装修施工单位考察工作细则(终稿).ppt
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1、,装修施工单位考察工作细则,前言,目的:指导招标人员了解考察装修施工单位的程序、把控考察要点,提高考察效率。适用范围:适用于装修类工程的施工单位考察和交底。,2,目录,(一)介绍装修施工单位考察记录表的构成(二)施工单位推荐原则(三)施工单位考察原则(四)施工单位考察准备工作(五)施工单位总部考察(六)招标文件等重点内容交底(七)施工单位拟派项目经理及主要管理人员的考察(八)在建项目现场考察(九)已完工项目现场考察(十)已合作单位现场考察(十一)装修工程常见的质量问题和质量较好的图片,3,(一)介绍装修施工单位考察记录表的构成,4,1.施工单位总部的考察,5,填写单位名称及联系人的基本信息,填
2、写企业资质情况,勾选企业内部管理模式,(一)介绍装修施工单位考察记录表的构成,1.施工单位总部的考察,6,由考察人员填写,包括企业情况介绍、企业性质、税务资格、企业信誉、项目经验、技术能力、项目管理模式、材料采购、进度质量管理、劳务来源意向合作区域等情况,对企业内部管理、技术力量、项目经验等做综合评估,勾选考察结论,(一)介绍装修施工单位考察记录表的构成,2.项目经理及主要管理人员考察,7,填写项目经理及主要管理人员的基本信息,填写项目经理的主要工作经理,从工作年限、业绩、技术水平、现场管理能力等方面对项目经理的综合能力做出评估,(一)介绍装修施工单位考察记录表的构成,3.在建项目考察,8,对
3、在建工程的质量、安全文明施工等进行评价,填写工程概况,(一)介绍装修施工单位考察记录表的构成,4.已完工项目考察,9,填写工程概况,对已完工程的质量观感等作出评价,备注:原则上没有在建项目的单位不进行考察。,(一)介绍装修施工单位考察记录表的构成,(二)施工单位推荐原则,公司员工均可推荐施工单位,但在考察记录中,需填写施工单位来源推荐人信息。,10,(三)施工单位考察原则,新施工单位经公司联合考察认可后,纳入公司的合资格施工单位库,方可参与碧桂园的工程投标。联合考察的部门包括:集团工程招标管理部,工程管理中心,区域、项目部。,11,12,1、百度查询拟考察单位有没有诚信问题或法院通报的重大 合
4、同纠纷案件,案例:,提醒:口碑不好的单位,尽量不考察。,(四)施工单位考察准备工作,2.为提高考察效率,提前把拟考察施工单位基本 信息表发给施工单位填写(附件1:拟考察施工 单位基本信息),方便我司提前了解拟考察单 位的基本情况。,13,(四)施工单位考察准备工作,提醒:将来考察须注意核实考察的项目情况是否与施工单位提供的项目信息一致。,3.组织部门对拟考察施工单位先进行摸查,初步评估该单位实力能够达到我司基本要求后,再组织相关部门联合考察,以提高对施工单位考察的效率。,14,(四)施工单位考察准备工作,4.提前告知施工单位我司考察项目经理的原则:1)原则上考察项目经理(或执行经理)和将来拟派
5、我司投标的项目经理(或执行经理)是同一人。2)若将来另派项目经理,要求提供该项目经理的社保及业绩证明,公司对项目经理的评价,区域、项目对项目经理团队约谈把关。,15,(四)施工单位考察准备工作,组织部门必须做好考察计划,建议在地图上标出各施工单位总部及项目所在地。安排好行程路线,集中考察,尽量避免零散考察。6.提前与施工单位联系,告知我司考察行程安排,人员职级及考察人数,最好能够约见公司法人 代表或总经理。,16,(四)施工单位考察准备工作,(五)施工单位总部考察,17,.考察新的施工单位时,必须考察其公司总部,最好能约见其法人代表,记录好其联系方式和地址;不允许仅考察新单位分公司或办事机构。
6、,(五)施工单位总部考察,1.考察施工单位总部,介绍双方人员,交换名片。并请施工单位简单介绍公司情况,包括过往业绩、管理模式等。,公司门口照片 座谈会照片,18,我司集团人员先介绍公司发展历程、目前在建项目数量、项目布局情况、过往三年的业绩、公司经营模式等,必要时可播放我司的宣传片。我司区域、项目部人员介绍区域项目发展情况,包括区域管辖的范围,在建项目的数量,新项目拓展情况,拟招标项目的基本信息(包括产品类型、面积、工期等)。,19,(五)施工单位总部考察,20,4.查看施工单位的资质证书、安全生产许可证、税务登记证、组织代码证等原件,并检查证件是否过期,资质是否满足 要求。装修公司资质情况如
7、下:,(五)施工单位总部考察,21,装修资质不但是企业实力的一个反映,同时也是承接工程的基本要求。对于3级资质(旧标准)或无资质的单位我们原则上不予考虑。查询网站:中华人民共和国住房和城乡建设部官方网站:http:/http:/,对于装修资质的说明:,(五)施工单位总部考察,22,5.企业的成立时间 一般而言,企业成立的时间越长,积累的施工经验和社会资源就越丰富,能主动提出优化和改良方案,和成熟的企业合作更有利于确保我司工程的顺利完成。不成熟的装修公司,他所犯的错误而导致的经济损失,最终可能会转嫁到甲方。,(五)施工单位总部考察,了解对方公司属直营,还是挂靠。坦诚交流,对于有实力的挂靠包工头,
8、同样可以考察其自己施工的工程。对于挂靠的实际承包人的要把控以下两点:要求拟派项目经理的社保必须在考察单位,规避我司的风险;是实际承包人承建过的工程,要求提供书面证明文件。,23,(五)施工单位总部考察,以往承接哪类工程为主?政府工程(医院、政府办公楼、体育馆、会展中心)、酒店、商业中心、住宅项目。与标杆房企有没有合作?有没有承接过万科、恒大等知名地产商的批量装修工程。,24,(五)施工单位总部考察,备注:可以要求提供业绩清单,随机抽查几份合同,核实业绩的真实性。,了解施工单位现有工程技术人员数量,具有中高级职称人员数量。了解过往承接工程赶工的工期情况。例如:了解别墅和洋房样板房的赶工工期(只需
9、算硬装施工工期,一般不含水电安装),25,(五)施工单位总部考察,了解施工单位对于往来资金、材料采购、进度、质量如何管理。12.了解项目经营模式,项目经理对资金使用,材 料采购的权限。13.了解是否有下属劳务公司或长期合作的劳务班 组,劳务的来源,劳务是采用大包干,还是采用小班组,民工工资如何监管、发放。,26,(五)施工单位总部考察,了解施工单位的商务能力。了解造价团队的情况(人数和能力)。有些装修工程(尤其是酒店、会所等装修工程)工序复杂,材料繁杂,没有高效、独立的造价团队,可能难以快速响应我司的回标要求。了解是否可以及时办理施工图预算和结算。,27,(五)施工单位总部考察,能否接受总价包
10、干?有没有做总价包干工程的经历,是否能接受总价包干的合作模式?装修工程主要工作项的综合单价?如块料铺贴、ICI、平顶天花等。,28,(五)施工单位总部考察,工程维修如何安排?是否有自己的专门维修团队?完工后的维修跟进作何安排?维修工程的响应速度?,29,(五)施工单位总部考察,强调:若将来承接我司装修工程,交楼阶段必须及时配合项目提出的整改要求。,为应对即将实施的税制改革“营改增”,我们需要核实新考察单位的税务资格(“一般纳税人”还是“小规模纳税人”)。税务登记证样板如下:,30,(五)施工单位总部考察,我们必须提醒施工单位实施“营改增”后需要面临的问题:我们要求、类工程的合作单位都要具备一
11、般纳税人资格,这将作为我司邀请投标的前提 条件。施工单位必须开具增值税发票给我司,由此可 能造成的成本上升,施工单位在投标报价中自行 考虑,我司不会给予额外的补偿。,31,(五)施工单位总部考察,了解施工单位意向合作区域,若其它区域有合 适的工程,也可以邀请投标。21.要求施工单位提供一套企业的资信资料、拟考 察项目经理简历、业绩及社保证明,并加盖公 章。22.考察人员在承建商总部考察记录表中描述考察 单位的基本情况并做出综合评估。,32,(五)施工单位总部考察,1.招标方式及报价形式 我们的招标方式是采用邀请招标,工程量清单报价。有两种报价形式:按发包人提供的全费用综合包干单价包干,报上下浮
12、系数;发包人提供工程量,固定总价包干。,33,(六)招标文件等重点内容交底,提醒:1.部分装修工程因图纸原因暂不具备总价包干条件的,可以先报上下浮系数,出图后报预算,再实行总价包干。2.对于实行装修总价包干的工程,若投标单位对发包人提供的工程量有异议,可以在招标答疑阶段提出。,1.招标方式及报价形式,34,(六)招标文件等重点内容交底,强调:1.为保证整个投标过程的公平、公正、公开,邀请投标单位现场参与开标,若投标单位不能参与现场开标,必须承认开标结果,公司法务部门监督开标过程。2.定标的原则是合理低价中标,低于成本且无合理解释的投标将按废标处理。,2.付款方式【货量区】按月进度支付,支付比例
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