【当代天境】全球首映礼活动方策划方案.ppt

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1、当代天境 全球首映礼,2010.05.20,前提分析活动计划执行体系服务团队,目 录,公关目的,丰富的娱乐元素，弱化活动商业气息,延续公关事件炒作，延展宣传周期,制造宣传点和噱头，实现差异化,当代天境,奢华亮相，低调开盘传播项目信息,目标受众,我们的受众，是这样的一个人群！,背景叙述,由世界各领域顶级专家们携手共同打造，自风声以来，天境如同一位传说中的英雄一般，隐逸在神秘里独自修炼。真正的无敌三面海景，拥有目前市场上最高住宅荣誉，鹭岛最后一块西海岸的典藏圣地，天境项目的精心打造不愧此圣地之名。,天境关键词：传说、海景、最高豪宅、典藏、精品,主题推导,刨去关键词中房地产行业中的相关术语，我们得到

2、了什么？,传说、典藏、精品,我们只需要这三个词汇，因为他们已经囊括了所有天境的荣耀,我们思考：什么样的事件（物品）能精髓地提炼这样精辟的词汇？也许，我们能把天境称为一部电影大片？不，当代天境原本就是一部房产的鸿篇巨制！那么，它堪称这个称号，既然首次亮相，不如，我们称呼这样的仪式为,首家提出“首映礼”概念通过首映礼这一主题，体现当代天境的大手笔精品巨作让来宾体验“明星”的感觉以彰显尊贵并作为一个宣传点进行广泛宣传。,我们所要呈现的,前提分析活动计划执行体系服务团队,目 录,写在前面,一场亮相的基础活动少不了流程式的入场、仪式、推介、认购等等环节，问题在于如何将这样枯燥的环节演绎地更唯美、更贴合项

3、目、更能愉悦来宾、更能将整个活动置身于一个让人过目不忘的境地，所以需要创意，并将它们融入到整场活动中。,活动概述,时间Time：2010年6月8日 19：30-21：30地点Place：喜来登大会议室bc厅邀请嘉宾Guests：特邀来宾 100人媒体及政府等特邀嘉宾 20人合计total：120人左右,第一幕迎 宾 签 到,19：30-20：00 普通来宾签到,1,欢迎牌,来宾走出电梯口即可看到，用于提示和留给来宾拍照留影,2,模特礼仪,选用获奖模特作为礼仪，并责其身着晚礼服，到场即可感受高贵,礼仪服装：黑色连衣裙晚礼服,3,签到牌,来宾留影完毕，由礼仪引导行至签到牌，签到牌由logo组成,4

4、,佩戴胸章,来宾签到完毕，由礼仪摘取小型发光logo胸章佩戴,天 境,5,签到外场布置,外场冷餐区，保持内场纯粹性，并提供愿意在此次休闲的来宾自行取用,6,时光隧道,来宾佩戴胸章，经过我们特制的时光隧道入口，隧道内呈现天境项目发展的历史画面,7,签到内场表演,娱乐等待中的来宾，主舞台两侧设立小型舞台，分别进行弦乐二重奏和独舞表演,8,签到内场布置,高品质建材展，提供内场来宾自助娱乐，并透过此途径宣扬项目的高品质保证,19：45-20：00 领导嘉宾签到,嘉宾有嘉宾的特权，除了常规的签到之外，特别安排了所有模特礼仪将陪伴嘉宾从T型舞台进场，营造出明星进场及万众瞩目的焦点和荣誉感,第二幕开 场,2

5、010.06.08 20：00 当代天境首次亮相公关活动正式开始,20:00-20:05 开场表演梦幻天境,时间到，全场灯灭,T型台射灯亮，演员从其秀出,演员步上舞台，上演自编唯美舞蹈表演,20：05-20：08 主持人开场,表演结束，全场灯亮，主持登场致开场词,20：08-20：20 领导致辞,主持人邀请领导上台致辞，暂定三位领导，每位四分钟的发言时间,第三幕仪 式,20：20-20：25 天境项目亮相之当代天境全球首映礼,步骤一 星光熠熠之共启水晶球,作为一个象征性的仪式，强烈建议简单、意义,步骤二 从今开始之激光倒计时,步骤三 开启之迷雾消散,环幕前的纱幔缓缓褪去，亦象征着传说中的天境从

6、今真正面世,步骤四 全球首映礼之三维VCR播放,作为天境巨资打造的精致三维VCR项目介绍，以这样浓重的笔墨去描绘方能彰显其不凡之处,第四幕 推 介,首先，将通过主持人串词来告知来宾这样一个意义：对于当代天境这样一部鸿篇巨制大片，所有参与编制的顶级制作当位都是它的编导，同时由这样的专家为来宾进行推介和现场疑惑解答。于是，也将这一幕称为：编导发言。同时，为了让一个原本枯燥的推介不枯燥，将在流程中穿插秀场表演。最后，带来的将是如何将典藏级别的楼书盛大公开。,20：25-20：30 第一组：设计公司SUYING Design 职位：副导演兼监制,Suying Design,20：30-20：33 观众

7、互动问答20：33-20：35 珠宝模特秀之海洋生活,珠宝由当代复兴艺术馆提供,20：35-20：40 第二组：建筑公司巴马丹拿职位：副导演兼剧务、布景、造型、灯光、特技,20：40-20：43 观众互动问答20：43-20：45 珠宝模特秀之华贵生活,珠宝由当代复兴艺术馆提供,20：45-20：50 第三组：物业管理第一太平戴维斯职位：副导演兼后期、剪辑,20：50-20：53 观众互动问答20：53-20：55 珠宝模特秀之空中生活,珠宝由当代复兴艺术馆提供,20：55-20：58 楼书盛大公开,珍贵的精品楼书就如珍藏品一样贮藏在礼盒中，主持人邀请嘉宾共同开启,第五幕认 购,20：58-2

8、1：00 认购流程说明21：00 认购开始,认购同时，以敲锤代替喊控，增加现场的紧张感和仪式感,21：00-21：10 爵士乐表演,主舞台进行柔美经典的爵士乐表演，缓解现场等待来宾情绪,21：10-21：20 芭蕾舞表演,主舞台进行高雅优美的芭蕾舞表演，供等待来宾欣赏,21：20-21：30 探戈舞蹈表演,主舞台进行略带激情的探戈表演，在活动尾声再次调动场上气氛,第六幕送 宾,2010.06.08 21:30-10:00认购一直在进行中夜已深，来宾们在优美的爵士乐中带着甜美的心情缓缓离场,活 动 流 程,配 套 活 动,尊荣前十颁奖仪式,为了奖励现场对于天境强力支持的来宾，将在前十名认购来宾举

9、行“尊荣前十”颁奖仪式，由嘉宾为其颁发证书及典藏礼盒,现场抽奖（建议）,抽奖券在来宾签到时填写，上书内容“主角xx号”推荐奖品：奢侈消费品,效 果 图,费用预算,前提分析 活动计划执行体系服务团队,目 录,一次成功的公关活动=20%策划+80%执行,A SUCEED P.R ACTIVITY=20%MACHINATION+80%EXECUTION,时间进度安排表,时间进度安排表,工作组构成,人员分工控台及后台范围,人员分工服务范围,人员分工全场范围,人员清单：易天：导演组：1人摄影：1人摄像：1人AV：1人弦乐表演：2人独舞：1人开场舞蹈：4人芭蕾舞表演：4人探戈表演：2人爵士乐：4人道具:1

10、人演员管控:1人主持人：1人礼仪管理：1人礼仪：10人灯光：2人特效：2人新景祥：负责人：1人电梯门口迎宾：2人签到台服务:4人厅内引导:2人其他人员：安保、保洁 最好协调场地方提供Z,共计：39人+9人,布置物料,活动VI设计，包括主题形象、宣传海报、邀请函、礼品、导视系统等设计(Graphic Design)场地规划，包括场地包装、布置效果图、施工图、构件图等(Effect design)文案撰稿，新闻通稿、演讲稿、发言稿、MC串词的撰稿(Speech article preparation)演职管理，主持人协调、演出流程控制、节目彩排、服装道具设计、演职外联管理(Performance

11、management)视频技术，串场视频制作，演示用ppt制作(VCR&PPT design)布展施工，管理施工及施工进度控制(Site installation and progress control)灯光效果，会场的灯光及音响的设计、器材租用、布置安装、摄影摄像安装调试(Lighting)资源整合，邀请第三方资源、嘉宾及团体的沟通联络，以及相关的接待和介绍(Guest coordination)餐饮管理，餐饮提供方联络、餐饮确定、现场餐饮服务管理、调酒表演(Food and beverage)制作发包，所有设计物料的提交、确认以及材质选择和制作跟进(Follow-up and appro

12、val)安全保障，保安设置及管理(Safety)危机管理，应对活动期间的临时性、突发性事件(Emergency control)活动总结，活动总结报告，录影片剪辑与照片，剪报制作及提交(Video production and submission),执行计划我方责任分工,电源故障：备用2条电缆线，协调酒店电工专职看护线路和电流使用状况。客户需看护物品：客户物品如(雨天雨具等）需要进行看护的要与酒店协调安排专人看护。演职晚场：专人负责演职人员的管理，所有演职员提前2小时到场，其活动范围需在负责人的视线范围内。音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机视频故障：3重视频线路，并使用2秒切

13、频器。信号源：2台电脑信号+碟机话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片。领导未到：必须要求甲方提前2天确认到场贵宾，并向易天反馈出场情况，如有变化，做好备选人及其讲词。场地冲突：如遇同一区域内使用者因摩擦产生冲突者，在冲突升级前采取道歉、息事宁人的原则，如冲突升级，则邀请酒店协商或者直接拨打110。,Crisis management 危机管理,Standard vocabulary 标准用语,称呼：“先生/小姐”“您”Mr./Miss开头：“请”Please结束：“谢谢”Thank you歉意：“很抱歉”I am sorry告别：“欢迎您再次光临XXXX，谢谢！”Thanks f

14、or your coming讲述活动内容:“我们为您准备了”We have prepared.回应别人需求：“您稍等，我马上为您准备”I will.不能马上完成的：“对不起，请您稍候”So sorry,please wait a minute回应别人的感谢：“没关系，希望您愉快！”You are welcome,65,前提分析活动计划执行体系服务团队,目 录,中国国际公关协会会员单位中国新锐公关公司100强福建最大、最专业的公关活动执行团队,CIPRA unit members China Emerging PR Company TOP 100The Most Professional P.R

15、 Team Of FuJian,易天公关(XM）,易天公关(FZ）,易天公关(SH）,厦门易天公关公司成立于2005年，是由多名资深公关人士携手创办而成，是福建省最早成立的公关公司。2006年底进入中国国际公关协会，2007年度被中国公关网评为“中国本土公关公司100强”，2008年的厦门易天已发展成为福建省最大的公关公司，办公面积近500平米，团队成员多名，并于当年底开始筹备成立福州分公司。易天公关积累最前沿的公关传播理论与本土实战经验，为迅速应对客户的综合品牌营销与传播需求，提供“策略思考创意策划最佳执行”全方位公关服务，帮助客户创造看到（INSIGHT）、想到（IDEA）、做到（IMPL

16、EMENTATION）、达到（IMPACT）的价值。公司主要从事公关调研、事件行销、品牌推广等策略的制定和活动管理，致力于为鞋服、快消、IT、地产等领域的客户提供全方位公关服务。易天源自“易为天成”，意含易为者，天助成！,公关顾问：相关行业的长期品牌公关顾问、品牌形象公关策略服务 媒体公关：媒介传播管理、新闻策划、撰稿与发稿、新闻发布会新媒体(网络)公关：网络新闻、论坛热点 公关活动：事件策划、活动策划、活动管理等,这是一支“无事不可为”的战斗队！他们自信、坚韧，他们追求完美、荷求细节；更重要的是，他有着超强专业素养和责任感，面对任何困难压力，他们都会说：NOTHING IS IMPOSSIB

17、LE！,我们的团队:,我们的客户:,累计活动推广经验 超过200场/次,500人以上规模大型活动 超过35次,专职活动推广人员 超过20人,媒体邀请和发稿字数 超过50万字,耐克NIKE马拉松训练营免税商场20周年时尚庆典晚会建设银行中秋客户答谢会第一资讯亚洲大客户年会七匹狼生活馆开幕典礼七匹狼名流VIP派对七匹狼“海狼号”下水公关活动风筝冲浪亚洲巡回赛中国站丝宝集团万人健康走活动三星“蓝调NV”新品发布会百事可乐奥运传情公关活动耐克NIKE冬季订货发布会NOKIA“玩乐非常道”发布会CCTV中华情海峡月中秋晚会推广林德叉车年度公关代理卫生部全国大院长会议平安银行开幕典礼普华永道(厦门)事务所

18、开业典礼中信银行船舶业客户年会后弦歌友见面会林俊杰厦门歌友会曹格、卓文宣厦门签唱会 袁成杰戚薇厦门歌友会,我们的部分案例,惠元和谐天下全球首发式凯景地产笑星相声专场晚会港务国际邮轮城盛大开盘英皇湖畔明星开盘礼海晟维多利亚公关活动关之彬代言总裁行馆公关活动水晶森林慢生活开盘典礼复兴世纪欧洲艺术公益拍卖会禹洲香槟城开盘典礼天颐香溪二期美国派开盘典礼泉舜海滨上城开盘典礼凯景新天地开盘典礼总裁行馆名媛时尚派对古龙御园社区家庭亲子日象屿国际航运中心奠基礼和谐天下开盘典礼英皇地产明星推介会(TWINS)七匹狼汇金国际中心招标酒会南中大地广场开业系列活动狮城国际广场开业系列活动名汇铜锣湾广场开业系列活动磐基

19、中心开业公关推广更多,保时捷Panamera上市发布会讴歌ACURA厦门店开幕晚会东风汽车全国经销商年会广汽丰田雅力士上市发布会荣基汽车三周年推广福特翼虎“勇者之翼”路演活动福特汽车“愉悦同享”感恩晚会马自达“WAGON女主角”选秀马自达3新车上市推广活动佳能数码“佳能月”推广厦门总商会七匹狼之夜中秋晚会福建省缝制设备协会成立晚会厦门地税“税企同歌”大型晚会中英人寿开业典礼安德鲁森中秋月饼发布会伟航VIP客户公关康乐佳年会及整体公关推广口炎清上市推广厦门音乐广播改版启动晚会厦泉“名汇杯”元宵文化节艺施美甲“七彩人生”派对海港城1号沙滩锐舞派对金汤湾温泉渡假酒店开幕典礼,Thank you for your attention,