瑞丰高材:平安证券有限责任公司关于公司持续督导期间()跟踪报告.ppt
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1、、,1,2,3,、,、,平安证券有限责任公司关于山东瑞丰高分子材料股份有限公司持续督导期间(2011 年)跟踪报告平安证券有限责任公司(以下简称“平安证券”)作为山东瑞丰高分子材料股份有限公司(以下简称“瑞丰高材”、“公司”)的保荐机构,根据证券发行上市保荐业务管理办法深圳证券交易所创业板股票上市规则 等有关规定,对瑞丰高材 2011 年规范运作的情况进行了跟踪,情况如下:一、瑞丰高材执行并完善防止主要股东及其他关联方违规占用瑞丰高材资源制度的情况(一)瑞丰高材主要股东瑞丰高材的控股股东及实际控制人为周仕斌,持有公司 1,218.28 万股股份,占公司发行前总股本的 30.46%。持有公司 5
2、%以上股份的自然人股东分别为:桑培州、王功军、蔡成玉,为公司的主要股东。首次公开发行前后,公司主要股东持有公司股权情况如下:,序号,股东名称,发行前持股数量(股),持股比例,2011 年 12 月 31 日持股数量(股)持股比例,桑培洲王功军蔡成玉,6,000,0002,997,6002,244,000,15.00%7.49%5.61%,6,000,0002,997,6002,244,000,11.21%5.60%4.19%,(二)瑞丰高材执行并完善防止主要股东及其他关联方违规占用瑞丰高材资源的制度情况公司按照公司法上市公司章程指引等有关法律法规及相关规定,制定了公司章程股东大会议事规则董事会
3、议事规则关联交易管理办法等规章制度,建立了规范健全的法人治理结构,瑞丰高材均按照有关法律法规的要求规范运作,防止主要股东及其他关联方违规占用瑞丰高材资源。通过访谈相关人员、查阅公司审计报告、查阅公司股东大会、董事会、监事1,会等相关文件、抽查公司资金往来记录等材料,保荐人认为:瑞丰高材较好地执,行并完善了防止主要股东及其他关联方违规占用瑞丰高材资源的制度,主要股东,及其他关联方没有违规占用瑞丰高材资源。,二、瑞丰高材执行并完善防止其董事、监事、高级管理人员利用职务之便,损害瑞丰高材利益的内控制度情况(一)瑞丰高材具有健全的组织机构,瑞丰高材根据公司法公司章程的相关规定,已建立了股东大会、董,事
4、会、监事会、经理层等组织机构,在董事会下设置了战略发展委员会、审计委,员会、提名委员会和薪酬与考核委员会四个专门委员会,并建立了独立董事、董,事会秘书制度。瑞丰高材的股东大会由全体股东组成,为公司最高权利机构;瑞,丰高材的董事会由九名董事组成;瑞丰高材的监事会由三名监事组成,其中职工,代表监事一名,不少于监事总人数的三分之一;瑞丰高材的经理层包括一名总经,理及五名副总经理。,(二)瑞丰高材制定了健全的股东大会、董事会、监事会议事规则,1、瑞丰高材制定了股东大会议事规则,该议事规则详细规定了股东大会,的召开和表决程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣,布、会议决议的形成、会议
5、记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会,的授权原则,授权内容明确具体。股东大会议事规则作为章程的附件,由董事会,拟定,股东大会批准。,2、瑞丰高材制定了董事会议事规则,该议事规则明确了董事会的召开和,表决程序等内容,以确保董事会落实股东大会决议,提高工作效率,保证科学决,策。董事会议事规则作为公司章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。,3、瑞丰高材制定了监事会议事规则,该议事规则明确了监事会的召开和,表决程序等内容,以确保监事会的工作效率和科学决策。监事会议事规则作为章,程的附件,由监事会拟定,股东大会批准。,经审核,瑞丰高材上述组织机构和议事规则运行情况良好,能够有效防止董,事、监
6、事、高级管理人员利用职务之便损害发行人利益。,2,三、瑞丰高材执行并完善保障关联交易公允性和合规性的制度情况,(一)关联交易制度,瑞丰高材已在公司章程及其他内部制度中规定了关联交易公允决策的程,序,瑞丰高材公司章程中关联交易公允决策程序内容摘录如下:,第八十条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票表,决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告应,当充分披露非关联股东的表决情况。,审议关联交易事项,关联股东的回避及表决程序如下:,(一)股东大会审议的某项事项与某股东有关联关系,该股东应当在股东大会,召开之日前向公司董事会或其他召集人披露其关联关系,并明
7、确表示不参与投票,表决;关联股东没有主动说明关联关系的,其他股东可以要求其说明情况并回避,表决;,(二)董事会或其他召集人亦应依据深圳证券交易所创业板上市规则的规定,,对拟提交股东大会审议的有关事项是否构成关联交易作出判断,如拟提交股东大,会审议的有关事项构成关联交易,则董事会亦应书面通知关联股东;,(三)股东大会对有关关联交易事项进行表决时,在扣除关联股东所代表的,有表决权的股份数后,由出席股东大会的非关联股东按本章程第七十六条的规定,表决。关联股东没有说明情况或回避表决的,不影响就关联交易事项的表决,其,所持有的股份数不计入有效表决权股份总数。,股东大会审议关联交易事项时,应当遵守国家有关
8、法律、法规的规定和证券,交易所的股票上市规则,与该关联事项有关联关系的股东(包括股东代理人)可,以出席股东大会,并可以依照大会程序向到会股东阐明其观点,但在投票表决时,必须回避,而且不得以任何方式干预公司的决定。,第一百零八条 董事会行使下列职权:,(八)在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵,押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;,第一百一十一条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对,外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投,3,资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。董事会应当在股东大会授权范围内认
9、真对公司资产投资、处置、抵押、对外担保、关联交易等事项行使职权,但必须建立严格的审查制度和集中决策程序。(五)董事会批准关联交易的权限为:公司与关联自然人发生的金额在 30 万元(含 30 万元)至 300 万元(含 300万元)之间的关联交易;公司与关联法人发生的金额在 300 万元(含 300 万元)至 3000 万元(含 3000 万元)之间,或占公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5%(含 0.5%)至 5%(含 5%)之间的关联交易。该等关联交易须独立董事发表单独意见。公司董事会审议关联交易事项时,由过半数的非关联董事出席即可举行,董事会会议所做决议须经非关联董事过半数通过。出席董事
10、会的非关联董事人数不足三人的,公司应当将该交易提交股东大会审议。公司为关联人提供担保的,不论数额大小,均应当在董事会审议通过后提交股东大会审议。(二)2011 年瑞丰高材关联交易情况关联方应收应付款项(1)应收关联方款项,项目名称,关联方,期末余额(元)账面余额 坏账准备,年初余额(元)账面余额 坏账准备,其他应收款其他应收款,桑培洲王功军,3,000.005,000.00,150.00250.00,(2)应付关联方款项,项目名称其他应付款,关联方周仕斌,期末余额(元)5,600.00,年初余额(元),保荐人认为:瑞丰高材 2011 年年报已按照公司法、公司章程等相关规则披露相关关联交易情况。
11、根据保荐人对瑞丰高材信息披露的审查,不存在由于瑞丰高材关联方之间的关联关系而损害中小股东利益的情况。瑞丰高材较好的执行并完善保障关联交易公允性和合规性的制度。四、瑞丰高材募集资金的专户存储、投资项目的实施等情况及承诺事项(一)募集资金的专户存储4,经中国证券监督管理委员会证监许可20111002 号核准,瑞丰高材首次公开发行人民币普通股(A 股)1350 万股(每股面值 1 元),发行价格为每股 16.00元,共募集资金人民币 216,000,000.00 元,扣除发行费用 32,144,983.69 元后,募集资金净额为人民币 183,855,016.31 元,上述募集资金到位情况已经上海上
12、会会计师事务所验证,并出具大会师报字2011第 1671 号验资报告。截止 2011 年 12 月 31 日,公司募集资金专户存放余额情况如下:金额单位:人民币元,开户银行中国农业银行股份有限公司沂源县支行中国农业银行股份有限公司沂源县支行中国农业银行股份有限公司沂源县支行中国农业银行股份有限公司沂源县支行中国银行股份有限公司沂源支行中国银行股份有限公司沂源支行中国银行股份有限公司沂源支行中国银行股份有限公司沂源支行,银行账号15-25010104088888815-25010114000765215-25010114000766015-2501011400076782091117886052
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