大学迎新晚会活动策划方案【5篇】.doc

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1、大学迎新晚会活动策划方案【5篇】 大学就要开学了，要来迎接新生了，那对于大学迎新晚会的策划书应该怎么去写呢?这里给大家分享一些关于大学迎新晚会活动策划方案【5篇】，供大家学习。大学迎新晚会活动策划1一、活动背景伴随着九月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学校树立良好的形象。二、活动目的为了更好地配合学校做好迎接20_届新生的工作，给新生留下美好的第一印象，_学生会针对本年新生工作特点，草拟20_年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役，为了让

2、广大的新生更好地体验到我们学校的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。三、主办：共青团_委员会四、承办：_省_学生联合会五、协办：_省_社团联合会、青年志愿者协会六、活动时间：在新生入校报到的两天(8月17日至8月18日)每天上午7：00到下午5：00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议)七、活动地点：_学校门口、食堂门口。八、活动对象：20_届新生及家长。九、活动实施安排：(一)前期准备：1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品，所需使用场地等相关事宜;2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会，由学生会主席向我们讲

3、解在迎新工作中将会遇到的问题，解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作;3、17日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位;4、3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。(二)后期结束：1.在每天迎新工作结束之后，一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地;2.晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等。十、注意事项：1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品;2、工作人员代表的是_，需时刻注意自己的形象;3、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他

4、们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖;4、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助;5、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。十一、具体要求：总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务1、按照分工，迅速开展工作;2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向主席团请示批准;3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人;4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。

5、任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突;5、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系;6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。十二、突发事件处理：1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还;2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据;3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离，最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多

6、饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。大学迎新晚会活动策划2化学院2020级全体同学三、活动时间十月中旬四、活动地点校本部大礼堂五、活动设施话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。六、活动前期准备1、给各班级新生通知。2、安排策划节目，选拔人才，并排练。3、海报宣传。4、准备好活动所需物品。5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。七、活动安排1、观众入场;2、开场舞;3、主持人开场白;3、节目表演;4.主持人宣布落幕。八、活动经费预算(1)场地费用_x(2)布

7、置会场费用_x(3)服装费用_x(4)部分语言类，表演类节目道具费用_(5)音响设备租用费_x(6)宣传海报费用_x九、注意事项1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。十、赞助商的利益(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。(2)根据赞助

8、标准不同，可以为该活动冠名。(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要)大学迎新晚会活动策划3一、活动目的丹桂飘香，春华秋实，我们又迎来了金秋，也迎来了_化工大学北方学院20_级的新同学。为了欢迎来自五湖四海的新同学，帮助他们更好地了解x院，更好的适应大学生活，加强新老生的互动交流，进一步增强全校师生的凝聚力，进一步促进大学文化和大学精神文明建设，突出我校积极向上的精神面

9、貌，特此举办此次迎新晚会。二、活动主题：青春艺飞扬三、活动时间：2020年x月23日四、活动地点：综合教学楼M楼前五、活动准备1、宣传(1)前期宣传x月13日x月18日制作相关主题宣传彩喷、条幅、宣传标语、宣传展板。x月20日开始利用广播站的优势进行广播宣传。(2)后期宣传对本次活动进行全程录像，制作活动光盘。活动后搜集活动当中的照片，制作展板、广播稿或以其他形式对本次晚会进行成果展示。2、节目x月13日x月18日从校艺术团各部门征集晚会节目，挑选符合主题，有新意的节目进行练习。收集节目所需的背景音乐、道具、话筒、器乐。所有节目在x月18日之前正式确定，各节目负责人自己练习，并于x月19日正式

10、合练。x月20日x月21日对进行的合练情况进行完善;x月20日x月21日就指导老师的意见进行完善;x月22日x月23日上去对整体效果进行修正。3彩排x月20日进行第一次彩排，请指导老师提出意见，演员进行改善;x月21日进行第二次彩排，针对问题进行修整，并注意整体的舞台效果;x月23日下午进行最后一次带妆彩排。备注：根据第一次彩排效果酌情追加彩排次数。4任务推进x月13日x月18日确定主持人;x月15日x月18日编写主持人串词;x月19日申请彩排及演出所需的场地;x月20日开始制作节目单和嘉宾邀请函;x月22日开始筹备晚会所用的设备，确保x月23日能及时到位;x月23日上午向嘉宾发放邀请函;x月

11、23日当天进行会场布置;晚会开始。晚会结束后清理会场。六、晚会流程晚会18：30正式开始;主持人串词;到会领导进行新生寄语;节目表演;主持人宣布晚会圆满结束。七、其他附件一：汇报演出物资预算(暂定)大学迎新晚会活动策划4一、本次晚会的宣传意义1.学风建设。2.迎接新生。3.师生联欢。4.展现_学子风采。5.总结校庆。二、晚会目标及意义1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现_院特色和风采、扩大_院学生会影响，树立_院学生会品牌。2、晚会意义：使_学院更好的融入_西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，

12、让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。又是一年过去了，我们_学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到_系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们_系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。三、晚会亮点创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。四、晚会形

13、式全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。五、面向对象1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。2、届时，将邀请学校领导和老师。六、晚会各个环节安排宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方

14、式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。七、迎新晚会节目流程与形式(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后

15、及时附上)(一)学风建设启动仪式1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。2.启动仪式。1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导。2)领导上台，启动学风建设活动。3)领导讲话。4)品学兼优学生代表讲话。4)主持宣布启动仪式成功。(二)迎新联欢晚会1、开场倒计时，开场演出。2、老师讲话，宣布迎新晚会开始。3、文艺演出。4、闭幕。八、迎新晚会工作日程安排1、准备阶段x月x日x月中旬。2、活动后的宣传与总结x月初。准备阶段策划：前期(节目素材成型阶段)时间：x月x日x月x日1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名

16、名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)2)初步确定报名名单。3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人中期(排练阶段)时间：x月x日x月下旬。1)各节目负责人上交排练具体安排。(时间、地点)2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。后期(细节完善阶段)5)最后五天准备工作1、汇报性彩排，并确定最终节目单。2、演员服装：由外联部负责或演员自备。3、买齐晚会当天场地所需的所有设

17、备。(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯)4、商家资料由外联部送策划组。5、完成晚会认证的相关资料。6、海报两份，贴于校内校外。7、布场的具体人员之间协调通知。活动现场准备工作：1、场地布置。2、演出人员到场熟悉场地。3、主持人到场。4、礼仪小姐到场。5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。6、主持人宣布晚会正式开始。活动后的宣传与总结：_月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处。九、要求以及注意事项1、晚会结束后立即开展清理会场工作。2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。3、如不能马上归还的物

18、品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。7、相关责任人的联系方式。8、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。十、迎新晚会宣传效

19、果及展望1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。2、_x大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。3、我们将会在_x大学网站进行宣传。我们将会在_x大学_学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。大学迎新晚会活动策划5一、整体情况1、晚会主题名称：20_迎新晚会2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.3、时间：20_年12月31日19：0023：004、地点：清水河校区学生活动中心5、主办单位：校学生6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：统筹组：学生会主席团9、项目组：(

20、1)第一项目组：节目组组长：翁翠许逸飞王超组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组：宣传组组长：吕兰吴昊组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像(3)第三项目组：外联组组长：陈凌宁季文静组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组：礼仪组组长：

21、陈沛皇甫珊红郑卓军组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组：舞台组组长：季文静杨威组员：实践部、体育部两部部员任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段

22、任务及工作分配10、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

23、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导

24、邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)VCD制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金额(单位：元)备注场地租用_元舞台设计布置_元海报_元宣传展板_元宣传横幅_元晚会现场横幅_元门票_元服装费_元奖品_元工作餐_元场地布置_元彩球_元礼炮_元节目单_元交通

25、费_元荧光棒_元邀请帖_元策划书_元工作证_元胶卷_元入场券_元道具_元VCD制作_元化妆品_元小礼品_元贴图_元矿泉水_元六、资金*15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急控制17、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。大学迎新晚会活动策划方案【5篇】