【调研报告PPT】怎样撰写调查分析报告.ppt
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1、,于桂谦印,怎样撰写调查分析报告,昌 平 区 统 计 局国家统计局昌平调查队,分析讲座,优秀分析报告标准选题优新;分析深刻;结构清晰;语言流畅;文面美观。,作者应该如何努力掌握统计技能;注意资料储备;培养信息意识;优化知识结构;提高思辩能力。,上至一个深刻的哲理,下至一个简单的比喻,都在体现作者的思辩能力(包括举一反三的能力);,而分析加工方法的运用、资料的引证、结构设计、图表制作和文字语言,又折射出作者的综合素质。,理解概念,统计调查报告:对某一区域、某一领域、某一专门问题组织统计调查并进行研究的书面报告。,分析讲座,统计分析报告:运用统计资料和统计方法对社会经济现象进行分析研究,并做出反映
2、的文章。,核心:分析研究 分析、研究、观察、论证事物的本质和规律;针对分析对象观察趋势、归纳特点、分析原 因、研究对策。,核心:分析研究 分析、研究、观察、论证事物的本质和规律;针对分析对象观察趋势、归纳特点、分析原因、研究对策。,对象:社会经济现象。,特色:统计 说明情况时用统计资料;分析问题时用统计专业的加工方法。,文体:叙议相兼 记叙文:用具体、形象生动的语言反映客观 情况和事物本质;议论文:用说理的形式分析论证事物的本质和 规律。,分析空白和研究空白(工作总结;数据公报;情况通报)抽去了统计分析的灵魂。,分析讲座,统计分析、统计调研的区别与联系,联系:特征、文体基本相同。,区别:,于,
3、加工步骤,1、确定分析选题 选题:即选择分析对象和研究角度。,选题如同生产者确定产品计划,如果 不确定选题,就不能确定需要哪些资料,用什么方法整理、加工这些资料,分析方向和角度是什么。,分析讲座,统计分析产品的质量和利用价值,很大程度上要受制于选择什么样的分析主题。,2、收集数据资料 分析选题确定之后,根据分析对象和内容收集数据资料。除了统计报表,还可通过资料室、上级统计主管部门或其他渠道,收集与分析主题相关的数据资料。,分析讲座,3、加工、整理数据 对数据资料进行分组整理,按照研究角度,使用专业的分析方法,对分析指标进行加工、计算(关键步骤、关键铺垫)。,第一步:数据分组整理,“单元”归纳描
4、述。对统计资料进行分组整理;在此基础上,针对不同的分组“单元”,就水平、状态、特征、趋势等情况进行初步归纳和描述。分组整理作用:分类明确。结构清晰。特点突出。揭示关系。,第二步:选择分析方法,具体加工计算。在完成了数据分组整理,“单元”归纳描述之后,按照分析研究角度,选择专业的分析方法,对分析指标进行加工、计算。,分析讲座,4、补充相关素材 通过对数据的整理、加工、会得到初步的分析印象和结论,为了支撑、印证这些印象和初步观点,还要搜集一些必要的补充素材 企业决策、管理、生产经营的相关数据或信息,如市场占有率、订单、决策记录(会议、总结、简报、销售方案、管理制度等);宏观经济形势信息;行业情况信
5、息等。,分析讲座,5、梳理分析思路 围绕分析主题,对分析思路进行梳理,对分析观点和结论进行归纳。如:分析对象运行的趋势、特点是什么?需要从几个方面来描述“情况”?现象背后的原因是什么?经验、启示、教训是什么?对策和建议是什么等等。,分析讲座,8、整体修改、润色。,7、正式撰写文稿。,6、筹划文章结构 文章结构,即文章的布局和组合。结构要素:层次、段落、过渡、照应、开头、结尾。筹划原则:主题突出、层次清晰、条贯有序、布局得体。,分析讲座,选择课题,分析讲座,一、选题原则1、满足现实需求与开发潜在需求相结合 针对领导、公众关心的重点话题(以销定产);研究即将或可能出现的相关问题(以产促销)。,2、
6、针对性、政策性、时效性针对性:针对问题,有的放矢、发挥作用。政策性:围绕政策法规的贯彻执行,提出对策建议。实效性:把握时机,及时研究,迅速反映。,3、重点、热点、特点,热点:群众切身益;各方关注问题(严重、影响安定、老大难问题)。,特点:条件环境;基础水平;行业范围;业务性质;不同时段;不同类型。,重点:地区、部门、单位一定时期内的中心工作或要解决的主要问题。,分析讲座,二、选题内容 1、变化较大的社会经济现象,3、横向比较资料,2、有关理论研究内容,4、有关会议议题,5、老百姓的话题,6、形势宣传和发展战略,7、经济效益,8、中心工作和重点工作,选题不可过大或过小,要与区域、单位实际相匹配。
7、,分析讲座,分析讲座,三、选题方法 1、随时关注数据变化,于,2、利用有关工作文件,3、通过网络收集素材,4、不可忽视年度资料,5、用心开发调查资料,6、注意留心新闻媒介,7、随时倾听群众呼声,资料搜集,资 料 搜 集,1、资料的作用:文章的血肉;立论的基石;驳论的利剑。,2、资料的种类:分析报告;工作总结;经验介绍;情况简报;政策文件等。,群众反映;电话信件;座谈走访等。,统计资料:报表;台帐;年鉴;问卷等。,计划、规划;财务报告;业务技术资料等。,可供对比的国内外、其它区域范围同类 事物的相关资料。,有理论指导价值的书刊资料。,为补充素材不足而组织的专题调查资料。,分析讲座,3、注意的问题
8、:博采广集,越多越好:资料越丰富,感知越全面;筛选余地越大;论证依据越多。,正反两面,兼收并蓄。,现状历史,关注变化:现状资料、历史资料兼收。从变化中反映、认识事物,掌握发展规律,展望未来。,亲自搜集一手资料:若现有资料不反映最新变化;则 深入实际调查研究,既可发现新 情况,又能得到直观感受。,统计数据与“活情况”相结合:数据变化因果清楚,分析文章有血有肉。,广泛收集横向资料:国际标准;国家标准;平均水平,横向地区或单位水平。,分析讲座,4、资料的筛、审,分析讲座,代表性要强。样本:抽样框、样本分布、抽样方法等;典型:事实的总合、事实的联系。,完整度要高。单位完整;项目无缺。,正确性要审。逻辑
9、;规律;关系;计算;口径等。,可比性要好。区划调整;范围变化;制度区别等。,详略度要巧。围绕主题:收集时求多;选用时求精。,筛审原则:去粗取精;去伪存真;由此及彼;由表及里。,于,资料加工,用科学的统计方法,对数据及相关资料进行整理和加工,用加工后的语言反映现状、描述趋势、归纳特点、指出问题、总结经验、启示,提出建议、措施,阐明状态、规律和前景。,分析讲座,一、资料加工的意义 撰写分析报告的必经阶段和关键步骤:1、通过加工整理,由了解个体到认识总体;,2、通过分组,解剖和认识事物的内部构成;,数据素材是“原料”;加工后的资料是“半成品”或“零部件”;分析、调研报告是“成品”。,3、通过对比,了
10、解事物的联系和差异;观察事物的变化和特点;掌握事物的发展规律;探测事物的发展前景。,分析讲座,二、资料加工方法(速览)1、统计分组:划分总体质、量差异;研究事物内部结构;观察事物相互关系。,2、计算分析指标(分析研究和写作报告的基础)描述事物数量表现;揭示事物数量关系;测度事物数量变化。,总量指标(绝对指标):最基本的基础指标。,分析讲座,平均指标:反映总体水平动态变化;反映同类事物空间差异;分析事物之间依存关系;用于推测和预测。(算术平均;几何平均;中位数等),变异度指标:衡量平均数代表性高低;反映事物稳定性或均衡度;确定样本容量和代表性误差。,3、综合评价分析,4、趋势预测分析。,分析讲座
11、,加工技法务必掌握!如果 不懂百分数与百分点的区别;不知增长和发展速度为何意(平均速度不会算);整不明白贡献率和拉动力;“翻番”的概念不清楚;“指数”与指数分析法不知所云很难有加工深度(永远的、浅泛的报告期/基期)。,、加工方法恰到好处(针对不同的分析素材和分析主题,使用不同的加工方法)。,三、资料加工提示,、“过程”叙述繁简适度(在分析文字中,侧重分析思路和分析结果,淡化加工计算过程)。食客与评委,、加工方法忌死宜活(把抽象的加工方法和活跃的经济运行因素结合起来)。,分析讲座,、围绕主题 关联数据 观察相同现象或不同现象多个指标、多笔数据之间的相互联系、相互作用,集中分析一个主题。,分析讲座
12、,点面联系 把局部现象放在总体中进行不同度的观察,用以说明该局部在总体中的比重、位置、速度、贡献和相关问题。,面点联系 在分析总体现象时,适当例举、引证局部现象,来阐明典型情况和普遍意义。,相关联系 把引起某现象发生变化的、具有关联意义和价值的因素联系起来进行研究(非常重要!没有哪本教科书系统归纳,也没办法归纳。全凭作者调动脑细胞:思辨;知识与信息储备)。,内在联系:同一张统计报表内、同一个行业(专业)内,具有关联价值的统计指标或相关素材。,分析讲座,外在联系:具有关联价值和意义的不同统计报表、不同领域、不同地区、不同范围的的资料或数据。,参照联系:国际惯例、相关标准、理论成果、经验总结、平均
13、水平。,实际联系:地区(单位)决策需求;地区(单位)经济发展、生产经营目标;企业挖潜考核指标;生产工艺流程;企业效益;同行业先进经验等。,背景联系:政策、时事、国际关系、突发事件、价格、季节、气候、市场、行业、区域、心态、群体、订单等。,特点联系:性质、数量、结构、速度、意义、作用、程度等。,克服:盲目联系,头绪不清,东拉西扯(学毛选,雪糕与犯罪)。,分析讲座,思辩!知识储备!,5、注意挖掘资料优势 统计资料:突破界限、合成优势。,于,分析讲座,一锹黄土:加工一块砖,价值无几;加工一块瓦,价值稍高;加工艺术品,价值连城。,调研资料:收集调研素材,积累“鲜活”情况(活情况、活数据)。,使用资料:
14、客观真实(数据关系匹配,推理论断科学)引证面广(恰到好处的调动各种素材);关联度高(不同资料之间、资料与主题之间必须有内在联系)。,活的情况和数据,不仅素材充实,还可以修正分析观点(产值.订单)!养猪:县财政局、规划局、畜牧局、猪场、养猪户、畜牧站。科技:县农业局、县科委、农科站、科技员。百强县:国家统计局。,设计标题,标题的重要性:,标题如同人之眼睛,好标题可以给文章带来画龙点睛之效;标题还如同商店的招牌和门面,门面漂亮、招牌醒目,会有效吸引顾客;标题引人注目,会吸引读者的阅读兴趣。课堂提问,分析讲座,设计开头,好“头”的标准:一是应抓住读者的阅读心理。二是应为文章作好铺垫,喻示格局。,应克
15、服以下毛病:一是“无头”。从四大行业完成情况看:业、业、业、业18月份分别完成.,一、职工人数:截止到月底,共有职工人,比去年.过门音乐,分析讲座,二是“大头”(指叙述过长、文字量过多;用词“偏大”,概括过宽)。,土地是农业的基础,是国家的第一重要自然资源,其重要性根本在于,它是具有特定范围的固定物。土地作为农业的基本农业生产资料之一,同其他生产资料相比,最明显的特点是:土地面积是有限的,也是不可替代的。我国是世界上人均占有耕地最少的国家之一。因此,11亿多人口的东方大国能够解决了人民的温饱问题,便成为举世盛赞的一件了不起的大事。但是多年来,特别是近几年,由于经济建设的迅速发展,耕地连年减少,
16、而且幅度越来越大,已是人所共知的事实。我们县近几年的耕地变化也是如此的。,土地是农业的基础,是不可再生的自然资源,做为世界上人口最多,而人均占有耕地又最少的国家之一,保护耕地已是刻不容缓的事情。国家如此,昌平也不能例外。,分析讲座,为了避免把头开“大”,“起笔”时要把握两点:第一、文字要尽可能精炼。第二、用词要恰当,概括要适度。,三是“套话”(套用空泛、笼统的格式化、公式化的措辞,即“正确的废话”)。,时代的航船,乘风破浪,我们满怀胜利的豪情,送走了硕果累累的年。在刚刚过去的一年里,我县各条战线都取得了良好的成绩。战线也同其他战线一样,捷报频传,特别是事业迅速发展,令人欣喜。,分析讲座,200
17、8年是刻骨铭心的一年,是悲喜交加的一年,在美国金融危机影响和奥运经济的辐射下,应把握两点:要有实质内容,不要空洞无物。要下笔直取,开门见山。,四是“含糊”(文章的开头游离于分析主题)。请记住:文章的开头只能对分析主题进行交待、引伸和铺垫,无关的文字一概别要。,年是实行“调查制度”的第二年,与往年口径相比有了一次变化,就劳动情况而言,指标范围也有了一定的扩大,在原有劳动情况及指标范围,职工人数与工资总额基础上加大了范围,并将聘用留用的离退休人员及港澳台方人员列入了从业人员范围,并且职工人数与其他从业人员的指标相并列,都包括在从业人员范围。就年年报与年年报相比有以下特点。,步入年以来,在党的大精神
18、鼓舞下,改革企业内部经营机制,开拓市场,放开经营的步伐明显加大,新的商业网点不断涌现,使地区城乡市场出现了购销两旺的繁荣景象。为了及时准确地反映地区市场运行状况,加强消费品零售额统计工作,上半年我们对范围内各单位进行了一次摸底调查,并相应布置了有关调查报表,加之领导对调查工作的重视与支持,在各级领导和调查人员的共同努力下,收到了明显效果。,云里雾里的开头:没有对全文中心内容作好铺垫,让读者不知所云。,、提炼“观点”:把您在分析中形成的观点,在开头时作出交待,形成正文的铺垫“三农”问题是政府关注的热点,其核心是农民收入问题。“十五”规划后期,国家出台了一系列惠农举措,使农民收入的快速增长。我们根
19、据调查资料,分析农民收入增长的亮点和主要来源,以探索现阶段农民增收的有效模式和途径。,写好分析报告的开头,“提炼”这两个字非常重要,不同的提炼角度,将取得不同的开头效果:,、提炼“内容”:即对分析文章要阐述的内容,用几句话作概括,形成开头段 今年17月份,地区国民经济呈平稳运行态势。其特点是:第一产业运行正常;第二产业增长平稳,但亏损局面仍很严峻;第三产业总体增长,但消费市场形势欠佳。具体情况分析如下:,、提炼“理由”:就是您为什么要写这篇分析“建设一流的首都城市发展新区”是地区明确的近年发展目标。能否在“新区”平台上占据一流位置,关键要素是经济总量的多寡和财政实力的强弱。那么,在地区的财政家
20、底中,哪个税种进帐更多?财政税收与经济总量是一种什么关系?本文依据相关调查资料,试作如下分析。,、提炼“含义”:就是对某一指标(在文章中要分析的中心指标)的含义或重要性进行解释或交待,做为文章开头 农民人均纯收入是反映农村经济发展状况和农民生活水平的核心指标。密切关注农民人均纯收入升降变化,抓好农民增收,已成为政府的重要工作和热门话题。现根据年来有关统计资料讨论这个话题。,、提炼“问题”:根据分析报告的中心议题,设计一个问句 小康,本世纪末的奋斗目标。随着年的即将到来,地区距小康还有多远?,、提炼“意义”:把您分析话题的意义提炼出来,作开头段,引起读者重视 土地是农业的基础,是不可再生的自然资
21、源,作为世界上人口最多,而人均占有耕地又最少的国家之一,保护耕地已是刻不容缓的事情。国家如此,县也不能例外。,开头的方式可以不拘一格,千姿百态。标准 概括准确、文字流畅、简洁明了、生动新颖。,于,分析说理,说理:说明道理。道理:事物的规律;事情或论点的是非得失的根据、理由、情理。,分析:把一件事物,一种现象,一个概念分为较为简 单的组成部分,找出这些部分的本质属性和彼 此之间的关系。,分析是手段,说理是目的。,分析讲座,一、树立说理意识,力戒“有事无理”、整理思路:在确立主题,提出论点的基础上,筹划说理顺序、安排材料内容、权衡分析方法等。整理思路的关键环节是确立主题和提出论点(我这篇分析到底要
22、讲些什么道理)。,、归纳事理:对“原材料”进行初步梳理和加工,并对整理结果所证实的道理、观点进行归纳。,二、注意“事理 相伴”纠正“事繁 理简”,分析讲座,第一、在安排文章结构时,要对说理的文字进行提炼,归纳成独立的版 块进行阐述。,第二、用“强调”语引伸说理文字。感觉在哪个“位置”讲道理最合适,就在哪个位置“开说”。,三、把握“以事明理”,克服“事理脱节”第一,讲究“开合有度”:展开情况、举证事例、进行分析为“开”;提炼概括、综合归纳、强调论点和结论为“合”。,第二、力求说理透彻:、全面辩证:在观察事物、分析现象时,首先要坚持全面的观点,主流支流、正面反面都要顾及;其次要坚持发展的观点,注意
23、运动、变化和静止的关系;再次是要坚持具体情况具体分析的观点。,、推理论证:用逻辑推理手段把论点、论据联系起来,用论据证明论点。,、旁征博引:充分引用各种论据来说理。,、统计分析:就是运用各种特定的统计分析、统计数据加工方法 来说理。,分析讲座,于,精炼文字,第一,主题集中 一篇分析文章中,只能明确一个主题(中心论点)。主题明确之后,“原材料”的使用,分析方法的运用,笔墨的调动,都要围绕主题去安排。,总体来看,百货商场吃、穿、用三类商品零售额均比上年同期有不同程度提高。该商场在激烈的市场竞争中,勇于开拓,大胆改革,瞄准市场,采取新措施,尤其是一层增加了柜组和营业面积,划小了核算范围(顺此下去30
24、0余字)。从商场的销售情况分析,可以分析预测出我县零售市场有如下消费趋势:,总体来看,百货商场吃、穿、用三类商品零售额均比上年同期有不同程度提高。主要反映出以下几种消费趋势:,分析主题是“消费趋势”,说增加柜组干什么?,分析讲座,第二,素材要精(萝卜白菜齐进锅;不作任何裁剪)。、一理多事:就是从事例中梳理出若干特点或若干结论,再用几件事例对其引证 特点之一是盘活了资产。在重组转制的家企业中,被盘活的资产总额达万元。甲企业例证;乙企业例证(注意:例证之间雷同的东西不要出现,要展现不同例证在同一特点或结论上的不同表现形式)。特点之二是,、一理一事:同样是从事例中,梳理出若干特点,每一个特点只用一件
25、最典型的事例来引证。其他相同事例只用“类似情况还有企业、企业等家,都取得了上述效果”来表述就完全可以了。,分析讲座,第三、力戒废话。言过其辞、华而不实的大话,没有实际内容和实际意义的空话,不说也知道的多余的话和不需要说的套话一句都不要写 应归功于各级领导和有关部门的重视和支持,归功于广大生产在第一线的干部、群众的辛勤劳动,归功于,、一事多理:就是挑选特点相对集中的事例,用这个事例引证若干特点或结论 甲企业通过重组转制,取得了如下效果,效果之一;效果之二”。然后再用乙企业情况引证甲企业所不具备的几个特点。,文字表述要善于疏中见密,以少带多。重复、雷同、对说明特点和结论无关的文字一概略掉!,第四、
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