同学聚会方案策划 聚会PPT.ppt

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1、回忆青春 激情相聚,杭锦旗第六中学15、16班2012旅游聚会活动策划方案,聚会摘要,聚会时间：6月8日6月10日 地点：杭锦旗,聚会主题及时间.02总体思路及目标.03活动的主旋律.04筹备阶段及工作内容.05筹备组成人员及工作内容.06筹备工作内容时间表.07安全规则及注意事项.08活动日程安排.09出现的问题及备用方案.12活动经费管理.13,目录,1,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；毕业十九年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的

2、同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊享受生命，快乐生活；回忆青春 激情相聚,聚会主题及时间,聚会时间：6月8日6月10日,2,机会难得，要组织就要组织好组织到位，保证以下目标 1.参加的人数多：我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣；2.活动要主题明确：整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展，避免活动搞成了简单的聚餐。3.活动项目要丰富和有意义：设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。4.活动组织要有序和严谨：保证活动的顺利进行，保

3、证资金有效管理，少花钱多办事。,总体思路及目标,3,1、校园重游；（校园已经重建只能缅怀我们的校园了）2、同学重逢、叙旧；3、一起观光旅游 4、晚会（全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)5、其他（大家提想法）6、活动过后促进同学间沟通和联系 7、影像采集：将当年的照片带来转化成数字影像，统一制作数字相册。,活动的主旋律,4,成立筹备组，建议由任晓勇同学负责联络、协调组织并落实相关细节。从现在3天（5-15）内开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡确定的筹备工作的同学就必须服从统一指挥和安排开始筹备工作。筹备组具体工作：负责收集同学们的意见并进行整理 负责召集筹备会议 完成活动召集任务

4、 初步预算经费及筹集启动经费 确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动,筹备阶段及工作内容,5,筹备组成人员及工作内容,6,筹备工作内容时间表,7,安全规则：1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；2、遵守场馆、住所、饭店、景区的一切有关安全之规定；3、严禁酗酒、酒后生事、酒后开车等有危害自己和别人的行为发生4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；5、尊重别人就是尊重自己；不攀比只叙旧注意事项：1、活动需要携带的个人用品请自备2、请事先得到你家人的认可和支持3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你

5、能给大家留下一个美好的回忆；5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；6、有你，我们会更精彩！,安全规则及注意事项,8,活动日程安排（6.8）,9,活动日程安排（6.9）,10,活动日程安排（6.10）,11,出现的问题及备用方案,12,各项费用建议：每人交纳500-1000元费用；费用自由交纳，多多益善，也可缓缴；交纳费用总计如不足部分由原会费补齐，多余部分同样也进入会费统一管理，为下次活动提供经费保障。前期准备资金由筹备组从会费中承担；活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核；,活动

6、经费管理经费运作原则,13,活动经费管理经费运作原则,前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出）活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；设立收款专户，接收报名费；账户为以下：,14,活动期间住宿：60元每人 一晚交通费（自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量）活动期间租用车辆费用：无 活动门票费：聚会等活动场地费：餐饮：按人均200元二天（包含3个正餐、酒水、晚会烧烤）交通：自备车辆以外，包40座旅游小巴两辆（驾驶员的住宿及餐饮）自备车由筹备组统一支付过路费、油费（80元每车）纪念品：太阳帽、文化衫各一件（30元每人）摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用：活动用品：食品：其他：,活动经费管理经费开支主要项目,15,谢谢观赏,回忆青春 激情相聚,2012杭锦旗第六中学15、16班旅游聚会活动策划方案,策划人：崔二平 任晓勇,