600449宁夏建材内部控制评价报告.ppt
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1、,宁夏建材集团股份有限公司2012 年度内部控制评价报告,宁夏建材集团股份有限公司全体股东:,为进一步加强内部控制,规范企业运作,防范经营风险,提高企,业效率,根据财政部、证监会等五部委颁布的企业内部控制基本规,范等有关法律法规的要求,我们对本公司(下称“公司”)内部控,制的有效性进行了自我评价。,一、董事会声明,公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误,导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担,个别及连带责任。,建立健全并有效实施内部控制是公司董事会的责任;监事会对董,事会建立与实施内部控制进行监督;经理层负责组织领导公司内部控,制的日常运行。,公司内部控
2、制的目标是:1、严格遵循国家有关法律法规,保证,公司经营合法合规;2、防止并及时发现、纠正各种错误和舞弊行为,,保证公司各项资产的安全和完整;3、保证会计信息及时性、真实性、,准确性和完整性,提高公司财务报告的信息质量;4、通过加强对经,营环节的有效控制,防范公司经营风险和道德风险;5、提高经营效,率和效果,保证公司发展战略顺利实现。,由于内部控制存在固有的局限性,故仅能对达到上述控制目标提,1,供合理保证。,二、内部控制评价工作的总体情况,(一)建立了完善的内部控制建设组织机构,1、公司董事会十分重视内部控制建设工作,成立了内控建设领,导小组,董事长王广林任组长、公司其他高级管理人员为成员,
3、领导,公司内部控制制度的建设工作。,2、公司成立了内部控制评价工作领导小组,总裁任组长,主管,副总裁任副组长,各职能部门负责人为成员,负责组织和实施公司内,部控制评价工作。,3、公司审计部在内部控制评价工作领导小组的领导下负责内部,控制评价的具体实施工作,由审计部牵头组织相关职能部门和人员成,立内控评价工作组,对公司及所属子公司高风险领域、业务单元控制,制度的执行情况进行不定期检查,对在监督、检查和评价中发现的问,题和缺陷,向公司董事会及其审计委员会报告,针对控制缺陷和风险,提出改善建议,编制自我评价报告,并按照审计意见监督检查和评价,缺陷改进情况和效果。,4、所属子(分)公司成立相应的本公司
4、的内控评价领导小组和,工作小组,负责本公司的内部控制自我评价工作。,5、公司聘请北京中天恒管理咨询有限公司提供内部控制咨询服,务;公司聘请信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)对公司内部控,制的有效性进行独立审计。,(二)完善了管理制度体系,2,本年度根据国家相关法律法规和规范性文件要求,结合公司管理,实际,全面梳理了业务和管理流程,对原有的十七类、94 项管理制,度进行全面梳理和修订,形成了较为完善的涵盖公司治理、发展战略、,人力资源、财务管理、市场营销、物资采购、生产质量、工程项目、,企业文化、信息系统和内部审计等方面的管理制度和完成了 2012 版,内部控制手册,手册明确了流程中每一节点的
5、工作内容、岗位责,任和风险点,规范业务管控流程,对建立风险应对措施,化解、转移,风险,防范和规避风险为强化内部控制提供了有力的制度保障。,三、内部控制评价的依据,本评价报告根据中华人民共和国财政部等五部委联合发布的企,业内部控制基本规范(下称“基本规范”)及企业内部控制评价指,引(下称“评价指引”)的要求,结合公司内部控制手册和公,司内部控制评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,,对公司截至 2012 年 12 月 31 日的内部控制设计与运行的有效性进,行评价。,四、内部控制评价的范围,内部控制评价的范围涵盖了公司及其所属子公司(水泥企业 9,家,混凝土企业 6 家,其中三级混凝土
6、子企业 5 家,)的主要业务和,事项,重点关注组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、资金活,动、采购业务、资产管理、安全生产、产品质量、产品销售、工程项,目管理、关联交易、信息披露、对子公司管控、财务报告等重点风险,领域。,3,、,纳入本次评价范围的业务和事项包括:,(一)组织架构,1、法人治理结构,公司根据公司法证券法公司章程及国家有关法律法,规,建立了规范的法人治理结构和议事规则,明确了股东大会、董事,会、监事会、经理层各自在决策、执行、监督等方面的职责权限,形,成了职责分明、相互独立、相互制衡、规范运作、科学有效的工作机,制。,2、董事会专业委员会,董事会下设战略发展委员会、审计委员会
7、、薪酬与考核委员会三,个专门委员会,董事会的专门委员会主要职责是为董事会的决策提供,支持,促进董事会科学、高效决策。,3、企业组织机构,公司遵循“精干、高效、科学、制衡”的原则,结合发展战略、,业务特点和内部控制要求,合理设臵部门和岗位,科学划分职责和权,限,明确工作要求,做到不相容岗位相互分离,并配备相应人员,形,成各司其职、各负其责、相互配合、相互制约的内部控制机构,保证,各项业务工作顺利进行。,公司的职能管理部门包括人力资源部、财务管理中心、投资发展,部、运行管理部、安全环保部、证券部、审计部等,子公司主要包括,宁夏青铜峡水泥股份有限公司、宁夏中宁赛马水泥有限公司、宁夏赛,马科进混凝土有
8、限公司、乌海赛马水泥有限责任公司、中材甘肃水泥,4,有限责任公司、天水中材水泥有限责任公司等。,(二)发展战略,董事会下设战略发展委员会,主要负责对公司的长期发展规划、,重大投融资方案、重大资本运作、资产经营项目决策等进行研究并提,出建议。公司制订了发展战略管理的相关制度,明确了发展战略制定,以及实施、评估和调整的程序,规范了发展战略的内容,以增强公司,核心竞争力和可持续发展能力,保证公司战略目标的实现。,公司根据内外环境的变化和自身发展需要,制定了“十二五”,发展规划,明确了中长期发展目标和主要贯彻措施,并通过年度经营,计划和全面预算管理等方式,将公司的发展战略及规划落实到年度生,产经营活动
9、中,保证公司发展规划分步落实到位。,(三)人力资源,公司重视人力资源建设,建立和完善了劳动人事管理制度和岗能,效薪酬考核体系。根据发展战略,结合人力资源状况和未来需求预测,,建立了人力资源发展目标,制定了人力资源总体规划,优化人力资源,整体布局,明确人力资源的引进、开发、使用、培养、考核、激励、,退出等管理要求,力求实现人力资源的合理配臵,全面提升公司核心,竞争力。,(四)社会责任,公司积极履行社会责任,在生产经营和业务发展的过程中,坚持,循环经济发展和“以人为本”理念,注重环境保护、节能减排和资源,综合利用,走可持续发展的道路;在为股东创造价值的同时,顺应国,5,家和社会的绿色环保发展要求,
10、努力做到经济效益与社会效益、短期,利益与长期利益、自身发展与社会发展相互协调,实现公司与员工、,公司与社会、公司与环境的健康和谐发展。,落实安全生产主体责任,公司所属各单位、控股公司建立安全生,产长效机制,构建安全,预防和减少生产安全事故,保障公众、员工,的生命和财产安全。,(五)企业文化,公司建立健全了企业文化管理制度,明确了工作目标、内容和考,核评估的流程;制定了企业文化建设实施方案和企业文化评价体系及,操作要求并组织实施。公司和各子(分)公司根据各自的业务特点、,管理需要编制员工守则。公司积极贯彻“中材企业文化”理念,始,终坚持“精细、高效、创新、争优”的企业精神和“始于需求、终于,满意
11、”的质量方针。并通过多种形式推进企业文化建设活动,把企业,文化建设融入到日常经营活动中,进一步增强公司凝聚力和员工责任,感,树立公司的整体形象,保证公司运营的健康和稳定。,(六)资金活动,公司根据实际情况,全面梳理货币资金业务流程,科学设臵组织,机构和岗位,明确货币资金各个环节的职责权限和岗位分离要求;遵,循现金、银行账户、票据、印签管理的相关规定,切实保护公司的货,币资金安全;完善货币资金信息的报告制度,定期或不定期检查和评,价资金活动情况,落实责任追究制度,确保资金安全和有效运行。,筹资管理坚持统一筹措、分级使用;综合权衡,降低成本;适度负债,,6,、,防范风险,建立完善的借款台账及明细表
12、,专人定期核对借款情况,,及时筹措资金安排偿还借款。,对外投资采取并购方式的,重点关注并购对象的隐性债务、承诺,事项、可持续发展能力、员工状况及其与本企业治理层及管理层的关,联关系,合理确定支付对价,确保实现并购目标。,(七)担保业务,公司根据中华人民共和国公司法中华人民共和国证券法、,中华人民共和国担保法等法律、法规以及公司章程的有关规,定,制定了公司对外担保管理制度,对对外担保的对象审查、决,策权限、业务审议程序、合同签订程序、对外担保的执行监控、信息,披露流程等业务环节进行了详细规定,并有效执行,严格控制担保风,险。,(八)采购业务,公司结合实际情况,全面梳理采购业务流程,完善了采购业务
13、相,关管理制度。统筹安排采购计划,明确请购、审批、购买、付款、采,购后评估等环节的职责和审批权限,按照规定的审批权限和程序办理,采购业务。建立价格监督机制,定期检查和评价采购过程中的薄弱环,节,采取有效控制措施,确保物资采购满足公司生产经营需要。,(九)资产管理,1、固定资产,公司全面梳理固定资产投资、验收、使用、维护、处臵等业务流,程,科学设臵组织机构和岗位,明确了固定资产业务各环节的职责权,7,限和岗位分离要求;控制固定资产投资规模,使之科学合理;规范固,定资产的验收、使用、维护的技术指标及操作要求;加强固定资产的,投保,确保固定资产的安全完整。制定符合国家统一要求的固定资产,核算、折旧计
14、提方法,关注固定资产减值迹象,合理确认固定资产减,值损失,保证固定资产财务信息的真实可靠。,2、存货,公司制定存货管理制度,全面梳理存货业务流程,合理设臵,管理岗位,明确存货管理业务活动的流程和审批程序,对存货管理活,动中发现的薄弱环节,切实采取有效措施加以改进。,3、无形资产,公司全面梳理了无形资产的取得、验收、使用、保全处臵等业务,流程。明确了无形资产业务各环节的职责权限,完善无形资产的验收、,使用、维护具体的规章制度。加强公司品牌等无形资产的保护,确保,公司合法权益。,(十)关联交易,公司制定了关联交易管理制度,按照有关法律、行政法规、,部门规章以及上市规则等有关规定,明确划分公司股东大
15、会、董,事会对关联交易事项的审批权限,规定关联交易事项的审议程序和回,避表决的要求。公司参照上市规则及其他有关规定,确定公司关,联方的名单,按规定披露并及时予以更新,确保关联方名单真实、准,确、完整。公司及其下属全资子公司在发生交易活动时,相关责任人,通过仔细查阅关联方名单,审慎判断是否构成关联交易。如果构成关,8,联交易,会在各自权限内履行审批、报告义务。,公司审议需独立董事事前认可的关联交易事项时,相关人员第一,时间通过董事会秘书将相关材料提交独立董事进行事前认可。公司在,召开董事会审议关联交易事项时,会议召集人在会议表决前提醒关联,董事须回避表决。公司股东大会在审议关联交易事项时,公司董
16、事会,及见证律师在股东投票前,提醒关联股东须回避表决。,(十一)信息披露,公司遵照证券法等法律、法规,制订了信息披露管理制度。,董事长是公司信息披露的最终责任人;董事会秘书是信息披露的主要,责任人,负责管理公司信息披露事务和投资者关系管理工作。公司证,券部是公司信息披露事务的日常工作部门,在董事会秘书直接领导,下,统一负责公司的信息披露事务。公司严格按照信息披露规定履行,信息披露义务,真实、准确、及时、完整地披露有关信息,公平地对,待所有股东,确保公司所有股东能够有平等的机会获得公司信息,提,高了公司透明度。,(十二)销售业务,公司通过完善销售管理制度,对销售业务的主要环节进行了规范,与控制,
17、确定了适当的销售政策和策略,明确了各岗位的职责和权限,,确保了不相容职位相分离。销售控制内容涵盖了销售预算和销售计划,的制定、客户开发与管理、订单管理、收款业务、合同管理、价格管,理、发货控制、应收账款管理、客户信用管理等相关事项,与公司的,销售实际情况相匹配,提高了销售工作的效率和风险管控能力,确保,9,实现销售目标。,(十三)研究与开发,公司高度重视新技术研究和产品开发工作,根据发展战略、结合,市场开拓和技术进步要求,科学制定工艺、技术、产品研究与开发计,划,强化研究与开发全过程管理,规范技术研发和产品开发等行为,,促进新技术、新工艺和新产品成果的有效利用,不断提高公司的自主,创新能力。,
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