托管型呼叫中心产品介绍.ppt
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1、托管型呼叫中心服务介绍,北京天润融通科技有限公司二O一O年十二月,传统呼叫中心的问题,呼叫中心通常是指是利用通信与计算机技术,自动处理大量电话呼入和呼出业务的运营操作场所,是系统平台(软件、硬件)、人员和服务的总和。狭义的呼叫中心仅指上述场所运营所需的系统平台和服务。传统呼叫中心的问题建设难成本很高,周期很长。在建设前期需要对自身需求准确分析,并对产品选型,供货商,集成商都要反复论证考察。建设过程中,需要把大量的人力、物力从主营业务中抽调出来,参与系统建设,经常会发生系统成功上线运行,却发现由于缺乏经验,系统功能与实际需求有很大差异。维护难呼叫中心是非常专业的通信系统,且跨越多个专业技术领域,
2、普通IT人员管理和维护起来有很大的困难。大多数企业并不具备这样的专业技术人员,系统出现问题后,只能不断地求助于原厂商和集成商。变化难座席数量、座席分布和系统功能等,无法根据需求变化而实时变化升级需要原厂商配合集成商二次开发,甚至重新采购投入大包括前期的一次性投入、后期运行的电信资源和人力资源的投入以及为此带来的隐性管理投入,托管型呼叫中心“服务”,是一种新型呼叫中心提供方式,包括了产品提供、平台维护和资源整合三大部分,本质上是“服务提供”,不是“系统集成”!是运用先进的通信和计算机技术,集中构建高品质和高处理能力的呼叫中心系统,通过远程座席功能,将座席分配给不同企业来使用,并负责系统的运行与维
3、护。使用的企业不用购买任何软件、硬件,只需采用租赁的方式,就可以根据需要建立起自己的呼叫中心。托管型呼叫中心是把呼叫中心从复杂的“系统平台”建设转变为简单“服务”的提供,是技术的创新,但更主要是运营模式的创新。国内首家规模化运营的托管型呼叫中心是由天润融通公司于2006年推出。,呼叫中心不同模式的比较,呼叫中心不同模式比较,托管型呼叫中心服务的特点,省心:全托管服务,一站式解决全托管服务,无需花费大量投资和管理精力建设和维护系统平台,即可享受专业呼叫中心服务一站式解决,除了提供呼叫中心系统软、硬件搭建,天润融通还提供码号申请、机房和中继电路资源建设、系统平台维护、电信资源维护、运营商沟通、多种
4、通信手段(电话、短信、网络传真及IVR等)整合等一条龙服务开通上线快,使用环境简单,功能丰富且易于操作安心:电信级品质,专业化服务语音通信采用传统PSTN网络,品质可靠集中建设的特点,用户共享电信级基础设施和设备、海量电信资源完善的系统运行维护管理体系成熟的数据安全方案和保障机制灵活:随需而变,分布式部署随需应变,企业可根据自己的需求,随时增减座席数量创新的远端座席功能,可轻松实现座席的分布式部署对个性化需求反应更快,产品服务平滑升级经济:一次性投入为“0”,成本可控前期一次性投入为“0”后期运营、座席增减、维护与升级成本可控专注核心业务,使隐性管理成本降低,什么样的企业适合托管型呼叫中心?,
5、经营思想:专注核心业务,对非主营业务倾向外包业务状态:处于快速成长阶段或变化状态,需要应需而变现金流:资金有限,优先考虑用于营销等核心环节运营能力:缺乏呼叫中心运营经验和专业团队,托管型呼叫中心对企业的价值,让有限资源,投入到核心业务让企业将有限的资金、人力、管理精力,投入到核心业务让“呼叫中心管理工具外包”与“呼叫中心运营过程自我管理”完美结合经济实用,能有效控制住成本一次性投入低,后期成本可控,不会因业务变化造成投入的浪费或不足促进线索变订单,提高营销效率全国统一免费400号码、专业语音导航等提升企业形象,让广告变来电海量中继、科学排队、通话记录、未接提醒,让来电线索一个不丢提升服务品质,
6、持续挖掘客户价值录音、质监、满意度调查、服务过程数据分析,有助于企业提高服务的质量全面的数据分析统计,了解客户行为,利于二次销售和客户价值持续挖掘信息流、业务流整合,提升运营效率电话接入、电话分配、来电弹屏、接听监控、信息记录、结果分析等全部过程实现有效管理,提高营销响应的效率与企业业务系统的无缝连接,将企业运营管理的流程整合为一,天润融通的优势,托管型呼叫中心专家,具工信部资质领导:国内托管型呼叫中心服务首创者和领导者 专注:专注于以托管型呼叫中心为基础的企业与客户沟通服务的提供。因为专注,所以卓越。资质:拥有工业和信息化部颁发的“全国呼叫中心运营许可证”(许可证号:B2-20070013)
7、规模化客户的选择,成熟的行业应用服务几千家客户的成功经验十几个行业的成熟应用先进的系统平台和电信基础设施资源全国多地平台部署于运营商核心机房,并同时接入中国电信和中国联通PSTN中继接入互为备份,拥有总并发中继线超过6000线,互联网双出口备份经验丰富的技术开发和运行维护团队公司骨干人员拥有在大型通信企业或IT企业10年以上的扎实工作经验。运行维护团队具备多年的电信企业运营管理经验,天润融通托管型呼叫中心服务构成,呼叫中心产品开发与提供呼叫中心系统软件开发硬件平台搭建以远端座席方式提供给客户呼叫中心系统平台运行维护平台软、硬件系统的运行维护通信系统的运行维护通信资源和方式整合通信资源的申请,包
8、括号码资源(400、800)、机房、中继线通信方式的整合,包括电话、短信、传真、IVR语音、互联网,天润融通作为国内托管型呼叫中心服务的首创者,其服务包括三个方面:,产品与服务功能与服务模块,自动语音导航,全号码接入,来电智能分配,远端座席管理,来电信息弹屏,录音与质监,400/市话码号,CRM,报表统计,外呼管理,电路资源整合,724小时维护,专属客服,专业培训,短信/传真/IVR,呼叫中心产品,通信资源整合,平台运行服务,产品与服务网络拓扑,产品与服务基础资源配置,天润平台部署于中国电信,中国联通运营商核心网络机房;在全国多地拥有系统平台;天润在全国多地的系统的PSTN中继接入互为备份;拥
9、有总并发中继线超过6000线;天润平台在每地系统都同时接入中国电信,中国联通网络,拥有互联网双出口备份功能;天润平台使用一流的软硬件设备;网络设备:思科系统服务器设备:惠普,戴尔服务器天润平台客户端使用环境;电脑台式机或笔记本;宽带接入ADSL或专线;接听电话直线固定电话或手机、小灵通(推荐使用直线固定电话);网络电话,产品与服务系统架构,产品与服务功能列表,产品与服务功能列表,通信资源整合,通信资源的申请包括号码资源(400、800)、机房、中继线通信方式的整合电话短信传真收发IVR语音网上400,客户服务,售前咨询服务免去复杂的项目论证、设计与开发专业服务顾问根据客户实际需求提供产品服务配
10、置方案,快速受理、开通724小时专属客户每个客户配备专属客服代表,负责日常咨询和投诉的处理724小时客服热线:400 686 9009在线客服培训服务服务开通后的使用培训后续新增功能与服务的培训升级服务终身免费升级,运行维护与服务品质保障,基础设施保障平台部署在标准化电信级机房,省去了运营商机房到企业机房的网络链路,避免传输线路故障导致业务完全中断;接入普通市话号码或400呼入号码的语音中继符合最高的电信级标准,稳定性可以达到99.9%;平台由运营商的电信级机房提供双路供电,保证供电质量,避免因为企用户办公环境断电对用户业务产生影响;平台的IP网络直接连接联通的IP骨干网节点,带宽几乎不受限制
11、,良好的互联网连接充分保证用户的流畅使用。高端系统平台设备保障 系统硬件:硬件设备为思科、戴尔、惠普等主流厂商产品,从而在硬件方面保证了系统的稳定性;冗余备份:关键设备都有冗余备份,单台设备出现故障时,备份设备可以立即完成切换数据库备份:数据库服务器由多台服务器做集群,单台服务器发生故障不会影响整体业务。运行维护保障 运维流程和制度:丰富的大型托管呼叫中心运营经验,已经形成了一套完善的呼叫中心平台运行维护制度和流程以及客户服务响应机制,可以充分保证系统的稳定运行;应急预案:针对呼叫中心平台系统以及客户系统可能出现的故障,天润运维团队制定了详细的应急故障诊断和排除机制,确保在最短的时间内恢复系统
12、和业务的正常运行;人员保证:经验丰富的运行维护人员和客户服务人员。,服务标准,标准服务开通时间:1个工作日呼叫中心系统可用率=99.9%平均接通率=99%呼叫中心系统网络连通性=99.9%故障响应及处理时间故障响应时间 10分钟故障恢复时间 30分钟,安全性保障,应用安全防止密码恶意破解、防止常见漏洞及攻击ACL访问权限控制用户数据隔离、防止用户数据泄漏密码进行128位加密保存系统安全全部采用Linux电信级操作系统及顶级厂商电信设备,全级别保障系统安全部署IDS入侵检测系统防止黑客攻击网络安全防止DDoS、ARP等网络攻击采用电信级硬件防火墙保护采用DNS Sec防止域名被黑客恶意篡改物理安
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