3《装修工程招标业务要点》 .ppt

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1、部 门：成本管理中心装修合约管理部,装修工程招标业务要点,主讲人：周俊锋,时 间：二零一三年七月,前期图纸的收集与质量问题解决的流程指引,考察装修单位的流程指引,组织开标会议的流程指引,设计所使用材料的询价分工流程指引,施工技术标评标方向指引,总流程图,招标立项书,相关图纸的搜集,确定投标单位,图纸的审核,解决图纸的质量问题,解决材料询价问题,招标文件的发出（招标文件、合同、清单项）,举行首次开标会议,提供给造价组,配合造价组进行部分单位的商务谈判,举行二或三次回标开标会议,招标结果审批,第一部分,第二部分,公布中标结果,包含七个重点操作过程,相关图纸的搜集,1.完整的设计院签名、盖章的纸质图

2、；纸质图必须加盖项目盖章（骑缝章）,2.完整的CAD电子图（必须与纸质图一致）,以上两点资料的齐全，是后续招标、造价工作顺利开展的基础,第一部分,（示意图片）,第一部分,错的,第一部分,对的,第一部分,纸质图必须加盖项目盖章（骑缝章）,相关图纸的搜集,2.完整的CAD电子图+签名版纸质图（缺一不可）,以上两点资料的齐全，是后续招标、造价工作顺利开展的基础,第一部分,图纸的审核,图纸的情况目前分为：,碧桂园装修设计院提供的图纸,外判装修设计单位的图纸,两种情况的图纸都有必须达到：,1.图纸必须具备完整性，符合各方面质量要求,2.装修图纸（平、立面、大样图及构造图）是否清晰、完整,3.装修材料的品

3、牌、型号、规格以及材质是否齐全并准确,如果没达到以上要求会导致：,1.工程量清单和标底无法编制,2.材料大量使用暂定价，造成标底不准确,碧桂园装修设计院提供的图纸,外判装修设计单位的图纸,第一部分,图纸的审核,特别对于-外判装修设计单位的图纸,1.外判设计必须经过设计院负责人同意确认,2.项目应对外判设计单位做好前期的交底工作,例如：设计要求、范围；图纸的深化程度；图纸的签名盖章等,3.对于外判设计的具体要求，可根据集团所下发的文件执行：,事由：关于装修外判设计归口问题的细则补充档号：ZCB编20120306001,第一部分,第一部分,第一部分,第一部分,第一部分,项目部：1、项目部为外判装修

4、设计申请的发起者，申请前须与销售中心充分协商；2、在装修设计院的协助下选择适合自己项目的外判设计公司；3、与外判装修设计公司对接的重要联系人；4、总统筹外判装修设计过程中的各项工作（包括但不限于设计合同和设计任务书的完成和完善，合同的付款申请，以及装修设计工程造价的审核）；5、总协调横向各个参与部门（销售中心，装修是设计院，建筑设计院各相关专业，法务部等）的不同建议和呈报处理纵向（区域和集团）的各种申请；6、做好外判装修设计合同和外判装修设计任务书的备案；7、参与跟进装修外判设计前期设计要求及验收工作（含过程、后期验收）；8、如因外判设计成果需增加新的装修材料，项目部需在方案确定前提交书面申请

5、至采购部，提请采购部协助针对该材料进行市场考察。并将采购部和装修设计院的专业建议一并向区域/集团提出是否可以采纳新装修材料的申请。,第一部分,外包、豪装及超豪装修设计可选品牌列表,第一部分,第一部分,区域：1、裁定外判装修设计合同和装修设计任务书的终稿；2、参与审定外判装修设计方案的定稿；3、负责外判装修设计合同的付款审定；4、裁定外判装修工程的工程造价；5、负责对新增品牌的装修材料进行裁定，并呈报总裁/主席终审；6、裁定在外判装修设计过程中发生的重大事件，并且抉择什么事件需要呈报总裁/主席。,关于装修材料询价分工调整的通知,一、集团采购中心负责询价的装修材料：天花类、墙纸、饰面板类、木 材类

6、、地毯类、五金类、画框线类、油漆类、成品木门类、成品扶手/成品栏杆类、木地板/木脚线类(具体详见附件)等。,二、甲指材料和标准装修材料（即四大类装饰部件）由集团采购中心负责询价。,三、其余装修材料询价：成本管理中心负责编制清单的工程，由成本管理中心主导完成；以上情况之外的装修材料询价按原流程由区域工程技术部牵头主导，项目部、区域采购部、区域造价合约部参与共同完成询价，最终由区域总裁确认，集团采购中心备案。,四、集团采购中心、集团成本管理中心可根据实际需要，及时调整主材的种类。,事由：关于装修材料询价分工调整的通知 档号：ZCB编2011102402,第二部分,确定投标单位,第一种：从合作单位信

7、息管理库中选择,第二种：从招标立项书项目部推荐投标单位情况备案表,第三种：项目部推荐新的单位+从集团合作单位信息管理库中选择（常用）,优势：采取以新旧结合方法，既可以降低风险，又可以通过新的公司加入，增加装修工程合作单位信息库的储备。,选择单位,第二部分,确定投标单位,对投标单位考察的工作流程:,考察单位,1、填写“拟推荐投标单位情况备案表”,2、汇总投标单位名单并进行资格初审,3、对投标单位考察,4、对考察单位进行联合评估,5、确认考察结果（是否符合我司要求）,第二部分,确定投标单位,一、填写“拟推荐投标单位情况备案表”,招标立项书后附的表,第二部分,确定投标单位,二、汇总投标单位名单并进行

8、资格初审,企业简介、企业法人营业执照、资质等级证书、安全生产许可证,中华人民共和国组织机构代码证、税务登记证、资信等级证书,质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书等,守合同重信用单位证书、荣誉证书等,第二部分,确定投标单位,三、对投标单位考察,1、人员组织：相关主导部门人员、技术部人员、项目部人员等,2、对单位的考察内容：,装修单位总部考察,公司项目经理及主要管理人员组成,施工单位承建项目(在建)考察,施工单位承建项目(已完)考察,3、对考察单位进行碧桂园的介绍,与考察单位进行交流,4、投标单位考察报告的填写,第二部分,确定投标单位,三、对投标单位考察,2、与考察单位进 行交流,考察投标单位

9、的企业性质、现有施工资质、社会信誉、机构设置、技术力量、财务状况、工程获奖情况、近三年有无重大安全、质量事故等。,考察投标单位关于总部的规模、部门的架构、办公室的工作流程。,项目管理部的组成模式，所有人员、材料和资金是否由总部统一调配，总部和分公司是否有能力负责该项目的施工和承担盈亏等一切风险。,了解投标单位与我司是否有过合作项目，是否熟悉并适应我司的合同管理模式，是否接受我司的合同条款和价格体系。,结合我司的发展模式，向考察单位提出具体的问题，例如“如何处理赶工”、“做我司工程的利润期望值是多少”等，考察投标单位应对实际问题的能力。,向考察单位索取一份完整的公司资料及该公司法人授权处理我司一

10、切业务的人员的资料（原则上我司一家公司只认可一个公司代表，以免出现同一家公司多人争一个工程的局面。,第二部分,确定投标单位,三、对投标单位考察,3、对考察单位进行碧桂园的介绍,播放公司的宣传片,向考察单位介绍碧桂园集团的发展历程、全产业链覆盖的发展模式,向考察单位介绍我司的投标方式、合同条款、付款方式等,根据集团公司具体的发展方向、区域的要求、项目的特性、工程实际情况等（不能一概而论）,第二部分,确定投标单位,三、对投标单位考察,4、投标单位考察报告的填写,装修单位总部考察记录表,项目经理及主要管理人员考察记录,装修单位承建项目(在建)考察记录表,施工单位承建项目(已完)考察记录表,施工单位承

11、建碧桂园装修项目评价记录表,碧桂园装修投标单位资料记录表（已经通过考察）,以上表格可根据实际考察情况选择填写,第二部分,确定投标单位,三、对投标单位考察,第二部分,第二部分,第二部分,第二部分,第二部分,确定投标单位,碧桂园装修投标单位资料记录表（已经通过考察纳入我司合作单位储备库）,第二部分,开标前的工作,投标文件密封及装订要求图例,第二部分,开标前的工作,投标文件密封及装订要求图例,第二部分,开标前的工作,开标前期检查工作（对参投单位）,一、投标文件包裹封条上应写明,招标人、招标文件所指明的投标送达地址,招标项目名称,投标企业名称,注明开标时才能启封、正本、副本,二、检查投标保证金的收据、

12、图纸押金收据,封装成一个包裹，在封装骑缝加盖投标人公章及法人章,三、,企业介绍信及法定代表人证明书、委托书,授权委托书,对参投单位人员进行身份证件的检查复印,四、填写签到表,第二部分,开标前的工作,开标前期检查工作（对参投单位）,检查投标保证金的收据、图纸押金收据,第二部分,开标前的工作,开标前期检查工作（对参投单位）,授权委托书,第二部分,开标前的工作,收标与开标前期检查工作（对参投单位）,企业介绍信及法定代表人证明书、委托书,第二部分,开标前的工作,开标前期检查工作（对参投单位）,对参投单位人员进行身份证件的检查复印,第二部分,进行开标会类型,进行现场会议开标,远程视频会议开标,远程电话会

13、议开标,主导部门、招标人、投标人按照约定的时间、地点进行现场开标会议,由于特殊的原因造成部分相关人员未能到达开标会议现场的（路程遥远、时间紧迫、人员分散等）,（常用于二次开标）,第二部分,进行开标会,开标流程,严格按照招标文件上的时间进行开标会议,宣读开标会场纪律,对现场的所有参会人员进行介绍,着重介绍本次招标项目的现场情况（项目人员）,进行开标前注意事项的说明,进行现场的开标、唱标,完成开标后让参会人员填写开标结果确认表,进行会议的小总结，与参投单位进行互动交流解答提出的疑问,告知参投单位后续的工作时间安排,会议结束,第二部分,进行开标会,开标顺序,严格按照招标文件上的时间进行开标会议,严格

14、按照招标文件上的时间进行开标会议,标准时间的定义：为了解除参会人员各人的时间误差，建议采用因特网的标准时间作参考,第二部分,进行开标会,开标顺序,宣读开标会纪律,开标会议纪律,遵守会场纪律。参加招投标会议的全体与会人员，按照指定的位置就座，保持会场的安静，不得交头接耳，不得随意在会场走动，若有疑问，举手报告招标人或主持人，由其负责解释答疑。,讲究职业道德。与会人员必须举止文明，诚实守信，平等待人；严格遵守招投标规则和程序，任何单位和个人不得有徇私舞弊行为。,关闭或静音通讯工具。开标期间，与会人员务必将所有通讯工具关闭或调成静音状态，在开标及评标期间，招标人、投标人未经允许，与外界联系者一经发现

15、按违纪处理，并清退出会场。,指定作业位置。招标人和投标人不得私下与评标委员会成员接触，不得向评委施加影响和打探评标情况，投标人接到退场通知后，必须立即退场，一律在指定位置耐心等候，不得在开标及评标会场附近逗留，在开标结果未出来之前，不得远离或中途退场，否则其投标文件将被视为无效投标文件，在集中宣布开标结果时，凡未到场的投标人，其投标文件按弃权处理。,严格工作纪律。与会工作人员必须各司其职，严格自律，自觉接受监督，杜绝徇私舞弊现象发生，一经发现，按相关纪律规定进行处理。,第二部分,进行开标会,开标顺序,对参与现场投标主要人员进行介绍（集团主导招标工程人员名单为例）,碧桂园,介绍参投单位公司名称及

16、相关人员名称（排名不分先后）,第二部分,进行开标会,开标顺序,着重介绍本次招标项目的现场情况（项目人员）,着重介绍本次招标项目的现场情况内容包括：,项目名称,工程名称,施工面积,工程进场、完工时间,工程内容,现场目前条件,项目特点、注意事项,第二部分,进行开标会,开标顺序,进行开标前注意事项的说明（根据不同情况而定,现在以装修合约管理部为例）,这次项目招标属于邀标，现场开出来的投标价格不一定是最低价中标。,开标后，我部会分析标书里的技术标、经济标、资信标，特别对经济标里面的各项清单价格等进行分析，是否存在不平衡报价。,根据上述的综合分析后，有必要时，我部会约相关单位进行商谈，或进行二次回标。参

17、投单位与我部开展商务谈判时，必须要求贵司有相关业务决定权的负责人和预算人员参加商谈，以提高效率。,在二次回标时，如果出现两个以上的单位，我部会通知相关的投标单位对电子标书进行加密，统一在规定的时间内发到我部指定的邮箱，再次回到指定地点，相约相关人员进行二次回标的现场开标，如需要，我部继续第三次商谈和回标。,第一项说明,第二部分,进行开标会,开标顺序,进行开标前注意事项的说明（根据不同情况而定,现在以装修合约管理部为例）,第二项说明,投标人必须按照招标人提供的工程量清单填报，工程量不得修改，如发现投标人不按招标人的工程量清单内容投标报价或修改工程量，则作废标处理。,第三项说明,通过商谈后，对于有

18、机会进行二次回标的单位，发包人通过专用邮箱发出工作联系单时，投标人必须在24小时内进行回复，否则作弃标处理。,第二部分,进行开标会,开标现场顺序,进行现场的开标、唱标,唱标人和投标人的代表共同检查各投标书密封情况,第二部分,进行开标会,开标现场顺序,进行现场的开标、唱标,唱标人和投标人的代表共同检查各投标书的投标函、一个正本、两个副本的密封性。,检查投标函密封性,检查一个正本密封性,检查两个副本密封性,第二部分,进行开标会,开标现场顺序,进行现场的开标、唱标,开封投标函，唱标。,开封投标函,唱标,第二部分,进行开标会,进行现场的开标、唱标,投标函读法：,XXX碧桂园项目18#楼室内精装修工程,

19、XXXXXXX装饰工程有限公司投标总价为人民币：捌佰捌拾捌万捌仟捌佰捌拾捌元捌角捌分（读两次）,小写为：8888888.88（读一次）,权限密码为:123388（读一次）,请问XXXXXXX装饰工程有限公司我刚才所读的是否与投标函内容一致？,第二部分,进行开标会,开标顺序,进行现场的开标、唱标,1.唱标内容只唱投标方名称、投标报价，每标只唱两遍。,5.在唱标中，投标人认为有不清楚的地方，请在唱标后经主持人同意后立即提出。,2.在唱标中，出现大写与小写对不上时候，以投标价低为准。,4.开标时，唱标人公开宣读投标人的报价。唱，意即大声地公布，唱标人由主持人指定,现场的开标、唱标注意事项：,6.投标

20、人的经济标书电子版与文本不一致则以投标价低为准。,7.开标时有投标人迟到，如果开标活动尚未正式开始，经其全体投标人一致同意，招标主持人才可以接受该投标人的投标。,8.我部建议开标会全过程录像或录音。,3.无写权限密码的，视投标标书无效。,第二部分,进行开标会,开标顺序,完成开标后让参会人员填写开标结果确认表,第二部分,进行开标会,开标顺序,进行会议的小总结，与参投单位进行互动交流解答提出的疑问,告知参投单位后续的工作时间安排,会议结束,第二部分,开展商务谈判,商务谈判注意事项,碧桂园集团的装修工程招标主要采取回标谈判的方式，与投标价最低的3家单位谈判，自投标价最低的谈起，至任何一家谈妥为止，必

21、要时进行二次开标。回标谈判时应注意以下事项：,1.参加经济标回标谈判的人员组成：招标方参与谈判的人员起码2人以上，全过程采取录音记录。,2.在谈判过程中，投标人应积极澄清投标文件中不清楚的问题。,3.投标人可以纠正不平衡报价内容。,4.低于标底价，但不低于企业成本价，应给予报价单位一次解释机会，通常是提供综合单价分析表，特殊工艺的需要补充施工方案要点，包括企业竞争优势，但对于低得不合理的报价，作废标处理。,第二部分,招标结果审批,第二部分,公布中标结果,并通过短信方式通知未中标单位，以表感谢和尊重。,招标结果审批后，由集团装修合约管理部通知项目部,由项目向中标单位发出中标通知书。（根据不同情况

22、而定,现在以装修合约管理部为例）,例如：在我司XXX项目装修工程标段的投标中，贵公司表现出极大的关注，并投入辛勤劳动，在此表示衷心感谢！现评审工作已经完成，很遗憾贵公司未能中标。再次感谢贵对这次招标工作的支持，期待能够再次合作。碧桂园XXX部门,中标人的投标保证金在进场开工后3天内予以无息退还，图纸资料押金不予退还。,落标人的投标保证金及图纸资料押金在中标人进场开工后3天内予以无息退还，但落标人须向招标人退还所有招标使用的图纸。,第二部分,日常资料整合,第二部分,施工技术标评分方向指引,评审项目：,1、总体概述（施工程序总体设想及施工段划分）,2、施工进度计划和各阶段进度的保证措施及违约责任承

23、诺,3、劳动力和材料投入计划及其保证措施,4、机械设备投入计划及检测设备,5、施工平面布置和临时设施布置,6、关键施工技术、工艺及工程项目实施的重点、难点和解决方案,7、安全文明措施,8、质量保证与承诺,9、新技术应用与承诺,10、违反招标文件要求的,（根据不同情况而定,现在以装修合约管理部为例）,（具体情况根据实际调整）,第二部分,施工技术标评分方向指引（具体情况根据实际调整）,评审项目：,1、总体概述（施工程序总体设想及施工段划分）,例如：对项目总体有深刻认识，表述清晰、完整、严谨、合理，措施先进、具体、有效、成熟，采用了已论证的新技术、新工艺、新材料、新设备；施工段划分呼应总体表述，划分

24、清晰、合理，符合规范要求。,第二部分,施工技术标评分方向指引（具体情况根据实际调整）,评审项目：,2、施工进度计划和各阶段进度的保证措施及违约责任承诺,例如：关键线路清晰、准确、完整，计划编制合理、可行，关键节点的控制措施有力、合理、可行，进度违约责任承诺具体。,第二部分,施工技术标评分方向指引（具体情况根据实际调整）,评审项目：,3、劳动力和材料投入计划及其保证措施,例如：投入计划与进度计划呼应，较好满足施工需要，调配投入计划合理、准确。,第二部分,施工技术标评分方向指引（具体情况根据实际调整）,评审项目：,4、机械设备投入计划,例如：投入计划与进度计划呼应，较好满足施工需要，采用先进机械设

25、备。,第二部分,施工技术标评分方向指引（具体情况根据实际调整）,评审项目：,5、施工平面布置和临时设施布置,例如：总体布置有针对性、合理，较好满足施工需要，符合安全、文明生产要求。,第二部分,施工技术标评分方向指引（具体情况根据实际调整）,评审项目：,6、关键施工技术、工艺及工程项目实施的重点、难点分析和解决方案,例如：对项目关键技术、工艺有深入的表述，对重点、难点有先进合理的施工措施并有可行的安全措施，解决方案完整、经济、安全、切实可行，措施得力。,第二部分,施工技术标评分方向指引（具体情况根据实际调整）,评审项目：,7、安全文明施工措施,例如：针对项目实际情况，有先进、具体、完整、可行的实

26、施措施，采用规范正确、清晰。,第二部分,施工技术标评分方向指引（具体情况根据实际调整）,评审项目：,8、质量保证,例如：应用新技术、新工艺、新材料、新设备，针对项目实际提出先进、可行、具体的保证措施，超过招标文件的质量要求及施工验收规范要求。,第二部分,施工技术标评分方向指引（具体情况根据实际调整）,评审项目：,9、新技术应用和违约责任承诺,例如：针对项目实际，提出采用新技术的具体措施。新技术的验证材料可靠，对节约投资和工期的保证措施得力、具体、严谨。对采用新技术可能产生的风险预见充分，对新技术的实施有安全生产的可靠方案，违约责任承诺具体。,第二部分,施工技术标评分方向指引（具体情况根据实际调

27、整）,评审项目：,10、违反招标文件要求的,例如：针装订不符合要求；文本格式没有按规定的文本格式；技术标书副本中出现标识、印记；其他一般违反招标文件要求等任何一种或多种情况。,日常资料整合,碧桂园各区域（X-X月）室内装修工程招标计划表这个只是一个计划，目的：,1、了解各项目季度性的计划，方便我部作出工作量计划的安排和人手部署,2、对于项目也可以通过这个计划表提前做好前期的准备工作,3、这个只是一个计划安排，我部一切还是以招标立项书时间为准,谢谢聆听！,上述跟大家分享的资料与案例，都是以装修合约管理部的操作方法为例进行阐述，对于每个项目、区域要根据当时实际工程情况去作调整操作，这个只是一个工作上资源、经验跟大家的一次分享、探讨！不能一概而论！,结语：,