中国公牛集团“家电下乡安全服务团服务万家”活动启动仪式策划及执行方案.ppt

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1、,华瑞 九合博雅 2009-10,安全护航 幸福万家,中国公牛集团“家电下乡安全服务团服务万家”活动启动仪式策划及执行方案,第一部分 活动主题,第三部分 活动信息,第四部分 活动流程,第五部分 活动设计,第六部分 活动保障,第二部分 活动场地推荐,第七部分 费用预算,活动主题,安全护航 幸福万家,通过与家电下乡的热点事件捆绑，为城市（区县）居民提供家电使用指导，借助活动，凸显公牛电器的安全技术和品质。扩大影响力，树立公牛电器在行业内的霸主形象，拉动销售和渠道发展。,主题阐述：,中国公牛集团“家电下乡安全服务团服务万家”活动启动仪式新闻发布会,备选活动主题,保护电器 保护人,中国公牛集团“家电下

2、乡安全服务团服务万家”活动启动仪式新闻发布会,安全用电 幸福万家,中国公牛集团“家电下乡安全服务团服务万家”活动启动仪式新闻发布会,第一部分 活动主题,第三部分 活动信息,第四部分 活动流程,第五部分 活动设计,第六部分 活动保障,第二部分 活动场地推荐,第七部分 费用预算,钓鱼台国宾馆座落在北京西二环外，交通便利。全园面积为四十二万平方米，全馆总建筑面积十六万五千平方米，其中湖水面积五万平方米。钓鱼台国宾馆专门接待来华访问的国家元首、政府首脑以及世界知名人士，并成为党和国家领导人从事外事活动的重要场所。北京政府性质发布会多在钓鱼台国宾馆举行。,钓鱼台国宾馆,五号楼庆功厅位于宾馆园区的北部正中

3、，是很多国事活动的举办场所。设有高档VIP室，宴会厅一面为全透明玻璃，钓鱼台风景一览无余。剧院式可容纳300人，课桌式可容纳230人同时会议。,钓鱼台国宾馆,东方君悦超过2800平方米的会议及宴会设施方便举办各种活动。新颖的“君府”独创会展空间新潮流，将府邸式会场概念带入北京。所有会议厅均配有先进的视听设备及无线上网和宽频上网功能。为承办各种规模的会议、宴会和社交活动提供无限可能。,北京东方君悦,东方君悦超过2800平方米的会议及宴会设施方便举办各种活动。新颖的“君府”独创会展空间新潮流，将府邸式会场概念带入北京。所有会议厅均配有先进的视听设备及无线上网和宽频上网功能。为承办各种规模的会议、宴

4、会和社交活动提供无限可能。,北京东方君悦,充满现代气派的北京嘉里中心饭店位于中央商务区内，距北京国际贸易中心仅3分钟车程，临近北京农展馆及使馆区。位于朝阳区北京的外交、商业及金融中心地段，距离各京城历史名胜如紫禁城(故宫)等只是数里之遥，为商务旅客及渡假人士提供理想落脚点。店内备有全市最大的酒店会议场地，487间布置时尚的客房与套房，提供便利舒适的现代化居住环境。,北京嘉里中心饭店,北京嘉里中心饭店,嘉里中心钣店是举办商务会议及隆重婚宴等各种聚会的理想场所。宏大华丽的宴会厅可同时招待1500位宾客，是京城规模最大的宴会厅之一，也可根据活动的规划，灵活地一分为三，拥有一流的影音、灯光设备。四层单

5、独设立的九龙厅位于屋顶花园后方，可接待200-400人会议。,第一部分 活动主题,第三部分 活动信息,第四部分 活动流程,第五部分 活动设计,第六部分 活动保障,第二部分 活动场地推荐,第七部分 费用预算,2009年12月18日（周五）下午14：00注：根据政府嘉宾邀请和公牛领导与会时间和会场安排而定,北京钓鱼台国宾馆(12月22日-12月25日有空余)1、北京东方君悦大酒店2、嘉里中心饭店3、北京新闻中心,领导：10人 贵宾：10人 经销商：220人 媒体：60人预计：300人,公牛集团相关政府单位,活动地点,活动规模,活动时间,活动主办,邀请贵宾,参与贵宾：商务部家电下乡负责领导、消防局领

6、导、公安部门、插座行业协会、知名电器品牌公司领导、行业嘉宾、公牛安全用电形象大使濮存昕（备选）、公牛集团领导、消费者代表。,邀请媒体-专访媒体,公牛集团董事长阮立平专访电视：CCTV-2、北京电视台平面：中国产经新闻、中国商报、环球时报、北京晨报网络：新浪网、腾讯、品牌家电网,公牛集团常务副总沈鸣跃、营销副总杨海波等老总专访平面：青年参考、中国消费者报、科技日报、北京青年周刊网络：搜狐网、网易、中国电器网,邀请媒体-与会媒体,邀请媒体-与会媒体,邀请媒体-网络媒体,第一部分 活动主题,第三部分 活动信息,第四部分 活动流程,第五部分 活动设计,第六部分 活动保障,第二部分 活动场地推荐,第七部

7、分 费用预算,活动阶段,活动阶段,来宾签到,来宾演讲,VIP专访,启动仪式,时间：13:30-14:00(30分钟)安排内容：物料检查、确认迎宾工作签到工作来宾参观展示区领导引导、接待资料袋发送,时间：14:00-14:30(30分钟)安排内容：分别由政府领导、公牛集团领导、公牛形象大使发言（备选）、行业嘉宾插座协会领导、品牌电器领导、公牛经销商代表等上台发言,时间：14:30-14:50(20分钟)安排内容：活动启动仪式（亮点环节）公牛集团营销部经理介绍整个活动现场记者提问,时间：15:10-16:00(50分钟)安排内容：会后记者专访领导引导、接待参与专访之记者引导、接待,第一阶段：,第二

8、阶段：,第三阶段：,第四阶段：,活动亮点,活动亮点,公牛集团展示区现场设立展示区，搭建政府嘉宾和媒体记者充分了解公牛集团的平台；来宾与公牛宝宝合影打印照片环节；公牛形象大使（备选）及嘉宾领导致辞 政府领导、公牛集团领导、行业嘉宾及行业协会领导、公牛形象大使（濮存昕）、公牛经销商代表；发布会高潮家电下乡安全服务团成立仪式、启动仪式；VIP专访会后设计VIP专访，根据不同领导设计不同媒体组合。开场视频播放 通过视频引发人们对安全用电的关注，安全用电刻不容缓。,公牛集团现场展示区现场设立公牛电器大事记展示区及公牛电器产品展示区现场设立家电下乡活动介绍展示区现场设立城市（区县）家庭、家电安全用电相关知

9、识展示区现场设立大屏幕现场循环播放宣传视频及公牛广告,亮点：现场采用拍摄并直接打印的形式，让参与者第一时间拿到合影；,来宾与公牛宝宝合影打印照片环节现场展示区内，工作人员扮成公牛宝宝玩偶活跃现场氛围，与到场来宾合影留念，并在现场打印出照片赠与来宾。,公牛形象大使（备选）及嘉宾领导致辞公牛集团领导宣布成立家电下乡安全服务团；商务部领导致辞，回顾家电下乡活动执行成果，展望未来，讲述家庭安全用电重要性，引出公牛电器为家电下乡护航；其他消防、公安、国家电网等政府领导致辞；公牛集团领导介绍公牛公司及产品，介绍整个活动规划，突出活动公益性及公牛人服务三农的决心；公牛集团建议每年的1月份为全国安全用电月；公

10、牛形象大使濮存昕现场发言；公牛经销商代表讲话，表决心，配合活动开展。,家电下乡安全服务团成立仪式主持人致辞，介绍家电下乡安全服务团；有请公牛集团领导宣布家电下乡安全服务团成立；公牛集团领导为家电下乡安全服务团进行授牌；家电下乡安全服务团团长讲话。,家电下乡安全服务团服务宗旨保障家庭用电安全，避免危险发生；提高城镇（区县）居民安全用电意识，减少因用电发生的灾害；安全用电从娃娃抓起，提高未成年人的安全用电意识，防微杜渐，培养青少年的安全用电常识。,启动仪式 活动形式一：商务部领导、行业嘉宾、公牛电器领导共同将一个巨大的插头插入公牛电器插座模型，现场主背板制作物灯光及大屏幕视频配合；活动形式二：现场

11、商务部领导及公牛领导授予公牛电器下乡活动公牛电器公司首批活动区域13个省的负责人13面旗帜，代表本次活动正式启动。,领导专访 会议结束后，工作人员引领接受专访VIP领导至VIP室休息；VIP室布置专访背板，领导在背板前就坐；媒介将参加专访各媒体记者引领至VIP室，按专访提纲领导进行访谈；现场配备媒介、酒店服务员、鲜花、咖啡、茶、冰水、果盘、点心等。,开场视频播放 开场视频首先通过已经发生过的本来可以避免的用电灾害开头。,开场视频播放 然后通过安全用电的角度来解释发生灾害的原因。然后介绍公牛电器致力于用电安全，保护电器保护人方面尽到的企业社会责任。最后介绍公牛电器在家电下乡安全护航方面做到的工作

12、。,活动流程,启动仪式 流程安排,第一部分 活动主题,第三部分 活动信息,第四部分 活动流程,第五部分 活动设计,第六部分 活动保障,第二部分 活动场地推荐,第七部分 费用预算,活动主视觉,活动指示牌、停车证,活动证件,活动现场平面图,第一部分 活动主题,第三部分 活动信息,第四部分 活动流程,第五部分 活动设计,第六部分 活动保障,第二部分 活动场地推荐,第七部分 费用预算,活动团队,活动核心执行团队分工职责,活动推进,附注：时间推进详表请见附件Excel文档,活动时间推进表,活动管理,活动管理-会前,活动内容,工作补充说明,立项策划创意管理手册：活动调性、宣传物料设计制作、活动VI手册制作

13、，活动行程计划安，排手册制作人员安排管理：公牛及九合成立项目组，明确分工职责。培训手册，执行、第三方管理嘉宾邀请管理：提前制定嘉宾邀请规范，并严格按照其执行。邀请嘉宾包括政府、行业，公牛集团经销商代表等,活动方案确认后，项目筹备前期完成,项目执行中，每日进展及问题例会解决,项目执行中，成立专门负责嘉宾小组进行邀请,活动管理-会中,活动内容,工作补充说明,全场物料检查：场地展览制作物、AV设备、物料等细节检查；礼仪、媒介、工作人员各做准备来宾驾车或乘出租抵达，工作人员引导来宾至来宾停车区来宾出示邀请函礼仪小姐为来宾佩戴胸花 来宾在签到簿上签字工作人员为来宾发放资料袋工作人员引领VIP来宾至VIP室休息工作人员引领普通来宾至活动现场,在会场内外相应位置安置指示牌 设置不同的来宾停车区VIP贵宾及普通嘉宾停车区在不同的停车区安排工作人员礼仪小姐引导嘉宾至签到簿签字资料袋准备,活动管理-会后,活动内容,工作补充说明,推进、安排后续内、外事活动进展活动现场图片及视频整理跟进媒体传播情况，跟踪媒体专访发布状况，增加或者控制媒体报道进度并进行媒体报道监测活动总结报告财务管理制度精细执行，后续酒店等外协费用,项目组专人负责收尾总结工作,第一部分 活动主题,第三部分 活动信息,第四部分 活动流程,第五部分 活动设计,第六部分 活动保障,第二部分 活动场地推荐,第七部分 费用预算,具体见附件,