“高级坐驾·全新解答”—本田Acura.RLTL中国上市发布会运营手册.ppt
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1、本田技研工业(中国)投资有限公司 上海博报堂广告有限公司北京分公司,高级坐驾全新解答 Acura RL/TL中国上市发布会运营手册,HAKUHODO,2,目录,全体概要实施概要-04-04组织结构图-05-08发布会整体报告图-09-09嘉宾名单-10-10媒体名单-11-13全体工作人员通联-14-15活动概况总体流程-16-18准备流程-19-19同声传译流程-20-20高层日程-21-21礼仪日程-22-23运营概况Acura技术说明会运营概要-24-25 技术说明会现场示意图-26-26 技术说明会运营流程-27-28 技术说明会签到物料清单-29-29 技术说明会物料清单-30-30
2、 技术说明会人员分工表-31-31Acura中国发布会运营概要-32-33 中国发布会现场图示-34-41 中国发布会流程-42-45 中国发布会物料清单-46-46 中国发布会人员分工表-47-47Acura特约店部分-48-53行政支持外地参会媒体酒店入住签到流程-54-55外地参会媒体酒店入住签到流程-56-56发布会本地参会媒体签到流程-57-57 对讲机分配-58-58后勤保障酒店概况-59-60紧急情况对策交通事故-61-62天气状况-63-63,3,全体概要,4,全体概要实施概要,5,福岛先生,王靖臻,全体概要技术说明会组织结构图,总控/总协调,流程管理,HAKUHODO,赵文杰
3、,金/葛,HAKUHODO,其他,主持人、翻译、利益小姐、摄影等,HMCI朱林杰:主持人,HMCI内田秘书:翻译,HMCI何晓雯:礼仪小姐,HAKUHODO,梅户,运营管理支持,媒体管理,邀请、签到、现场管理等,AV管理,PPT、麦克等,酒店管理,布置、饮料、纸笔等,注:嘉宾与媒体在活动期间,交通/住宿/餐饮 等事项均由HMCI统一安排,其他协调方人员自行安排.,王利/杨雪,摄影/摄像,6,全体概要品牌发布会组织结构图,注:嘉宾与媒体在活动期间,交通/住宿/餐饮 等事项均由HMCI统一安排,其他协调方人员自行安排.,HAKUHODO,赵文杰,运营管理,总控/总协调,流程管理,HAKUHODO,
4、赵文杰/梅户,媒体管理,邀请、签到、现场管理等,王利/何晓雯等,酒店管理,布置、协调、饮料纸笔等,王靖臻,其他,主持人、翻译、摄影等,朱林杰:QA翻译,HAKUHODO:设计/制作,乃村:搬入/搭建,搭建物、辅料、说明资料等,制作物,AV管理,灯光、音频、视频PPT、麦克等,HAKUHODO张:AV支持,乃村:整体搭建、操作,特约店,摄影/摄像,米宾,HAKUHODO葛:现场支持,HAKUHODO金:同传管理,7,全体概要媒体试驾组织结构图,总控/总协调,技术支持,特约店名,DLR,驾驶员及车辆维护,特约店名,DLR,酒店住宿,威尼斯酒店,王靖臻,驾驶线路规划,线路管理,米宾,拍摄地,拍摄地管
5、理,媒体管理,接待、协调,王利/何晓雯,特约店管理,媒体管理,米宾,朱林杰,8,全体概要特约店参观组织结构图,总控/总协调,接待讲解,特约店名,媒体管理,接待、协调,王利/何晓雯,特约店管理,媒体管理,米宾,朱林杰,9,全体概要发布会整体报告图,10,全体概要嘉宾名单,11,全体概要外地媒体名单,12,全体概要深圳媒体名单,13,全体概要海外媒体名单,14,全体概要HMCI人员名单及联络方式,15,全体概要HAKUHODO人员名单及联络方式,16,活动概况,17,活动概况总体流程(一),注:以上流程具体分工为:现场记者接待:HMCI 酒店安排:HMCI 场地布置:乃村社 现场管理:HAKUHO
6、DO 现场接机安排当中如果因个人原因出现媒体未能同机抵达的情况时,请安排 好车辆协调.建议增加一辆现场/机场备用车辆,18,活动概况总体流程(二),19,活动概况准备流程,20,活动概况同声传译流程清单,注:同声传译系统中(中英文)的频率为CH.1or CH.2(中日文)的频率为CH.1or CH.3,21,活动概况高层日程,22,周莹,王星楠,马卿,韩东,活动概况礼仪介绍,23,活动概况礼仪行程,24,技术说明会运营概况,25,运营概况技术说明会运营概要,26,运营概况技术说明会现场示意图,27,运营概况技术说明会运营流程(一),28,运营概况技术说明会运营流程(二),MC:HMCI 朱林杰
7、 嘉宾致辞:内田先生(日文)嘉宾翻译:内田先生秘书(中文)工程师:福岛先生(中文),29,运营概况签到处物料清单,30,运营概况技术说明会物料清单,31,32,中国发布会运营概况,33,运营概况中国发布会运营概要,34,运营概况中国发布会现场示意图,签到,入口,35,运营概况中国发布会现场平面图,36,运营概况中国发布会现场立面图,37,运营概况演出设备系统结构,38,运营概况影像/照明设备配置图,39,运营概况照明设备配置图,40,运营概况特效(干冰)配置图,41,运营概况特效(干冰)配置图,42,运营概况品牌发布会运营流程(一),43,运营概况品牌发布会运营流程(二),44,运营概况品牌发
8、布会运营流程(三),45,摄影环节,摄影环节/拍摄人员之外随时退场,运营概况品牌发布会运营流程(四),46,运营概况中国发布会物料清单,47,48,Acura 特约店部分,49,Acura 特约店试驾概要,活动时间:2006年9月27日 活动地点:深圳 活动内容:第一组30人媒体试乘试驾 11:00-12:00 第二组30人媒体试乘试驾 12:40-13:40 使用车辆 Acura RL 5台 TL 5台 安全措施 采用安全引导车形式 换乘点由保安人员配合维持秩序10人 行驶途中的安全保障由交警协助,注意事项:1、行驶途中严格按行驶路线行驶2、严格遵守交通标志行驶3、严禁中途停车拍摄,50,媒
9、体试驾路线图,51,媒体试驾流程,行车线路安排9月27日 第一组媒体(北京)10:20-10:30 酒店集合出发(途中可以了解试乘试驾路线)10:30-11:00 媒体滨海店参观 11:00-12:00 试乘试驾 12:00-12:10 返回酒店第二组媒体(其他省市)12:00-12:10 酒店集合出发(途中可以了解试乘试驾路线)12:10-12:40 媒体滨海店参观 12:40-13:40试乘试驾 13:40-13:50 返回酒店,52,特约店参观概要,Acura深圳滨海店参观时间安排,店铺参观完毕后试乘试驾开始,53,设备部分,54,行政支持,55,外地参会媒体酒店入住签到流程,外地参会媒
10、体签到处概况,外地媒体接待流程外地记者从宝安机场由HMCI安排车辆到达饭店饭店大厅内设置签到处对照媒体签到名单进行核实(签到)、驾驶证办理住宿手续时配发资料、签定安全协议书说明当日用餐情况发放日程安排表并作简单说明机票由HMCI统一安排,无交通报销),外地媒体配发物品一览表 1.房间钥匙 2.全日程安排表 3.安全协议书 4.ID胸卡 5.手提袋 6.餐券 7.礼金 8.房卡 9.返程机票,大堂吧,饭店大门,酒店前台,媒体签到处,电梯,电梯,花坛广场,饭店门口,宴会厅,指示牌,56,发布会媒体签到处概况,发布会媒体接待流程对照媒体签到名单进行核实,签到相关资料的准备,外地媒体配发物品一览1.技
11、术资料2.新闻资料夹3.CD-R,大堂吧,饭店大门,酒店前台,媒体签到处,电梯,电梯,花坛广场,饭店门口,宴会厅,指示牌,发布会外地参会媒体签到流程,57,当地参会媒体签到处概况,当地媒体接待流程当地媒体自行前往到达酒店对照媒体签到名单进行核实(签到)、驾驶证签到时配发资料、签定安全协议书发放日程安排表并作简单说明,当地媒体配发物品一览1.全日程安排表2.安全协议书3.ID胸卡/后附日程卡4.礼金5.技术资料6.新闻资料夹7.CD-R,大堂吧,饭店大门,酒店前台,媒体签到处,电梯,电梯,花坛广场,饭店门口,宴会厅,指示牌,发布会本地参会媒体签到流程,58,发布会对讲机分配表,59,后勤保障,6
12、0,酒店概况,深圳威尼斯皇冠假日酒店Crowne Plaze Shenzhen中国首座威尼斯文化主题商务度假型酒店,位于深圳湾畔风光秀丽的华侨城,拥有一幢高 17 层的现代建筑,毗邻包括世界之窗、锦绣中华和中国民俗文化村在内的多个著名主题公园。酒店地址:深圳市华侨城深南大道9026号 邮 编:518053电 话:(86)755-26936888传 真:(86)755-26936999,深圳海景酒店Overseas Chinese Town Shenzhen China 是以东南亚风情为主题的四星级商务酒店隶属于深圳市华侨城酒店集团。踞风景旖旎的深圳湾畔,身处国家4A旅游景区-深圳市华侨城主题公
13、园旅游区。毗邻“锦绣中华”、“中国民俗文化村”、“世界之窗”和“欢乐谷”等国家著名文化旅游景点。酒店地址:深圳华侨城内 电话;(86)755-26602222传真:(86)755-26606831,61,紧急情况对策,62,紧急情况对策交通事故,交通意外时刻的对策发现者应采取的对策 如有受伤者,立即采取初步应急措施.用移动电话或对讲机向安全管理者或运营总部汇报此事件。安全管理责任者应采取的对策 及时联络救护车、消防车、公安人员到事故发生现场进行急救。如果正在试驾,立即暂时停止试驾。如果正在试驾,对正在途中试驾的车辆发出返回的指示。根据负伤者情况采取相对应措施(申请急救或直接送往医院)。呼叫救护
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