某上市公司《组织结构设计咨询操作方案》 .ppt
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1、河南SKD组织结构设计报告(征求意见稿)报告人:贾澎博士邮箱:znhn-,机密,目录,设计原则,中期结构,远期结构,组织结构,体系,营销体系,营运体系,管理体系,过渡期结构,技术体系,财务体系,SKD组织结构设计的原则,资源的共享,促进核心能力的形成,尽可能地实现资源共享,规模经济效应最大化,降低成本,技术能力运作能力管理能力,结构简化职责分明,管理层级少,适当的管理跨度,便于指挥和控制,灵捷响应,对市场变化反应快,调整及时,SKD远期组织结构设计(2013年以后),总裁,营销中心,技术中心,人力资源中心,财务中心,行政中心,事业部一,事业部二,。,投资中心,管理部,营销部,技术工程部,。,。
2、,SKD过渡期组织结构设计(2010年-2012年底),总裁,副总裁,执行总裁,副总裁,营销中心,技术中心,人力资源中心,财务中心,行政中心,市场部,销售部,北方事业部,南方事业部,国际事业部,生产部,项目管理部,生产部,技术研发部,品质管理部,XX部,会计部,财务部,投资部,人事部,培训部,企业发展部,总经办,XX部,XX部,营运中心,目录,设计原则,中期结构,远期结构,组织结构,体系,营销体系,营运体系,管理体系,过渡期结构,技术体系,财务体系,管理体制目标模式:总裁从投资中心角度负责总体经营管理,常务副总裁协助总裁从利润中心角度负责主营业务经营,总裁,常务副总裁,投资项目,投资部,资本市
3、场运作,市场部,营销管理部,北方事业部,南方事业部,国际事业部,生产部,项目管理部,生产部,XX部,技术研发部,品质管理部,会计部,财务部,人事部,培训部,企业发展部,总经办,营销中心,营运中心,技术中心,人力资源中心,财务中心,行政中心,XX产品部,XX商务部,利润中心,费用中心,利润中心,利润中心,投资中心,管理体制过渡模式:近期由常务副总裁负责分管人力中心、财务中心、行政中心,将业务运作作为利润中心整体协调,逐步过渡到目标组织结构,执行副总裁,人力总监,行政总监,市场部,销售支持部,通讯事业部,邮电事业部,科技事业部,财务管理,资金管理,会计核算,办公室,企业发展部,企业资讯部,代理产品
4、部,电子商务部,利润中心,财务总监,成立战略管理委员会,及时进行战略回顾与调整,总裁、副总裁、营销总监、运作总监、人力资源总监、财务总监、行政总监,部分业务骨干,企业发展部准备会议资料,组织会议,人员组成,每半年举行一次,封闭式会议,工作方式,办事机构,回顾战略实施过程重新确认战略目标讨论重大战略举措讨论和制定、修订公司发展战略规划,工作内容,组成总裁室:重大决策,保证决策民主化,总裁、副总裁,总裁办负责资料准备,人员组成,根据需要召开会议,总裁主持,工作方式,办事机构,制定公司重大经营决策对各部门人力、资金资源分配确定高级人员人事调整确定人员奖惩,工作内容,成立高层管理委员会:扩大部门沟通,
5、及时了解和解决情况,执行副总裁、副总裁、各中心总监、各部总经理专项会议相关人员列席参加,总裁办负责组织会议日常召开,人员组成,执行副总裁主持会议每月一次定期举行专项问题可临时举行,工作方式,办事机构,讨论与制定专项职能策略各部门间事务协同制定和修改公司有关制度,工作内容,成立技术管理委员会:负责公司重大技术事项讨论与决策,技术管理委员会,讨论和确定公司技术发展方向、重大技术项目评审,总裁、执行副总裁、技术总监总工程师、副总工程师相关技术人员列席参加,技术中心,人员组成,总工程师主持会议临时举行,工作方式,办事机构,确定公司技术发展方向重大技术项目评审,工作内容,行政中心下成立企业发展部,加强战
6、略管理职能,企业发展部,负责公司发展战略规划及企业总体形象推广资讯部划归总裁办,主要负责建立信息管理平台和技术维护,分别由各职能部门建立信息收集系统,并对各类资料进行分类,根据需要设置不同的权根供相关使用者调用。,总裁办考核关键指标及权重,本部门主要职责负责公司管理程序实施的监督、修订和完善,推动业务流程标准化。负责公司日常行政管理、后勤服务,确保公司整体运作。负责统筹公司的安全、消防等保障工作。负责公司办公场所的公共设施的购置与维护。负责公司的文档、固定资产管理。负责公司工会文体等宣传工作,处理好公司与相关单位的关系。负责管理信息系统建设与维护,本部门关键考核指标及权重:费用控制水平。权重:
7、25%管理事务无重大差错 权重:25%各部门的满意度80 权重:50%,企业发展部关键考核指标及权重,本部门主要职责负责企业文化建设。组织编制公司经营计划,负责公司经营计划执行情况的追踪和分析,并适时提出经营计划的调整建议。负责公司管理程序实施的监督、修订和完善,推动业务流程标准化负责企业形象推广与策划,本部门关键考核指标及权重:形象广活动评价效果 权重:10%计划有效性 权重:50%有效建议 权重:30%企业文化建设 权重:10,人力资源中心与各部门共同承担人力资源管理活动,人力资源管理作为管理人员考核指标中的重要一部分,职能,各部门主管责任,人力资源部门责任,吸引,提供工作岗位描述的详细资
8、料,符合公司总体发展目标和本部门发展目标的需要,工作分析人力资源计划招聘、赞助性行动,录用,对求职者进行面试,综合人力资源部门意见和收集的资料内容,作最终录用的决定,初步筛选求职者,面试或笔试,背景调查,组织体检,根据劳动法律法规办理手续,保持,公平对待员工,加强沟通,面对面解决争端,促进协作,充分的尊重,酬资及福利,劳工关系,健康安全以及员工服务,发展,在职培训,工作丰富化,工作指导,激励方法的应用,及时的反馈,技术培训,管理发展与组织发展,职业培训,职业发展咨询,评价,工作评价,士气调查,研究工作绩效系统和士气评价系统,人事研究与审核,调整,纪律、解聘、提升、调动,临时性解聘,退休咨询以及
9、解聘前代谋新职的方针,人力资源中心职责和关键考核指标,本部门主要职责制定符合公司战略发展总体目标相适应的人力资源战略长期规划。根据公司运行体系要求,完善公司管理架构,合理人员配置,进行职务分析并制定职位说明及有关人力资源管理制度。制定年度人力资源管理计划并组织实施。组织和实施公司人力招聘、培训、考核、激励、薪酬、晋升等工作。了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资关系,办理员工劳动合同、社会保障等工作。处理员工关系,解决纠纷。关注员工动态,促进内部沟通。关注人力市场动态,定期组织调研,并提供制式调研报告。促进企业文化。完成其它交办的事宜。,本部门关键考核指标及权重:员工满意度 权重:15%人员流动
10、率低于预定标准 权重:15%人员合理配置 权重:40%各部门满意度 权重:30%,企业文化:促进由传统型管理方式向团队型管理方式转变,严格的控制责任的共同承担权力的授予对员工的鼓励作为活动的中心的管理者信息共享独裁管理距离对工作方式和工作成果的评估,指挥控制型模式,团队型模式,增长的趋势 下降的趋势,健全 信息系统增加部门间沟通途径根据团队合作要求重新建立考核评价体系,签定合同,招聘管理改进,年度招聘总结,试用,反馈,复试审批,面试笔试,初选,招聘启动及途径,招聘计划,人力资源部统筹制定计划季度修改计划,职位空缺增补多元化招聘渠道内部人才库,内部选聘对外招聘选定面试人选,人力部门面试用人部门面
11、试笔试或特殊测试面试笔试合格者体检,总经理室复试审批,录用人反馈用人部门反馈未录用人反馈,试用期新资新员工培训试用期考察试用期满考核,调整新资确定职位培养计划,量化指标人力部门与用人部门共同总结改进方案,由人力资源中心统一人力资源招聘计划的制定,公司战略规划委员会制年度业务及机构发展计划,人力资源部门统计分析现有人力状况,总结上年招聘计划执行情况,确定招聘计划,调整招聘计划,审批,编制招聘计划,制定招聘政策,人力资源部门与财务部门制定招聘政策,人力资源部门会商各部门负责人编制招聘计划,报总裁审批,根据总裁审批意见调整,最终确定招聘计划并组织实施,严格执行招聘流程,应招者前来应聘,初步筛选,勉强
12、合格者,合格者,不合格者,人力资源部面试,必要测试,按工作规范进行评估,体检,勉强合格者,合格者,不合格者,上报审批,不合格者,合格者,决定录用,是否接受录用,办理手续,试用,不予录用,进入人才库保留以备参考,否,是,不予录用,用人部门面试,试用期考察、考核,不予录用,不合格,办理转正手续,合格,组织设计与岗位设计流程,年度总结,执行与跟踪,审批,沟通确定说明书,讨论分析说明书,编制工作岗位说明书,提出需求,用人部门提出岗位设置需求,人力资源部编制岗位说明书,人力资源部、用人部门提出岗位设置需求,与用人部门沟通,确定岗位说明书内容,报总裁室审批,根据说明执行,并跟踪执行效果,总结当年组织设计与
13、岗位设计调整情况,制定下一年计划,考核工作体系,总裁,人力资源中心,企业发展部,企业发展部、人力部、财务部等,营销中心,运作中心,技术中心,审批考核流程、内容、指标及审查考核结果审批薪金、奖金、职位改动,建立关键业绩指标体系初步建议关键业绩指标及争解对结果提出分析报告,追踪关键业绩指标,确保质量收集各种考核资料,设立管理考核方案与指标建议考核流程及内容统筹考核工作,各部门,上级,被考核人,分解考核指标建议工资、奖金、职位变动提出考核意见并反馈,汇报表现情况,有针对性的考核,发挥考核的准确评价作用,考评种类,评价因素,考评手段方法,实施时期,考评对象,主要目的,录用招聘考评,能力适应性工作态度,
14、面试特殊测验适应性测试评价中心,招聘时,求职者,正式录用的取舍,奖金考评,业绩工作态度,绩效考评表,每年一次,全体员工,分配奖金,提薪考评,能力成绩工作态度,绩效考评表,每年一次,全体员工,决定提薪与否及幅度,职务考评,业务熟练度,熟练度评定表,每年一次,符合评定资历者,增加职务工资,调配考评,能力适应性,能力评定档案适应性考察,不定期,职务调整对象,调整岗位,晋升考评,能力与成绩工作态度适应性人品,面谈适应性考察考评档案,不定期,符合晋升条件且受到推荐者,确定晋升与否,薪资体系,薪酬,内在薪酬,外在薪酬,参与管理,决策权,承担更大的责任,升迁机会,涉外活动,直接,间接,工资,津贴,奖金,长期
15、激励,即时激励,福利,休假,排忧解难,保险,宿舍,工资:根据管理职位和技术职位分别制定级别,各级适当拉开差距,技术类,管理类,总工程师,年薪制,总监,年薪制,副总工程师,年薪制,部门总经理,年薪制,高级工程师,工程师,部门主管,助理工程师,职员,办事员,技术职称,年薪制,职务,年薪制,定期市场薪资调查,根据市场水平调整薪资,每半年进行市场薪资调查,根据市场工资水平调整工资水平,保持市场中上的工资水平,调查内容,调查方式,竞争对手薪酬结构市场同类人员收入水平地区收入水平通货膨胀率变动,聘请专业调查公司间接访谈市场调查应聘人员访谈分析,从招聘起为员工进行职业生涯发展设计,助理工程师,工程师,技术主
16、管,部门总经理,总工程师,销售经理,区域经理,销售事业部总经理,营销总监,营销人员,市场助理,产品经理,市场部总经理,一般管理人员,专业职员,主管,部门总经理,总监,技术总监,技术人员,业务员,统计员,办事员,高级工程师,副总工程师,符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定,人力资源管理人事业务,符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定,人力资源管理培训,符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定,人力资源管理人员任免奖惩,符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定,企业发展,目录,设计原则,中期结构,远期结构,组织结构,体系,营销体系,营运体系,管理体系,过渡期结构,技术体系,财务体系,
17、营销中心组织架构,从组织资源分析上,三大业务方向按营销、运作、技术整合符合组织设计,技术,产品,客户群,渠道,大客户特点,共同的产品,平台技术与各部门通用基于产业发展尚待开发,需公司集中力量投入,相同的营销方式,营销资源共享度高,技术资源共享度高,事业部模式应用于达到相当规模(存在规模不经济状况)、各业务资源共享度不高的企业,以新太目前状况采用职能式有利于发挥资源共享,营销中心各部门的主要职能,营销总监,市场部,营销管理部,国际贸易部,南方销售部,北方销售部,销售服务部,XX商务部,制定产品计划预测客户的产品需求量制定价格策略和价格水平确定销售收入、成本和利润预算制定沟通策略,组织广告和销售推
18、广组织、计划和阐明对市场的研究与研究和开发部研讨产品创新研究未来发展战略制定控制措施以监管运行机制,组织制定和监控执行营销中心的有关内部管理制度和措施,构建高效的行政事务及辅助管理平台销售档案的管理应效忠相关会议的组织、纪要的起草及决议的跟踪执行负责日常销售支持工作,执行销售行为,协调与公司各部门相互合作的关系,制定有效拓展市场的的销售策略和政策执行并完成公司下达的销售目标积极开发/联系/维护客户,保持高水平的市场占有率与仓储部配合,使其高效率的做好物流工作进行市场一线信息收集制定回款计划,建立良好的分销渠道和销售网络完成公司下达的各项经营目标建立与上下游的优良的合作关系,并签定长期代理协议提
19、供良好的代理产品售后服务,建立完善的服务体系,配合研发进行电子商务的市场调研协调研发实施电子商务市场发布进行电子商务的市场宣传、推广和品牌形象的建立进行电子商务的市场拓展负责电子商务市场拓展/技术支持的市场/技术人员队伍的培养参与电子商务的相关评审和决策,市场部下设若干产品经理,分别负责对一个产品或某行业产品的市场策划,营销管理部主要进行营销中心各项管理工作,分析媒体的生产成本评估客户及地区的赢利能力提出销售导向的财务报告协助客户优化、采购和存货政策教育营销部门了解政策的财务意义,保存执行利润计划的材料保持媒体费用的紧密控制编制产品经理的预算就执行策略的最有利时机提出建议测定公关宣传的效果,营
20、销总监在组织中职能可以概括为计划、执行和控制,计划职能:通过寻找和评价机会,确定市场营销战略和贯彻战略决策的行动计划执行职能:负责市场营销战略计划的执行,重要客户关系管理及政府关系沟通控制职能:针对计划检查计划执行情况,评价和奖惩,修订计划和重新制定新计划。营销总监实施控制的主要手段是财务分析和市场营销研究,主要包括:,营销中心的考核方式兼顾财务指标和市场指标,产品销售额额和服务营业额完成百分比产品利润率和服务利润率完成百分比销售额及利润的增长目标完成百分比产品的市场份额目标完成百分比产品及服务的规划与实际情况的差异程度品牌认可程度及形象(以真实的市场调查结果、营销活动响应情况统计、获得奖项等
21、为依据)客户和合作伙伴的满意度费用控制达标程度,营销中心与财务部、研发部的工作协调,营销中心,财务部,每年年终前审核上一年度、协调下一年度市场推广/销售费用的计划与预算,每月月底前审核上月、协调下月市场推广/销售费用的计划与预算,审核广告费用/销售费用支出与报销,开发中心,营销中心,协调中长期产品研发计划,协商年度产品研发计划,协商产品改进计划,营运中心,协调年度、季度工程计划,协商月度工程计划,协商客户投诉情况和工程施工质量的改进计划,产品经理主要职责和主要考核指标,销售部总经理工作职责和考核指标,销售区域总经理工作职责和考核指标,营销管理部经理主要工作职责及考核指标,销售人员培训流程,产品
22、推广流程,市场营销计划制定流程,进行外部市场研究进行内部研究,确立市场营销目标,估计预期结果,制定市场营销战略/行动计划,确定过程,包括广告/促销计划,进行SWOT分析,提出假设,编制预算,编写计划,审视和修正,实施计划,计划控制,下达营销目标,审批,否,是,提供信息及建议,评价奖惩,符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定,市场营销管理计划与制度,符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定,市场营销管理市场研究与发展,目录,设计原则,中期结构,远期结构,组织结构,体系,营销体系,营运体系,管理体系,过渡期结构,技术体系,财务体系,生产运作战略和R&D战略是企业经营战略下同一层次相互关联两个
23、不同战略,组织结构设计尽量遵循分设这一原则,生产运作战略是指:在企业经营战略的总体框架下,决定如何通过运作活动来达到企业的整体经营目标,R&D战略是指:在企业经营战略的总体框架下,决定如何通过R&D活动来支持企业完成整体发展目标,公司经营战略,营销战略,事业部战略,R&D战略,生产运作战略,财务战略,事业部战略,事业部战略,人力战略,生产运作和R&D两大组织体系分设,将原本割裂的生产运作过程统一,成立新的运营中心,三大中心的生产运营职能转移到新的运营中心,品质管理中心,运营支持中心,技术开发中心,原技术开发中心的R&D职能转移到新的技术开发中心,新成立的运营中心职能说明,品质管理中心对公司销售
24、产品进行工程设计、施工、安装、按期、保质地交付给用户负责公司产品的售后维护、最大限度地满足用户要求对用户进行现场培训,保证用户对产品的使用质量;建立工程文档,为产品生存周期的维护提供数据,运营支持中心为生产、研发部门提供支持及服务,完成合同的采购、质检、整合、发货任务。,技术开发中心根据公司的经营方针、经营目标,规范部门技术发展方向及产品开发目标,完成公司下达的各项经营目标。按照质量体系要求执行产品的设计、开发、改进、升级、维护,对技术开发中心设计开发的产品质量负责。制定产品技术文档,标准规范,管理产品的各种形态。提供对市场的技术支持,完成合同售前方案的制作及产品的售后服务。消化吸收最新技术信
25、息,形成技术积累。设计、维护产品开发的质量体系。,运营中心根据公司经营方针、经营目标,制订运营中心的中长期发展规划及年度经营计划,领导下属各部门实施并完成年度工作计划。负责对公司销售的产品进行软件开发、工程设计、合同采购、质检、整合、发货、施工、安装任务,按期、保质地将产品交付给用户。负责公司产品的售后维护、最大限度地满足用户要求。建立完整的客户资料、安装工程资料、软件工程资料、售后服务资料等全过程运营资料,加以妥善管理。,新运营中心成立,生产运营过程及其结果的责任主体明确化、协调主体明确化,将提高SKD生产运作效率,无明确的部门来承担最终产品的质量运作过程中的协调问题从组织上来说,需要总裁亲
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