拓维信息:内部控制鉴证报告.ppt
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1、,拓维信息系统股份有限公司内部控制鉴证报告,目,录,页,码,一、内部控制鉴证报告二、2011 年度内部控制自我评价报告三、附件1、审计机构营业执照及执业许可证复印件2、审计机构证券、期货相关业务许可证复印件,1-23-13,关于拓维信息系统股份有限公司,内部控制鉴证报告,中审国际鉴字201201020135,拓维信息系统股份有限公司全体股东:,我们接受委托,对拓维信息系统股份有限公司(以下简称“拓维信息公司”)2011 年 12,月 31 日与财务报表相关的公司内部控制有效性的认定进行了鉴证。,拓维信息公司管理层的责任是建立健全内部控制并保持其有效性,我们的责任是在实施,鉴证工作的基础上对内部
2、控制有效性发表鉴证意见。,我们按照中国注册会计师其他鉴证业务准则第 3101 号历史财务信息审计或审阅以,外的鉴证业务的规定执行了鉴证业务。该准则要求我们计划和实施鉴证工作,以对鉴证对,象信息是否不存在重大错报获取合理保证。在鉴证过程中,我们实施了包括了解、测试和评,价内部控制设计的合理性和执行的有效性,以及我们认为必要的其他程序。我们相信,我们,的鉴证工作为发表意见提供了合理的基础。,内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞弊而导致错报发生和未被发现的可能性。此,外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制政策、程序遵循的程度,,根据内部控制评价结果推测未来内部控制有效性具有一定
3、的风险。,我们认为,拓维信息公司于 2011 年 12 月 31 日在所有重大方面保持了按照财政部颁布的,企业内部控制基本规范标准建立的与财务报表相关的、有效的内部控制。,1,本鉴证报告仅供拓维信息公司年度报告披露之目的使用,不得用于任何其他目的。我们同意将本鉴证报告作为拓维信息公司年度报告的必备文件,随其他文件一起报送并对外披露。,中审国际会计师事务所,中国注册会计师,有限公司中国注册会计师,中国,北京,2,2012 年 4 月 18 日,、,拓维信息系统股份有限公司,2011 年度内部控制自我评价报告,拓维信息系统股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)依据财政部等五部委联,合发布的企
4、业内部控制基本规范(财会20087 号)企业内部控制应用指引企业,内部控制评价指引以及深圳证券交易所发布的深圳证券交易所中小企业板上市公司规范,运作指引等规定,对公司 2011 年度内部控制制度的建立健全和有效实施进行了全面深入的,自查,在此基础上对公司的内部控制做出自我评价。,一、公司基本情况,公司的前身是 1996 年 5 月 20 日设立的湖南拓维信息系统有限公司,并于 2001 年 5 月,31 日整体变更为湖南拓维信息系统股份有限公司,注册资本为人民币 27,420,561 元。,2008 年 7 月 1 日,经中国证券监督管理委员会出具的“证监许可【2008】859 号”文关,于核
5、准湖南拓维信息系统股份有限公司首次公开发行股票的批复核准,公司首次公开发行,股票人民币普通股(A 股)2,000 万股,发行价格为 15.37 元/股,于 2008 年 7 月 23 日在,深圳证券交易所挂牌交易,股本增至人民币 79,865,833 元。,2009 年 3 月经公司 2009 年第一次临时股东大会审议通过,公司更名为“拓维信息系统,股份有限公司”。根据 2008 年度分红方案及股东大会决议,公司以资本公积金每 10 股转增,4 股方式增加股本至人民币 111,812,166 元。根据 2009 年度分红方案及股东大会决议,公司,以资本公积金每 10 股转增 3 股方式增加股本
6、至人民币 145,355,816.00 元。根据 2010 年度分,红方案及股东大会决议,公司以资本公积金每 10 股转增 5 股方式增加股本至人民币,218,033,724.00 元。,二、公司内部控制的目标、原则及基本要素,为了促进公司规范运作与健康发展,健全自我约束机制,提高决策效率和公司盈利能,力,保障公司经营战略目标的实现,公司依据国家有关法律、法规和企业内部控制基本规,范及其配套指引以及公司章程的相关要求,制订了公司的内部控制管理制度。,(一)内部控制的目标,3,、,公司建立内部控制制度的目的为合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报,告及相关信息真实完整,保护投资者合法权益
7、,防范和控制公司风险,促进公司实现发展战,略。,(二)内部控制建立和实施的原则,1.全面性原则:公司内部控制贯穿公司决策、执行和监督全过程,覆盖公司及子公司,的各项业务及相关岗位。,2.重要性原则:公司内部控制在全面控制的基础上,着重关注重要业务事项和高风险,领域。,3.制衡性原则:公司内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形,成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。,4.适应性原则:公司内部控制的建立与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水,平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。,5.成本效益原则:公司在内部控制的建立与实施中,权衡实施成本与预期效益,以合,理的成本实现
8、有效控制。,(三)内部控制的基本要素,公司的内部控制基本要素包括:与实现整体控制目标相关的内部控制环境、风险评估、,控制活动、信息与沟通、内部监督等五部分。公司实行内部控制评价,包括对内部控制设计,有效性和运行有效性的评价。,三、公司内部控制体系,建立健全并有效实施内部控制是本公司董事会的责任,监事会对董事会建立与实施内部,控制进行监督,经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。公司建立内部控制制度的目,的为合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,保护投资,者合法权益,防范和控制公司风险,促进公司实现发展战略。,(一)内部控制环境,1公司治理与组织结构,(1)公司严
9、格按照公司法证券法和其他有关法律法规的规定,不断完善和规范,公司内部控制的组织架构,确保了公司股东大会、董事会、监事会等机构的操作规范、运作,有效,维护了投资者和公司利益。目前,公司内部控制的组织架构为:股东大会是公司的最,4,、,、,、,、,、,高权力机构,确保所有股东充分行使自己的权利;董事会是公司的常设决策机构,向股东大,会负责,下设战略委员会,审计委员会,提名委员会、薪酬与考核委员会、投资委员会、技,术委员会、产品委员会七个专门委员会,以进一步完善治理结构,促进董事会科学、高效决,策;总经理负责公司的日常经营管理工作;监事会是公司的内部监督机构,对董事、总经理,及其他高管人员的行为及子
10、公司的财务状况进行监督及检查,并向股东大会负责报告工作。,公司通过制定股东大会议事规则董事会议事规则监事会议事规则独立董,事制度、信息披露管理制度重大信息内部报告制度等相关规定,明确了各机构在决,策、执行、监督等方面的职责权限,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。目前,公司内,控组织架构完善、运转正常、态势良好,在组织架构内,各机构职责明确,相互协作,相互,制衡。,根据公司发展需要,2011 年公司重新修订了公司章程投资者关系管理制度总,经理工作细则,并新建立了内幕信息知情人登记管理制度对外担保管理制度关联,交易管理制度敏感信息排查、归集、保密及披露制度。原有制度的修订及新制度的建立,实施,使
11、公司内部控制体系得以进一步完善,有效提高了公司的治理水平。,(2)根据公司自身业务特点及内部控制要求,公司设立了总经理办公室、审计部、证,券投资部、财务部、行政后勤部、人力资源部、商务部、营销中心、企业管理部、质量管理,部、平台研发部等业务和行政管理部门,各部门均有明确的职责分工和工作流程。公司的机,构设置及职能分工基本符合内部控制相关规定的要求,并按照公司制定的管理制度在管理层,的领导下运作,形成与公司实际情况相适应、有效的经营运作模式。公司的组织结构图如下:,5,、,董事会秘书,董事,董事长,副董事长,董事会,审计委员会,提名委员会,薪酬与考核委员会,战略委员会,投资委员会,技术委员会,产
12、品委员会,总裁,副总裁,副总裁,副总裁,行政总监,人力资源总监,财务总监,技术副总监,营销中心,电子商务产品线,软件产品线,增值产品线,文化创意产品线,教育产品线,证,行,人,企,平,质,分,审计部,券投资,总经办,政后勤,力资源,财务部,商务部,业管理,台研发,量管理,子公司,部,部,部,部,部,部,2内部审计公司董事会下设审计委员会,全部由独立董事组成,根据董事会审计委员会工作细则内部审计制度等相关配套制度与规定,负责全面审查和监督公司财务报告、内部审计方案及内部控制有效性。公司设立审计部,制订了内部审计制度并配备了专职审计人员负责公司内部审计工作,对董事会及其审计委员会负责,向审计委员会
13、报告工作。独立行使审计职权,不受其它部门和个人的干涉。内部审计人员均要求具备相关专业知识,保证了公司内部审计工作的有效运行。在公司董事会的监督与指导下,内部审计部门独立开展对公司募集资金的使用与管理、财务收支、经济效益、规章制度和财经纪律的执行情况以及公司业绩快报等审计工作;及时对公司的重大公告、重要事项进行核查,以便于能够及时发现内部控制缺陷、风险隐患并提出改进或处理建议;同时通过对内部财务数据和工作流程的审计,规范内部运作,提高财务信息披露质量,保证了公司日常生产经营的合法性和规范性。同时在 2011 年度公司董事会紧紧围绕公司愿景、业务集群及核心组织能力的打造对内部审计部门提出新的要求,
14、促进内部审计职能的提升。内部审计部门基于公司战略视角,分别就公司的市场渠道、核心产品、技术能力、管理支撑、并购等核心能力进行剖析,并拟定相应的审计思路与策略,确保了内部审计立足实际,以实现战略落地为目的,通过不断完善的监督和服务职能,全面推进公司新发展。3人力资源政策6,公司制定和实施了有利于企业可持续发展的人力资源政策,将职业道德修养和专业胜任,能力作为选拔和聘用员工的重要标准,坚持“德才兼备、以德为先”的用人原则,不断培养,和提高相关人员的知识和技能,为公司的可持续发展奠定了基础。公司实行全员劳动合同制,,公司人事部对人员录用、员工培训、工资薪酬、福利保障、内部调动、职务升迁、员工退出,机
15、制等进行了详细规定,建立了一套完善的绩效考核体系。,2010 年 9 月 27 日,公司 2010 年第二次临时股东大会通过了拓维信息系统股份有限公,司股票期权激励计划(修订稿),公司希望通过实施股票期权激励计划进一步完善对公司中,高级管理人员和核心技术(业务)人员的长期激励和约束机制,吸引人才,提高市场竞争力,和可持续发展能力,形成公司与个人的共同进步;同时在 2011 年,公司为了适应快速发展的,需要,不断提升公司管理水平,公司面向社会引进优秀人才,高薪聘请高级管理人员,公司,的管理能力得到充实和加强,新的管理理念和模式进一步推动了公司发展。,4.企业文化,公司一贯重视企业文化建设,通过培
16、训、考核和沟通等多种方式向员工进行宣贯,通过,建立设备齐全的咖啡厅、阅览室、健身房、足球场、篮球场等员工活动场所,开展丰富多样,的员工文体活动,不断改善员工工作环境和生活环境;公司设立了关爱基金委员会,在员工,结婚、生育、生日、生病住院等日子,发放公司精心准备的慰问品或慰问金;同时通过内部,信息平台定期发布社会关爱信息,积极号召公司员工奉献爱心回馈社会,公司内外无不彰显,公司善待员工的宗旨及强烈的社会责任感。经过数年的快速成长,已打造出公司独有的企业,文化,提炼出“诚则通,信则达”的品牌经营理念,制定了“专业、进取、协作、创新”的,企业核心价值观,形成了企业行为规范、企业员工观、企业合作观、企
17、业核心价值观的文化,系统。,同时公司于 2011 年 5 月成立党委委员会,积极在党建工作与企业经营结合方面进行探索,与尝试,公司党支部强调坚持以思想工作为抓手,将企业价值观、责任、使命与党的愿景、,宗旨相结合,通过党建带动群团建设,群团建设促党建,强化党员责任意识和先锋作用,促,进党员先进性的发挥,打造最佳雇主和最具社会责任感企业,推动公司的长远发展。,(二)风险识别、评估与应对,公司高度重视风险管理,并以“合理保证企业经营管理合法、资产安全、财务报告及相,关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略”为内部控制的目标,在此,前提下,公司制订战略规划与经营计划时,对公司所面临的行
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