目标管理最经典培训教材.ppt
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1、1,目标管理,上海复旦大学客座教授:叶冰,2,一、管理者的角色认知,3,企业存在的目的和价值,4,管理者的角色与功能,组织团队、整合各项资源以达成组织目标有效的生产产品和提供服务引导、鼓励并促进创新善用信息科技以提升竞争力适应并影响变化中的环境为股东、顾客、员工创造价值与利益,5,管理的四个层面与统合,问题的解决与创造机会,管理的功能与目标,人与团体的理解,培育与启发,计划,实施(命令),控制,协调,管理的整合(Leadership),6,管理的循环(戴明循环),计划Planning,执行Do,控制Controlling,行动Action,协调Coordinating,C.I.,7,(一)企业
2、经营环境的变化1、外部环境的变化台湾企业早期的经营管理模式(家庭即工厂 OEM)台币大幅升值/石油危机/劳工意识抬头被迫转向技术与管理升级/设备自动化/劳工职业培训OEM ODM OWN BRAND(标准化+创新+信息化),市场与经营环境的变化带动了 企业经营与管理方式的变化,8,2、中国企业面临的困境加入WTO(全球化及自由化的市场与竞争)人民币升值(估算人民币每年都将升值约3%)原物料,油价高涨工资劳动成本快速上扬(新劳动合同法)员工流动率高人才稀缺行业转型和可持续发展竞争対手削价竞争客户要求高(国际化及消费者的主导权增强)产品寿命周期不断缩短(技术的飞速发展,技术转化为生产力的时间越来越
3、短,标新立异),IBM 2010全球CEO调研报告,9,挑战,如何持续提高客户满意度及忠诚度如何有效采取分权管理模式如何持续收入成长并控制成本如何有效运用信息科技如何强化组织因应变革及学习能力如何培养国际化能力,对策重塑客户关系、展现创新领导力、构建灵活的运营,10,在适者生存的自然法则下,企业不可能期待环境朝着有利于自己的方向演进,而必须不断地变革以适应环境的变化。这就对现有企业的经营理念、管理模式提出了新的挑战:如何应对全球化所带来的国际竞争?如何满足顾客的个性化需求?如何利用快速变化的新技术设计出高质量的产品?如何迅速地调整自己以适应产业结构的变化?如何应对国家宏观政策变化所带来的冲击?
4、所有的这些,都是企业在新的环境下所面临的迫切问题,然而,旧的企业经营模式是建立在稳定环境的基础之上,组织的基本出发点在于控制,因此总的来说旧的企业不具备解决上述问题的能力,11,(二)生产管理五大目标,12,(三)管理者之工作评价基准,管理者贡献关键点,效率 成本 客户满意度竞争优势,工作 工作是对他人产生价值的一种活动价值 价值是对他人产生的一种贡献,13,二、目标管理,14,二、目标管理,何谓目标?,组织及个人希望努力达成的具体成果经过客观的内外在环境与条件分析支持策略的推展与落实有阶段性的短期、中期、长期目标必须有行动,可以评估资源调配的重要依据,15,二、目标管理,何谓目标管理?,组织
5、及个人共融,共好的体现策略与日常管理的连系结果管理与过程管理的统合绩效考核与激励的基础激励法则与民主参与的精神,振作士气,提高效能培养部属自我控制、自动自发、积极奋斗的精神是一种观念,也是一种经营方法与制度,16,二、目标管理,目标的管理架构,组织愿景,使命(中长期),短期经营成果目标(年度),执行,共同承诺,部门内目标,绩效评估,跨部门目标,定期检讨,17,二、目标管理,目标是甚么?,降低成本?提高效率?提升质量?提高销售量?增加产量?,赚钱,18,二、目标管理,目标管理的阶段与管理哲学(PDCA),19,二、目标管理,目标管理的阶段-1:目标之设定与计划,上级的目标及方针的明示(销售、利润
6、、生产力、新产品开发)事前的讨论与调整目标设定与提出目标的检查,讨论与确立目标的整理,20,二、目标管理,目标管理的阶段-1:目标之设定与计划,上级的目标及方针的明示(方向,目标一致)事前的讨论与调整目标设定与提出目标的检查,讨论与确立目标的整理,以企业整体思维为着眼点市场,环境与竞争分析是短也是长整体目标应具体并达到引起资源聚焦的共鸣(KPI),21,二、目标管理,目标管理的阶段-1:目标之设定与计划,上级的目标及方针的明示事前的讨论与调整 目标设定与提出目标的检查,讨论与确立目标的整理,回顾与展望与关联部门及人员进行沟通与调整预测可能的问题与对策方案勾勒出达目标的行动计划及项目,依上级主管
7、指示事项依自已之工作说明书/部门职责针对特定问题之改善平行部门要求协助事项(如,降低不良率),22,二、目标管理,目标管理的阶段-1:目标之设定与计划,上级的目标及方针的明示事前的讨论与调整 目标设定与提出目标的检查,讨论与确立目标的整理,与上级目标有关联性重点导向(8020原理,KPI)以具体的方式表现(量化)应具备的条件与行动说明,23,二、目标管理,目标管理的阶段-1:目标之设定与计划,上级的目标及方针的明示事前的讨论与调整 目标设定与提出目标的检查,讨论与确立目标的整理,与上级目标有关联性重点导向(8020原理,KPI)以具体的方式表现(量化)应具备的条件与行动说明,24,二、目标管理
8、,目标管理的阶段-1:目标之设定与计划,上级的目标及方针的明示事前的讨论与调整目标设定与提出 目标的检查,讨论与确立目标的整理,与上级共同讨论,修正判断与能力是否平衡一致由上级做最后决定,25,二、目标管理,目标管理的阶段-1:目标之设定与计划,上级的目标及方针的明示事前的讨论与调整目标设定与提出目标的检查,讨论与确立 目标的整理,明确个别的,具体的重点目标(KPI)建立目标一览表作为日常管理与沟通之用沟通与传递,26,二、目标管理,目标设定的原则;建立有效的目标管理,需依据SMART的目标设定原则。,S:具体明确的/重要的(KPI)M:可衡量的(可量化的)A:可达成的(努力以赴)R:与本部门
9、有关系的T:有期限的,27,目标设定时应与主管或部属协商取得双方同意后,才能设定为目标,因此目标之设定要避免:太容易达成,太难达成,不合经济原则的目标;目标设定值要“比当事人的能力稍高一点”以便有挑战及激发潜力的作用;汇总各阶层目标完成后之体系图。各层次经理人根据短程目标制订各项行动计划方案,二、目标管理,28,上层之大组织目标是推力与方向,而其下之各部门、各单位之目标,才是达成实际成果的基石;个别(基层)目标在于阐明应该完成什么工作,应由谁负责及何时进行;个别目标须进一步厘订有关行动计划;个别目标可以作为作业追查及控制的工具;个别目标应阐明应达成的成果(如市场占有率,新产品上市达成率,客户服
10、务案件数,生产目标达成率,交期达成率等。)个别单位所使用目标卡之参考(附件二)。,基层管理人员目标设定,29,附件二,日期:主 管:,部门名称:目标项目:,30,60 50 40 30 20 10,8889 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02,卓越杂志,宏基电脑公司愿景:成为世界级的企业营业额成长图,单位新台币亿元,1988年至1996年平均成长率每年122%1998至2002年平均成长率38%,0.12,0.32,0.72,1.6,2.88,6.8,16.64,30,48,80,预估,110,152,210,290,400,48,31,目标体系图(h
11、ierarchy of objectives),总经理降低成本6%(节省3亿元),甲、生产部,1.降低制造成本5%(节省2.5亿元),乙、业务部,2.降低销售费用1%(节省0.5亿元),丙、行政部,3.维持管理费用1.5亿元,A 厂长,1-1降低可控制制造费用1亿元,1-2降低直接原料0.5亿元,B 厂长,1-3降低可控制制造费用0.8亿元,1-4节省直接人工费用0.2亿元,A 课长,1-1-1节省电力费用0.5亿元,1-1-2采用自动化机器节省加工费用0.1亿元,B 课长,1-1-3改善锅炉节省燃料费用0.4亿元,C 课长,32,目标数量化,33,小组讨论,-开心住家具公司五年目标,34,二
12、、目标管理,目标管理的阶段-2:目标之执行,支持,建议,协助定期检讨,协调沟通整体目标进展自主管理(理解目标,责任,意愿,方法)授权(目标与能力),35,二、目标管理,目标管理的阶段-2:目标之执行,支持,建议,协助 定期检讨,协调沟通整体目标进展自主管理(理解目标,责任,意愿,方法)授权(目标与能力),工作意愿!积极性!创造性!自我成长,36,二、目标管理,目标管理的阶段-2:目标之执行,支持,建议,协助定期检讨,协调沟通整体目标进展自主管理(理解目标,责任,意愿,方法)授权(目标与能力),掌握关连性,确保总体目标达成!了解行动及进度!及时协商!,37,二、目标管理,目标管理的阶段-2:目标
13、之执行,支持,建议,协助定期检讨,协调 沟通整体目标进展自主管理(理解目标,责任,意愿,方法)授权(目标与能力),整体目标进度情报分享!,38,二、目标管理,目标管理的阶段-2:目标之执行,支持,建议,协助定期检讨,协调沟通整体目标进展 自主管理(理解目标与关连,责任,意愿,方法)授权(目标与能力),自我评价!容忍小错误!依能力适度干涉!,39,二、目标管理,目标管理的阶段-2:目标之执行,支持,建议,协助定期检讨,协调沟通整体目标进展自主管理(理解目标与关连,责任,意愿,方法)授权(目标与能力),适度授权!,40,对部属作适度的授权,好让部属在相对自由裁决下从事工作,故可采取原则指导,过程不
14、干预的方式对目标执行过程要提供有关资讯与情报规定固定时间让部属主动回报进度-包括推行状况所遇到的困难与要求的协助对例外事项和非常情势,应由上司与部属共同处理解决问题在实施进度中,计划和预期发生重大差异时,应修正事目标,因景气变化或客户因素等。,目标达成过程的阶段,41,工作进度之计算,一、各月份计划进度(达标率)之分配1、按季节指数(旺季/淡季;大月/小月)2、按各月计划值全年目标值(月计值总和)3、按各月平均数【100%12=8.33%】,二、目标管理,42,二、各月实际进度(达标率)之计算1、按达标率计算公式2、按实际值/目标值【各月或累计】3、各月按0/1【达成各月计划值为1,未达成为0
15、】3-1、年底将各月实际达标率加总。3-2、年底将各月实际值加总,若达成原订目标,以100%计算。,工作进度之计算,二、目标管理,43,1、总额法:实绩值/目标值100%差额法:实绩值标准值 目标值标准值2、实例:2-1、年营业额为RMB10亿元(目标值),比去年8亿元(标准值/参考值),成长25%,业绩实际达成RMB 9亿元(实绩值)。2-2、总额法:9/10 100%=90%差额法:(98)/(108)1/2 100%50%,达标率计算公式,二、目标管理,44,小组讨论,-A公司的目标管理,45,二、目标管理,目标管理的阶段-3:目标之考核过程,自我评估,上级评估,自我反省自我启发,上下的
16、汇谈上级的回馈,46,二、目标管理,目标管理的阶段-3:目标之考核内容,达标率目标的困难度a/b/c努力程度/a/b/c贡献度/a/b/c(人料产成本费用作业流程)奖励自我反省与指导,47,小组讨论,-C公司目标考核,48,三、目标管理与绩效评估推动导论,49,1、意义与目的依公司愿景,通过共同讨论达成共识的模式,以策略,方针及目标管理方式订定公司内部各相关部门的工作目标,设定年度绩效衡量之指标,并定期追踪考核实施成果,以效率化方式达成经营阶层之愿望。,三、目标管理与绩效评估推动导论,50,2,最高管理阶层之任务,目标管理,应获最高管理阶层之支持目标制定,由上而下由总经理(或董事长/董事会)订
17、出全公司的总 目标后(愿景/策略目标或企图心)再延伸至中阶及基层主管(经理、厂长、课长等)单位目标及个别目标才能据以设定。目标管理提倡,实施自我领导,自我控制,故上行下效才能积极有效推动。目标成果之评核,牵涉人事制度与员工年终考绩与奖惩的基础,更有赖经营最高阶层展现魄力推广。,三、目标管理与绩效评估推动导论,51,3,目标管理负责推行的单位,传统式目标管理是由人资主管或管理部主管负责训练,并安排目标管理之实施并经向总经理负责;另一方,式可由总经理宣告后成立推动事务局负责执行推动,各部门主管或事业群主管担任事务局委员。事务局负责人由总经理指派并定期报告推动成果。,三、目标管理与绩效评估推动导论,
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