绩效与绩效管理教学课件PPT.ppt
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1、1,绩效管理Performance Management,主讲教师:王来宾池州学院政法管理系Tel:13615660397 QQ:28276062,2023/2/15,2,学生守则:我们的“游戏”规则,学习是机会,学习是工作,学习更是责任开放的心态,积极的参与,表达自己看法尊重的态度,仔细的聆听,分享他人经验用心去感悟,随时可提问,付诸实际行动,2023/2/15,3,教学目的与要求,本课程是人力资源管理专业的专业课,通过本课程的学习,要求学员了解绩效管理在人力资源管理系统中的地位与作用,掌握绩效管理的目的、意义以及绩效管理的技能与方法,能够对企业绩效管理系统进行诊断,根据企业战略目标及评价目
2、的设计科学合理的绩效评价系统,并能够根据绩效评价结果对员工绩效状况进行分析与诊断,提出绩效改进的对策和建议,并提出员工奖惩、人事调整、培训开发、员工职业生涯管理等方面的对策与建议,充分发挥绩效管理在组织战略实施过程中的作用。,2023/2/15,4,教学用书与参考书,1。教科书:方振邦著,战略性绩效管理,中国人民大学出版社,2005。2。参考书:乔恩.沃纳.双面神绩效管理系统.电子工业出版社,2003石金涛.绩效管理.北京师范大学出版社,2007萧鸣政.现代绩效考评技术与应用.北京大学出版社,2007郭京生.绩效管理制度设计与运作.中国劳动社会保障出版社,2007迪恩R斯彼德.绩效考评革命.东
3、方出版社,2007颜世富.绩效管理.机械工业出版社,2008,2023/2/15,5,人力资源管理的基本模块,人力资源规划,员工招聘,培训与开发,绩效管理,薪酬管理,员工关系管理,2023/2/15,6,第一讲 绪论,2023/2/15,7,本讲主要内容,一、绩效的含义与特点二、绩效的类型三、战略性绩效管理四、战略性绩效管理系统模型五、绩效管理系统的评价标准六、当前绩效管理中存在的主要问题,2023/2/15,8,一、绩效的含义与特点,2023/2/15,结果论、过程论、潜能论之争,1)结果论强调:“绩效”=“结果”、“产出”或“目标实现度”表示绩效结果的概念:责任履行度、目标完成度、关键结果
4、领域(KRA)、产量、销量、利润等。问题绩效结果受诸多因素影响,并不一定是由员工的行为所产生的;工作执行者执行任务的机会也不平等;过分强调结果,导致追求短期效益;绩效管理就是对企业的所有员工的工作结果进行客观评价与管理的过程。结果导向,强调结果,关注员工最终的业绩,而不论员工的素质和行为过程。,9,2023/2/15,一、绩效的含义,1 绩效的概念:绩效的一般定义:绩效(Performance),也称为业绩、效绩、成效等,反应的是人们从事某一种活动所产生的成绩和成果。不同的企业对于绩效有不同的理解:“绩效就是利润”“绩效就是规模”“绩效就是企业可持续发展的能力”对于个人的绩效评价也有不同的说法
5、:“绩效是个人工作的成果”“绩效是个人工作的行为”“绩效是个人表现出来的素质”,10,2023/2/15,2)行为论强调:绩效是一个实现目标、采取行动的过程“绩效”=“行为”“绩效是与一个人在其工作的组织或组织单元的目标有关的一组行为(包括正确做事的方式、方法)。”“绩效可以定义为行为的同义词,它是人们实际的行为表现并能观察到。绩效包括在个体控制之下的,与目标相关的动作,无论这些动作是认知的、驱动的、精神运动的,还是人际间的。”绩效管理的关键是使员工掌握正确的做事方式、方法,是员工行为规范化、职业化的过程。侧重于建立行为标准或规范,强调在完成绩效目标过程中的行为必须符合这种标准或者规范,通过员
6、工行为与企业行为的比较和评估,推断出员工的工作绩效。基本假设:行为最终必然导致结果,只要控制了行为就能够控制结果。员工的行为标准或规范,还可以赋予企业文化的诉求。,11,2023/2/15,考核结果和行为的比较,12,2023/2/15,实际收益&预期收益将个人潜力、能力纳入绩效评价的范畴绩效评价不再仅仅是追述过去、评价历史的工具,而更在于关注未来适合知识性员工,创新性的工作绩效管理关键是寻找产生高绩效的人才,3)潜能论:“绩效”=“做了什么”+“能做什么”,13,2023/2/15,绩效考核的导向,原理上,绩效界定的三种主要观点:,(1)“结果说”绩效是结果(results)(2)“行为说”
7、绩效是行为(behavior)(3)“能力说”强调员工潜能与绩效的关系(competence),第14页,2023/2/15,结果导向Results-oriented appraisal,技能导向Competency-based appraisal,如管理能力的主要维度 战略意识 工作驱动力 人际能力与影响力 说服能力 领导能力 团队精神与追随意识 分析能力 追求改进 个人因素,绩效考核的导向,采用目标管理的方式,15,2023/2/15,结果导向Results-oriented appraisal,技能导向Competency-based appraisal,绩效考核的导向,适用于:企业中已
8、经相当成熟的产业;对结果很容易测量的人员:如销售人员,适用于:企业中的新兴产业,业绩不容易衡量岗位的任职资格对专业技能有相当的要求:如研发人员,16,2023/2/15,结果导向行为导向,结果目标(What),行为目标(How),绩效,绩效考核的导向,结果目标 增加市场占有率相应的行为目标(Competency)客户服务 超前创新 积极主动 灵活机动 团队合作,17,2023/2/15,4)全面绩效观点 绩效是由人的潜能(素质)、潜能发挥(行为)、潜能发挥效果(结果)共同作用的过程;绩效的三个“什么”优秀绩效潜能(能做什么)行为素质(如何做)+结果(做到什么),优秀绩效如何产生,18,2023
9、/2/15,2 绩效的“三纵三横”层次,组织整体绩效 部门与团队绩效 个体绩效,素质 行为 绩效,19,2023/2/15,个人、团队、组织的绩效联动关系,20,2023/2/15,FANG,我们认为个人绩效定义为个体表现出来的能够被评价的与组织及群体目标相关的工作行为及其结果。除了工作结果之外,员工在工作活动过程中表现出来的行为以及该行为所反映出来的员工的工作态度,是管理者进行绩效评价和监控的重要内容。,图:工作态度、工作能力与工作结果的关系,二、绩效的性质,(一)多因性(二)多维性(三)动态性,FANG,23,(1)多因性(讨论:根据自身感受分析影响绩效因素有哪些),2023/2/15,1
10、技能(skill)2激励(motivation)3环境(environment)4机会(opportunity),FANG,(一)影响绩效的主要因素,图1-3 影响绩效的主要因素,25,(2)多维性,员工的工作绩效表现为多个方面,需沿多个维度分析和考评。如一名工人的绩效,除了产量指标完成情况以外,质量、原材料消耗、能耗、出勤、甚至团结、服从、纪律等软、硬方面,都需综合考虑。通常在绩效评价时要综合考虑员工的工作能力、工作态度和工作业绩三个方面。德能勤绩廉德智体美劳,2023/2/15,26,(3)动态性,员工的工作绩效是会变化的,随时间的推移,绩效差的可能进而转好,绩效好的也可能退步变差,因此,
11、主管人员不可以僵化的观点看待员工的工作绩效。能力:基本能力 专业能力态度:态度改变业绩,2023/2/15,27,二、绩效的类型,1。根据绩效的内容不同,可把绩效分为任务绩效和关系绩效(周边绩效)。2。按照绩效实施主体的不同,可把绩效分为组织绩效、部门或团队绩效和个人绩效。,2023/2/15,28,1.1 任务绩效,当员工在组织关键技术流程中运用与工作有关的技术和知识生产产品或提供服务时,或完成某项特定的任务以支持组织的关键职能发挥作用时,他们的表现被称为任务绩效。任务绩效与被考核人员(部门)的职责(职能)、任务的工作结果直接相联系,从工作的数量、质量和时效等方面加以评价;,2023/2/1
12、5,29,1.2 关系绩效,当员工主动地帮助工作中有困难的同事,努力保持与同事间良好的工作关系,或通过额外努力而准时地完成某项任务时,他们的表现被称为关系绩效。,2023/2/15,30,Borman 和Motowidlo所列举的关系绩效的五种表现,自愿承担不是工作组成部分的任务、活动;在必要时能够坚持表现出额外的积极性或做出 额外的努力来成功地完成所交付的任务;帮助他人,与他人合作;即使在个人感到不便时也能够遵循组织的规章 制度;同意、支持并维护组织目标。,2023/2/15,31,1.4 任务绩效、关系绩效及管理绩效的内容,任 务 绩 效,与被考核人员(部门)的职责(职能)、任务的工作结果
13、直接相联系,从工作的数量、质量、时效和费用等方面加以评价。,周 边 绩 效,对达成职责、任务,以及对组织运行有影响的支持性工作因素,涉及到工作态度、工作风格、组织协作等等方面。,2023/2/15,32,指标内容,费用控制,2023/2/15,33,2.组织绩效、部门绩效与个人绩效,部门绩 效,针对部门(Department)、团队(Team),个 人 绩 效,针对组织中的个体(Individual),1.组织绩效是整个组织在实施组织战略目标过程中所表现出来的业绩。2.部门绩效指向的是在完成工作目标与任务的过程中所体现出的公司内各组织或团队的业绩。3.个人绩效指向的是在完成工作目标与任务的过程
14、中所体现出的个人业绩。,组织绩 效,针对组织(organization,company),2023/2/15,34,3.1什么是绩效管理?绩效管理是通过管理者与员工之间达成关于目标、标准和所需能力的协议,在双方相互了解的基础上使组织、群体和个人取得较好工作结果的一种过程。,三、战略性效绩管理,2023/2/15,以结果为导向绩效管理的概念,绩效管理是一个过程,即首先明确企业要做什么(目标和计划),然后找到衡量工作做得好坏的指标与标准进行监测(构建指标与标准体系并进行监测),通过管理者与被管理者的互动沟通,将目标责任层层传递(辅导、沟通),发现做得好的(绩效考核),进行奖励(激励机制),使其继续
15、保持,或者做得更好,能够完成更高的目标。更为重要的是,发现不好的地方(经营检讨),通过分析找到问题所在,进行改正(绩效改进),使得工作做得更好。这个过程就是绩效管理过程。企业为了完成这个管理过程,所构建起来的管理体系,就是绩效管理体系,35,2023/2/15,36,3.2 绩效管理的特征,绩效管理是防止员工绩效不佳和提高工作绩效的有力工具。开放沟通的行为将持续贯穿绩效管理的全过程。绩效评估之后必须伴随有绩效的改进与提高的计划与行动。绩效管理是一个过程,这一过程包含若干基本环节。,2023/2/15,绩效管理的关键点目标与计划确定:依据组织战略目标要求,制定目标与计划,明确大家要做什么以及把事
16、情做好的标准。(考核表)辅导与沟通:管理者与员工双方就目标及如何实现目标而达成共识,并协助员工成功达成目标的管理方法。绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。(绩效承诺与沟通书)绩效评估(或称绩效考核):根据事先的指标约定,对大家的工作做一个客观的评判。(绩效打分、定级)经营检讨:一起去分析问题的原因,制定工作改进措施。(经营检讨会)激励和其他人力资源管理手段的应用:根据绩效考核的结果进行正向或者负向的激励,在内部形成一个公平的氛围和环境,从而凝聚员工。(薪酬与奖金、培训、调岗、解聘等),37,2023/2/15,有关绩效管理需要强调的三点,绩效
17、管理首先是管理(不是人力资源部的专利)涵盖管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、控制。绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。,38,2023/2/15,第 39 页,绩效管理目的,2023/2/15,第 40 页,美国组织行为学家约翰伊凡斯维其认为,绩效考评可以达到以下八个方面的目的:1、为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据 2、组织对员工的绩效考评的反馈 3、对员工和团队对组织的
18、贡献进行评估;4、为员工的薪酬决策提供依据 5、对招聘选择和工作分配的决策进行评估 6、了解员工和团队的培训和教育的需要 7、对培训和员工职业生涯规划效果的评估 8、对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息,2023/2/15,组织目标的牵引与传递。组织目标的分解与责任承担。沟通与授权:传达对员工的工作期望,各项工作的衡量标准以及工作权责。了解信息把握员工:工作计划和项目执行情况、员工状况。有效监控,及时发现问题并纠正绩效偏差。,管理者为什么需要绩效管理,41,2023/2/15,1)明确自己的绩效责任与目标(做什么、为什么做、结果是什么)2)参与目标、计划的制定(组织的要求、目标必须达成理
19、由)3)寻求上司的支持与所需资源(责权、费用、工具、渠道等)4)及时获取评价、指导与认同(好不好、是否满意、如何改进偏离)5)获取解释的机会(消除误解、解释原因),员工为什么需要绩效管理,42,2023/2/15,五种级别的管理者,43,2023/2/15,超一流企业卖什么三流企业卖力气二流企业卖产品一流企业卖技术超一流企业卖标准,超一流管理者做什么三流管理者自己做事二流管理者带人做事一流管理者让人做事超一流管理者让人思考,超一流管理什么三流管下级(靠职权);二流管同事(非正式领导,个人影响力);一流管上级(准确定位,艺术);超一流管自己,44,2023/2/15,绩效管理中的角色,绩效管理的
20、实施(计划、交流、观察、评价、沟通),各级管理者,考核指标的建立(细化到每个职位),HR及管理者共同的责任,考核制度的细化(根据部门特色、职能特色),部门管理者,绩效管理系统的设计者和组织实施者绩效管理的宣传和培训者,人力资源部,45,2023/2/15,绩效管理是企业各层管理者的共同责任,46,2023/2/15,绩效管理是企业各层管理者的共同责任(续),47,2023/2/15,人力资源部门的管理责任,设计、试验、改进和完善绩效管理制度,并向有关部门建议推广。在本部门认真贯彻执行企业的绩效管理制度,以起到示范作用。宣传企业员工的绩效管理制度,说明贯彻该项制度的重要意义、目的、方法与要求。督
21、促、检查、帮助本企业各部门贯彻现有绩效管理制度,培训实施绩效管理的人员。收集反馈信息,包括存在的问题、难点、批评与建议,记录和积累有关资料,提出改进方案和措施。根据绩效管理的结果,制定相应的人力资源开发计划,并提出相应的人力资源管理决策。,48,2023/2/15,49,3.3 绩效管理与绩效评价的区别,绩效管理,管理过程中的一个局部环节和手段侧重于判断和评估只出现在特定时期事后的评价,绩效评估,一个完善的管理过程侧重于信息沟通与绩效提高伴随管理的全过程事先的沟通与承诺,2023/2/15,绩效管理循环系统,目标计划,50,2023/2/15,三、绩效管理的流程,计划准备阶段,辅导实施阶段,考
22、评反馈阶段,总结阶段,应用开发阶段,绩效管理循环,实施,计划,绩效改进循环,绩效管理,绩效管理,绩效管理,绩效管理,辅导,检查,报酬,目标,辅导,检查,改进,程序模型A,51,2023/2/15,绩效计划阶段,绩效辅导阶段,绩效考核及反馈阶段,明确绩效考核目标,即绩效目标+衡量标准,设立监控点、信息收集及反馈渠道,考核者与被考核者共同对照考核目标与工作结果,找出差距,明确下阶段绩效目标和改进目标,绩效管理的三阶段,52,2023/2/15,程序模型B 麦肯锡典范业绩管理流程有4个主要步骤,工作,输出,53,2023/2/15,企业绩效管理思考的起点 战略性人力资源管理系统,54,2023/2/
23、15,问题的提出:,1 企业的战略管理能力体现为企业战略性绩效目标的实现能力,企业战略需要通过绩效目标的层层分解和分担实现传递。但现实是:企业的战略一到执行就腿软,战略目标难以实现。原因在于:企业绩效管理与战略实践脱节,战略目标没有转化为组织内员工的绩效责任。战略没有落地工具,同时也使绩效管理失去方向。出路:如何构建基于战略的绩效管理系统,如何将战略目标转化为各层级员工的绩效责任。,55,2023/2/15,2 企业绩效目标的执行力来源于企业的绩效导向文化,即企业所有工作必须都围绕着提高整体绩效展开。只有对公司整体绩效做出贡献,部门的工作才有意义;只有和公司的整体绩效建立联系,个人的工作才有价
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