上海通用五菱2011年售后服务核心流程-适用于Ⅰ-Ⅲ类服务站.ppt
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1、2023年2月17日星期五,1,售后服务核心流程(适用于-类服务站)五菱品牌管理部 朱景明2011-05-15,2023年2月17日星期五,2,课程目的,了解售后服务核心流程掌握售后服务流程中的服务内容和标准统一服务流程执行提升营业单位服务能力提升用户满意度,2023年2月17日星期五,3,课程内容,-类服务站服务核心流程立即接待流程执行和考核标准预先检视流程执行和考核标准目录式报价流程执行和考核标准顾客关怀流程执行和考核标准完工检验流程执行和考核标准结算交车流程执行和考核标准五菱品牌管理部服务流程考核方案-类服务站服务顾问服务流程考核方案,2023年2月17日星期五,4,-类服务站服务核心流
2、程,1、立即接待流程2、预先检视流程3、目录式报价流程4、顾客关怀流程5、完工检验流程6、结算交车流程,售后服务核心流程共分为6大模块,共43小项;售后服务核心流程考核实行百分制;本流程适用于五菱品牌管理部区域内所有-服务站。,2023年2月17日星期五,5,立即接待流程执行和考核标准,1.3、主动问好,自我介绍,1.1、服务顾问做好接车前准备,1.2、车辆驶入,引导至预检区,1.4、出示保修手册,完善预检单信息,1.5、请用户下车复述并记录用户需求,立即接待包括5项,分值11分,2023年2月17日星期五,6,立即接待流程执行和考核标准,1.1、服务顾问做好接车前准备,考核项目,执行标准,考
3、核点,接车前将任务委托书夹连同三件套垂直放于身体左侧;精神饱满自然;面带微笑;站立在预检区,未拿三件套及委托书夹扣1分;未面带微笑扣1分;未站立在预检区扣1分。,分值:3分,2023年2月17日星期五,7,立即接待流程执行和考核标准,1.2、车辆驶入,服务顾问引导至预检区,考核项目,执行标准,考核点,车辆驶入视线,服务顾问迅速用左手连同任务委托书夹指向预检区停车线不动(手臂伸直与地面呈45),同时将右手臂水平向前,大臂保持水平,迅速用力挥动小臂自水平状态到与大臂呈垂直状态,右手手掌向后五指并拢,反复挥动,大声喊【师傅,来来来.好好好.】,直到车辆到指定位置停止后,右手将手指形成拳头状紧握垂直向
4、下一顿,【喊停】。,引导手势不标准扣2分;声音不洪亮扣1分。,分值:3分,2023年2月17日星期五,8,立即接待流程执行和考核标准,1.3、主动问好,自我介绍,考核项目,执行标准,考核点,面带微笑,向前迎接用户;双手递上名片,并自我介绍;【话术:老师您好,我是服务顾问张三,很高兴为您服务,请问您贵姓。xx老师请问有什么可以帮您?】;重复问,直到用户说没有了,同时将用户描述内容详细记录在预检表上。,话术不完整扣1分;未记录用户反映问题扣1分。,分值:2分,2023年2月17日星期五,9,立即接待流程执行和考核标准,1.4、请用户出示保修手册,完善预检单信息,考核项目,执行标准,考核点,请用户出
5、示保修手册(如没有保修手册请出示行驶证);根据保修手册或行驶证核对车辆的真实性;完善预检单上的车辆信息和用户信息;,未完善信息不得分。未核对车辆的真实性不得分。,分值:1分,2023年2月17日星期五,10,立即接待流程执行和考核标准,1.5、请用户下车复述并记录用户需求,考核项目,执行标准,考核点,打开车门,请用户下车。并重复刚才老师所描述问题;【话术:xx老师,请问咱这次过来是做xx保养以及xx项目,对吗?你看还有要补充的吗】;认真听取用户描述,并将补充内容详细记录;如果没有需要补充的内容,引导用户到副驾驶座就座。,话术不完整扣1分;内容记录不完整扣1分。,分值:2分,2023年2月17日
6、星期五,11,预先检视流程执行和考核标准,2.1、引导用户环车检查,预先检视包括10项,分值31分,2.2、导入12项检测,2.3、使用三件套,2.4、向用户逐项复述刚才记录的用户需求,2.5、记录里程和油表,并执行车内预检,2.6、灯光预检,2.7、车外观预检,2.8、前机盖舱内检查,2.10、提醒贵重物品,保管钥匙,关闭车门窗,2.9、介绍免费洗车,2023年2月17日星期五,12,预先检视流程执行和考核标准,2.1、引导用户环车检查,考核项目,执行标准,考核点,引导用户至副驾驶座就座,导入环车检查;【话术:为了保障您的权益,维修前我们一起对您的车辆做一个环车检查】,未引导至副驾驶座扣1分
7、;话术不完整扣1分。,分值:2分,2023年2月17日星期五,13,预先检视流程执行和考核标准,2.2、导入12项检测,考核项目,执行标准,考核点,向用户介绍概括强调开展12项流程检测服务;【话术:为了提高服务质量,根据厂家的要求,我们服务站现在执行12项检测流程,请您随时监督我的执行,并提出宝贵意见】,话术不完整不得分。,分值:2分,2023年2月17日星期五,14,预先检视流程执行和考核标准,2.3、使用三件套,考核项目,执行标准,考核点,依次铺上脚踏垫、方向盘套、座套等三件套,同时逐一介绍三件套的名称并铺放平整;【话术:为了防止维修过程中技师弄脏您的车辆,我现在使用三件套来保护您车内的卫
8、生】;,动作不熟练扣1分;三件套不完整扣1分;话术不完整扣1分。,分值:3分,2023年2月17日星期五,15,预先检视流程执行和考核标准,2.4、向用户逐项复述刚才记录的用户需求,考核项目,执行标准,考核点,上车后对着预检单重复刚才记录项目。【话术:xx老师请问这次需要做的是xx、xx是吗?下面我们一起对您的车内进行预检】。,话术不完整不得分。,分值:1分,2023年2月17日星期五,16,预先检视流程执行和考核标准,2.5、记录里程和油表,并执行车内预检,考核项目,执行标准,考核点,记录油表和里程(油表按照指针指示准确填入预检表,里程精确到个位);依次执行喇叭功能、仪表功能、雨刮功能、空调
9、各类工作模式、音响功能、手刹柄功能、挂档杆(依次挂入各档位)、安全带(来回拉取两次并插到安全带座内)、室内灯功能等共9项;操作的同时结合语言向用户介绍相应的功能和标准;如有异常则随时记录在预检表上。,油表和里程记录不准确扣1分;室内9项预检未依标准顺序检查扣2分;未将问题记录扣2分;未结合语言扣1分。,分值:6分,2023年2月17日星期五,17,预先检视流程执行和考核标准,2.6、灯光预检,考核项目,执行标准,考核点,请用户下车至车后方依次对前后灯光进行互动检查;【话术:老师,我们需要对您车子后面的灯光做一下预检,因为我在室内看不到,所以麻烦您到车子的左后方帮我看一下好吗?下车请带好您的随身
10、及贵重物品】;依次操作小灯、刹车灯、倒车灯、后雾灯进行互动检查;然后请用户至车辆正前方,依次操作小灯、大灯、远光灯、远近光交换、前雾灯进行互动检查;操作的时候,将头伸向车外大声喊出操作项目,并却得用户的回应;如有问题,则记录在预检表上。,话术不完整扣1分;动作不规范扣1分;执行不完整扣1分;互动性差扣1分。,分值:4分,2023年2月17日星期五,18,预先检视流程执行和考核标准,2.7、车外观预检,考核项目,执行标准,考核点,灯光检查完毕,关闭所有开关;打开前机盖扣手然后下车,请用户一起进行车辆外观预检;引导用户从左前方向后对车辆进行外观绕车检查,并同用户进行交流,并适当发掘商机;在检查到备
11、胎时,要认真查看是否有备胎,备胎气压是否充足;最后至车辆正前方,将车辆外观情况记录在预检表上。,话术不完整扣1分;动作不规范扣1分;执行不完整扣1分;互动性差扣1分,分值:4分,2023年2月17日星期五,19,预先检视流程执行和考核标准,2.8、介绍免费洗车,考核项目,执行标准,考核点,车内外预检完毕,介绍免费洗车服务;【话术:“老师,我们这里提供免费洗车,如果您需要的话,我们可以对您的车辆外观进行免费清洗】;同时将是否洗车记录在预检表上。,未介绍免费洗车;话术不完整或未将是否洗车记录在预检表上均不得分,分值:2分,2023年2月17日星期五,20,预先检视流程执行和考核标准,2.9、前机盖
12、舱内检查,考核项目,执行标准,考核点,打开前机盖,检查制动液面、冷却液液面、洗涤液液面并同时说明正常范围和更换周期;如缺少则在预检单上标明;检查完毕盖上前机盖。,检查不完整不得分;未介绍正常范围或更换周期不得分,分值:2分,2023年2月17日星期五,21,预先检视流程执行和考核标准,2.10、提醒贵重物品,保管钥匙,关闭车门窗,考核项目,执行标准,考核点,预检完后再次提醒用户带走车上贵重物品,并同时拔下车钥匙妥善保管,关闭门窗,准备引导用户到接待室执行目录式报价流程。,未提醒带走贵重物品扣1分;未拔下钥匙妥善保管扣3分;未关闭车门扣1分。,分值:5分,2023年2月17日星期五,22,目录式
13、报价流程执行和考核标准,3.1、引导用户至接待室报价桌就座,目录式报价包括10项,分值26分,3.2、登陆卓越系统,车主信息确认,3.3、重复用户需求,并录入系统,3.4、估价、估时介绍原厂配件,3.5、导入下次保养提醒,并在系统标注,3.6、询问用户旧件处理,3.7、将预检单上的信息完善系统内,3.8、打印标准任务委托书,并请用户监督,3.9、签订任务委托书,3.10、使用控工看板进行派工,2023年2月17日星期五,23,目录式报价流程执行和考核标准,3.1、引导用户至接待室报价桌就座,考核项目,执行标准,考核点,引导用户至接待室报价桌就座,并提供一杯水服务;【话术:老师我们这里免费提供茶
14、水,请问您喝茶还是喝纯净水?】,未提供一杯水服务扣1分;话术不完整扣1分。,分值:2分,2023年2月17日星期五,24,目录式报价流程执行和考核标准,3.2、登陆卓越系统,车主信息确认,考核项目,执行标准,考核点,登陆卓越系统,针对重要信息,联络人、住址、电话及车辆信息逐一确认,并在系统内更新;【话术:根据厂家要求,我们现在使用标准统一的卓越管理结算系统,下面我将录入您的车辆信息,请您稍等”】,话术不完整扣2分;信息确认不完整扣2分。,分值:4分,2023年2月17日星期五,25,目录式报价流程执行和考核标准,3.3、重复用户需求,并录入系统,考核项目,执行标准,考核点,耐心详细的把用户需求
15、再复诵一遍,征得用户确认,并依次录入卓越系统的故障描述中;【话术:您这次是来做xx项目,您看还有没有遗漏的或需要补充的?】,未复诵扣1分;系统内故障描述为空扣2分。,分值:3分,2023年2月17日星期五,26,目录式报价流程执行和考核标准,3.4、估价、估时介绍原厂配件,考核项目,执行标准,考核点,提供目录式报价表并详细解释本次保养内容;将卓越系统内显示的厂家限价和实际报价向用户解释;突出强调估价、估时字眼,加深用户对12项的印象;【话术:老师您本次保养材料费为xx元,工时费xx元,合计费用xx元,我们所提供的都是原厂配件,而且收费价格都是受厂家系统严格控制的,所有的收费都不高于厂家限价,休
16、息室里有常用配件价格表,请您监督。本次保养需要用时xx时xx分钟,如果没有增修的项目,我们将在xx时xx分前把车交给您,请您耐心等候。】,话术不完整扣3分;未着重突出强调估价、估时不扣2分;未介绍宣传物料扣1分。,分值:4分,2023年2月17日星期五,27,目录式报价流程执行和考核标准,3.5、导入下次保养提醒,并在系统标注,考核项目,执行标准,考核点,根据用户实际情况,测算每日大概平均里程,确定下次保养里程或时间,提醒用户并在系统上标注;【话术:我们会在下次保养前对您进行保养提醒,请您留意】,未测算日平均里程扣1分;未提醒下次保养时间扣1分;未在系统标注扣1分。,分值:3分,2023年2月
17、17日星期五,28,目录式报价流程执行和考核标准,3.6、询问用户旧件处理,考核项目,执行标准,考核点,询问用户旧件处理,并在预检单和系统内标注;【话术:请问您换下的旧件是带走,还是需要我们帮你处理?】,未询问扣1分;未在系统内标注扣1分。,分值:2分,2023年2月17日星期五,29,目录式报价流程执行和考核标准,3.7、将预检单上的信息完善系统内,考核项目,执行标准,考核点,将预检内的是否洗车、车内附件等信息进行依次完善。,执行不完整不得分。,分值:2分,2023年2月17日星期五,30,目录式报价流程执行和考核标准,3.8、打印标准任务委托书,并请用户监督,考核项目,执行标准,考核点,系
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