【广告策划PPT】林忆莲演唱会方案.ppt

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1、林忆莲世界巡回演唱会郑州站,关于林忆莲演唱会信息介绍合作回报及效果评估,关于林忆莲艺人介绍,中文名：林忆莲英文名：SandyLamYikLin生日：1966年4月26日生肖：马祖籍：浙江宁波出生地点：香港星座：金牛座身高：1.59米体重：48kg学历：玛丽诺中学家庭状况：父母、外婆、二弟(排行：老大)最喜欢的颜色：白、绿、米、咖啡色最喜欢的零食：汤面最喜欢的歌手：Barbara Streisand、Annie Lenox、Patty Austin 嗜好：煮饭心愿：开一间Coffee Shop,关于林忆莲星路历程,林忆莲是近20年来最具代表性的实力派女歌手之一。从1983年签约新力唱片到1993

2、年加盟滚石唱片，继而在2000年转入维京唱片，林忆莲的每一步改变都伴随着大量好唱片的推出，在近20年的时间内，林忆莲堪称华语歌坛发片数量最多的歌手之一,拥有众多热门歌曲，从早期的放纵、逃离钢筋森林、滴汗、梦了疯了倦了到90年代中期的爱上一个不回家的人、野花、为你我受冷风吹、夜太黑，一直到近年的铿锵玫瑰、至少还有你、纸飞机等.难能可贵的是，林忆莲却在历经婚变、情变中，屡屡用音乐舞起暗香盈袖的性感。有人说，林忆莲(Sandy)是唯一伴着六十年代出生的人一起成长的女歌手，不同于梅艳芳自小跑江湖的辛市井味，她是较贴近都会，贴近中产阶级心情的女歌手。其实不只是香港，所有听中文歌曲的地方都一样，那种都会女

3、子的伤痛与欢娱，寂寞和风光，没有人像Sandy诠释的那堋入味。在她所常唱过的无数情歌里，总会有那堋一首半首可以搔中你的痒处，击中你的要害而振荡你的心灵。,关于林忆莲星路历程,1984首张大碟爱情I DONT KNOW发行，迅速成为香港新生代艺人中，窜红最快，最受嘱目一位。1985第二张个人大碟放纵总销售量超过白金数字，自此奠定她不遥的销售佳绩。1987第三张个人大碟忆莲总销售量超过双白金数字，忆莲形象上的改变，与创新音乐路线均广被歌迷喜爱，更蔚为一股“忆莲”式的风潮。1987第四张个人大碟灰色出版，火速登上流行榜首位。1988第五张个人大碟READY面世，其轻爵士乐味道开创了广东流行歌曲的先河

4、，更使得爵士乐风从此在香港流行乐坛占有相当重要的地位。1988推出第六张个人大碟都市触觉PART 1 I CITY RHYTHM。1989第七张个人大碟都市触觉PART 2逃离钢筋森林出版。1990第八张个人大碟都市触觉PART 3 FACE&PLACES推出。1993加盟滚石唱片发行不必在乎我是谁个人专辑。,关于林忆莲优秀作品,不必在乎我是谁听说爱情回来过至少还有你铿锵玫瑰当爱已成往事爱上一个不回家的人为你我受冷风吹伤痕夜太黑夜来香不会结束的故事,关于演唱会,SANDY林忆莲 2010世界巡回演唱会,关于演唱会演唱会亮点,跳舞女王 早期林忆莲刚刚在香港出道的时候，被称为香港的跳舞女王，有一支

5、很有才华的创意队伍配合林忆莲当时的年龄和心态，制作了很多脍炙人口的快歌和舞曲。后来到了滚石，林忆莲变得成熟、内敛，当年的跳舞女王一去不返。不过在2002年香港红馆演唱会上，林忆莲和她的舞伴们一起热舞的场景让现场的歌迷大为惊艳。如今，林忆莲更是为这次北京演唱会专心排练了舞蹈，一定让北京歌迷共享疯狂。诠释经典 Sandy的无数经典歌曲伴随着60到80年代的人成长，如今这些人已经成为社会的顶梁柱，成为各个行业的领军人物，林忆莲将用她的歌带着我们回忆过去，重温往昔。,关于演唱会演唱会优势,票房号召力从艺人到实力派偶像歌手，从勤恳到万人瞩目，目前的“Sandy”已经成为极具票房号召力的艺人。“Sandy

6、”的现场表现力也正是演唱会的票房保证，相信她的声音才能带给购买者物超所值的真感受。火爆现场至今为止，林忆莲的大型内地演唱会几乎场场爆满，每次演唱会上座率均在100%，铿锵玫瑰、爱上一个不回家的人等经典林忆莲情歌纷纷在人们的耳畔回响，台上台下相互呼应，演唱现场无不展示着这个在乐坛纵横了20来年的女子，一路走来的不凡足迹和心路历程，就像盛放在沙漠的铿锵玫瑰，温婉不屈。巨大的“粉丝”群体香港歌坛的常青树，林忆莲的歌曲伴随着两代人的成长，大量脍炙人口的经典歌曲，将使演唱会推向一个又一个的高潮，万人合唱的场面绝对可以用“情难自禁”来形容。,关于演唱会人群优势,人群优势,群体年龄特点群体覆盖广泛，从十几岁

7、的在校学生到三、四十岁的成功人士都是“莲”的忠实群体；就演唱会而言，以2045岁的人群为主。收入水平特征平均月收入3000元以上（根据演出规格以及票价分析）。,演唱会目标人群,时尚青年追求流行,15,学生族群狂热追星,40,企业高层及白领休闲娱乐,5,忠实粉丝力挺偶像,40,演唱会宣传计划,为使演唱会传播效果达到最好，我们预定的整个宣传周期长达2个月之久。传播推广期间，我们将通过以下媒体合作开展：,30秒广告片不低于6次/天，15秒广告片不低于8次/天，宣传周期两个月飞播字幕每小时不低于2次，宣传周期两个月相关栏目配合报道演唱会相关信息2-3次,电视媒体,河南电视台都市频道,河南电视台精品博览

8、频道,30秒广告片不低于6次/天，15秒广告片不低于8次/天，宣传周期两个月（5月之前）飞播字幕每小时不低于2次，宣传周期两个月（5月之前）相关栏目配合报道演唱会相关信息2-3次（5月之前）,河南电视台7套,系列主题活动策划不低于30分钟的专题活动,广播媒体,河南音乐广播FM88.1,30秒广告不低于15次/天，宣传周期两个月相关栏目配合口播演唱会相关信息不低于2次/天,河南影视广播FM90.0,30秒广告不低于15次/天，宣传周期两个月相关栏目配合口播演唱会相关信息不低于2次/天，宣传周期两个月,郑州音乐广播FM94.4,相关栏目配合口播演唱会相关信息不低于2次/天，宣传周期两个月,郑州旅游

9、广播FM104.1,相关栏目配合口播演唱会相关信息不低于2次/天，宣传周期两个月,报纸媒体,大河报,相关软文报道不低于8篇，周期两个月硬广1/4不低于8次，周期两个月硬广1/2不低于4次，周期两个月,郑州晚报,东方今报,相关软文报道不低于8篇，周期两个月硬广1/4不低于8次，周期两个月硬广1/2不低于4次，周期两个月,相关软文报道不低于8篇，周期两个月硬广1/4不低于16次，周期两个月硬广1/2不低于5次，周期两个月硬广整版不低于2次，周期两个月,户外媒体候车厅,各主干道（金水路、花园路、经三路、紫荆山路、文化路、农业路等）大型社区附近人流量集中广场、商超附近,宣传画面选择优质点位不低于100

10、处，宣传周期2个月,户外媒体广告牌,花园路广告牌不低于一处，宣传周期两个月花园路广告塔不低于一处，宣传周期两个月机场广告塔不低于两处，宣传周期两个月其他各主干道户外大牌不低于2处，宣传周期2个月,户外媒体出租车后窗,出租车后窗不低于1000辆，宣传周期3个月,网络媒体,新浪网,易就网,河南商都网,大河秀典官网,河南电视台官网,相关软文报道不低于4篇，周期两个月优质广告位不低于一处，周期两个月,河南演出票务网,河南汽车网,河南旅游网,河南票务网,辅助媒体框架,框架媒体优质点位不低于300块，宣传周期2个月,辅助媒体短信群发,郑州市中国移动电话费每月消费200元以上客户40万郑州市车主20万郑州市

11、各小区业主数据60万各个商场VIP用户数据30万各个企事业主数据50万郑州市联通VIP用户数据90万郑州市周边及郑州附近城市移动联通数据109万,挑选优质数据发送400万，直达目标客户，宣传周期2个月,辅助媒体电影片头,各大电影院大片上映前播放宣传片不低于30秒，宣传周期两个月,辅助媒体杂志,领跑上平面宣传不低于1P，宣传周期2个月,辅助媒体擦鞋机,选择优质点位不低于300个，宣传周期2个月,冠名费用：200万/场（体育馆）,关于合作回报,冠名权益回报 新闻发布会回报 演唱会现场回报 媒体广告投放回报 户外广告回报 宣传品及赠票回报 其他回报 赞助收益效果评估,冠名权益回报,1、授权品牌成为“

12、林忆莲2010演唱会”冠名单位及主办单位。2、冠名单位拥有本次演唱会的独家冠名权，冠名形式为：“*林忆莲（主题)2010演唱会”此标准名称组合将全程出现在演唱会行销推广各种场合和媒介。3、冠名单位产品品牌形象与演唱会代表图案形象结合构成此次演唱会全称的CIS基本视觉元素，统一应用于各类广告、宣传、公关、促销等传播媒体。4、冠名单位产品形象将出现在所有与演出活动相关的平面宣传媒介、演出海报、现场观众席的利用、DM、票套等印刷品等体现消费者对品牌联想。,活动现场回报,1、新闻发布会现场 新闻发布会背景板体现冠名单位产品LOGO；新闻发布会现场设置指示牌，体现冠名单位及产品LOGO；新闻发布会邀请冠

13、名企业领导人出席并发言；新闻发布会现场主持人台、席卡等区域设计体现冠名产品形象；新闻发布会现场摆放冠名单位宣传易拉；新闻发布会邀请函中体现冠名单位产品LOGO。,2、演唱会现场宣传回报,1、演唱会现场设置横幅，体现冠名企业名称，具体尺寸待定。2、演唱会现场，授权冠名单位可于场区主要入口处摆放产品展位，作为产品展示，其人员、物资由冠名单位提供。3、演唱会现场，企业广告喷绘两块。,活动现场回报,媒体广告回报,本次演唱会媒体投放周期长达二至三个月，较长的投放周期：不仅打破传统演唱会媒体宣传周期模式，力求加大赞助商媒体回报力度！同时，此次演唱会媒体投放，主要分为三个周期，将在不同的周期以不同的角度和热

14、点来全方位推广本次演唱会，抓住核心消费群，为赞助商赢得最佳商机！全国主流媒体结合当地热门媒体，坚持独到、针对性的媒体整合原则，将资源功效最大化，不断扩大媒体宣传的力度与强度，进一步巩固企业的品牌及产品形象。,宣传品回报,海报：设计制作精美海报2千份，在海报显眼位置体现冠名企业的全称及LOGO。全市各大售票点商场超市宾馆酒店娱乐场所餐厅酒楼、周边地区允许张贴处张贴海报。单页：印制DM宣传单页2万份均设有单面赞助机构宣传页面，派送到门票销售点及合作商户。节目册：演出前设计印制精美的节目册2千份，提供内页1P介绍冠名企业，及冠名企业产品广告。票套：印制票套10000份，随门票派送的终端客户。,赞助收

15、益效果评估,1、总价值RMB 600万的广告回报2、赢得高关注度的新闻公关事件3、多达百万人次的传播受众，绝佳的事件营销机会4、参与文化事业的美誉，提升品牌高度5、明星代言，节省单独邀请明星的巨额开支6、经济效益的提升7、以文化手段展示实力的成就感,综上所述，我们将获得：,商 榷,以上方案是“林忆莲2010世界巡回演唱会郑州站”的整体框架和大体方案，诸多细节有待商榷。可以根据赞助方要求特别制订宣传计划。,谢 谢,公关活动策划与执行培训,内部培训资料,说在前面的话,公关策划321法则,1个目的 满足客户要求,3个前提：,2个关键点,产品同质化传播策划媒体资源有限化议题策划传播手段重复化主题策划,

16、符合定位支持品牌/产品定位结果导向方案的可行性符合客户要求,前期准备目的,前期准备确立目标的程序,前期准备预算,先确定预算，再确定计划是稳妥的方法,确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用,纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等,其他,前期准备构思,摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？,团队构成和时间表团队,项目负责人参与部

17、门项目所必须的人员配备,供应商列表和对应联系人：场地 搭建 租车/礼仪 摄影摄像 其他,确定你的工作团队,确定你的供应商,团队构成和时间表项目推进表,项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3）项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容物料清单：列举已有物料及需要准备的物料人员分工：列出每个子项目负责人必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾：他们的时间、行程是不确定的其他不可控因素预定的检查时间通报:向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?应付意外情况、赢得补救

18、机会,项目推进表的分解正确制定并运用子目标,制定子目标的原则:,所有子目标的完成将自然导致总目标的完成,制定子目标的程序:,与所有成员逐个讨论总目标,明确每个成员的工作及在总体任务中的位置,为每个成员限定目标要求及资源,制定子目标时的问题:,使每个成员了解子目标,但同时知道总目标,每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利,运用子目标来限定责任和要求,墨菲法则：,可能出错的就一定会出错！,团队构成和时间表工作说明书,活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）活动物料汇总部门工作（接待）流程和要求活动现场具体分工（人员位置和要求）文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现场文件夹内容资料

19、通讯录,工作说明书的主要目的确定活动基本要素/相互关系及检查点,明确活动基本要素利于活动掌控参与人员的工作指导，提升工作效率新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；检查点可为我们提供补救的机会定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。,场地选择列出要求,需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求来宾人数：测算最小面积要求活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？周边环境：交通、噪音、光线、

20、用餐及住宿气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间费用限制：能够用于场地租赁的最高限额,场地选择询问,是否有档期？是否有足够的布展时间？场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？场地清扫需要特别安排吗？场地可容纳多少人？使用该场地是否需要办理特别手续？是否有噪音及安全、清洁方面的要求？场地能够提供什么设施？它们是否收费？现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？是否有供贵宾和工作人员休息的地方？场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？场地是否有存放杂物或资料的地方？,车辆安排停车场,停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？停车场

21、的开放和关闭时间？停车场需要什么凭证？是否可以专辟停车场？是否有VIP专用停车场？是否有“停车已满”标志牌？停车场是否有保安管理？工作用车停在哪里？是否需付费？,车辆安排活动班车,来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数班车品牌？新旧程度？司机素质如何？会否迷路？联系方式？班车途经路线是否有拥堵可能？预留至少一辆机动车辆,车辆安排特殊来宾接待,特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？特殊来宾的行程安排

22、（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？）特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒,来宾接待,当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始：来宾是否拿到了正确的机票？来宾是否方便抵达机场？当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？来宾是否知道下飞机后应该如何做？突发情况处理：航班延误个别来宾迟到,来宾接待,当来宾走下飞机后：确保第一时间知道接站人位置在班车等候时间不能超过30分钟在班车行程中为来宾播放轻松音乐突发情况处理：班车损坏部分来宾延误班车迷路,来宾接待,当来宾抵达接待区时：确保第一时间看到接待人员和接待指示牌预

23、估每批来宾人数，保障足够的接待人力如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台在接待区预备休息区如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌突发情况处理：因交通原因突然导致来宾人数剧增,来宾接待,来宾登记时应了解什么？活动的日程安排活动所需佩戴证件及使用要求活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置何时可以离开？离开机票领取的时间和方式来程时的费用报销时间、地点、方式离开时是否有班车接送？用餐时间、地点？用餐凭证？,来宾接待,当来宾进入酒店房间休息：准备小型欢迎卡确保来宾能够迅速联络接待人员是否需要提前清空房间内的收费物品？房

24、间内是否需要准备鲜花及水果？房间内应准备当地旅游手册及地图,现场布置,来宾行走线路现场勘察：场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？入口是否需要铺设红地毯？在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？不同类别的来宾是否需要分别设定入口？是否有来宾需要特别休息室？,现场布置,搭建施工保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘,现场布置,舞台布置保障上场

25、及下场通道畅通后台有方便快捷且安全的物品存放处来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线确保来宾无法进入后台,现场布置,来宾区域贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位来宾的通道是否畅通？是否要准备同传？规格？现场翻译？预留摄影摄像位置，是否需要架高？来宾取用饮料位置是否方便？当来宾退场时是否可能发生拥挤？,后勤安排,安排专门工作人员负责用餐预订及送达指定工作人员用车和司机文件打印资料装袋、运输和存放物品领取登记视频、图片资料,媒体接待基础文件,媒体接待基础文件邀请媒体名单新闻夹内容航班时刻表（接、送车辆安排

26、）住房登记表媒介分工（活动现场位置）接待物料专访安排（名单、Q&A、陪同媒介、速录）,其他事项,活动付款明细表供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期现场指挥文件-根据确定流程AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合摄影摄像预定位置和要求重要环节时的前后衔接、人员补位现场提问时的媒介人员位置主持人台本活动（专访）结束后汇集活动摄影摄像资料（速录文字？）挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络统计媒体对视频资料的数量,公关活动策划与执行培训,内部培训资料,说在前面的话,公关策划321法则,1个目的 满足客户要求,3个前提：,2个关键点,产品同质化传播策划媒体资源有限化议题策划传播手段重复化

27、主题策划,符合定位支持品牌/产品定位结果导向方案的可行性符合客户要求,前期准备目的,前期准备确立目标的程序,前期准备预算,先确定预算，再确定计划是稳妥的方法,确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用,纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等,其他,前期准备构思,摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？,团队构成和时间表团队,项目负

28、责人参与部门项目所必须的人员配备,供应商列表和对应联系人：场地 搭建 租车/礼仪 摄影摄像 其他,确定你的工作团队,确定你的供应商,团队构成和时间表项目推进表,项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3）项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容物料清单：列举已有物料及需要准备的物料人员分工：列出每个子项目负责人必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾：他们的时间、行程是不确定的其他不可控因素预定的检查时间通报:向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?应付意外情况

29、、赢得补救机会,项目推进表的分解正确制定并运用子目标,制定子目标的原则:,所有子目标的完成将自然导致总目标的完成,制定子目标的程序:,与所有成员逐个讨论总目标,明确每个成员的工作及在总体任务中的位置,为每个成员限定目标要求及资源,制定子目标时的问题:,使每个成员了解子目标,但同时知道总目标,每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利,运用子目标来限定责任和要求,墨菲法则：,可能出错的就一定会出错！,团队构成和时间表工作说明书,活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）活动物料汇总部门工作（接待）流程和要求活动现场具体分工（人员位置和要求）文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现场文件

30、夹内容资料通讯录,工作说明书的主要目的确定活动基本要素/相互关系及检查点,明确活动基本要素利于活动掌控参与人员的工作指导，提升工作效率新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；检查点可为我们提供补救的机会定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。,场地选择列出要求,需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求来宾人数：测算最小面积要求活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？周边环境：交通、噪

31、音、光线、用餐及住宿气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间费用限制：能够用于场地租赁的最高限额,场地选择询问,是否有档期？是否有足够的布展时间？场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？场地清扫需要特别安排吗？场地可容纳多少人？使用该场地是否需要办理特别手续？是否有噪音及安全、清洁方面的要求？场地能够提供什么设施？它们是否收费？现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？是否有供贵宾和工作人员休息的地方？场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？场地是否有存放杂物或资料的地方？,车辆安排停车场,停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线

32、路？停车场的开放和关闭时间？停车场需要什么凭证？是否可以专辟停车场？是否有VIP专用停车场？是否有“停车已满”标志牌？停车场是否有保安管理？工作用车停在哪里？是否需付费？,车辆安排活动班车,来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数班车品牌？新旧程度？司机素质如何？会否迷路？联系方式？班车途经路线是否有拥堵可能？预留至少一辆机动车辆,车辆安排特殊来宾接待,特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？特殊来宾

33、的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？）特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒,来宾接待,当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始：来宾是否拿到了正确的机票？来宾是否方便抵达机场？当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？来宾是否知道下飞机后应该如何做？突发情况处理：航班延误个别来宾迟到,来宾接待,当来宾走下飞机后：确保第一时间知道接站人位置在班车等候时间不能超过30分钟在班车行程中为来宾播放轻松音乐突发情况处理：班车损坏部分来宾延误班车迷路,来宾接待,当来宾抵达接待区时：确保第一时间看到接待人员和接

34、待指示牌预估每批来宾人数，保障足够的接待人力如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台在接待区预备休息区如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌突发情况处理：因交通原因突然导致来宾人数剧增,来宾接待,来宾登记时应了解什么？活动的日程安排活动所需佩戴证件及使用要求活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置何时可以离开？离开机票领取的时间和方式来程时的费用报销时间、地点、方式离开时是否有班车接送？用餐时间、地点？用餐凭证？,来宾接待,当来宾进入酒店房间休息：准备小型欢迎卡确保来宾能够迅速联络接待人员是否需要提前清空房间内的收

35、费物品？房间内是否需要准备鲜花及水果？房间内应准备当地旅游手册及地图,现场布置,来宾行走线路现场勘察：场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？入口是否需要铺设红地毯？在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？不同类别的来宾是否需要分别设定入口？是否有来宾需要特别休息室？,现场布置,搭建施工保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘,现场布置,舞台布

36、置保障上场及下场通道畅通后台有方便快捷且安全的物品存放处来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线确保来宾无法进入后台,现场布置,来宾区域贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位来宾的通道是否畅通？是否要准备同传？规格？现场翻译？预留摄影摄像位置，是否需要架高？来宾取用饮料位置是否方便？当来宾退场时是否可能发生拥挤？,后勤安排,安排专门工作人员负责用餐预订及送达指定工作人员用车和司机文件打印资料装袋、运输和存放物品领取登记视频、图片资料,媒体接待基础文件,媒体接待基础文件邀请媒体名单新闻夹内容航班时刻表（接、送车辆安排）住房登记表媒介分工（活动现场位置）接待物料专访安排（名单、Q&A、陪同媒介、速录）,其他事项,活动付款明细表供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期现场指挥文件-根据确定流程AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合摄影摄像预定位置和要求重要环节时的前后衔接、人员补位现场提问时的媒介人员位置主持人台本活动（专访）结束后汇集活动摄影摄像资料（速录文字？）挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络统计媒体对视频资料的数量,