北京协和医院全面预算管理4月13日.ppt
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1、加强预算管理提升医院管理水平,(3),什么是预算?,预算是一种系统方法,用来分配医院的财务、实物和人力资源,以实现医院既定的战略目标。医院可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测医院的现金流量与结余。,A budget is a systematic method of allocating financial,physical,and human resources to achieve strategic goals.Companies develop budgets in order to monitor progress toward their goals,hel
2、p control spending,and predict cash flow and profit.Andersen(Global Best Practice),什么是预算管理?,预算的一般解释是:1、是将来组织营运的准绳,并用以控制将来营运进行的一种财务计划;2、任何未来成本的估计;3、任何有关人力、物力及其他资源运用的有系统的计划。,预算管理是利用预算对医院内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调医院的经营服务活动,完成既定的经营目标。,释义:预算本身不是目的,是充当一种在医院战略与经营绩效之间联系的工具。预算体系在分配资源的基础上,衡量与监控
3、医院及各部门的经营绩效,以确保最终实现医院的战略目标。,预算最终不是目的,预算管理不是数据的罗列,而是一种与医院治理结构相适应,是一种医院战略和经营绩效之间的联系工具,涉及医院内部各个管理层次的权利和责任安排,通过相应利益分配来实现内部管理与控制机制,具有全局性。,全面预算管理是医院内部兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻医院经营服务战略的管理机制,处于医院内部控制的核心地位。预算体系在资源分配基础上,主要用于衡量和监控医院和各部门的经营服务绩效,以确保最终实现医院战略目标。,管理学家戴维奥利所说的全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一
4、。,预算是医院法人治理结构下的游戏规则,是与医院战略相配合的战略保障体系,与医院业务流、资金流信息流以及人力资源流的要求相一致的经营指标体系。,全面预算管理,预算管理的战略定位,从医院治理的角度来看,预算管理是一种与医院治理结构相适应,涉及医院内部各个管理层次的权利和责任安排,通过这种权利和责任的安排,以及相应的利益分配来实现内部管理与控制机制;,通过预算,医院战略、年度经营服务计划都可以得到具体落实,因此预算是医院战略规划重要的组成部分;通过预算,各部门对经营服务目标拥有统一的认识,以产生战略协同效应;通过预算实施、分析差距、反馈调整,医院就能够不断强化自身特有的竞争优势,以达成既定的战略。
5、,预算与医院战略的衔接,全面预算管理的机制,预算管理机制,指预算管理体系结构及所要发挥的功能以及两者间的关系。其形成基础是预算管理体系所确定的医院内部权责利结构;其作用对象是医院内部各责任主体 其作用形式是通过对责任主体权责利的确定和明确,使责任主体产生动力和责任约束;其作用目标是实现医院可持续发展。,全面预算管理五大模块,全面预算管理,将以五大模块为核心实现医院的整体战略目标,有效地强化医院管理控制能力。,全面预算管理体系,经营预算,资本预算*,财务预算,业务预算,一般情况下,医院实施预算管理都是从财务预算开始,以此为基础不断拓展预算覆盖面并强化预算机制,逐步向经营预算转变。经营预算包含财务
6、预算,是预算发展的高级形式。,*资本预算又称投资预算。,全面预算与传统预算的区别,控制点,内 容,全面预算,传统预算,权责范围,适应对象,预算目标,经营战略,预算编制,预算执行,预算考核,预算管理组织,绩效管理,汇总平衡,预算审批,动态控制,预算调整,差异分析,预算管理流程,预算编制方法与要点,预算编制流程,确定目标,经营目标下达,资本预算制定,采购预算制定,费用预算制定,融资预算制定,现金预算制定,预算报表制定,预算编制中道德风险的控制,强化预算管理程序,及时修订预算;加强上下沟通和作业分析;增强职业素养。,医院有关部门和人员为了得到较低的业绩评价标准,有意提供虚假预算数据的风险。,预算管理
7、部门和预算责任部门信息不对称;预算管理人员对业务流程不熟悉;缺乏标杆(基础资料、行业资料)以衡量预算的合理性;预算管理人员的职业素养。,预算宽打窄用;虚报、用尽预算指标。,预算管理流于形式;绩效考核形同虚设;对其他预算责任部门不具公平性。,预算的“分级归口”管理,归口分级管理即单位根据批准的预算,对支出项目的按性质和重要性进行预算支出的控制方法。以各部为责任单位的分级管理与部分项目由职能管理部门横向归口管理相结合。目的是降低预算执行的成本和控制预算执行的风险。预算支出先归口到相关预算单位,再分级落实到有关职能部门负责管理,按有关授权制度规定及支出数额(定额标准),实行目标控制。对预算内的支出,
8、事先要提出资金使用计划,交预算管理和财会部门审核,作为办理支出的依据。,按费用性质归口管理,按授权制度分级控制。,归口分级管理原则,有预算不超支;无预算不开支;预算项目间不允许调剂使用(不允许串项使用);不允许“先斩后奏”。,预算的编制要细化明确有利于归口分级管理,可加强预算的可操作性和预算的硬约束。为了使全面预算管理有效执行,首先要细化预算,将预算的制度、责任、指标、定额和费用等各方面进一步细化,分解到管理的各个层级与个人,使他们具有明确的目标并进行过程监控,从而减少不必要的麻烦,提高预算执行效率。另外,有了明确的预算还不够,还必须硬化预算约束,在预算执行过程中严格按制度与程序办事,坚决杜绝
9、违规操作。,预算在执行过程中的审批,申请部门,办理部门,预算部门,授权人,刚性项目申请,完全柔性控制项目,半柔性在控制范围内,在预算内,授权人审批,退回,非刚性项目申请,是,否,是,是,否,刚性项目:严格不超过预算,只在预算内批准。半柔性项目:在预算之上一定金额或百分比内可获通过,超过一定金额或百分比的不予批准。柔性项目:预算项目的审批程序后进行追踪。,办理,预算追加 医院经营规模扩大导致业务量增加或出现新的业务,从而对已有预算项目的预算指标进行追加或新增预算项目和预算指标的过程。预算调整、追加实行逐项、逐级审批制度,统一由预算管理工作组(小组)负责调整。预算追加经院长、预算管理委员会批准。,
10、调整次数的固化 为强调预算调整的严肃性,每年只能进行一到两次预算调整。调整程序与安排 预算单位提出预算调整的需求;预算管理部门(财务规划部)审议预算调整;预算管理委员会批准预算。调整后的预算目标 医院预算按调整后的预算目标执行。,预算调整,刚性但不僵化;灵活而不失控,调整时间,预算调整程序,预算调整申请时间原则上为每年的第三季度,预算报告与考评,预算考评基本程序 1、收集资料 2、分析差异原因 3、分清责任归属 4、实施奖惩,财务规划部,预算单位,预算委员会,上报预算执行报告,实施奖惩,呈交预算考核 报告,人力资源部,批准预算 考核报告,医院预算管理,除了应有一个好的预算环境、高质量的预算方案
11、外,以预算为基础的考核评价是预算管理的硬约束。如果没有以预算为基础的考核,预算就会流于形式,失去控制力。,医院关键业绩指标,外部关注指标,内部管理指标,投资者关注指标,政府关注指标,财务指标,非财务指标,把预算考评与绩效考核相关联,以内部管理为核心、兼顾投资者评价和岗位评价的预算指标,作为医院考核指标落实到医院主要经营者的业绩合同之中。,与战略目标的联系(指标是否能和战略目标相吻合);可控性(结果是否能在职责范围内可控);可实施性(是否能采取行动以提高绩效);简明性(指标是否简单并能被清楚的理解);可信性(指标是否难以操纵);可衡量性(指标是否能量化)。,关键评估指标的特点:,1、预算考评对比
12、以预算为基础,基于预算的考核含义是在对当期业绩进行评价时,以预算而不是以上年同期的业绩为基础。2、预算考评奖惩计算以预算为基数,即在考核时不仅考虑实绩和预算的差异方向及大小,直接将预算指标作为激励方案的基数以此鼓励各部门尽可能准确制定部门预算指标。3、预算考评以定量分析为主,同时还要结合定性指标。考核绝对指标时,还要结合相对指标,关注局部目标时不能忽视总体目标。4、预算考评由预算委员会牵头组织人力资源部、财务规划部以及其他相关部门负责审核,按照部门职责及归口管理范围考核预算执行结果。5、预算委员会审核全医院的预算执行情况依照考核细则按月度及年度对各级责任中心进行考评。,预算考评要点,一、医院预
13、算管理概述,(一)医院预算管理的概念,医院预算 是指以数字形式表示的计划,反映医院以市场为导向的经营活动的各项目标及其资源配置的数量和金额等,它既是决策的具体化,又是控制医院运营活动的依据。医院的预算编制 主要依据医院年度战略计划及历史的成本数据及业务量的变化,采用多种预算的编制方式,真正成为对日常运营财务运作的依据。,预算管理是医院改革发展的必然要求 医院预算管理有利于实现医院的总体战略目标 医院预算管理可以“防患于未然”,帮助医院改善未来医院预算管理有利于协调各部门的工作医院预算管理对降低医疗成本,深化成本核算具有促进作用医院预算管理是内部控制的依据医院预算管理可以为医院的绩效评价、部门考
14、核提供参考依据,(二)医院预算管理的作用,一、医院预算管理概述,预算的编制要明确体现或反映出医院整体经营目标,并使这些经营目标数量化、具体化地落实。预算的编制要尽可能地全面、完整。预算的编制在技术上要符合要求,有关预算指标之间要相互衔接,要有明确的勾稽关系和平衡关系,保证整个预算的综合平衡和可靠完整。预算的编制要切合实际,科学合理,留有余地。,一、医院预算管理概述,(三)医院预算编制的原则,(四)医院预算编制的基础工作原则,增强医院领导决策层对财务预算管理的认知和重视明确医院整体经营目标,并围绕此目标确定医院预算医院要建立适应预算管理需要的组织机构和作业流程预算加强财务基础管理工作,一、医院预
15、算管理概述,(五)医院预算管理的现状,缺少实施战略目标的具体手段绩效考核约束力不强考核指标的制定和权重与医院整体战略目标联系不紧密没有将预算完成情况系统纳入考核体系考核方案只奖不罚,一、医院预算管理概述,(六)医院预算管理存在的问题,一、医院预算管理概述,预算编制依据不足,缺乏经营风险意识 重支出预算,轻收入预算 医院预算管理缺乏科学体系 缺乏对预算执行中的控制、分析和调整,(六)医院预算管理存在的问题,二、预算编制模式及应用,医院应用全面预算管理的思路,首先应具备明确的战略规划科室与部门编制年度计划相关部门编制收入预算和成本费用预算财务部门汇总计划和预算,形成医院资金预算和结余预算,预算管理
16、的架构与运行,基本框架结构-建立动态管理循环预算管理的组织-多层系统结构预算目标的确定和分解预算的编制,预算编制程序,预算编制的主体-责任中心预算编制内容预算编制的流程预算执行与监控预算考核和绩效管理,预算管理信息化解决方案,需要提供一个能够让整个组织有效参与的预算管理平台多维数据库提供灵活的数据展现,可以灵活创建预算报表强大的财务智能和模型分析使预算编制和调整简单高效,二、预算管理编制模式,(一)200年全院预算管理总体目标,200年度运营收入预算,较上年增长X;200年度运营支出预算,常规费用(管理类和非业务类项目)较上年度递减X;门(急)诊人次:较上年度增长X出院人数:较上年度增长X手术
17、例数:XXXXX例;平均住院日:XX天(200年度平均住院日XX天);药品收入占医药收入比例:47,二、预算管理编制模式,(二)医院预算管理的含义,预算管理是按照医院制定的发展战略目标,确定年度服务事业目标,逐层分解,下达于医院内部各个责任单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容,自始至终地将各个医疗服务、经济经营目标同医院发展战略目标联系起来,对其分工负责的医疗服务经营活动全过程进行控制和管理,并对实现的业绩进行考核与评价的内部控制管理系统。,二、预算管理编制模式,(三)预算管理的组织结构,二、预算管理编制模式,(四)预算各部门职责分工,(1)医院预算管理委员会:负责制定有关医院预算管理
18、制度、政策和程序。确定各项具体预算的牵头部门并制定各部门在预算管理中的职责等。根据医院发展战略和本年度发展规划,确定年度预算指导思想和关键指标。审议、批复年度预算草案,审议、批复年度预算调整方案。监督、检查预算执行情况,协调、解决预算编制和执行中出现的问题。,二、预算管理编制模式,(四)预算各部门职责分工,(2)预算管理办公室:组织制定预算管理的有关制度,落实全面预算管理制度的具体实施。组织拟定年度预算的具体编制方法,下达年度预算编制总体要求。组织医院预算的编制工作,进行各项具体预算的汇总、审核、综合平衡、调整,拟定医院年度预算方案,提交医院预算管理委员会审批。与各部门共同监督、检查各项预算的
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