三丰智能:内部控制自我评价报告.ppt
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1、,湖北三丰智能输送装备股份有限公司,2011 年度内部控制自我评价报告,湖北三丰智能输送装备股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)根据公司法、企业内部控制基本规范(财会20087 号)、深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引、上市公司治理准则、关于做好上市公司 2011 年年度报告披露工作的通知【深证上2011396 号】等相关法律、法规的相关要求,对公司目前的内部控制及运行情况进行了全面深入的检查,现对公司 2011年度内部控制情况报告如下:,一、公司基本情况,湖北三丰智能输送装备股份有限公司(以下简称“公司”或“三丰智能”)的前身为黄石市三丰机械有限公司,成立于 1999 年 9
2、月 23 日。2010 年 10 月 26日,发行人经创立大会暨第一次股东大会审议通过,以 2010 年 9 月 30 日经审计的净资产 92,178,271.34 元为折股依据,将前述净资产额中的 45,000,000 元折为股份公司的股本总额 45,000,000 股,每股 1 元,剩余的净资产 47,178,271.34 元记入资本公积。2010 年 11 月 22 日,公司在湖北省黄石市工商行政管理局注册登记并领取了注册号为 420200020004561企业法人营业执照,注册资本为 4,500 万元。经中国证券监督管理委员会关于核准湖北三丰智能输送装备股份有限公司首次公开发行股票并在
3、创业板上市的批复文件(证监许可20111698 号)核准,公司于 2011 年 11 月 15 日在深圳证券交易所创业板公开发行上市,发行 1,500 万流通股,股票简称“三丰智能”,股票代码“300276”,发行后总股本 6,000 万股。,公司法定代表人:朱汉平,公司注册地址:黄石经济技术开发区黄金山工业新区金山大道 398 号,公司经营范围:智能物流系统工程的设计、制造、销售、安装和管理;智能输送成套装备、光机电一体化装备、涂装设备、自动化控制系统及系统集成、工业仓储自动化及工业机器人等的设计、制造、销售、安装调试与技术服务;经营本企业自产产品及相关技术的出口业务及本企业所需的机械设备、
4、零配件、辅助,材料及技术的进出口业务(国家限定公司经营或禁止进出口的商品及技术除外)。,二、公司建立内部控制制度的目的和遵循的原则,(一)公司内部控制制度的目的,1、通过建立和完善内部治理和组织结构,提高生产经营管理效率,提高公,司风险管理水平,保护投资者的合法权益;,2、通过建立良好的内部控制环境,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、,纠正错误及舞弊行为,保护公司资产安全、完整;,3、进一步增强公司信息披露的可靠性,确保公司行为合法规范;,4、确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。,(二)公司建立内部控制制度遵循的基本原则,1、内部控制符合国家有关法律法规、财政部内部会计控制规范
5、一基本规,范(试行)等相关文件的要求以及公司的实际情况;,2、内部控制约束公司内部涉及控制方面的所有人员,任何个人都不得拥有,超越内部控制的权力;,3、内部控制涵盖公司内部涉及控制方面的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;,4、内部控制保证公司内部涉及控制方面的机构(岗位)的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;,5、内部控制遵循效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果;,6、内部控制随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和管理要求的提高,,不断修订和完善。,
6、三、公司内部控制体系,(一)控制环境,公司的控制环境反映了治理层和管理层对于控制的重要性的态度,控制环境的好坏直接决定着内部控制制度能否顺利实施及实施的效果。本公司本着规范运作的基本理念,正积极努力地营造良好的控制环境,主要体现在以下几个方面:,1、对诚信和道德价值观念的沟通与落实,诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,影响到公司重要业务流程的设计和运行。本公司一贯重视这方面氛围的营造和保持,建立了员工行为准则,制定了奖励与处罚的一系列的内部规范,对中层以上管理人员和公司核心技术人员签订了竞业禁止协议,并通过严厉的处罚制度和高层管理人员的身体力行将这些制度和规定多渠道、全方位地得到有效地
7、落实。,2、对胜任能力的重视,公司管理层高度重视特定工作岗位所需的能力水平的设定,以及对达到该水平所必需的知识和能力的要求。公司根据实际工作的需要,针对不同岗位招聘相应的管理人员,并展开多种形式的后期培训教育,使管理人员和员工们都能胜任目前所处的工作岗位。,3、治理层的参与程度,公司治理层的职责在公司的章程和相关制度、细则中已经予以了明确规定。治理层通过自身的活动并在审计委员会的支持下,监督公司会计政策以及内部、外部的审计工作和结果。治理层的职责还包括了监督用于复核内部控制有效性的政策和程序设计是否合理,执行是否有效。,4、管理层的理念和经营风格,公司的管理班子结合现代企业制度的管理特点和经营
8、管理理念,立足于智能输送装备领域,在全面提升专业化经营水平和为客户提供全方位增值服务的基础上,大力推进科技创新先导型企业建设,全面落实科学发展观,通过战略技术合作和技术创新,培育和发展智能输送领域的核心业务,通过努力使智能输送装备的技术处于国内行业领先地位。在经营管理模式上,公司主要采用以职能部门为管理单位加子公司经营的模式,公司本部职能部门有效地排除可能会阻碍经营活动的障碍,各子公司和职能部门在公司总体战略指导下开展经营活动,确保为公,司创造最佳的业绩,积极回报员工、股东和社会。,(二)公司管理的组织架构,公司按照现代企业制度要求,本着精简高效、稳定适应的原则设置了公司的组织机构。本公司的权
9、力机构是股东大会,董事会为常设决策和管理机构,监事会为监管机构。公司下设市场开发部、技术中心、生产部、采购部、制造技术部、项目管理部、安装服务部、设备管理部、财务部、人力资源部、综合管理部、审计部、董事会办公室等 13 个具体职能部门,各部门运行情况良好。强化了战略管理层、经营层、中层、基层及职能部门和支持服务部门的职责,形成部门与部门、人与人之间互相协调和制约的有效运营机制,以快速响应客户的需求和市场变化,提高工作的效率,促进创新和优秀人才的脱颖而出,确保目标和战略的实现。同时,本公司已在资产、人员、财务、机构、业务等方面独立于控股股东,符合中国证券监督管理委员会在上市公司与控股股东之间“五
10、独立”的要求。公司现有黄石久丰智能机电有限公司 1 家全资子公司。,(三)风险评估,在公司审计委员会及战略投资委员会指导下,公司各部门根据战略目标及发展思路,结合行业特点,全面系统地收集相关信息,识别内部风险和外部风险。公司在制定年度经营计划大纲时,分析面临的形势与困难,识别与分析可能影响企业年度发展和长远发展的风险因素,并要求在经营计划大纲执行中进行阶段性分析与评估,通过风险防范、风险转移及风险排除等方法,将企业风险控制在可承受的范围内。对重大投资在投资决策时,要求在项目论证时,分析可能的风险,并提出防范应对措施;对业务中已知的风险点,定期进行评估、提示及完善。同时,公司建立了重大信息的内部
11、报告制度,使得各类重大突发事件及时发现并妥善处置,将损失减少到最低程度。,(四)信息系统与沟通,本公司为向管理层及时有效地提供业绩报告建立了比较强大的信息系统,信息系统人员(包括财务会计人员)恪尽职守、勤勉工作,能够有效地履行赋予的职责。本公司管理层也提供了适当的人力、财力以保障整个信息系统的正常、有效运行。本公司针对可疑的不恰当事项和行为建立了有效地沟通渠道和机制,使,、,、,管理层就员工职责和控制责任能够进行有效沟通。组织内部沟通的充分性使员工能够有效地履行其职责,与客户、供应商、监管者和其他外部人士的有效沟通,使管理层面对各种变化能够及时采取适当的进一步行动。,(五)控制活动,本公司主要
12、经营活动都有必要的控制政策和程序。管理层在预算、利润、其他财务与经营业绩都有清晰的目标,公司内部对这些目标都有清晰的记录和沟通,并且积极地对其加以监控。本公司财务部按照公司法会计法和企业会计准则等法律法规及其补充规定,制订了相应的财务管理制度,包括资金管理办法备用金管理制度关于规范费用报销的规定费用报销管理制度等规定,并明确了会计凭证、会计账簿和财务报告的处理程序,以保证:,1、业务活动按照适当的授权进行;,2、交易和事项能以正确的金额,在恰当的会计期间,较及时地记录于适当,的账户,使财务报表的编制符合企业会计准则的相关要求;,3、对资产的记录和记录的接触、处理均经过适当的授权;,4、账面资产
13、与实存资产定期核对;,5、实行会计人员岗位责任制,聘用适当的会计人员,使其能够完成分配的,任务。这些任务包括:,(1)记录所有有效的经济业务;,(2)适时地对经济业务的细节进行充分记录;,(3)经济业务的价值用货币进行正确的反映;,(4)经济业务记录和反映在正确的会计期间;,(5)财务报表及其相关说明能够恰当反映公司的财务状况、经营成果和现,金流量情况。,本公司建立的相关控制程序,主要包括:交易授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、独立稽查控制、电子信息系统控制等。,1、交易授权控制:明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内容,公司内部的各级管理层必须在授权范围
14、内行使相应的职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务。本公司在交易授权上区分交易的不同性质采用两种层次的授权即一般授权和特别授权。对一般性交易如费用报销、项目销售、采购作业等业务采用各职能部门和分管领导审批制度;对于非常规性交易,如收购、兼并、投资、增发股票等重大交易需经董事会或股东大会审批。,2、责任分工控制:合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务相分离及每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制衡机制。不相容的职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。,3、凭证与记录控制:合理制定了凭证
15、流转程序,经营人员在执行交易时能及时编制有关凭证,编妥的凭证及早送交会计部门以便记录,已登账凭证依序归档。各种交易必须作相关记录(如:员工工资记录、永续存货记录、销售发票等),并且将记录同相应的分录独立比较。,4、资产接触与记录使用控制:本公司严格限制未经授权的人员对财产的直接接触,防止各种实物资产被盗、毁损和流失。采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,以使各种财产安全完整。,5、独立稽查控制:本公司专门设立内审机构,对货币资金、有价证券、凭证和账簿记录、设备材料采购、付款、工资管理、项目管理、账实相符的真实性、准确性、手续的完备程度进行审查、考核。,6、电子信息系统控制:公司已制
16、定了较为严格的电子信息系统控制制度,在电子信息数据输入与输出、文件储存与保管等方面做了较多的工作。,(六)对控制的监督,本公司定期对各项内部控制进行评价,一方面建立各种机制使相关人员在履行正常岗位职责时,就能够在相当程度上获得内部控制有效运行的证据;另一方面通过外部沟通来证实内部产生的信息或者指出存在的问题。本公司管理层高度重视内部控制的各职能部门和监管机构的报告及建议,并采取各种措施及时纠正,、,、,控制运行中产生的偏差。,四、公司的治理结构和内控制度,(一)公司治理结构,根据公司法公司章程和其他有关法律法规的规定,公司建立了股东大会、董事会、监事会和高管层的法人治理结构,制定了议事规则,明
17、确决策、执行、监督等方面的职责权限,三会一层各司其职、规范运作,形成科学有效的职责分工和制衡机制。,1、股东与股东大会,股东大会是公司的权力机构,公司的重大决策事项,均须由股东大会审议通过。公司章程、股东大会议事规则明确了股东的权利、股东大会的规范和关联交易等内容。,2、控股股东与公司,公司章程股东大会议事规则明确了控股股东的行为规范、公司独立,性等内容。,3、董事与董事会,董事会由 9 名董事组成,其中包括独立董事 3 名,是公司经营管理的决策机构,具体负责执行股东大会做出的决议,制定具体的工作方案,向股东大会负责并报告工作。公司章程、董事会议事规则、独立董事工作制度、董事会秘书工作细则等制
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