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1、南京索酷信息科技股份有限公司费用报销流程与注意事项,一、增值税发票介绍及分类,二、费用报销注意事项,三、专项支出管理规定,四、工资结算管理规定,1,增值税发票分为增值税专用发票和增值税普通发票。增值税专用发票有两联,分别是发票联和抵扣联,必须 同时取得(抵扣联上注明的税额就是可以抵扣的进项税)增值税普通发票只有一联:发票联。增值税普通发票是不可以抵扣进项税的。2,开具增值税发票的材料 2.1增值税专票:开具增值税专用发票,需要提供公司名称、税号、账号、地址、开户银行。2.2增值税普票:开具增值税普通发票,只需提供公司名称即可(公司名 称一定要全称,不能简写),一、增值税发票简介及开票要求,二、
2、增值税发票种类,1,增值税专用发票 2,增值税普通发票 3,增值税电子普通发票,增值税普通发票细分种类 1,通用机打卷式发票:2,通用机打发票:3,通用定额发票:4,门票:,三、纳税人、增值税发票及进项税抵扣的关系图,四、营改增后其他规定,1、小规模纳税人正常可以开增值税普通发票,但可以到国税局申请代开增值税专用发票(免税项目除外)。2、原有地税的票据使用过渡期到2016年6月30日,从2016年7月1日起,原先盖有地税局印章的票据不再有效,盖有国税局印章的发票才有效。,五,营改增后公司报销要求指南,5.1 应取得增值税专用发票的项目 业务类,行政类:,5.2无需取得增值税专用发票的项目,六、
3、几种常见性费用报销要求,6.1 会议费报销要求 购买会议用品、会场租金、会务服务费可以抵扣进项税,此类项目须取得增值税专用发票。参会人员餐费不可以抵扣进项税,无需取得增值税专用发票。因此,会议费应分别列明各项目费用金额,尤其单独列明餐费金额。,6.2 差旅费报销要求 酒店住宿费可以抵扣进项税,此类项目须取得增值税专用发票。除以上费用外,其他差旅费包括车船票、飞机票、市内交通费(出租车、地铁、公交车等)、交通补贴、餐补等不可以抵扣进项税,无需取得增值税专用发票。特别提醒:住宿费一定要开具增值税专用发票哦!,七,营改增对业务的影响,7.1 签合同 合同一定要明确约定以下各项:1.是含税价格还是不含
4、价格?2.税率是多少?3.提供增值税专用发票还是增值税普通发票?,费用报销注意事项,在日常工作中,部分员工对公司财务报销流程及报销规定不太了解,出现报销单据填写不规范、报销内容不明确等情况,给公司财务部及相关部门工作带来不必要困扰。,1.发票必须增值税发票。(详见增值税发票介绍)2.内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。3.印章要齐全,发票必须盖有收款单位发票专用章和税务机关印章;事业单位的收据,要有财务专用章;4.取得的原始单据(车、船、飞机票等),因保管不善丢失的,不予报销。特殊情况需说明原因,由总经理和财务总签字
5、后拿票冲抵。5、填写费用报销单时,每个项目费用要分开填写,项目名称要写具体。,(一)对原始单据的要求,(一)对原始单据的要求,内容填写不全,字迹不清或有明显涂改、伪造的票据一律不予报销;,(二)、不予报销的单据,反面例子:报销项目与发票内容不一致。,左图发票为订票发票,不能用于报销市内交通费,左图发票上的发票章为某饭店,不能用于报销市内交通费。,反面例子:印章不清或根本没有印章的发票无效。产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己,在出具假发票时,故意不将印章印清或拒绝盖章,消费者事后无法再去索要真票。,在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据
6、太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报账者的时间。鉴于上述情况,现将财务票据粘贴要求的规范向大家做简要介绍,希望大家在今后碰到类似业务能按规范操作。,(三)、原始单据粘贴规范,票据整理粘贴要求,1、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、市内交通费等等,按照类别分别粘贴。2、将票据整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴,且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间或两边,以免造成中间厚,四
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