满意度提升措施及方法.ppt
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1、满意度提升措施及方法T203事业部,客户满意度是一个相对的概念,是指客户对企业提供的产品或服务的体验与客户的期望之间的匹配程度。,顾客满意度反映的是顾客的一种心理状态.,顾客满意度是一个变动的目标。,客户满意度定义,顾客满意:是指顾客对其明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望已被满足的程度的感受。满意度:是顾客满足情况的反溃它是对产品或者服务性能,以及产品或者服务本身的评价;给出了(或者正在给出)一个与消费的满足感有关的快乐水平,包括低于或者超过满足感的水平,是一种心理体验。,产品满意度,品牌满意度,服务(销售)满意度,顾客满意度,及时了解长安汽车用户对销售和售后服务的满意度客观反映各经销商
2、的销售和售后服务的达标情况,包括服务流程的贯彻执行和硬件设置等帮助各经销商了解自身服务水平,发现存在的不足,并找到改进的方向,长安公司满意度调查目的:,各得分指标特点说明:,直接满意度,加权满意度,综合指标,特点及说明,用户对维修站的直接打分,主要体现了用户对维修站的感性评价,通过用户对各指标评价进行加权计算,主要偏向于用户对维修站的理性评价。,满意度综合得分,加权执行力,通过用户的评价,来反映关键的,且消费者能感受到的售后服务和硬件设置的执行情况,权重:20%,权重:40%,权重:40%,满意度计算方法说明,(一)销售满意度,自08年以来,销售满意度整体呈稳步上升趋势。09年四季度事业部销售
3、满意度得分为84.49分,同比上升5.31分,环比上升4.10分,超过09年年度目标分值(80分)4.49分。,5,09年四季度事业部满意度分析,一、总体情况,(二)服务满意度,自08年以来,销售满意度整体呈波动上升趋势。09年四季度事业部销售满意度得分为78.92分,同比上升8.03分,环比上升2.74分,超过年度目标分值(77分)差1.92分。,6,一、满意度提升工具二、满意度指标分析,按照在经销商营销服务过程中与客户的接触点管理,长安公司对销售、服务、客户关系中心三个工作部门在满意度提升工作中分别拟定了管理工具。销售部门八步接待法 服务部门DQV认证 客户关系中心DCRC管理工具,(一)
4、销售方面:八步接待法,效果,通过对销售工作的流程优化完善、从基本行为、语言规范、工作要求等方面制定一套标准化的工作操作模式。,1.1 看板管理(以展厅接待环节为例),效果,(二)服务方面:经销商维修服务资质(DQV)认证,以DQV认证核心流程要素的执行要点为工作标准,分析差距,找出短板,通过内部培训、绩效考核巩固提升服务能力。,注意点:(参考培训资料)1、检查内容:2、检查要素:3、执行要点:4、检查方式:现场目视电话抽查记录文件,2.1 DQV检查表,(三)客户关系方面:强力提升经销商客户关系中心(DCRC)工作能力,效果,DCRC作为经销商满意度评估和统筹提升的管理部门,以经销商客户关系中
5、心(DCRC)工作标准导引手册为工作要求,细化职责职能,明确工作内容,强化客户管理能力。,3.1 DCRC职责职能,效果,3.2 DCRC工作内容,DCRC 部门具体工作内容(8项),对购车用户、维修保养客户实施“333”回访。,现场满意度的调查和满意度整改提升会议(自订),短信平台的管理,客户休息室管理,客户的投诉处理,长安车友俱乐部的管理,客户资源分类管理,长安汽车经销商“6表1卡”的检查和统计分析,1,2,3,4,5,6,7,8,DCRC工作内容目视图14-5-9(日周月),3.3.1 销售/服务满意度现场检查表,注意点:1、制定操作性强的现场检查管理办法,明确检查单位、负责人,检查内容
6、及管理部门的职责职能。2、有相应的考核管理机制保证检查工作的实施,有可参考性的奖惩依据。3、现场检查应作为日常工作实施,并及时公布检查结果,以便相关部门人员进行整改。4、每日不定期进行检查,也可对客户进行调查,调查结果直接作为检查结果评价。,3.3.2“333”电话回访制,要求:按购车3日、3周、维修3日内电话回访客户,了解客户感受,收集意见建议,受理客户抱怨投诉。,维修客户回访统计表,投诉客户跟踪表,维修客户统计分析表,1,2,要求:对回访不满意客户、投诉抱怨客户及时进行安抚,并按投诉流程快速反应,专人跟进处理。,3,要求:每日定期对客户反映不满意内容、抱怨处理情况进行统计分析,查找工作短板
7、,效果,以“333”回访为手段,收集客户反馈意见,及时受理客户抱怨投诉,并建立投诉处理机制,按“211”原则快速进行处理。,3.3.3 客户关怀费用的使用,客户满意度,1,2,3,4,优先使用对象:回访受理客户投诉目的:及时消除客户的抱怨情绪,有效防止投诉抱怨升级,负面影响的扩散,对客户进行安抚工作提供支持。,次要使用对象:服务促销活动目的:以优惠、打折、赠送礼品等服务方式提升客户影响力,加强客户联系。,次之使用对象:服务关怀活动目的:以座谈会、培训讲座、联谊会等交流方式,加大感情资本投入,加强及巩固客户的流失率。,使用对象:俱乐部会员活动目的:以自驾游、趣味运动会等方式提升客户认同感和归属感
8、,培养忠诚客户群体。,效果,对抱怨投诉客户及时开展关怀,消除客户负面影响,防止投诉升级,经销商季度销售/服务客户满意度电话调查报告,保持优势区,维持现状区,次要努力区,急需改进区,离开时是否有人送您到门口,是否告诉您保修期限和保修范围,全面解释三包政策的主要内容,3.3.4 满意度单店调查报告分析提升,效果,通过对第三方调查公司每季度满意度单店调查报告的“满意度表现优劣势分析”对比结果,制定相应的提升整改措施,并以下季度满意度调查结果作为整改措施的效果评价。,PDCA工作法原理,P:调查结果分析,P:原因对接,D:行动措施,A:考核提升,C:培训改善,客户满意度,查找原因,发现短板,对“急需改
9、进区”的各指标进行分析,专题提升整改会议,制定措施,落实责任,对相关部门及人员进行相应的培训或工作优化,以下季度满意度指标作为对工作效果的考核评估,举例说明:,某经销商四季度单店销售满意度调查报告,满意度表现优劣势分析,PDCA工作法:,全面解释三包政策的主要内容,P:调查结果分析 交车时只是和用户清点三包手册和工具,简单说明强保时间,没有给用户详细介绍三包的主要内容P:原因对接 与销售部销售顾问对接,解释三包内容过于烦琐,时间较长,有时用户不愿意配合D:行动措施 组织相关人员对三包政策的主要内容进行总结,编制成提醒卡,在用户交车时,先向用户按要求讲解,后向用户发放提醒卡,C:培训改善 由销售
10、部负责,服务部配合,将三包政策讲解内容作为对所有销售顾问每日“班前培训”内容之一A:考核提升 将销售顾问对客户讲解三包政策内容作为每星期的业务技能考核范围,同时作为现场满意度检查必检项目之一,通过PDCA工作法,该经销商该项指标在下季度的满意度调查中得到了很大的提高,同时也有效地提高了客户满意度。,一、满意度提升工具二、满意度指标分析,一、满意度调查方法,定义及计算方法:由专业的第三方调查公司通过计算机辅助电话的方式调查完成的客户满意度结果,其结果是通过对调查数据的数理统计分析由样本加权平均得出。特点:体系完善、具有行业延伸性和可比性,以及数据准确可靠的优点。,定义及计算方法:指企业管理层面或
11、由经销商的客户关系管理中心通过回访跟踪进行数学加权平均得出的客户满意度结果。特点:内部满意度可以及时得出当期的满意度,具有很强的时效性。,客户满意度可以分为内部满意度和外部满意度。,呼叫中心,GFK公司,内部满意度,外部满意度,销售满意度测评指标体系,购车环境,操作指南:,1、展厅各区域按照公司要求布局合理、分区域管理责任到人;2、根据销售展厅结构合理布置,可从颜色、功能、音乐、整洁等方面进行协调设计。3、地面干净整洁,销售顾问着装统一,给人以良好印象。,1、展厅内舒适:,注意事项:切忌店面、展厅、休息室等环境出现干扰用户情绪、心情的现象;强调环境对用户第一印象作用。,2、展厅内的车辆整洁,操
12、作指南:,(1)展车严格按照长安公司长安汽车车辆临卖状态检查表检查合格后才可进入;(2)展车内有纸脚垫,且车内地面干净;座椅调整到适当位置,可以保留座椅塑料包装,外观长安徽标、车名牌胶纸去掉;(3)发动机外观干净整洁;底盘无淤泥;前罩盖打开干净,无灰尘;轮胎干净无污泥;(4)车贴正确黏贴无飞边;价格牌应放置在前档玻璃左侧。,注意事项:切忌车辆临卖状态出现破损、污物和功能使用不正常现象(如打不起火、没油现象),3、经销商提供车型的介绍资料,操作指南:,(1)展车车型资料应覆盖经销的所有车型;至少应有主力车型6399,460,CM5介绍资料;(2)利用广告费自行印制;(3)销售顾问在给用户介绍车型
13、时,拿着车型资料介绍,以给用户深刻印象。,注意事项:切忌用户需要资料没有或资料不齐、破损。,看车过程,1、是否您一进门就有人接待,注意事项:切忌怠慢、不理不睬,注意从语言和行动给予积极、热情印象,操作指南:,(1)门口始终有人在迎接,有人进门就微笑招呼“欢迎光临”(2)如客户不需要销售顾问,可给客户1-2分钟的自由看车时间;随时关注用户动态;(3)熟记老客户,拉近跟用户的距离。,2、是否主动给您端上茶水,操作指南:,注意事项:切忌客户询问或者自行倒水。,(1)主动提供饮用的茶水,递杯时,左手握住杯子底部,右手伸直靠到左前臂,以示尊重、礼貌;(2)使用礼貌用语。(3)续水应及时。,3、离开时是否
14、有人送您到门口,操作指南:,(1)放下手中其它事务,陪同客户走向展厅门口;(2)提醒客户清点随身携带的物品以及销售与服务的相关单据;(3)向客户表示谢意,目送客户离去。(根据当地的送客礼节),注意事项:避免送客离站时用户产生疏忽、冷漠感受。,4、销售人员是否穿统一服装,操作指南:,注意事项:切忌不穿工作服和服装不统一,(1)销售顾问统一服饰上岗,服装保持干净整洁(2)胸牌必须有长安汽车标识。,5、销售人员是否有了解您的购车用途和要求,操作指南:,(1)观察重点:客户衣着:一定程度上反映经济能力、选购品位、职业、喜好;客户姿态:一定程度上反映职务、职业、个性;客户眼神:可传达购车意向、感兴趣点;
15、客户表情:可反映出客户的情绪和选购的迫切程度;随行人员:其关系决定对购买需求的影响力;(2)想对客户需求做出正确分析,需要通过有技巧的提问了解客户的需求。顾问式需求分析提问法是通过有序的、有逻辑的提问来不断探求客户表面的或者是潜在的需求。主要包括:客户基本特征、客户使用特征、产品特征、客户购买特征;提问技巧有开放式和封闭式两种;,6、销售人员服务态度始终保持主动、热情和耐心,操作指南:,注意事项:各环节都应保持一致热情的服务态度,7、销售人员给您中肯的建议,为您着想,操作指南:,(1)熟练掌握销售话术和攻防话术;(2)专业化介绍和通俗化力求统一。这需要根据客户的接受程度来决定,针对女士和非专业
16、人士可以适当通俗一点,面对男士和专业人士可以相对专业一些;(3)鼓励客户提问,并耐心回答其关注的问题。当客户提问比较专业时,应适当给予赞美;,(1)销售顾问应在整个销售流程中,保持热情和耐心;(2)用户交钱后,销售顾问切忌冷淡用户;(3)用户有不清楚的地方,需耐心解释;,8、销售人员流利的给您介绍车型的特性和优缺点,操作指南:,注意事项:找准用户购车需求点,销售人员业务知识面广。,(1)引导客户了解长安汽车的产品特性;(2)新车展示,除了了解自身产品特点之外,还需要对竞争对手的产品特征和优劣势有足够的了解和准备;(3)必须熟练掌握所售车型销售话术及攻防话术;(4)竞争对手产品价格也必须掌握;(
17、5)适当灵活处理用户需求,交车服务,1、是否告诉您保修期限和保修范围,操作指南:,(1)销售顾问可拿出保修服务指南,详细给用户介绍保修期限和保修范围;(2)告之用户经销商在提醒保修上的方式和注意事项(3)将指南上重点部分用红笔注明,提醒用户重点了解;(4)给用户介绍最新的服务促销或服务活动(“修车不花钱”“发动机只换不用修”等等),2、是否提醒您日常维护及使用注意事项,操作指南:,注意事项:不可让用户自行看使用说明书,强调日常维护关键因素。,(1)销售顾问可拿出使用说明书,重点介绍车辆如何使用;并将相关重点注意事项标明;(2)车辆主要配置的功能和使用,销售顾问要给用户示范操作;(3)车辆使用注
18、意事项和日常维护,可以制作一些小贴士和掌中宝送给用户;,3、销售人员是否认真询问并记录您的相关信息以便今后的服务,操作指南:,注意事项:用户姓名、联系方式、车辆信息一定记录准确,(1)告诉用户其信息重要性,并详细记录信息,提点用户以便回访使用(2)尽可能多的收集潜在客户基本信息,填写在长安汽车经销商展厅来电(店)客户信息登记表;(3)利用交车时间,完善前期跟踪中无法得到的用户信息,如身份证号等,和完整的联系方式;,4、新车整洁、完好,操作指南:,注意事项:避免出现展厅车和交付车状态不一致现象,5、全面解释三包政策的主要内容,操作指南:,(1)交车前再次检查车辆状态,确定是否可以交付用户使用;(
19、2)检查车辆是否清洁、清新,车内地板铺上保护纸垫;,(1)严格按照保修服务指南详细、全面介绍长安三包政策主要内容;重点部分应给用户注明;(2)确认用户是否清楚;不清楚的地方再次详细介绍;,跟踪服务,操作指南:,注意事项:杜绝出现推诿、敷衍现象。,(1)实行首问负责制,对购车用户提出问题及时给予答复;(2)按照“三三三”回访制,定期对用户进行回访,提醒用户走合保养及例保;(3)制定标准回访模板分新购车用户、老用户、潜在用户等类别;(4)客户关怀内容:客户生日提醒、客户首保提醒、客户维修项目提醒、客户保险有限期提醒、客户驾驶证有效期提醒等;,服务满意度CSI指标(20个),环境,1、对营业时间满意
20、程度,操作指南:,注意事项:切忌消极或怠慢夜间救急用户。,(1)实行24小时工作制度,必须醒目标识有营业时间、24小时服务电话、投诉电话及服务顾问姓名(2)合理安排节假日、夜间值班人员,对救急、抢修工作应确保人力、物力。,2、休息区整洁、舒适方面,操作指南:,注意事项:建立维修第一印象,维护现场干净整洁,(1)专门负责,实行现场“5S”管理,实施划分区域,责任到人管理;(2)休息区休闲娱乐设施可以根据当地人的喜好进行配备,电视不可少;(3)环境布置上,可根据面积大小、摆放饰物等方面进行协调设计,突出温馨。,服务,1、进站后1分钟内是否有人接待,操作指南:,注意事项:切忌怠慢、消极接待客户,(1
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