ST广夏:股东大会议事规则(2月) .ppt
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1、第一条,第二条,第三条,广夏(银川)实业股份有限公司股东大会议事规则,第一章 总,则,为规范广夏(银川)实业股份有限公司(以下简称“公司”)行为,维护公司及公司股东的合法权益,保证股东大会依法行使职权,根据中华人民共和国公司法(以下简称“公司法”)和中华人民共和国证券法(以下简称“证券法”)、上市公司股东大会规则及广夏(银川)实业股份有限公司章程(以下简称“公司章程”)的规定,制定本规则。公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及公司章程的相关规定召开股东大会,保证股东能够依法行使权利。公司董事会应当切实履行职责,认真、按时组织股东大会。公司全体董事应当勤勉尽责,确保股东大会正常召开和依法行使职
2、权。股东大会应当在公司法和公司章程规定的范围内行使职权。第四条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东大会每年召开一次,应当于一上会计年度结束后的 6 个月内举行。临时股东大会不定期召开,出现公司法第一百零一条规定的应当召开临时股东大会的情形时,临时股东大会应当在 2 个月内召开。公司在上述期限内不能召开股东大会的,应当报告中国证监会宁夏监管局和深圳证券交易所,说明原因并公告。第五条 公司召开股东大会,应当聘请律师对以下问题出具法律意见并公告:(一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本规则和公司章程的规定;(二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;(三)会议的表决程
3、序、表决结果是否合法有效;(四)应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。第二章 股东大会的性质、职权第六条 股东大会是公司的最高权力机构。1,第七条 股东大会依法行使下列职权:(一)决定公司的经营方针和投资计划;,(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事,的报酬事项;,(三)审议批准董事会的报告;(四)审议批准监事会报告;,(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(八)对发行公司债券作出决议;,(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(十)修改本章程;,
4、(十一)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(十二)审议批准第四十一条规定的担保事项;,(十三)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计,总资产 30%的事项;,(十四)审议批准变更募集资金用途事项;(十五)审议股权激励计划;,(十六)审议法律、行政法规、部门规章或本章程规定应当由股东大会决,定的其他事项。,股东大会的上述职权不得通过授权的形式由董事会或其他机构和个人代为,行使。,第三章 股东大会的召集,第八条 董事会应当在本规则第四条规定的期限内按时召集股东大会。第九条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政
5、法规和本章程的规定,在收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。第十条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式,2,向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。,董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案
6、后 10 日内未作出反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和主持。,第十一条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。,董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的,单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会
7、提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向监事会提出请求。,监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会,的通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。,监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集和主持。,第十二条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同,时向中国证监会宁夏监管局和深圳证券交易所备案。,在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。,召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会宁,夏监管局和深圳证券交易
8、所提交有关证明材料。,第十三条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书将,予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。,董事会未提供股东名册的,召集人可以持召集股东大会的相关公告,向证券登记结算机构申请获取。召集人所获取的股东名册不得用于除召开股东大会以外的其他用途。,第十四条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公司,3,承担。,第四章 股东大会的提案与通知,第十五条 提案的内容应当属于股东大会职权范围,有明确议题和具体决议,事项,并且符合法律、行政法规和本章程的有关规定。,第十六条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公司,3%以上股份的股东
9、,有权向公司提出提案。,单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后2日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。,除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东,大会通知中已列明的提案或增加新的提案。,股东大会通知中未列明或不符合本规则第十五条规定的提案,股东大会不,得进行表决并作出决议。,第十七条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东,,临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。,召集人在计算起始期限时,不包括会议召开当日。第十八条 股东会议的通知包括以下内容
10、:(一)会议的日期、地点和会议期限;(二)提交会议审议的事项;,(三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委,托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;,(四)有权出席股东大会股东的股权登记日;(五)会务常设联系人姓名,电话号码。,第十九条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通知时将同时披露独立董事的意见及理由。,第二十条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开始时间,不得早于现场股东
11、大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。,4,第二十一条,股东大会通知中应当确定股权登记日。股权登记日与会议日,期之间的间隔应当不多于 7 个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。,第二十二条,股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将,充分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容:(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;(二)与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系;(三)披露持有本公司股份数量;(四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。除采取累积投
12、票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提案提出。,第二十三条,发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取,消,股东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。第五章 股东大会的召开,第二十四条,本公司召开股东大会的地点为公司住所地或公司董事会认,为适当的其他地点。股东大会将设置会场,以现场会议形式召开。公司还可提供网络或其他形式为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。,第二十五条,本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会,的正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事
13、和侵犯股东合法权益的行为,将采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。,第二十六条,股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股,东大会,并依照有关法律、法规及本规则行使表决权。股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。,第二十七条,个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表,明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托他人出席会议的,应出示委托人有效身份证件或股票账户卡、代理人有效身份证件、股东授权委托书。法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,
14、代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人5,依法出具的书面授权委托书。,第二十八条,股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明,下列内容:(一)代理人的姓名;(二)是否具有表决权;(三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指示;(四)委托书签发日期和有效期限;(五)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。,第二十九条,委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可,以按自己的意思表决。第三十条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投票代理委托书
15、均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作为代表出席公司的股东大会。,第三十一条,出席会议人员的签名册由公司负责制作。签名册载明参加会,议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。,第三十二条,召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的,股东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数之前,会议登记应当终止。,第三十三条,股东大
16、会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当,出席会议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。,第三十四条,股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务,时,由半数以上董事共同推举的一名董事主持。监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议6,主持人,继续开会。,第三十五条,在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工,作向股
17、东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。,第三十六条,董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建,议作出解释和说明。有下列情形之一时,董事、监事、高级管理人员可以拒绝回答质询,但应向质询者说明理由:(一)质询与议题无关;(二)质询事项有待调查;(三)涉及公司商业秘密不能在股东大会上公开;(四)回答质询将显著损害股东共同利益;(五)其他重要理由。,第三十七条,会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理,人人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数以会议登记为准。,第三十八条,股东大会会议记录由董事会秘书负责。会议记录记载以下内,容
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