周大福珠宝品牌VIP会员活动七夕晚宴策划案.ppt
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1、,来宾签到,17:30,新款珠宝展示,17:3018:20,宣传片播放,17:3018:20,互动晚宴,18:3020:00,总 纲,昆明邦克饭店(五星级别),位于市中心商业区繁华地段,青年路与金碧路交叉路口,毗邻盘龙江。环境优美,交通便利。本次活动拟订四楼国际宴会厅(如图中上)。,活动选址,现场平面效果图,新款珠宝展示,广告宣传片播放,互动晚宴,活动重点,新款珠宝展示,宣传物料充分投放;柜台式新款珠宝展示;不设售卖,可预订;预订新款将获礼品:200300元市价物品;,广告宣传片播放,大银幕播放周大福过往广告宣传片 活动现场统一桌布颜色;4名礼仪迎宾小姐身着旗袍引路;三角钢琴由身着燕尾服的钢琴
2、师为来宾背景衬音;,互动晚宴,周大福VCR主题播放 伴随来宾入席;提琴四重奏吸引来宾聚焦;领导、代表致辞宣布活动启航;团队互动决出优胜团队;当日预订新款会员礼品发放;现场摇奖;交流晚宴。,前期筹备重点,邀请函 来宾初步确认,短信 温情提醒来宾到场,礼品 预订新款产品、团队游戏、摇奖礼品,酒店 现场布置、礼品存放点、桌牌、门口宣传、签到物资、停车位、服务生等,广告 宣传物资【主画面、新款展示区、灯光(音响)、舞台布置、晚会互动流程】主持人等,周大福 人员定点培训、抽奖工具、领导发言稿、来宾分组等,1名接待经理负责10名到场来宾的协调服务;前期邀请函的发放初步确定来宾人数;(接待经理)活动三天前短
3、信关怀提醒客户;(接待经理)活动前1天,电话确定来宾到场情况;(接待经理)活动当天,接待并组织来宾组队。(接待经理)准备10人机动人员,来宾通知却未到场时由机动人员替补该位置;(机动人员由接待经理统一协调)人员配备:前期联络分组接待经理需10人;1人总体协调,8人分组协调,1人协调机动人员。,前期来宾分组,活动开始前,8号晚上22:00后,广告公司进场安装(导视牌、签到处背景墙、晚宴灯光音响调试、舞台搭建、签名桌牌、发言台、相关电源等)并初步调试;酒店(欢迎牌、签到物资到位、签到处、投影仪、现场氛围营造物料布置、晚会桌席安装等);,周大福【相关礼品到位(新款产品预订礼品、团队游戏礼品、抽奖礼品
4、并摆、存放、投影广告宣传片、主餐位桌牌摆放、相关物资检测(签到区、新品展示区、晚宴区)】;上午9:30 相关区域人员就位流程彩排(主持人、接待服务、区域相关人员等);灯光音响相关电子器材第2次检测、维护;钢琴进场;下午16:0017:00 礼仪小姐、钢琴师、模特、提琴演奏到场换衣服进场排练,并与广告公司对接流程。灯光音响相关电子器材最后检测、维护;,9号早上8:00以后,活动开始前,1月9号17:30 演出开始了,签到处效果图,签到处,停车位引领(周大福配合酒店方执行)大堂来宾引领至电梯口(周大福接待人员-固定人员2-3人)四楼现场电梯口引领(周大福接待人员固定人员2人)来宾签到(签到3人,卡
5、发放2人,接待经理引领自己服务的已签到来宾步入新品展示区;机动2人,负责来宾引领)现场拍照(备档使用广告公司提供)备注:签到物资(笔、便签等)酒店方提供,签到流程,客服引领嘉宾签到,签到流程,专人引导进入新品展示区,来宾对本次活动有疑问可咨询现场工作人员,1.签到,2.引导,3.咨询,17:30-18:20,新 品 展 示,新品展示区划分成为几个个相同功能小展柜,避免拥堵情况;新品展示的同时提供宣传物料和接待人员聊天式讲解;产品非现售,可与接待经理预订;每个分区配备1名工作人员(负责现场讲解);预购礼品在来宾支付预付款后,由接待经理现场提醒来宾保留好回执,将在晚宴时统一帮来宾领取至来宾用餐点。
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