PMP课程导入讲义.ppt
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1、PMP(Project Management Professional)导入课程,为什么要学习项目管理?,项目管理知识体系简介,什么是项目管理?,如何备考PMP考试?,为什么学习项目管理?,如果没有项目管理,真正的需求获取如此困难,客户描述,项目经理的理解,分析师设计,程序员编码,商业顾问诠释,项目文档,操作程序,客户投资,技术支持,实际需求,群体行为人多、力量?,“会议是从事管理工作必经的媒介。你绝对无法避免,但是你能让会议更有效率。”英特尔前任董事长格鲁夫,会议三宗罪,1跑题,即言不及义2一言堂,话语权主要被领导垄断3野蛮争论,抓住人家言语中的一个词不放,甚至打起来。,管理沟通对牛弹琴,有
2、效沟通的品质取决于对方的回应,自己是哪一位?,Objectives 目标,By explaining concepts and techniques and by using numerous examples to show how ones can be skillfully applied.,Well start digging from this side of the mountain.You and your gang start digging from the other side.When we meet in the middle,we will have made a t
3、unnel.And if we dont have meet,we will made two tunnels!,Approach 方法,华罗庚泡茶,洗开水壶,洗茶杯,拿茶叶,5 分钟,4 分钟,4 分钟,洗茶壶,2 分钟,烧水,沏茶,30 分钟,1 分钟,5,2,4,30,1,洗开水壶,1,洗茶壶,洗茶杯,烧水,沏茶,4,拿茶叶,5,30,2,4,1,洗开水壶,2,烧水,洗茶壶,拿茶叶,沏茶,4,洗茶杯,5,2,4,30,1,洗开水壶,3,洗茶壶,洗茶杯,烧水,沏茶,4,拿茶叶,生活中的小例子(早上起床去上班项目),某些工作决定了工作总工期,有些则(在一定的范围内)不会,生活中的小例子(Co
4、nt.)(早上起床去上班项目),项目管理的重要性,从日常生活小例子得到的经验:工作顺序会影响项目工期有些工作是关键的(影响工期),有些不是(故有80:20规则)改变有些工作的持续时间会改变项目工期计划可以/必须优化,并作为管理和控制的基准项目的特点决定了管理的重要性示例:工程项目/房地产项目:单件性,工期长,露天,平行工作多,涉及部门/人员/资源/信息多项目管理利于实现项目目标:在给定的资源、预算和时间内安全地完成符合质量要求的项目(项目管理五要素成本,质量,进度,功能,持续发展力)利益相关者的满意,项目管理的价值,项目管理资格认证对个体的作用1是针对个人的知识,技巧,能力证明2.反映个人专业
5、的成就3.提高技能和知识4.获得更高职业发展的准备5.引导就业机会和晋升6.树立信心7.赢得领导层的重视8.彰显专业领域的知识和技能9.提高个人工作与生活品质10.通过项目管理俱乐部扩大交友、学习平台,项目管理的价值,项目管理对于组织的价值1 帮助企业更好的达成规划 1)按时间完成项目计划 2)按费用完成项目计划 3)按目标完成项目计划 2 证明企业的专业背景和资质 3 提供更高的国际业务机会“80%的高效率项目源于经过认证的项目经理”“50%失败的项目是由于没有或者很弱的项目管理”,为什么要学项目管理?,没有明确的目标;工作安排缺少计划;办事拖拖拉拉,“做到哪里算哪里”;缺乏合作精神;缺少创
6、造性;对意外事件考虑不够;过多地注意迎合领导;不会总结提高。,MBA为什么要学习项目管理?,项目管理是企业经理要掌握的基本技能之一。项目管理代表着21世纪组织管理变革的方向与潮流。企业项目化管理、组织级项目管理、组织项目管理成熟度。对个人的好处。,项目管理技能,任何项目的管理都需要四种技能:项目管理、一般管理(谈判、沟通等)、经济财务和技术。越是大型和复杂的项目,项目管理技能在三者中的比重就需要越大。,谁应该学习项目管理,几乎任何人都可以从学习项目管理中获益:无论是从事项目管理专业工作还是一般管理工作的人,都应该学习项目管理。如果您想要把项目管理当作您的职业,您需要了解为什么项目管理是21世纪
7、的黄金职业之一,学习项目管理基本知识和专门技能,学习项目管理的职业工作价值观、工作信仰和职业道德。,谁应该学习项目管理,高层管理人员,需要学习如何运用项目管理来实施企业战略、提高竞争力,了解项目管理对公司文化建设的有益作用,学习如何在企业中逐步推行代表着组织管理新方向的“项目化管理”。职能部门经理或普通员工,需要学习如何运用项目管理来改进自己的工作,并在必要时与项目管理专业人士或项目团队成员充分合作来提高所在部门或项目团队的工作业绩。,全球项目管理热,项目管理热在国际上方兴未艾:一门管理学科;一个专门的职业;一个学位教育专业。作为学科和职业的特点:项目管理知识体系;项目管理作为一项事业;项目管
8、理认证体系;项目管理培训体系;项目管理文化和道德;项目管理职业社区。,项目管理协会(PMI),项目管理协会(Project Management Institute,简称PMI)于1969年在美国成立,致力于全球范围内的项目管理研究、标准制定和出版、价值倡导、职业认证和学位课程认证。PMI在教育、会议、标准、出版和认证等方面发起技术计划和活动,以提高项目管理专业的水准。PMI已成为一个全球性的项目管理知识与智囊中心。PMI卓有成效的贡献是开发了一套得到全球关注和认可的项目管理知识体系。通过多年来不断地修改和完善,形成了现在的项目管理知识体系,简称为PMBOK(Project Managemen
9、t Bode of Knowledge)。在这个知识体系指南中,把项目管理划分为9个知识领域,国际标准化组织以该文件为框架,制订了ISO10006关于项目管理的标准。,项目经理已成为众多企事业单位的中坚力量,项目管理团队的能力水平与成熟度直接影响组织的运营与业绩。1999年,国家外国专家局培训中心将国际项目管理协会制定的项目管理知识体系指南和“项目管理师职业资格认证”引入中国,成为美国项目管理协会PMI在中国大陆唯一项目管理认证考试机构。迄今为止,在中国已有100多万人接受了项目管理(PMP)知识体系的培训,20万多人参加了PMP认证考试,10万多人通过考试获得了PMP证书。,PMP认证培训在
10、中国,1999年,国家外国专家局(国务院智力引进办公室)将项目管理协会制定的项目管理知识体系指南和“项目管理师职业资格认证”引入中国,国家外国专家局培训中心成为PMI在中国大陆唯一一家项目管理认证考试机构。项目管理知识体系指南(PMBOK)和“项目管理师职业资格认证”(PMP)的引进和推广不仅推动了我国在项目管理的实践上与国际接轨,带动了项目管理培训和教育的蓬勃发展,而且大大提高了项目管理人员的整体从业水平和能力,为我国培养了一大批国际化项目管理专业人才,推动了项目管理理念、知识、方法、工具在各行各业的应用。,PMP认证培训在中国,10多年来,项目管理受到中国各大部委的关注,国家外专局、建设部
11、、商务部、国资委以及发改委等部委的培训中心,均开展项目管理培训工作。迄今为止,在中国已有100多万人接受了项目管理(PMP)知识体系的培训,20万多人参加了PMP认证考试,10万多人通过了考试,获得了PMP证书。预计,这一数字将会有比较大的增长。更多的项目管理人士将为中国信息技术、电信、能源、电力、工程建筑、金融服务、政府、航天等行业和各类组织的发展贡献更大的力量。,什么是项目管理?,什么是项目管理,项目管理是一套专业的管理知识体系,英文缩写PMP(Project Management Program)。要想清晰地阐述一个事物,最好的办法就是给它设置参照物。为了说明项目管理知识体系的特点,我们
12、设置两个类比参照物:一是工商管理(MBA),一是公共管理(MPA),与项目管理(PMP)一道,三者被称为管理界的3M体系。,PMP与MBA及MPA关系,工商管理MBA和公共管理MPA,是横向的管理理论,其整个理论体系涵盖了企业管理和市政管理涉及的所有领域,项目管理PMP知识体系涵盖的内容与工商管理和公共管理有很多重合,但是它侧重于纵向的管理,将一件事情从头管到尾。这件事大可以像奥运会、三峡工程、伊拉克战争;小可以如家庭装修、结婚、旅游项目管理就是教人如何办事,无论大事还是小事,宗旨是要把事情办得既有章法又有效率。,PMP与MBA及MPA关系,工商管理MBA和公共管理MPA是学历教育,学员毕业后
13、得到的是硕士学位,而项目管理PMP是资质教育,学员最后得到的是从业资格。一个法律专业毕业的法学硕士不一定具备律师的从业资格,一个医科专业毕业的医学博士也不一定有资格开诊所,他们若想当律师或医生,还需要通过律师或医生的资格考试,而为通过这些考试的学习就是资质教育。,PMP与MBA及MPA关系,作为学历教育,工商管理MBA和公共管理MPA有较强的理论色彩,其标准的学制为两年;而作为资历教育,项目管理PMP则更侧重解决问题方法和实践意义,其标准学历为36个小时,大约五天。工商管理MBA和公共管理MPA是政企有别的,前者针对企业管理,后者针对政府管理,可是项目管理PMP却是政企通用的,它的管理理论不但
14、适用于企业,同时也适用于政府。,什么是项目管理,中国管理界的3M演义,什么是项目管理?,项目管理(简称PM),是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。“现代管理,项目就是一切,每个人都是一个项目管理者”。项目管理是变理想为现实,化抽象为具体的一门科学和艺术。,什么是项目管理?,强调计划性对项目结果进行规划和估算,制定总体目标和要求对项目过程进行详细计划、分解,具体分解各任务的 活动、时间、资源、成本预先规划好项目的质量、风险、沟通、外包事
15、宜强调责任明确、清晰明确项目、任务、工作的责任人、牵头人、执行人(包括所有项目干系人的责任)明确与责任人的责任、授权及考核标准明确考核措施(评审、验证等),什么是项目管理?,强调过程的控制不是到最后才看结果,而是项目的全过程都得到适当的指导、监督、纠正,以保证结果强调控制的持续性、层次性强调项目信息的沟通和透明 强调项目管理的系统性、全面性和综合性范围(包括质量)、时间、成本三大管理目标的统一项目管理五阶段,项目启动、计划、执行、控制、收尾九大管理领域:总体、范围、时间、成本、质量、风险、人力资源、沟通、采购,什么是项目管理?,强调大家都在同一个模式、框架内协同工作统一的思维框架、议事框架、工
16、作模式大家都以项目管理的思想考虑如何管理、推进、配合项目的工作并做出行动,有共同的思想基础,如何备考PMP?,學 習,“爻”(yo)是易经中卦的基本元素,是指事物本质规律;“習,数飞也。”,正确的理念+系统的方法+持之以恒的勤奋=只有准备好要学习的人才能从各种培训中获益,因为他们会用心来学,而不只是用眼睛和耳朵!You must be prepared to learn.,成功,尽量把困难提前,困难,时间,计划阶段,实施阶段,实行专业项目管理,不实行专业项目管理,想要成功的人,一定是愿意把困难提前的人;能够成功的人,一定是善于把困难提前的人!,什么是PMBOK?,PMBOK是Project M
17、anagement Body Of Knowledge的缩写,即项目管理知识体系,是PMI对项目管理所需的知识、技能和工具的概括性描述。项目管理协会的资格认证之所以能在如此广范的行业和地域范围内被迅速认可,首先是项目管理本身的重要性和实用性决定的,其次很大程度上是得益于该项认证体系本身的科学性。PMI早在七十年代末就率先提出了项目管理的知识体系。该知识体系构成项目管理职业资格认证考试的基础。它是由PMI组织了200多名世界各国项目管理专家历经四年才完成,可谓集世界项目管理界精英之大成,避免了一家之言的片面性。每隔数年,来自于世界各地的项目管理精英会重新审查更新,确保它的权威性。,什么是PMBO
18、K?,PMBOK对被广泛接受的项目管理知识体系的子集进行分类和描述。所谓被广泛接受是指所描述的知识和做法在大部分时间的大多数项目上都适用,它们的价值和作用已得到公认。被广泛接受并不意味着所描述的知识和做法在所有项目上都可以或都应当一成不变地运用,项目管理班子始终有责任决定怎样做才是对某特定项目是适当的。国际标准化组织以PMBOK为框架,制订了ISO10006项目管理的标准。PMBOK把项目管理划分为9个知识领域,即:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和综合管理。,项目管理领域全部知识的总和,项目管理知识领域,Scope Management 范围
19、管理,Time Management时间管理,Cost Management成本管理,Quality Management 质量管理,Project Integration Management集成管理,项目管理知识领域,Human Resource Management人力资源管理,Communications Management 沟通管理,Risk Management风险管理,Procurement Management采购管理,Integration Management集成管理,Develop Project Chart 宪章Develop Project Management P
20、lan 计划Direct and Manage Project Execution 指导Monitor and Control Project Work 监控Perform Integrated Change Control 集成变更控制Close Project or Phase 结束,识别、确定、结合、统一与协调各项目管理过程组内不同过程与项目管理活动所需进行的各种过程和活动,Scope Management范围管理,Collect Requirements 收集需求Define Scope 定义范围Create WBS 创建WBSVerify Scope 核实范围Control Scop
21、e 控制范围,项目范围管理是确保项目包括成功完成项目所需的全部工作,但又只包括必须完成的工作的各个过程,Time Management时间管理,Definition Activities 定义活动Estimate Activity Resources 估算资源Sequence Activities 排列顺序Estimate Activity Duration 估算时间Develop Schedule 制定进度计划Control Schedule 控制进度,Processes required to accomplish timely completion of the project.按时完成
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