600869 三普药业保值业务内部控制制度.ppt

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1、,）,保值业务内部控制制度,三普药业股份有限公司保值业务内部控制制度,（2012 年修订）,第一章 总则,第一条 为规范三普药业股份有限公司（以下简称“本公司”或“公司”境内期货套期和连续现货保值业务（以下简称“保值业务”），有效防范和控制风险，制定本制度。,第二条 本制度所称“保值业务”是指：为避免铜、铝、塑料、橡胶等主要原材料价格波动对公司生产经营的影响，公司结合年度生产经营计划以及销售合同和中标业务，在上海期货交易所和中国电缆材料交易所通过买卖铜（含铜杆、铜丝）、铝（含铝杆）、塑料、橡胶等期货及连续现货交易合约进行价格锁定和数量锁定。,第三条 公司从事保值业务，应遵循以下原则：,(一)公

2、司在期货及连续现货市场，仅限于从事保值业务，不得进行投机和,套利交易；,(二)公司的保值业务，只限于在境内交易所进行场内市场交易，不得进行,场外市场交易；,(三)公司的保值业务，只限于从事与公司生产经营所需原材料相关的品种；(四)公司进行保值的最多数量不超过年度实际生产所需数量；(五)期货和连续现货持仓时间应与现货保值所需的计价期相匹配；,(六)公司应当以自己的名义设立保值业务交易账户（含下属子公司），不得,使用他人账户进行保值业务；,(七)公司应具有与保值业务保证金相匹配的自有资金，不得使用募集资金直接或间接进行保值。公司应严格控制保值业务的资金规模，不得影响公司正常经营。,第四条 单次或占

3、用保证金余额在人民币 5 亿元以内或保值头寸在 100000吨及以下的（但不包括交割当期头寸而支付的全额保证金在内）交易由公司保值业务领导小组决定。超出此额度或数量，由公司董事会决定。,第五条 保值小组成员根据公司的生产经营实际情况，在结合当前经济形势的具体情况后充分论证，并作出独立判断后由组长根据少数服从多数的原则决策,第 1 页 共 9 页,保值业务内部控制制度并表决签字。第六条 公司根据实际需要对保值业务内部控制制度进行审查和修订，确保制度能够适应实际运作和新的风险控制需要，公司的保值业务内部控制制度应传达到每位相关人员，每位相关人员应理解并严格贯彻执行本制度。第二章 组织机构第七条 公

4、司保值业务领导小组由组长、副组长、组员构成。董事会授权董事长为组长，副董事长、电缆产业首席执行官为副组长，采供分管领导、财务总监、采供中心部门负责人为组员。公司的保值业务组织机构设置如下：保值业务领导小组,交易部门（在采供中心内设）,核算部门（在资金管理部内设）,监督部门（在监察审计部内设）,交易员,资金拨付,会计核算,档案管理,风险管理,第八条 公司按以上组织机构在采供中心及资金管理部、监察审计部设置交易业务的相应岗位，具体如下：(一)交易员：由采供中心专业人员担任；(二)风险管理员：由审计部专业人员担任；(三)资金调拨员：由资金管理部负责人兼任；(四)会计核算员：由资金管理部人员兼任；(五

5、)档案管理员：由资金管理部人员兼任。第九条 保值业务机构具体职责：(一)保值业务领导小组主管公司保值业务，职责为：1.负责对公司从事套期保值业务进行监督管理。2.负责定期、不定期召开保值领导小组会议，听取下属各业务部门的工作报告，进行总结并改进套期保值操作业务。3.批准在董事会授权范围内的套期保值交易方案。4.负责审定公司套期保值管理工作的各项具体规章制度。5.负责交易风险的应急处理。第 2 页 共 9 页,保值业务内部控制制度,(二)交易部门是保值领导小组下设的套保业务日常办事机构，职责为：1.拟定、调整套期保值申请表、计划及操作方案，并报保值领导小组审批。2.执行具体的套期保值交易及结算。

6、,3.向保值领导小组汇报并提交书面工作报告。4.其他日常联系和管理工作。,(三)核算部门协助交易部门作好资金调拨、账务核算等工作，职责为：1.根据公司相关制度以及交易记录完成相应的资金收付款。2.严格管理交易代理商的账户以及相关帐务处理工作。,3.负责套期保值资料管理，包括套期保值计划、交易方案、交易原始日报,表、结算资料等。,(四)监督部门职责为负责监督和跟踪每笔交易的执行情况，并可直接向保,值领导小组汇报风险控制工作。,第三章 授权制度,第十条 与经纪公司订立的开户合同应按公司签订合同的有关规定及程序,审核后，由公司法定代表人或经法定代表人授权的人员签署。,第十一条 公司对保值业务交易操作

7、实行授权管理。交易授权书应列明有权交易的人员名单、可从事交易的具体种类和交易限额，交易授权书由公司保值业务领导小组组长签署。,第十二条 被授权人员只有在取得书面授权后方可进行授权范围内的操作。第十三条 如因各种原因造成被授权人的变动，应立即由授权人通知业务相,关各方。被授权人自通知之时起，不再享有被授权的一切权利。,第四章 业务流程,第十四条 公司的保值业务流程如下：,第 3 页 共 9 页,保值业务内部控制制度采供中心提出保值申请报领导小组审批通过未通过采供中心拟定保值计划及详细方案报领导小组审批,通过,未通过,交易确认会计核算人员对相关账单和成交单进行会计核算,风险管理员核查交易是,档案管

8、理员存档,否符合保值方案报告领导小组1.采供中心根据每月生产计划和合同情况，拟定相应保值申请，并于每周一 8:00 前或特定时间上报公司保值业务领导小组审批。2.申请保值交易，要填写保值申请（审批）表，也可通过会议或电话等方式，须留有备查记录。3.保值的持仓量须分别控制在上海期货交易所或中国电缆材料交易所审定的标准和经公司董事会审议批准的额度内。4.操作交易员根据保值申请，结合市场行情，拟定保值计划以及详细操作方案，经采供分管领导审批通过后，报公司保值业务领导小组批准后执行。5.资金调拨员依据保值业务领导小组副组长指示向公司相关账户转入保证第 4 页 共 9 页,保值业务内部控制制度金。6.操

9、作交易员根据公司保值方案，确定保值头寸限额，选择合适的时机买入公司规定的品种。7.在收到期货公司或交易所发来的账单后，会计核算员应核查交易结算报表是否与交易员提供的成交单一致，若核查无误，则在账单上签字并向经纪公司或交易所发确认；若不一致，则须由会计核算员同交易员一起核查原因。会计核算员应该对每日交易结算单和保证金监控中心生成的结算单进行逐笔比对，确保交易情况正常，交易费用正确。若不一致，应及时向保值业务领导小组组长、副组长汇报。8.会计核算员需将最终结算情况传递给公司保值业务领导小组组长、副组长、风险监督员和交易员。9.风险监督员核查交易是否符合保值方案，若不符合，须立即报告公司保值业务领导

10、小组组长、副组长。10.会计核算员将成交情况及结算情况信息传递给资金调拨员，资金调拨员依据公司相关制度进行相应的资金收付。会计核算员对开设在交易代理商的账户进行严格管理和账务处理，每个交易日后对持有头寸的价值进行分析，并对资金往来进行核对。11.公司根据实际情况，如果需要进行实物交割了结期货或连续现货头寸时，应提前对现货产品采购员、交易员及资金调拨员等相关各方进行妥善协调，以确保交割按期完成。,第十五条,公司交易错单处理程序：,1.当发生属经纪公司或交易所过错的错单时：由交易员通知经纪公司或交易所，并由经纪公司或交易所及时采取相应错单处理措施，再向经纪公司或交易所追偿产生的直接损失。2.当发生

11、属于公司交易员过错的错单时，须履行公司报告制度，再由交易员采取相应的指令，相应的交易指令要求能消除或尽可能减小错单对公司造成的损失。,第十六条,严格按照公司董事会的决议执行，并按照不同月份的实际生产,能力来确定和控制当期的保值量，任何时候不得超过董事会授权范围进行保值。,第十七条,公司在已经确认对实物合同进行保值的情况下，保值头寸的建第 5 页 共 9 页,保值业务内部控制制度立、平仓要与所保值的实物合同在数量上及时间上相匹配。,第十八条,保值业务实行每日内部报告制度。操作交易员应制作保值业务,日报表，每日向部门负责人报告当天新建头寸情况、计划建仓及平仓头寸情况及最新市场信息等情况；会计核算员

12、每日向财务部门负责人、风险管理员及公司有关部门报告汇总持仓状况、结算盈亏状况及保证金使用状况等信息，财务部应配合提供相关资金、财务核算信息，及时向风险管理员和公司领导小组报告当日交易情况、结算情况、资金使用情况及浮动盈亏等。保值资金帐户如出现盈余，帐户金额连续 5 个交易日超过规定限额应将超过部分划入公司指定银行帐户。保值资金帐户资金最高限额由公司保值业务领导小组确定。交易员应每日核对交易成交单、保值资金帐户交易保证金、清算准备金余额和保值头寸，防止出现透支开仓，或被交易所强制平仓的情况发生。第五章 风险管理制度第十九条 公司在开展保值业务前须做到：(一)认真选择境内期货经纪公司；(二)合理设

13、置境内保值业务组织机构和选择安排相应岗位业务人员：1.保值业务岗位设置应严格按照本制度“第二章组织机构”执行；2.保值业务人员要求：有经济基础知识及管理经验、有良好的职业道德；有较高的业务技能，熟悉期货交易相关的法律、法规，遵守法律、法规及交易的各项规章制度，规范自身行为，杜绝违法、违规行为。第二十条 公司设置风险管理员岗位，风险管理员对公司保值业务监督部门主管负责。风险管理员岗位不得与保值业务的其他岗位交叉。第二十一条 公司风险管理员主要职责包括：(一)制定保值业务有关的风险管理政策及管理工作程序；(二)监督保值业务有关人员执行风险管理政策和风险管理工作程序；(三)审查境内经纪公司的资信情况

14、；(四)审核公司的具体保值方案；(五)核查交易员的交易行为是否符合保值计划和具体交易方案；(六)对保值头寸风险状况进行监控和评估，保证保值过程的正常进行；(七)发现、报告，并按程序处理风险事故；第 6 页 共 9 页,保值业务内部控制制度,(八)评估、防范和化解公司保值业务的法律风险。,第二十二条 公司的保值业务开户及经纪合同签订程序如下：,(一)选择境内具有良好资信和业务实力的期货经纪公司，推荐给公司保值,业务领导小组，作为公司的备选经纪公司；,(二)公司保值业务领导小组从中选择确定公司的经纪公司；如期货经纪公司的咨询服务不符合公司要求的，领导小组可以重新选择期货经纪公司。(三)公司法定代表

15、人或经法定代表人书面授权的人员代表公司与经纪公司,签订保值业务经纪合同，并办理开户工作。,第二十三条 交易部门应随时跟踪了解境内经纪公司的发展变化和资信情况，并将有关发展变化情况报告公司保值业务领导小组，以便公司根据实际情况来选择或更换经纪公司。,第二十四条 风险管理员须严格审核公司的保值是否为公司项目实施所需的主要原辅材料进行的保值，若不是，则须立即报告业务监督部门主管或业务领导小组。,第二十五条 公司保值业务领导小组按照不同月份项目实施情况来确定和,控制当期的保值量，任何时候不得超过董事会授权范围进行保值。,第二十六条 公司在已经确认对实物合同进行保值的情况下，头寸的建立、,平仓要与所保值

16、的实物合同在数量上及时间上相匹配。,第二十七条 公司建立风险测算系统如下：,(一)资金风险：测算已占用的保证金数量、浮动盈亏、可用保证金数量及拟建头寸需要的保证金数量、公司对可能追加的保证金的准备数量；(二)保值头寸价格变动风险：根据公司保值方案测算已建仓头寸和需建仓,头寸在价格出现变动后的保证金需求和盈亏风险。,第二十八条 公司建立以下内部风险报告制度和风险处理程序：(一)内部风险报告制度：,1.当市场价格波动较大或发生异常波动的情况时，交易员应立即报告部门经理和风险管理员；当市场价格发生异常波动的情况时，部门经理和风险管理员应立即报告保值业务领导小组。,2.当发生以下情况时，风险管理员应立

17、即向公司保值业务领导小组组长报,告：,第 7 页 共 9 页,保值业务内部控制制度,保值业务有关人员违反风险管理政策和风险管理工作程序；期货经纪公司的资信情况不符合公司的要求；公司的具体保值方案不符合有关规定；交易员的交易行为不符合保值方案；,公司头寸的风险状况影响到保值过程的正常进行；公司保值业务出现或将出现有关的法律风险。(二)风险处理程序：,1.公司保值业务领导小组组长及时召开公司保值业务领导小组和有关人员,参加的会议分析讨论风险情况及应采取的对策；,2.相关人员执行公司的风险处理决定。,第二十九条 公司应合理计划和安排使用保证金，保证保值过程正常进行。,应合理选择保值月份，避免市场流动

18、性风险。,第三十条 公司严格按照公司制度及相关规定安排和使用保值业务从业人员、风险管理员，加强相关人员的职业道德教育及业务培训，提高相关人员的综合素质。,第三十一条 公司设立符合要求的交易、通讯及信息服务设施系统，保证交,易系统的正常运行，确保交易工作正常开展。,第七章 档案管理制度,第三十二条 公司保值的交易原始资料、结算资料等业务档案保存至少 10,年。,第三十三条 公司保值业务开户文件、授权文件等档案应保存至少 10 年。,第八章 保密制度,第三十四条 公司保值业务相关人员应遵守公司的保密制度。,第三十五条 公司保值业务相关人员未经允许不得泄露本公司的保值方案、,交易情况、结算情况、资金

19、状况等与公司交易有关的信息。,第九章 法律责任,第三十六条 本制度规定所涉及的交易指令、资金拨付、下单、结算、内控审计等各有关人员，严格按照规定程序操作的，交易风险由公司承担。超越权限进行的资金拨付、证券交易等行为，由越权操作者对交易风险或者损失承担个人责任。,第 8 页 共 9 页,保值业务内部控制制度,第三十七条 相关人员违反本制度规定进行资金拨付和下单交易，因此给公司造成的损失，公司有权进行追偿。其行为依法构成犯罪的，将追究其刑事责任。,第十章 附则,第三十八条 本制度自公司董事会审议通过后施行，修改时亦同。第三十九条 本制度适用于本公司及所属子公司。第四十条 本制度由公司董事会负责解释。,三普药业股份有限公司,董事会二一二年八月二十六日,第 9 页 共 9 页,