正海磁材:光大证券股份有限公司关于公司的持续督导跟踪报告.ppt
《正海磁材:光大证券股份有限公司关于公司的持续督导跟踪报告.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《正海磁材:光大证券股份有限公司关于公司的持续督导跟踪报告.ppt(16页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、、,(,光大证券股份有限公司关于烟台正海磁性材料股份有限公司2011 年度的持续督导跟踪报告光大证券股份有限公司(以下简称“光大证券”或“保荐机构”)作为烟台正海磁性材料股份有限公司(以下简称“正海磁材”“公司”或“发行人”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据证券发行上市保荐业务管理办法、深圳证券交易所创业板股票上市规则以下简称“创业板上市规则”)、深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引(以下简称“创业板规范运作指引”)等有关规定,对正海磁材 2011 年度规范运作的情况进行了跟踪核查,现将有关情况报告如下:一、正海磁材执行并完善防止控股股东、实际控制人、其他关联方违规占用发行人
2、资源的制度情况(一)正海磁材控股股东、实际控制人正海磁材的控股股东为正海集团有限公司。截至本报告出具之日,正海集团有限公司持有公司 11,018.40 万股股份,占公司股份总数的 68.87%。正海磁材的实际控制人为公司董事长秘波海。截至本报告出具之日,秘波海通过正海集团有限公司间接持有公司 4,932.82 万股股份,占公司股份总数的30.83%。(二)其他关联方,关联方名称,与公司的关系,郑,坚,持有公司 5%以上股份的股东,曲祝利陈学忠丁学连王文哲王庆凯,1,公司副董事长及控股股东 5%以上股东控股股东 5%以上股东控股股东 5%以上股东控股股东 5%以上股东公司董事、总经理,张旖旎赵军
3、涛迟志强,关联方名称,与公司的关系公司董事公司董事、副总经理公司董事,刘,庆,公司独立董事,金福海于希茂许月莉,公司独立董事公司独立董事公司监事会主席,全,杰,公司监事,王有花王玉林彭步庄李志强,公司职工代表监事、综合管理部部长公司副总经理公司副总经理、制造部部长公司副总经理、市场营销部部长,宋高,侃波,公司副总经理、董事会秘书公司财务总监,正海集团山东正海资产管理有限公司烟台正海能源投资有限公司烟台正海矿产资源开发有限公司烟台正海典当有限公司烟台正海汽车内饰件有限公司烟台正海生物技术有限公司烟台海利化工有限公司烟台正海电子网板股份有限公司烟台正海实业有限公司烟台正洋显示技术有限公司烟台道生元
4、医疗器械有限公司烟台正海餐饮管理有限公司芜湖正海汽车内饰件有限公司长春正海汽车内饰件有限公司成都正海汽车内饰件有限公司苏州正海生物技术有限公司烟台彤祥化工科技有限公司,2,同受控股股东控制的企业同受控股股东控制的企业同受控股股东控制的企业同受控股股东控制的企业同受控股股东控制的企业同受控股股东控制的企业同受控股股东控制的企业同受控股股东控制的企业同受控股股东控制的企业同受控股股东控制的企业同受控股股东控制的企业同受控股股东控制的企业同受控股股东控制的企业同受控股股东控制的企业同受控股股东控制的企业同受控股股东控制的企业实际控制人控制的企业,、,”、,、,、,、,关联方名称烟台正海科技有限公司,
5、与公司的关系实际控制人控制的企业,(三)正海磁材执行并完善防止控股股东、实际控制人、其他关联方违规占用发行人资源的制度情况根据中华人民共和国公司法(以下简称“公司法”)中华人民共和国证券法(以下简称“证券法)上市公司章程指引创业板上市规则以及创业板规范运作指引等有关法律、法规、规范性文件的要求,公司制定并完善了公司章程股东大会议事规则董事会议事规则监事会议事规则独立董事制度总经理工作细则关联交易决策制度防范控股股东及其关联方资金占用制度和对外担保决策制度等规章制度,建立了规范健全的法人治理结构,公司按照相关法律、法规、规范性文件及规章制度的要求规范运作,防止控股股东、实际控制人、其他关联方违规
6、占用公司资源。(四)保荐机构核查意见在 2011 年度的持续督导期间,保荐机构通过查阅公司股东大会、董事会、监事会等相关文件,查阅公司财务资料、审计报告,抽查公司资金往来记录,抽查控股股东及其他关联方的现金报销单等材料,并通过与公司管理层、财务人员及其他相关人员访谈的方式,对控股股东、实际控制人及其他关联方是否违规占用公司资源的情况进行了核查。经核查,保荐机构认为:公司较好地执行并完善了防止控股股东、实际控制人及其他关联方违规占用其资源的制度。2011 年度,公司控股股东、实际控制人及其他关联方没有违规占用公司资源的情况。二、正海磁材执行并完善防止其董事、监事、高级管理人员利用职务之便损害发行
7、人利益的内控制度情况(一)公司具有健全的组织机构根据公司法证券法上市公司章程指引创业板上市规则以及创业板规范运作指引等有关法律、法规、规范性文件的要求,公司建立健全了有效的股东大会、董事会、监事会等机构并制定了相应的议事规则,各机构依3,、,、,、,照公司法及股份公司章程规定在各自职责范围内独立决策。股东大会是公司的最高权力机构。董事会是公司的经营决策机构,对公司股东大会负责,董事会中独立董事人数占三分之一,董事会秘书负责董事会的日常事务,董事会下设薪酬考核委员会、审计委员会,审计委员会下设审计部负责内部审计。监事会是公司的监督机构,对公司股东大会负责。经理层负责公司的日常经营,执行公司董事会
8、的决议。公司还建立了适应自身发展需要的组织机构,明确了各机构的职能,独立开展生产经营活动。,(二)执行并完善防止其董事、监事、高级管理人员利用职务之便损害公,司利益的内控制度情况,根据相关法律、法规、规范性文件的要求,公司制定并完善了公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、独立董事制度、董事会秘书工作细则总经理工作细则等规章制度,明确了各机构的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。公司股东大会、董事会、监事会按照相关法律、法规、规范性文件及公司章程、相关议事规则以及其他相关内控制度的规定规范运行;董事、监事及高级管理人员勤勉尽责,按制度规定切实行使权利、履行义务。,此
9、外,公司根据内部经营管理和外部业务发展的需求,先后制定和完善了一系列重要的内控制度,主要有:会计制度、内部控制规则内部审计管理制度关联交易决策制度对外担保决策制度对外投资决策制度以及募集资金专户存储及使用管理制度等公司运营的其他内部控制制度。在日常经营活动中,公司严格遵循各项内部管理制度运作,内部建立了与业务性质和规模相适应的组织结构,各部门有明确的管理职能,能够有效地计划、协调和控制经营活动,有效降低了公司经营风险,保证公司能够健康有序地快速发展。公司通过执行并完善上述内控制度,确保公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员规范运作,各司其责,避免董事、监事、高级管理人员利用职务之便损害公
10、司利益。,(三)保荐机构核查意见,在 2011 年度的持续督导期间,保荐机构通过查阅公司 2011 年度财务报告、2011 年度报告、内部控制制度以及三会会议资料、信息披露文件,抽查公司董,4,、,、,事、监事、高级管理人员的现金报销单以及工资支付记录等相关资料,并与公司相关人员访谈等方式,对公司执行并完善防止其董事、监事、高级管理人员利用职务之便损害公司利益的内控制度进行了核查。,经核查,保荐机构认为:公司执行并完善了防止其董事、监事、高级管理人员利用职务之便损害公司利益的内控制度;2011 年度,未发生公司董事、监事、高级管理人员利用职务之便损害公司利益的情况。,三、正海磁材执行并完善保障
11、关联交易公允性和合规性的制度情,况,(一)关联交易相关制度,根据公司法证券法上市公司章程指引创业板上市规则以及创业板规范运作指引等有关法律、法规、规范性文件的要求,公司制定并完善了公司章程股东大会议事规则董事会议事规则总经理工作细则、关联交易决策制度以及独立董事制度等规章制度,对关联交易的范围、决策程序以及信息披露等进行了明确的规定,以保障关联交易公允性和合规性,符合公平、公正、公开的原则,规范关联交易行为,保护广大投资者特别是中小投资者的利益。,1、对关联交易决策权限及程序的有关规定,(1)关联交易决策权限,公司章程中规定:董事会应当确定关联交易的权限,建立严格的审查和,决策程序。,公司关联
12、交易决策制度中规定:公司与关联自然人发生的交易金额在人民币 30 万元以上的关联交易,公司与关联法人发生的交易金额在人民币 100 万元以上、且占公司最近一期经审计净资产值 0.5%以上的关联交易,需提交董事会审议。,公司关联交易决策制度中规定:公司与关联人发生的交易(公司获赠现金资产和提供担保除外),金额在人民币 1,000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产值 5%以上的关联交易,需提交股东大会审议。,5,-,-,公司与关联人在连续 12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易,应当按照累计计算的原则适用上述规定。(2)关联交易决策程序公司关联交易决策制度规定:关联交易的审批程序按照股东
13、大会、董事会关于关联交易的审批权限确定召开股东大会或者董事会后,由公司董事会按照公司章程的规定,召集股东大会或召开董事会,对有关关联交易进行表决。董事会在审议有关关联交易时,由于关联董事回避导致无法进行表决的,公司董事会应将该关联交易提交股东大会审议。公司监事会应对所有重大关联交易的公允性发表意见。独立董事应单独对关联交易的公允性发表书面意见。2、关于关联交易表决回避制度的有关规定股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告应当充分披露非关联股东的表决情况。董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,不得对该
14、项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东大会审议。3、建立关于关联交易的独立董事制度公司已建立独立董事制度,公司章程和独立董事制度赋予了独立董事审查重大关联交易的特别职权。公司拟与关联自然人发生的金额在 30 万元以上、与关联法人达成的交易金额在 100 万元且占公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5%以上的关联交易,应由独立董事认可后,提交董事会讨论。独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判断的依据。(
15、二)2011 年度关联交易情况1、关联方采购,本期金额,上期金额,关联方名称烟台正海电子网板股份有限公司,交易内容购买包装材,金额(万元)0.48,占同类采购总额比例0.10%,金额(万元),占同类采购总额比例,6,本期金额,上期金额,关联方名称,交易内容,金额(万元),占同类采购总额比例,金额(万元),占同类采购总额比例,料,烟台正海实业有限公司烟台正海餐饮管理有限公司,购买劳保品、包装材料等职工餐费,81.45253.55,14.81%100.00%,60.45182.90,9.31%100.00%,注:公司与以上关联方发生交易时,均按照市场价格付款。2、关联方租赁,关联方名称正海集团有限
16、公司,交易内容出租办公楼,本期金额金额(万元)67.20,上期金额金额(万元)67.20,注:2011 年 1 月 20 日,公司与正海集团有限公司签署办公楼租赁合同,对正海集团有限公司自 2011 年 1 月 1 日起使用的公司办公楼的三层、四层按照同类地段同类房屋的租赁价格及实际使用面积收取租金。公司出租给正海集团有限公司房屋 2,800.00 平方米,租金每年 67.20 万元,租赁期为 2011 年 1 月 1 日至 2013 年 12 月 31 日。3、接受关联担保(1)贷款担保,被担保单位烟台正海磁性材料股份有限公司烟台正海磁性材料股份有限公司烟台正海磁性材料股份有限公司,金额(万
17、元)4,500.002,000.003,000.00,贷款单位中国工商银行烟台西大街支行交通银行股份有限公司烟台分行烟台经济技术开发区财政局(省调控资金),起止时间2011.2.15-2013.11.182010.7.26-2011.7.262009.12.08-2017.6.10,担保单位正海集团有限公司正海集团有限公司正海集团有限公司,(2)最高额保证担保和综合授信担保2011 年 2 月,正海集团有限公司与中国工商银行股份有限公司烟台西大街支行签订编号为“2011 年西大保字 0004 号”最高额保证合同,为公司自 2011年 2 月 9 日至 2013 年 11 月 18 日期间与中国
18、工商银行股份有限公司烟台西大街支行发生的债务提供最高余额 4,500 万元的连带责任保证。2011 年 4 月,正海集团有限公司与深圳发展银行股份有限公司青岛分行签7,订编号为“深发青额保字第 20110509002 号”最高额保证合同,为公司与深圳发展银行股份有限公司青岛分行签订的编号为“深发青综字第 20110509002 号”综合授信协议提供最高余额 4,000 万元的连带责任保证。,2011 年 5 月,正海集团有限公司与兴业银行股份有限公司烟台分行签订编号为“兴银烟承高保字 2011-067 号”最高额保证合同,为公司自 2011 年 4 月28 日至 2012 年 4 月 27 日
19、期间与兴业银行股份有限公司烟台分行发生的债务提供最高余额 12,500 万元的连带责任保证。,2011 年 5 月,正海集团有限公司与中国银行股份有限公司烟台开发区支行签订编号为“2011 年正海集团烟中开最保字 001 号”最高额保证合同,为公司自 2011 年 5 月 17 日至 2012 年 5 月 9 日期间与中国银行股份有限公司烟台开发区支行发生的债务提供最高余额 8,000 万元的连带责任保证。,2011 年 6 月,正海集团有限公司与中国光大银行烟台分行签订编号为“烟授信保(2011)字第 011 号”最高额保证合同,为公司在 2011 年 6 月 28 日与中国光大银行烟台分行
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 正海磁材 光大 证券 股份有限公司 关于 公司 持续 督导 跟踪 报告
链接地址:https://www.31ppt.com/p-2362591.html