远卓—协和陶瓷规范公司内部管理项目建议书628.ppt
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1、1,2001年6月28日,杭州协和陶瓷有限公司,项目建议书(修订稿五),此报告供客户内部使用。未经远卓管理顾问公司书面许可,其他机构不得擅自传阅、引用或复制。,机密,规范公司内部管理,保持持续增长态势,2,前言,2001年5月30日,根据远卓管理顾问与杭州协和陶瓷之间的初步沟通,远卓草拟了本项目建议书的讨论稿(以下简称讨论稿)。2001年6月13日,协和公司总经理助理陈光先生与管理部经理樊有明先生专程来沪,与远卓管理顾问在讨论稿的基础上进行了进一步沟通,并达成以下共识:(形成修订稿三)(1)在项目前期,以内部管理改善为项目目标,有针对性地对公司管理的诸方面,如战略、组织、运营系统、人力资源政策
2、等作全面的调研。对公司战略、运营系统以及人力资源政策进行审视,对组织与薪酬体系作出诊断,以期找出公司内部管理问题症结之关键所在。(2)在项目的中期报告会后,双方根据前期调研与诊断的结果,对具体改善方案的目标、涵盖范围、优先制定顺序,以及制定这些方案所需的工作周期、项目费用以及其它相关事项作进一步的探讨。2001年6月21日,远卓管理顾问拜访杭州协和陶瓷,与公司高层进行深入的沟通,进一步确认以上的共识。在此基础上,远卓管理顾问完善、细化了本项目建议书的修订稿。(形成修订稿四)2001年6月28日,杭州协和陶瓷公司陈光先生拜访远卓管理顾问,就项目任务与最终成果的界定与远卓管理顾问作再次深入沟通。本
3、修订稿体现了这次沟通的成果,并作为再次沟通的基础。(形成修订稿五),3,建议书结构,项目背景及对协和委托意愿的理解项目目标任务与时间计划方法论与最终成果举例项目组织与报价可能参与项目的顾问介绍附录:远卓的核心能力与经验,4,项目背景,杭州协和陶瓷是一家中台合资企业,其中台方占有67%的股份,中方占有33%的股份。公司1993年立项,1994年建成投产。公司主要产品为诺贝尔牌瓷砖,在国内高端瓷砖市场占有相当大的市场份额。自上世纪90年代末以来,公司进入快速成长期,销售收入以两年翻一番的速度递增,2001年的销售收入预计可达到3.5亿元。随着公司规模的迅速扩大,管理规范化也成了公司面临的重大问题。
4、,5,对委托意愿的理解有针对性地对公司管理作了解,调研,与改善,在项目前期,以内部管理改善为项目目标,有针对性地对公战略作了解,对运营系统作审视,对组织与人力资源政策作出诊断,以期找出公司内部管理问题症结之关键所在,了解协和公司现行的战略组织结构、系统流程和人力资源能否支持与配合战略实施的要求。,运营系统,人力资源,组织结构,业务战略,6,注:通过建立规范的组织结构,可以达到改善内部管理的目的,是远卓管理顾问在项目初期的基本假设。随着项目的展开以及对协和公司了解的深入,该假设可能会被证明为不合理,对委托意愿的理解规范组织结构,协和陶瓷希望根据公司的战略目标,进行相应的组织结构调整,细化并明确各
5、部门的职责范围,同时规范跨部门业务流程的衔接方式。通过规范组织结构,达到改善内部管理的目的。,协和公司经过8年的发展,已度过了初创期,近年来销售收入以两年番一番的速度增长。随着公司业务规模的快速扩张,对管理规范化的需求逐渐提高。如何进行规范化的内部管理,同时保持灵活性与可控性的统一,是本次项目的重要课题之一。,时间,高,成长阶段,盛年期,衰退期,低,灵活性/创新精神,可控性/规范化,企业生命周期不同阶段的特点,?,灵活性,可控性,7,注:通过建立合理的薪酬体系,可以达到改善内部管理的目的,是远卓管理顾问在项目初期的基本假设。随着项目的展开以及对协和公司了解的深入,该假设可能会被证明为不合理,对
6、委托意愿的理解建立公平的、具有竞争力的薪酬体系,根据协和陶瓷的初步资料,公司现行的薪酬体系尚不够系统。如何根据装饰材料行业对人才素质要求的特点,兼顾公司现有员工的层次结构,制定出激励效果显著的薪酬体系,使内部公平性与外部竞争性达到统一,从而提高员工的职业满意度,是本次项目的又一重要课题。,公平的、具有竞争力的薪酬体系是公司实施人力资源战略的基本保障。合理的薪资可使企业吸引外来人才,鼓励员工积极工作,提高技能。通过建立公平的具有竞争力的薪酬体系,从而提升企业效率,改善内部管理,赢得竞争优势。,确定薪资水准的两维准则,强,内部公平性,外部竞争性,高,低,薪资标准,弱,8,建议书结构,项目背景及对协
7、和委托意愿的理解项目目标工作内容与时间计划方法论与最终成果举例项目组织与报价可能参与项目的顾问介绍附录:远卓的核心能力与经验,9,管理如何有效的配合战略的实施,通过问题树展开的方式理清项目思路,并藉此通过重要性、迫切性分析确定项目展开内容。哪些最终成果中体现了对主要问题的解决方案,项目目标(I),协和公司如何保持持续增长态势,获得丰厚的利润回报?,以内部管理改善为项目目标,有针对性地了解公司战略,公司的近、中、长期战略目标是怎样的?,公司是如何规划业务组合的?,不同业务单位选择的竞争战略是怎样的?,公司随时间展开战略的思路是怎样的?,公司的核心技能与资源的情况是怎样支持战略发展的?,注意:这里
8、展开的仅仅是战略审视的一般结构。实际操作中,需要与协和公司作进一步沟通,根据公司实际情况有针对性地取舍与调整,10,项目目标(II),组织,组织配合战略随时间演进的思路是否合适?,管理是否有效的配合战略的实施,薪资体系,组织结构的设计是否合理?效率如何?,部门之间配合是否顺畅?,各部门的职责是否明晰?,各部门负责人的职责、权限与任职资格是否有明确的规定?,绩效考评,其它激励形式,薪资体系是否已体现外部竞争性与内部公平性?如何体现的?,每个岗位的薪资水平、发展空间是否有明确的规定?,人才发展规划,运营系统(仅展开流程),每个流程的目标是否清晰?,流程中每一节点与总责任人明确吗?,公司跨部门流程的
9、流转是否顺畅?,流程的运转程序是否清晰明了?,涂,为目前假设的需首先解决的问题,协和公司如何保持持续增长态势,获得丰厚的利润回报?,以内部管理改善为项目目标,有针对性地作公司战略审视,流程间的接口是否顺畅?,流程的重心是什么?内部效率与动态的外部市场环境之间是否得到兼顾与均衡?,绩效考评是否已体现公司对岗位责任、目标的要求?,绩效考评是否起到对员工的激励作用?现有体系的可操作性强吗?,人力资源,11,对公司流程进行审视,发表独立意见(包含在中期报告内)对公司组织结构进行诊断,并提供改善方案(包含在中期报告内)对公司薪资体系进行诊断,并提供改善方案(包含在中期报告内),管理评估成果,项目最终成果
10、管理评估成果,12,项目最终成果规范组织结构的方案,组织结构调整方案:检查各部门目前的职责是否合理。根据公司战略目标,进行组织结构调整,明确各部门的职责范围、汇报关系等。(包含在中期报告内)部门功能说明书:说明各主要部门职能设置的范围、内容,以及部门间配合与协调的方法。(独立报告)职位说明书(部门经理以上岗位):描述该岗位的职责、组织关系、任职资格。(独立报告),规范组织结构,13,薪资体系设定原则说明书:构成员工薪资组成部分的工资、奖金与福利的一般设定原则以及与绩效考评结果的挂钩方法。(中期报告附录)绩效考评的原则、组织、程序与选择建议:阐述绩效考评的原则、组织、程序,一般可选用的方法,并推
11、荐远卓管理顾问认为比较切合协和公司实际情况的考评方法。*(中期报告附录)主要部门经理以上岗位关键业绩考核指标(KPI):制定各主要部门经理以上的关键业绩考核指标的内容、权重以及使用方法(独立报告)岗位序列图:按照岗位的特性进行岗位的归类,对每个岗位进行岗位评分,并在每个岗位序列中划分出不同的职等。(独立报告)公司薪资序列(职级梯度)图:接合市场薪资调查的结果与公司的实际情况,设定公司的最高、最低工资,并在最高、低工资间划分一定的职级,确定级差(独立报告)岗位薪酬设定列表及使用说明书:确定每个具体岗位的基本年收入值,该岗位的职级跨度以及薪酬修正原则与方法(独立报告),建立薪酬体系,项目最终成果建
12、立薪酬体系的方案,*远卓管理顾问能提供比较成熟的绩效考评方案,并已成功地运用在包括沪杭甬高速公路公司等十余个咨询项目中(示例见方法论与最终成果举例),14,项目最终成果其它成果,本项目也可能形成其它的最终成果,这将取决于中期报告会后双方对具体方案制定阶段的工作安排(详见前言),15,建议书结构,项目背景及对协和委托意愿的理解项目目标工作内容与时间计划方法论与最终成果举例项目组织与报价可能参与项目的顾问介绍附录:远卓的核心能力与经验,16,工作内容,工作内容,第三阶段的工作内容,根据中期报告会后所确定的工作内容的不同而改变(详见前言),中期报告与方案框架,制订实施方案,内外部调研,实施,为了解公
13、司战略,审视流程*,诊断组织结构与人力资源政策,进行内部调研,对公司流程作全面的审视,并发表独立意见 对公司组织结构与人力资源政策作诊断提出组织结构与人力资源政策的改善方案,指导协和制定具体的组织结构细化方案(部门以下)指导协和制定具体的薪酬方案(部门以下),本建议书所指的流程具体包括:公司计划预算流程,采购流程、生产流程、经费审批流程、人力资源管理(包括招聘、任命、薪职调整、考评、奖惩等)流程、新产品研发流程等主要业务、管理流程;以下同,17,关键任务,中期报告与方案框架,制订实施方案,内外部调研,实施,1.1 公司战略了解,2.1 流程评估2.2 公司组织结构评估并提出改善方案2.3 公司
14、薪资体系评估并提出改善方案,1.4 公司薪资体系的调研,1.3 组织结构调研,1.2 流程调研,3.1 指导细化各部门内的组织结构和岗位说明书3.3 指导细化各岗位的薪酬、考评方案,注意:根据双方约定,具体实施方案由协和公司在远卓管理顾问的指导下完成,18,关键任务展开-公司战略了解,中期报告与方案框架,制订实施方案,内外部调研,实施,1.1 公司战略了解,调研方法,调研内容,阶段性成果,公司的创立与发展历程 公司现行战略目标与实施战略 公司战略计划制定与执行流程 公司的财务状况 公司的竞争能力与资源匹配,了解协和所在行业的竞争态势,协和的竞争地位、竞争能力和资源了解协和公司的现行战略,协和对
15、市场机会的把握,和战略实施中的要点,内部:各层经理访谈 核心员工(管理、技术、营销)访谈 公司文件研读,19,关键任务展开-公司运营系统调研,中期报告与方案框架,制订实施方案,内外部调研,实施,1.2 流程系统调研,调研内容,阶段性成果,公司现行业务流程、管理流程 公司各部门功能设置与说明 公司各部门、各岗位在业务流程、管理流程中的作用 公司流程文件 公司员工对现行计划体系、业务流程、管理流程的意见和建议,内部:各层经理访谈 核心员工(管理、技术、营销)访谈 公司经营会议参与 业务流程、管理流程操作实地考察 内部问卷调查 公司文件研读 相关主题研讨会,调研方法,初步判断公司流程是否清晰、明了
16、初步判断公司流程文件是否健全 初步判断公司流程能否配合战略的实施 初步判断公司流程与组织结构、人力资源之间的关系是否协调,20,关键任务展开-公司组织结构调研,中期报告与方案框架,制订实施方案,内外部调研,实施,1.3 公司组织结构调研,调研内容,阶段性成果,公司现行组织构架 公司各部门功能设置与说明 公司各岗位职位说明书 公司各部门、各岗位在业务流程、管理流程中的作用 公司的管理制度文件公司员工对现行计划体系、业务流程、管理流程的意见和建议,调研方法,初步判断公司组织结构能否配合战略的实施 初步判断公司组织结构与管理流程、业务流程、人力资源管理之间的关系是否协调,内部:各层经理访谈 核心员工
17、(管理、技术、营销)访谈 公司经营会议参与 业务流程、管理流程操作实地考察 内部问卷调查 公司文件研读 相关主题研讨会,21,关键任务展开-公司人力资源调研,中期报告与方案框架,制订实施方案,内外部调研,实施,1.4 公司薪资体系调研,调研内容,阶段性成果,调研方法,员工基本情况统计 近年来员工变更情况 公司现行薪资体系状况公司现行各岗位职位说明书、职位分布、职等职级状况 公司的考核制度、奖惩制度及其它员工激励制度 其他人力资源政策公司员工对现行人力资源政策的意见和建议 行业人力资源状况、薪资水平,判断公司是否具有健全的考评、提拔、任免、激励制度,如何体现内部公平的原则?公司薪资体系判断,整体
18、薪资水平与市场薪资水平比较 现存的绩效考评体系是否体现了公司对岗位责任、目标的要求,以达到激励员工高质量地完成本职工作的作用?现行考评体系的可操作性判断,内部:各层经理访谈 核心员工(管理、技术、营销)访谈 内部问卷调查 公司文件研读 相关主题研讨会外部:行业薪资信息检索 行业薪资专家访谈 竞争者拜访 第三方薪资调查委托与报告,22,关键任务展开-公司运营系统评估,中期报告与方案框架,制订实施方案,内外部调研,实施,2.1 流程评估,分析内容,可能采用的分析工具,阶段性成果,对公司计划预算流程、采购流程、生产流程、经费审批流程、人力资源管理(包括招聘、任命、薪职调整、考评、奖惩等)流程、新产品
19、研发流程等主要业务、管理流程进行审视流程的目标、责任人是否明晰?公司各部门、各岗位在业务流程、管理流程中的作用是否明确、适合?公司跨部门的流程配合是否顺畅?,参考国内外优秀企业的运营系统流程分析工具流程图分析,在中期报告中体现:对公司流程的评估结论配合建议的组织构架、薪酬体系,流程所需的局部调整提示,23,关键任务展开组织结构评估与改善方案,中期报告与方案框架,制订实施方案,内外部调研,实施,2.2 组织结构评估与改善方案,分析内容,组织结构设计是否合理?职能设置是否平衡?各部门的职责是否有明确的规定?各部门负责人的职权、责任与任职资格是否有明确的规定?这样的设置是否能达到配合组织目标实现的目
20、的?公司跨部门的流程配合是否顺畅?公司各部门、各岗位在计划运作体系中的作用是否明确、适合?公司各部门、各岗位在业务流程、管理流程中的作用是否明确、适合?,参考国内外优秀企业的组织结构设计思路 不同职能组合所形成的组织结构备选方案比较 组织结构的功能分析,对公司组织结构的评估结论 组织结构调整方案框架(中期报告)远卓管理顾问指导协和经理人员撰写各部门功能说明书 远卓管理顾问指导协和经理人员撰写部门经理以上岗位职位说明书 通过指导,传授组织构架分析、组织功能分析及职位说明书撰写方法,可能采用的分析工具,阶段性成果和具体方案,24,中期报告与方案框架,制订实施方案,内外部调研,实施,2.3 薪资体系
21、评估与改善方案,分析思路,可能采用的分析工具,阶段性成果和具体方案,分析公司薪资体系能否有效配合战略的实施 分析公司考评、奖惩政策是否有效支持管理流程、业务流程运转 分析公司人薪资体系能否有效激励公司员工 分析公司薪酬水平、激励政策是否具有市场竞争力,岗位分析 薪资线性回归模型 关键业绩考评指标(KPI)职等、职序分析与制订模型,对公司人力资源管理体系的评估结论 考评、薪酬方案设定原则与实施框架(中期报告)远卓管理顾问提交建议的职级序列、薪酬序列、薪酬方案、考评方案 远卓管理顾问指导协和经理人员确定各部门经理以上岗位的关键考评指标(KPI)通过指导,经理人员理解岗位的职能、关键考评指标设定和考
22、评方法,关键任务展开人力资源政策评估与改善方案,25,关键任务展开组织结构方案细化,中期报告与方案框架,制订实施方案,内外部调研,实施,3.1 指导细化各部门内的组织结构和岗位说明书,细化内容,通过撰写、讨论,各部门确定内部的各岗位设置、编制设置通过撰写、讨论,各部门确定内部的各岗位职位说明书,在前期远卓管理顾问一对一的指导中,各部门经理掌握岗位设定、职位说明书确定的技能 以部门经理为主,组织本部门人员讨论、撰写、确定各岗位设置、编制设置和职位说明书 远卓管理顾问对部门经理的工作进行指导,并参与各部门的讨论,操作建议,26,关键任务展开考评薪酬方案细化,中期报告与方案框架,制订实施方案,内外部
23、调研,实施,3.2 指导细化各岗位的薪酬、考评方案,细化内容,通过讨论,各部门经理确定部门内各岗位的薪酬方案、考评方案,在前期远卓管理顾问一对一的指导中,各部门经理掌握薪酬方案设定、考评指标方案确定的技能 以部门经理为主,组织本部门人员进行必要的讨论,部门经理确定下属各岗位的薪酬方案和考评办法 远卓管理顾问对部门经理的工作进行指导,并参与各部门的讨论,操作建议,27,时间计划,时间安排,关键事宜,3周,项目启动研讨会,暂定为3周,项目进展汇报,项目中期成果报告,方案确认与项目总结报告,第二阶段:中期报告与方案框架,第三阶段:制订方案,第一阶段:内外部调研,3周,实施,如遇节假日,时间顺延第三阶
24、段的时间安排,会根据中期报告会后所确定的工作内容的不同而改变(详见前言),1周,项目中期报告的反馈与第三阶段的工作安排,28,建议书结构,项目背景及对协和委托意愿的理解项目目标任务与时间计划方法论与最终成果举例项目组织与报价可能参与项目的顾问介绍附录:远卓的核心能力与经验,29,方法论-三层面法,30,组织结构Structure,运营系统Systems,人力资源Staff,方法论7S框架,31,方法论人力资源,组织结构,职位说明KPI,能力评估,能力需求,绩效考评,对员工的综合评价,职级与薪资结构,调整薪资结构,确定调薪,确定调职,人员培训发展,为企业发展储备人才,KPI,32,方法论-完整的
25、评价指标体系,业绩表现的评估-关键业绩指标体系,潜力的判断-自学能力强-悟性好-事业心强-年轻,能力的判断-协作能力-职业道德-组织能力,潜力和能力的评估,33,方法论-KPI业绩考评体系,三 大 基 本 功 能,考 核 定 量 地 实 现 绩 效 考 核随 时 间 进 步 的 情 况,分 析、计 划 分 析 工 作 问 题 的 工 具 计 划 工 作 的 重 点,汇 报、指 导 向 上 汇 报 的 重 点 向 下 指 导 的 方 向,KPI业绩考评体系定义 KPI业绩考评体系是一整套覆盖各项职能和各个层级的关键业绩指标管理系统,是从分析和计划、汇报和指导、考核等三个方面实现管理规范化,提高业
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