邮储银行电话银行业务培训.ppt
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1、邮储银行电话银行业务培训,电话银行的意义,一、发展电话银行是提升竞争力,建设现代商业银行的需要。近年来,国内各家商业银行为适应业务发展的需要,从提高银行形象、完善服务渠道、改进服务质量出发,不断加强包含电话银行在内的电子银行渠道的建设。各种电子渠道竞相争艳,公众往往以其服务种类和营运能力来评价其服务水平,95580电话银行对于邮政金融,既是服务渠道的补充,更是竞争的需要。,二、发展电话银行有利于缓解柜台压力,降低运营成本。与营业网点相比,电话银行具有响应快、信息量大、处理流程化、服务时间不受限制等特点,运营成本较低。其便捷的服务方式,庞大的快速处理咨询、查询、转账、挂失、缴费的能力,可以极大缓
2、解营业网点的柜台交易压力,尤其是对于发卡量大、代收付业务规模大的网点意义重大。,三、发展电话银行是丰富服务手段,增加业务收入的需要。电话银行业务有帐户查询、临时挂失、转账、汇款、基金国债理财产品的买卖等账务性交易,下一步还会推出更多具有市场发展潜力的产品,可以吸引更多的客户通过更加方便快捷的方式购买,增强我们的服务能力。在方便客户的同时,也给我们带来相应的手续费收入。,电话银行运营概况,截至2009年4月30日,全国电话银行注册客户361.87万户。其中,柜台注册客户为263.57万户,占注册客户数的73%;自助注册客户数量为98.30万户,占注册客户数的27%。1-4月份,全国新增注册客户数
3、量为74.98万户,其中柜台注册客户29.59万户,自助注册客户45.73万户。,09年1-4月我省电话银行注册客户净增3275户,全国排名28位,其中自助注册客户3028户,全国排名27位,柜台注册客户301户,全国排名24位。截止到09年4月30日,我省电话银行注册客户累计3562户,全国排名29位,其中自助注册客户3299户,全国排名27位,柜台注册客户317户,全国排名27位。,1-4月,全国电话银行接入电话总量656.6万通,日均5.47万通;其中接转人工电话92.30万通,日均7691通;人工接通电话85.67万通,日均7139通,平均接通率为92.81%。1-4月,全国电话银行总
4、交易笔数1068.46万笔,日均8.90万笔。其中,非账务类交易1066.49万笔,占比为99.82%,日均8.89万笔;账务类交易1.96万笔,占比0.17%,日均163笔。1-4月,我省电话银行总交易笔数49310笔,全国排名29位,其中账务类264笔,全国排名22位,非账务类交易49046笔,全国排名29位。1-4月,全国95580电话银行共受理17880笔投诉,我省受理165笔,我省投诉主要涉及网点服务态度。,我省电话银行主要存在问题,一、人员配备不到位。各市分行电话银行客服管理员多采为兼职,日常工作繁多,肩负发展业务等任务,无法保证工单处理的及时性和质量,且部分地区客服管理员变动频繁
5、。导致省分行不能及时与市分行进行沟通。二、培训不到位。我省已于前期进行过电话银行相关培训,但部分地区未做好二次培训工作,辖内许多网点柜面人员不知如何操作或操作不熟练。三、宣传推广不到位。部分分、支行对电话银行未引起足够重视,导致辖内网点电话银行注册单证配发不到位、宣传力度不够,严重影响我省电话银行业务发展。,下一步工作安排,一、领导高度重视,做好银企协调工作,加强服务管理。电话银行的开通对于我邮储金融业务意义重大,各市分行。县支行领导应引起足够的重视,同时,由于邮政网点占比较大,所以涉及到邮政企业业务、网点的相关工作及投诉应积极与企业进行沟通、跟进和督促。,二、配备人员,严格按照电话银行业务管
6、理办法管理电话银行。各市分行必须配备一名电话银行客服管理员,电话银行客服管理员日常工作必须以处理电话银行工单为主,保证工单处理的及时性和工单处理质量。各市分行可制定适合自身情况的投诉处理流程,但流程应尽量简化,缩短处理时间,提高服务质量。,三、进一步进行宣传推广,提高电话银行客户注册数,增加电话银行业务量。各市分行、县支行应制定适合自身的宣传推广方案,积极推动我省电话银行业务的发展,同时,请将制定好的宣传方案发至省分行渠道管理部。,电话银行功能介绍,电话银行业务介绍电话银行交易介绍-自助服务部分电话银行交易介绍-人工服务部分 电话银行交易介绍-网点操作部分,目录,电话银行业务介绍电话银行交易介
7、绍-自助服务部分电话银行交易介绍-人工服务部分 电话银行交易介绍-网点操作部分,电话银行业务介绍,95580电话银行于2008年投入使用,经过试运行后于2008年12月25日针对全国各地提供服务。电话银行服务功能主要包括自助语音服务和人工座席服务,此外还包括必要的柜台交易;自助语音服务包括查询、转账、汇款、挂失、投资理财、缴费等,人工座席服务包括紧急挂失、投诉建议、业务咨询等。,电话银行客户分类,电话银行客户分为注册客户和非注册客户;注册客户按客户类型不同分为个人客户和企业客户。电话银行注册客户是指在营业网点办理电话银行注册,签署了电话银行服务申请书及相关书面协议的邮政储蓄银行客户;非注册客户
8、是指未在营业网点办理电话银行注册,通过电话银行办理部分业务的邮政储蓄银行客户。(非注册客户在首次使用电话银行自助服务时,必须设置电话银行登录密码),电话银行业务介绍,电话银行业务介绍,电话银行其他业务规定,1、单卡户、单折户、卡折合一户清户时需注销电话银行加办。2、账户在挂失、销户、长期不动户、全额冻结、全额止付状态不能注册电话银行及办理相关业务。3、转账限额为日累计5000元,转账业务系统校验户名、账户,从转出方扣收手续费,费率与储蓄相同,转入方可跨省。中间业务缴费限额为单笔1000元,日累计2000元,客户可在此限额内自行设定,建议客户适当调低限额。4、95580电话银行与原电话银行区别,
9、原电话银行需要绑定电话号码方可办理缴费,现不需要进行绑定工作即可办理缴费与充值业务。,电话银行业务介绍电话银行交易介绍-自助服务部分电话银行交易介绍-人工服务部分 电话银行交易介绍-网点操作部分,1、人民币个人业务 2、投资理财3、挂失及登陆密码管理 4、外汇业务5、公司业务 6、各省特色业务7、缴费与充值 8、信用卡,电话银行自助服务交易介绍,自助语音通用操作,1、电话交易使用电话机上0-9、*和#共十二个按键。菜单选项中,除特殊指定外,一般用#表示返回上级菜单(除第一级主菜单外,所有菜单处都应用此选项),0表示转接人工服务;2、在输入数据时,*表示小数点,#表示输入结束。除了选择菜单,客户
10、输入账号、卡号、密码、金额、日期等输入项目时,须按#号结束。3、输入身份证号码时,*表示X,系统语音提示客户X用*代替。4、输入日期时,要求输入8位年月日则年为4位,月日各2位;要求输入6位年月则年为4位,月为2位。月日不足两位的须在前面加零补足。,自助语音功能说明,人民币个人业务功能描述 系统支持单折户、卡折合一户、单卡户、绿卡通户办理与人民币个人账户相关的查询、转账、汇款、个人贷款等业务。,人民币个人业务,语音提示请输入存折账号或卡号,按#号键结束,返回上一级菜单请依次按*号#号键;请输入6位登录密码,按#号键结束;账户查询请按1,转账与汇款请按2,汇款查询请按3,个人贷款查询请按6,人工
11、服务请按0,返回上一级菜单请按#号;,重点强调内容1、历史明细查询的期限为3个月内的交易。2、转账与汇款中的信息是客户提前在注册网点预留的信息,转出账户最多可以设置5个转入账户,转账的转入方账户为行内的活期结算账户或信用卡账户;3、汇款查询理论上能查询3个月内的交易,但是目前汇款交易只能查询5笔交易。4、汇票信息查询:通过汇票号查询某笔汇款的金、种类、日期、汇票状态。5、汇款交易能查询:汇票号、日期、金额。,人民币个人业务,投资理财,投资理财功能描述客户使用邮政储蓄账号登录电话银行、进入投资理财业务菜单。投资理财业务包括:基金的购买,赎回,修改基金分红方式,查询,定期定额申请,基金交易撤单,基
12、金预约购买,基金转换;国债的购买(含预购)、提前兑付、申请终止投资;理财产品等业务。,投资理财,语音提示基金业务请按1凭证式国债业务请按2储蓄国债业务请按3理财产品请按4人工服务请按0返回上一级菜单请按#号,投资理财,重点强调内容1、投资理财业务的查询期限为3个月内的交易。2、查询基金相关业务时,需提供不同的查询信息:基金购买交易需提供购买金额基金赎回交易需提供基金代码、赎回份额修改基金分红方式需提供基金代码基金查询指查询基金份额、交易明细等情况,需提供基金代码基金定期定额需提供约定申购周期、约定申购日期、约定申购金额;基金撤单指撤销客户当日已经申请成功的某些可撤单基金交易根据客户提供的原协议
13、号,取消这笔相应的交易流水。,投资理财,3、办理国债相关业务时,注意事项:国债购买取消交易适用于当日购买和预约购买并在预约期内的国债,客户做购买取消时需提供原交易流水号。凭证式国债在购买成功次日起,进行提前兑付申请,申请成功后资金实时存入实名资金账户内。客户做凭证式国债提前兑付时需提供要兑付的国债品种代码。储蓄式国债终止投资时,客户需提供要终止投资的国债品种代码;终止投资撤单时,客户需提供国债品种代码、原终止投资申请日期、原终止投资申请流水号。中央国债公司语音查询密码挂失功能,用于通过邮政储蓄购买国债的客户在遗忘该语音查询密码时,向中央国债公司申请恢复初始登录密码的业务。客户进行中央国债公司语
14、音查询密码挂失需提供理财卡密码。,投资理财,4、办理理财相关业务时,注意事项理财产品的认购:在语音提示下依次输入理财产品名称代码、认购金额,进行某个理财产品的电话认购处理。理财产品额度预约:通过电话银行在理财产品预约期内预订理财产品的交易。客户在语音提示下依次输入理财产品名称代码、预约金额,进行某个理财产品的电话预约处理。理财产品追加投资变更:客户通过电话银行在对已认购的理财产品修改约定追加投资及约定收益转存参数。客户在语音提示下依次输入已经购买理财产品的合同号、选择修改内容(如追加投资金额),需要客户提供理财产品的合同号。理财产品提前赎回:用户通过电话银行提前终止委托合同。客户在语言提示下输
15、入理财产品合同号、赎回份额等,需要客户提供理财产品的合同号。,投资理财,4、办理理财相关业务时,注意事项理财产品终止投资:用户通过电话银行在约定终止投资期内终止委托合同。客户在语言提示下输入理财产品合同号。理财产品撤单:客户通过电话银行对当天在电话银行进行的“认购”、“提前赎回”、“终止投资”、“追加投资变更”等交易进行撤单处理。客户需根据语音提示输入协议号。理财产品交易明细查询:查询交易日期,交易名称,合同号、协议号、理财产品名称、交易金额、交易状态、手续费等。理财产品账户余额查询:客户通过电话银行查询理财账户内的余额。理财产品分红方式查询:客户通过电话银行查询理财账户的分红方式。此操作需要
16、客户提供理财产品的合同号。理财产品净值查询:通过电话银行查询某理财产品最新净值。,挂失及登陆密码管理,功能描述:客户可对存折、存单、卡、国债收款凭证进行挂失处理,修改或重置电话银行登录密码。,语音提示自助挂失请按1人工挂失请按2修改登录密码请按3重置登录密码请按4设置关联凭证请按5撤消关联凭证请按6人工服务请按0返回上一级菜单请按#号,挂失及登陆密码管理,重点强调内容(1)自助挂失必须知道丢失凭证的账号/卡号及密码,挂失凭证 分为三类:存折存单挂失卡挂失国债收款凭证挂失(2)修改登录密码:必须知道账号/卡号和原来的登录密码。(3)重置登录密码:需要提供存折账号/卡号、开户证件号码。(4)客户连
17、续5次登录密码输入错误,密码自动锁定,次日自动解锁定。客户遗忘登录密码,均可通过电话银行或营业网点重置登录密码。电话银行注册客户在进行换卡交易后,不影响其原有注册信息内容。(5)设置/撤销关联凭证:必须提供注册凭证的账号/卡号及登录密码。,外汇业务,功能描述 提供外币账户的账户查询、业务积分查询。账户查询包括:余额查询、交易明细查询交易明细查询包括:未登折交易明细查询、最近十笔明细查询、按时间段交易明细查询。,外汇业务,语音提示请输入外币存折账号,按#号键结束,返回上一级菜单请依次按*号#号键。请输入六位银行登录密码,按#号键结束;语音提示:外汇账户查询请按1,外汇业务积分查询请按6,人工服务
18、请按0,返回上一级菜单请按#号。,重点强调内容外汇业务账户查询包括外币活期一本通、定期一本通的余额查询、传真交易明细、查询外汇买卖交易明细、传真外汇买卖交易。系统根据账号自动区分活期一本通和定期一本通。定期一本通余额查询先播报总子账户户数,然后区分币种、资金形态播报各类子账户的户数和余额。明细查询可查询指定时间内的账户交易信息,系统播报明细信息从最后一笔开始逆序播报。明细信息可以通过传真方式,发送给客户。,公司业务,功能描述:客户在电话银行系统中通过输入客户编号和电话银行登陆密码来进行账户查询服务和票据业务。,语音提示请输入10位公司客户编号,按#号键结束,返回上一级菜单请依次按*号#号键。请
19、输入电话银行登录密码,按#号键结束语音提示:公司,公司代表,您好!查询服务请按1,票据服务请按2,人工服务请按0,返回上一级菜单请按#号。,公司业务,公司业务,重点强调内容账户查询用于查询客户编号下所有的账户信息和子账户信息,包括活期和定期账户。客户通过电话银行查询当日交易明细、历史交易明细、最近十笔交易明细。查询的内容均可以以传真的方式发送给客户。票据状态查询,包括:(1)支票查询依次输入支票号码、出票人账号(2)银行汇票查询依次输入出票日期、汇票号码、金额、出票行行号、付款人账号(3)银行承兑汇票查询依次输入出票日期、汇票号码、金额、承兑人账号验证票据支付密码:客户通过电话银行输入部分票面
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