人力资源管理工作分析岗位评估.ppt
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1、薪酬管理,人力资源管理,岗位评估,工作分析,薪酬管理,岗位评估,工作分析,定义,地位,方法,注意,步骤,什么是工作分析?,一个组织的建立最终会导致一批工作的出现,而这些工作需要由特定的人员来承担。工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。,工作分析就是与此相关的一道程序,通过对工作内容与工作责任的资料汇集、研究和分析,可以确定该项工作的任务、性质和相对价值,以及哪些类型的人适合从事这一工作。工作分析的过程主要调研完成工作的要求、周期和范围,并着眼于工作本身的特点,
2、而不是工作者的状况。主要分析:A 工作人员做何事(WHAT)B 如何做(HOW)工作分析的直接结果是职位说明书(工作描述和任职资格)。,什么是工作分析?(续),薪酬管理,岗位评估,工作分析,地位,方法,注意,步骤,地位定义,工作分析的地位,责任,任务,职责,工作分析,工作描述,任职资格,知识,技能,能力,劳动关系,安全健康,报酬福利,绩效考评,招 聘,人力规划,培 训,1-工作分析与人力资源规划,人力资源规划:人员在组织内部以及内部和外部之间的流动行为、现状、供给和需求进行预测,并作出平衡供需的过程。工作分析对内部员工的升迁、调动以及职位空缺的填补方式等决策都有重要价值。,1 工作分析与招聘和
3、培训,招募:人员的招聘、甄选、录用、配置等构成整个招募过程,完成对空缺职位的填补。随着环境、组织和知识结构的变化,任职资格要求需要不时调整,以适应上述变化。工作分析为人员招募提供参考标准;为确定培训需求、设计培训项目、评估培训效果和有效性提供必要的依据。,1 工作分析与绩效评估,工作绩效是员工行为的外显结果,其目的是研究影响绩效的因素,从而尽量消除消极因素,鼓励积极因素,不断改善绩效。工作分析对任职资格的要求,保证合适的人担任合适的岗位。关键绩效指标也为绩效评估系统的设计提供参考。,1 工作分析与薪酬管理,薪酬管理:根据公司战略、政策以及市场供需状况,确定各岗位的薪酬水平,不同岗位的薪酬差异水
4、平,并作出恰当的调整。确定薪酬的基础是工作评估,就是确定各岗位在组织全体职位中的相对价值。工作分析为工作分类和工作评估提供标准化的比较依据。,薪酬管理,岗位评估,工作分析,地位,方法,注意,步骤,地位定义,工作分析的方法,调查问卷法 使用总部管理处统一的问卷 由实际承担工作的人员主管填写 工作分析小组人员进行总结分析。好处:可以在较短的时间内收集到大量的信息工作日记法“工作分析人员”通过分析对象的上级收集或借用其工作日记,工作日记的内容将是工作分析的重要参考。,工作日记法 由任职人员自己记录下每天活动的内容 可作为工作分析的原始资料“工作分析人员”在“工作分析汇总”时参考工作日记关键事件法 收
5、集尽可能多的关键事键 对关键事件进行归类,在“工作分析汇总”时作为参考。,工作分析的方法,工作分析的方法,观察法 分析人员可通过实地的观察或亲身经历的方式获得第一手的资料,使信息更加准确。缺点:消耗时间长,往往所得信息不够全面。面谈(电话)法 分析人员在得到书面信息后可以 通过面谈或电话进行确认。,薪酬管理,岗位评估,工作分析,地位,方法,注意,步骤,地位定义,工作分析的步骤,确定职务分析的目的和分析使用范围。选择被分析的工作,选择分析者选择使用的方法和系统,收集分析综合工作情报,工作描述任职资格,培训分析结果使用者传播分析结果,分配工作分析活动的责任和权限,控制方面,管理方面,设计方面,分析
6、方面,结果方面,运用方面,1、收集与工作有关的背景资料:包括单位及部门组织图、各部门职掌、工作流程图及现有的职位说明书。组织图显示 出了当前工作与组织中的其他工作是一种什么样的关系,以及它在整个组织中的地位。它不仅确定了每一职位的名称,而且用相互联结的直线明确表明了向谁汇报,以及同谁进行合作。流程图可以说明现有的工作流程和在流程中的位置。现有的职位说明书、部门职掌,或者有关工作的描述性文件,可以作为工作分析的重要参考。,工作分析步骤,工作分析步骤,2、选择有代表性的工作进行分析 当需要分析的工作有很多但它们彼此又比较相似的时候,如果我们对他们所做的工作逐一进行分析,必然非常耗费时间。在这种情况
7、下,选择典型的工作进行分析是十分必要的。同一个职位的多个岗位(担任相同职务的多个人)使用同一份职位说明书。例如,对相同工种的很多“生产工人”的工作分析,只需分析其中的一人或几个人,并形成一份共同的职位说明书。,3、收集工作分析的信息由分析对象填写工作分析调查问卷。通过分析对象的上级收集或借用其工作日记。必要的工作可以到现场观察。请分析对象写出或介绍其工作中的关键事件。面谈或电话确认相关信息。(除工作分析调查问卷外,其他方法视情况选择使用)4、汇总所有收集到的信息 按照工作分析问卷汇总表汇总所有信息。汇总时如果有不能确定的项目,及时和其相关专业部门联系确认。,工作分析步骤,工作分析步骤,5、同分
8、析对象共同审查所收集到的工作信息通过工作分析所得到的这些信息,只有与从事这些工作的人员,以及他们的直接主管人员进行核对,才能避免出现偏差。核对工作有助于确定工作分析所获得的信息是否正确、完整,同时也有助于“工作分析人员”理解这些信息。此外,这也是一个审查和修改工作描述的机会。6、撰写职位说明书,一份完整的职位说明书应该包括:,该职位的基本情况:名称、职等职级、所属部门、编制等等。该职位存在的价值和目的是什么?对该职位的要求有哪些要素,如规划、组织、审核、创新等等?如何定义该任职者的责任和权力?该职位需要和外部有什么样的互动关系?该职位需要使用什么设备仪器,需要什么证照?该职位的工作环境和工作地
9、点怎样?该职位的上下级汇报关系如何、服务的相互关系怎样?这份工作需要什么样的素质、技能和经验的人担任?,职位说明书的作用,员工的操作指南,公司的管理工具为以下活动提供信息:工作分析员工招聘绩效管理组织架构调整培训与发展,薪酬管理,岗位评估,工作分析,地位,方法,注意,步骤,地位定义,工作分析中应注意的问题,分析职位而不是分析具体个人 澄清任职者与其主管的不同角色 防止分析对象夸大自己工作的重要性 任职者的参与-双方同意 工作分析过程中不要使用非法手段获取信息工作分析内容应避免任何歧视性条款,工作分析绝对不是:一次对个人的分析!一次对人员任免、调整工资的分析!一次绩效评估!,工作分析中应注意的问
10、题,薪酬管理,岗位评估,重要性,方法,步骤,定义,因素,工作分析,岗位评估的定义,岗位评估:指根据岗位所需技能、职责大小、决策的影响力、工作复杂程度、重要性等因素对岗位进行综合评价的过程,确定岗位在组织内相对重要性和排序的过程。在进行岗位评估前需要进行岗位分析,正确理解岗位评估,在理解岗位评估的含义时,需要明确:岗位评价以岗位为对象,而非评价担任该岗位的人员岗位评价系统是一种量化的评价方法,其目的是发现和确认现有岗位在组织内的重要性和相对排序位置,为管理改进提供依据。评价的最终结果需要经过专门委员会或评价小组的审核确认,个别岗位评估结果可能需要进行调整岗位评价的结果应该根据公司的发展等情况不时
11、回顾并调整岗位评估不但是进入职级系统的依据,而且也是建立市场化的、与绩效挂钩的薪酬制度的基础岗位评估是科学、公平、公正地评价岗位价值,合理、有效和优化地安排和发挥该岗位员工作用的有力工具岗位评估是绝大多数分公司人力资源部门认为最科学、公平、公正地界定公司员工职级水平的依据岗位评估是发达国家大部分企业进行薪酬管理时普遍采取的方式,薪酬管理,岗位评估,重要性,方法,步骤,定义,因素,工作分析,职级体系的作用,人力资源管理体系的基础是职级制度、薪酬构成与绩效管理,其中职级制度是基础,薪酬构成是核心,绩效管理是保障。,岗位评估的目的,岗位评估的目的在于:确定组织机构中的岗位序列和重点岗位明确工作岗位的
12、性质明确工资发放是为岗位价值付酬,使工资政策具有连续性通过把工作的内在价值和市场工资水平、工作性质、组织机构需求联系起来,合理地对人力资源进行有效分配为员工的职业发展生涯作出合理规划利于组织价值沟通,薪酬管理,岗位评估,重要性,方法,步骤,定义,因素,模型,工作分析,岗位评估方法,目前岗位评估方法一般分为两大类:定量法和非定量法非定量的方法(如岗位排序法、岗位分类法等)要求经理根据简单的岗位价值理念进行岗位定级。但这些理念没有要求对于付薪因素进行定量分析。这种方法对于中小企业和有一小部分岗位的组织非常适合,评估基础建立于对工作价值的广泛认同的基础上,但如果出现分歧则很难处理定量的方法(如因素比
13、较法、点数法等)要求把岗位中的可支付因素分解定性出来。可支付因素是指岗位中对于组织目标业绩有一定贡献的因素。例如这些因素包括:最低任职学历,预算/财务职责,决策的等级等,常用的岗位评估方法比较,薪酬管理,岗位评估,重要性,方法,步骤,定义,因素,工作分析,岗位评估工作开始前应准备以下工作,公司战略规划,业务流程、组织架构,岗位工作分析、职责描述,岗位评估,岗位评估工作流程,岗位评估因素解释,岗位预评估,岗位评估结果的确定,对岗位评估因素进行解释成立岗位评估小组,岗位评估小组成员为:部门负责人代表、人力资源部项目组成员,建立公司岗位评估模型,运用评估模型,首先对部门负责人岗位进行预评估公司对此预
14、评估结果进行审核,并确定最终评估结果,岗位评估小组根据岗位评估模型对其他岗位进行预评估公司对此预评估结果进行审核,并确定最终评估结果,薪酬管理,岗位评估,重要性,方法,步骤,定义,因素,工作分析,投入类因素,所具有的专业背景和管理经验足以能够领导、组织和协调公司层面上的重大活动,6,所具有的专业背景和管理经验足以能够领导、组织和协调公司某一业务领域内的重大活动,5,所具有的专业背景和工作经验足以能够组织和协调部门间的重要活动,4,所具有的专业背景和工作经验足以能够组织和协调部门内部主要业务流程的活动,3,所具有的专业技术和工作经验可以独立承担具体业务或管理职能,2,具备一定的专业技术和工作经验
15、,但有时需要接受更专业化的指导,1,描述,等级,岗位职责所要求的专业知识、专业能力、工作经验等,定义,知识技能,投入类因素(续),岗位所需人员在人才市场上很稀缺,需要在同行业中,甚至是从劳动力市场之外挑选合适人选,并支付很高的替代成本,6,岗位所需人员在人才市场上较缺少,需要在同行业中选择合适人选,并支付相当高的替代成本,5,岗位所需人员在人才市场上很抢手,需要通过专业的猎头公司方可获得,4,岗位所需人员在人才市场上具有一定的可替代性,招收到同等资历和经验的人员需要一定的时间,3,岗位所需人员在人才市场上容易取得,但公司需要支付一定的招聘成本,如通过人才招聘会,支付一些宣传费用,2,岗位所需人
16、员极易在人才市场上得到替代,替代成本很低,1,描述,等级,欲替换岗位现有任职者,所须耗费的时间和支付的成本,定义,人员替代难度与代价,投入类因素(续),过程类因素,过程类因素(续),过程类因素(续),产出类因素,超出10亿人民币,6,5亿10亿人民币,5,1亿5亿人民币,4,1000万1亿人民币,3,低于1000万人民币,2,没有,1,描述,等级,考察岗位直接负责的公司产生的收入、利润或成本的节约,定义,最低贡献度,产出类因素(续),产出类因素(续),薪酬管理,岗位评估,计划与结构,制度设计,福利,概述,工作分析,创新,1.薪酬管理的概念与基本内容,薪酬是员工为企业提供劳动而得到的货币报酬与实
17、物报酬的总和,包括:工资、奖金、福利、津贴、股权薪酬管理的内容包括:确定薪酬管理目标、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定与调整、福利保险管理等。,2.薪酬的分类,组织支付能力足够,消除员工不满意,合理化的薪酬管理,稳定劳资关系,达成组织整体目标,企业生产力日益提高,吸引并留住优秀人才,知识技能与日俱增,薪酬管理的良性循环,3.薪酬管理的三大核心决策,薪酬体系:以职位、人员或绩效为中心和基础,分为职位薪酬体系、技能/能力、绩效薪酬三大体系。薪酬水平:特别是关键职务的薪酬水平是否具有外部竞争能力,达到吸引外来人才、稳定骨干队伍、保持高绩效的目的。薪酬结构:薪资(内部结构)、福利、股权等各
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