驱动,数据仓库建设应由后向前规划964.4.3“想大做小”(整体设计、分布实施)974.4.4三分段的设计思想984.4.5最佳实施方案984.4.6最佳实践100案例100一个总成本花费100W的失败项目的小小反省100第一章 商务智能概述1.1商务智能商务智能,又称
7、商业智能,英文为Business Intelligence,简写为BI。其代表为提高企业运营性能而采用的一系列方法、技术和软件。它把先进的信息技术应用到整个企业,不仅为企业提供信息获取能力,而且通过对信息的开发,将其转变为企业的竞争优势,也有人称之为混沌世界中的智能。因此,越来越多的企业提出他们对BI的需求,把BI作为一种帮助企业达到经营目标的一种有效手段。商务智能通常被理解为将企业中现有的数据转化为知识,帮助企业做出明智的业务经营决策的工具。这里所谈的数据包括来自企业业务系统的订单、库存、交易账目、客户和供应商等来自企业所处行业和竞争对手的数据以及来自企业所处的其他外部环境中的各种数据。而商
8、务智能能够辅助的业务经营决策,既可以是操作层的,也可以是战术层和战略层的决策。为了将数据转化为知识,需要利用数据仓库、联机分析处理(OLAP)工具和数据挖掘等技术。因此,从技术层面上讲,商务智能不是什么新技术,它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。商务智能的概念于1996年最早由加特纳集团(Gartner Group)提出,加特纳集团将商务智能定义为:商务智能描述了一系列的概念和方法,通过应用基于事实的支持系统来辅助商业决策的制定。商务智能技术提供使企业迅速分析数据的技术和方法,包括收集、管理和分析数据,将这些数据转化为有用的信息,然后分发到企业各处。目前,学术界对商务智能的定义
9、并不统一。商务智能通常被理解为将企业中现有的数据转化为知识,帮助企业做出明智的业务经营决策的工具。这里所谈的数据包括来自企业业务系统的订单、库存、交易账目、客户和供应商资料及来自企业所处行业和竞争对手的数据,以及来自企业所处的其他外部环境中的各种数据。而商务智能能够辅助的业务经营决策既可以是操作层的,也可以是战术层和战略层的决策。为了将数据转化为知识,需要利用数据仓库、联机分析处理(OLAP)工具和数据挖掘等技术。因此,从技术层面上讲,商务智能不是什么新技术,它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。可以认为,商务智能是对商业信息的搜集、管理和分析过程,目的是使企业的各级决策者获得知
10、识或洞察力(insight),促使他们做出对企业更有利的决策。商务智能一般由数据仓库、联机分析处理、数据挖掘、数据备份和恢复等部分组成。商务智能的实现涉及到软件、硬件、咨询服务及应用,其基本体系结构包括数据仓库、联机分析处理和数据挖掘三个部分。因此,把商务智能看成是一种解决方案应该比较恰当。商务智能的关键是从许多来自不同的企业运作系统的数据中提取出有用的数据并进行清理,以保证数据的正确性,然后经过抽取(Extraction)、转换(Transformation)和装载(Load),即ETL过程,合并到一个企业级的数据仓库里,从而得到企业数据的一个全局视图,在此基础上利用合适的查询和分析工具、数
11、据挖掘工具、OLAP工具等对其进行分析和处理(这时信息变为辅助决策的知识),最后将知识呈现给管理者,为管理者的决策过程提供支持。提供商务智能解决方案的著名IT厂商包括微软、IBM、Oracle、Microstrategy、Business Objects、Cognos、SAS等。商务智能系统设计,包括实体数据模型设计、ETL(抽取、转换和装载)设计、数据挖掘方法设计、终端程序设计(OLAP或EIS)等步骤。1.2商务智能具有的功能目前,很多厂商活跃在商务智能(以下称BI)领域。事实上,能够满足用户需要的BI产品和方案必须建立在稳定、整合的平台之上,该平台需要提供用户管理、安全性控制、连接数据源
12、以及访问、分析和共享信息的功能。BI平台的标准化也非常重要,因为这关系到与企业多种应用系统的兼容问题,解决不了兼容问题,BI系统就不能发挥出应有效果。这里通过对一个实验室的BI系统模型(将其称为D系统)进行功能解剖,来介绍BI系统。D系统是一个面向终端使用者,直接访问业务数据,能够使管理者从各个角度出发分析利用商业数据,及时地掌握组织的运营现状,作出科学的经营决策的系统。D系统可实现从简单的标准报表浏览到高级的数据分析,满足组织内部人员的需求。D系统涵盖了常规意义上商务智能(BI)系统的功能,主要构架包括以下几个方面。1.2.1读取数据 D系统可读取多种格式(如Excel、Access、以Ta
13、b分割的txt和固定长的txt等)的文件,同时可读取关系型数据库 (对应ODBC)中的数据。在读取文本和数据的基础上,D系统还可以完成:(1)连接文本:把2个CSV文件中的共同项目作为键(Key),将所需的数据合并到一个文件,这样可以象操作数据库一样方便,但无须用户编程即可实现。(2)设置项目类型:作为数据的项目类型,除按钮(button)(文字项目)、数值项目以外,还可以设置日期表示形式的日期数据项目、多媒体项目和不需要生成按钮但在列表显示中能够浏览的参照项目。(3)期间设置:日期项目数据可以根据年度或季度等组合后生成新的期间项目。同样,时间项目数据可以根据上午、下午或时间带等组合后生成新的
14、时间项目。(4)设置等级:对于数值项目,可以任意设置等级,生成与之相对应的按钮。例如,可以生成与年龄项目中的20岁年龄段、30岁年龄段的等级相对应的按钮。1.2.2分析功能 (1)关联/限定:关联分析主要用于发现不同事件之间的关联性,即一个事件发生的同时,另一个事件也经常发生。关联分析的重点在于快速发现那些有实用价值的关联发生的事件。其主要依据是,事件发生的概率和条件概率应该符合一定的统计意义。D系统把这种关联的分析设计成按钮的形式,通过选择有/无关联,同时/相反的关联。对于结构化的数据,以客户的购买习惯数据为例,利用D系统的关联分析,可以发现客户的关联购买需要。例如,一个开设储蓄账户的客户很
15、可能同时进行债券交易和股票交易。利用这种知识可以采取积极的营销策略,扩展客户购买的产品范围,吸引更多的客户。(2)显示数值比例/指示显示顺序:D系统可使数值项目的数据之间的比例关系通过按钮的大小来呈现,并显示其构成比,还可以改变数值项目数据的排列顺序等。选择按钮后,动态显示不断发生变化。这样能够获得直观的数据比较效果,并能够凸显差异,便于深入分析现象背后的本质。(3)监视功能:预先设置条件,使符合条件的按钮显示报警(红)、注意(黄)信号,使问题所在一目了然。比如说:上季度营业额少于100万元的店警告(黄色标出),少于50万元的报警(红色标出)。执行后,D系统就把以店名命名的按钮用相应的颜色表示
16、出来。(4)按钮增值功能:可将多个按钮组合,形成新的按钮。比如:把4月、5月、6月三个按钮组合后得到新的按钮第2季度。(5)记录选择功能:从大量数据中选择按钮,取出必要的数据。挑出来的数据可重新构成同样的操作环境。这样用户可以把精力集中在所关心的数据上。(6)多媒体情报表示功能:由数码相机拍摄的照片或影像文件、通过扫描仪输入的图形等多媒体文件、文字处理或者电子表格软件做成的报告书、HTML等标准形式保存的文件等,可以通过按钮进行查找。(7)分割按钮功能:在分割特定按钮类的情况下,只需切换被分割的个别按钮,便可连接不断实行已登录过的定型处理。(8)程序调用功能:把通过按钮查找抽取出的数据,传给其
17、他的软件或用户原有的程序,并执行这些程序。(9)查找按钮名称功能:通过按钮名查找按钮,可以指定精确和模糊两种查找方法。另外,其他的按钮类也可以对查找结果相关的数据进行限定。1.2.3丰富的画面 (1)列表画面:可以用and/or改变查找条件,可以进行统计/排序。统计对象只针对数值项目,统计方法分三种:合计、件数、平均,而且可以按照12种方式改变数值的显示格式。(2)视图画面:提供切换视角和变换视图功能,通过变换与设置条件相应的数值(单元格)的颜色表示强调。依次变换视角可进行多方面的数据分析。视图的统计对象只针对数值项目,统计方法有合计、平均、构成比(纵向、横向)、累计(纵向、横向)、加权平均、
18、最大、最小、最新和绝对值等12种。(3)数值项目切换:通过按钮类的阶层化(行和列最多可分别设置8层),由整体到局部,一边分层向下挖掘,一边分析数据,可以更加明确探讨问题所在。(4)图表画面:D系统使用自己开发的图形库,提供柱形图、折线图、饼图、面积图、柱形+折线五大类35种。在图表画面上,也可以像在阶层视图一样,自由地对层次进行挖掘和返回等操作。1.2.4数据输出功能 打印统计列表和图表画面等,可将统计分析好的数据输出给其他的应用程序使用,或者以HTML格式保存。1.2.5定型处理 所需要的输出被显示出来时,进行定型登录,可以自动生成定型处理按钮。以后,只需按此按钮,即使很复杂的操作,也都可以
19、将所要的列表、视图和图表显示出来。1.2.6 D系统应用范围 商务智能系统可辅助建立信息中心,如产生各种工作报表和分析报表。用作以下分析:(1)销售分析:主要分析各项销售指标,例如毛利、毛利率、交叉比、销进比、盈利能力、周转率、同比、环比等等;而分析维又可从管理架构、类别品牌、日期、时段等角度观察,这些分析维又采用多级钻取,从而获得相当透彻的分析思路;同时根据海量数据产生预测信息、报警信息等分析数据;还可根据各种销售指标产生新的透视表。(2)商品分析:商品分析的主要数据来自销售数据和商品基础数据,从而产生以分析结构为主线的分析思路。主要分析数据有商品的类别结构、品牌结构、价格结构、毛利结构、结
20、算方式结构、产地结构等,从而产生商品广度、商品深度、商品淘汰率、商品引进率、商品置换率、重点商品、畅销商品、滞销商品、季节商品等多种指标。通过D系统对这些指标的分析来指导企业商品结构的调整,加强所营商品的竞争能力和合理配置。(3)人员分析:通过D系统对公司的人员指标进行分析,特别是对销售人员指标(销售指标为主,毛利指标为辅)和采购人员指标(销售额、毛利、供应商更换、购销商品数、代销商品数、资金占用、资金周转等)的分析,以达到考核员工业绩,提高员工积极性,并为人力资源的合理利用提供科学依据。主要分析的主题有,员工的人员构成、销售人员的人均销售额、对于销售的个人销售业绩、各管理架构的人均销售额、毛
21、利贡献、采购人员分管商品的进货多少、购销代销的比例、引进的商品销量如何等等。1.3商务智能技术和工具商务智能技术是包括数据挖掘(Data Mining)、数据仓库(Data Warehousing)、联机分析处理(Online Analytical Processing,OLAP)在内的用于统计和分析商务数据的先进的信息技术。1.3.1数据挖掘(Data Mining)1.3.1.1什么是数据挖掘数据挖掘(Data Mining),又称为数据库中的知识发现(Knowledge Discovery in Database, KDD),就是从大量数据中获取有效的、新颖的、潜在有用的、最终可理解的模
22、式的非平凡过程,简单的说,数据挖掘就是从大量数据中提取或“挖掘”知识。 并非所有的信息发现任务都被视为数据挖掘。例如,使用数据库管理系统查找个别的记录,或通过因特网的搜索引擎查找特定的Web页面,则是信息检索(information retrieval)领域的任务。虽然这些任务是重要的,可能涉及使用复杂的算法和数据结构,但是它们主要依赖传统的计算机科学技术和数据的明显特征来创建索引结构,从而有效地组织和检索信息。尽管如此,数据挖掘技术也已用来增强信息检索系统的能力。1.3.1.2数据挖掘的起源为迎接前一节中的这些挑战,来自不同学科的研究者汇集到一起,开始着手开发可以处理不同数据类型的更有效的、
23、可伸缩的工具。这些工作建立在研究者先前使用的方法学和算法之上,在数据挖掘领域达到高潮。特别地是,数据挖掘利用了来自如下一些领域的思想:(1) 来自统计学的抽样、估计和假设检验。(2) 人工智能、模式识别和机器学习的搜索算法、建模技术和学习理论。数据挖掘也迅速地接纳了来自其他领域的思想,这些领域包括最优化、进化计算、信息论、信号处理、可视化和信息检索。一些其他领域也起到重要的支撑作用。特别地,需要数据库系统提供有效的存储、索引和查询处理支持。源于高性能(并行)计算的技术在处理海量数据集方面常常是重要的。分布式技术也能帮助处理海量数据,并且当数据不能集中到一起处理时更是至关重要。1.3.1.3数据
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