旅行社发展论坛暨大学生旅游嘉华策划案.ppt

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1、潍坊旅行社发展论坛暨潍坊大学生旅游嘉年华策划案,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,项目策略 Event Strategy,通过在潍坊学院举办一系列引爆性的炸点活动，轰动全潍坊市大街小巷及各高等院校，引爆全城对“潍坊校园旅游嘉年华”的持续的关注度，同时邀请各商家开展一系列展销、推广等主题活动，提升商家或品牌知名度。伴随各种线上推广和线下活动的开展，使得各大品牌的知名度深入人心，树立其在人们心目中的优质形象。,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,目标,TargetZ,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,调性,TargetZ,商业性,影响力,学术性,专业性

2、,之前成功案例：旅游职业教育发展论坛、中国旅游交易会潍坊展团、青岛梅花节、青岛海云庵民俗节 其他旅游类院校举办会展的成功案例（青岛酒店管理学院和山东旅游职业技术学院的举办导游大赛、酒店服务技能大赛、会展旅游项目设计大赛）潍坊曾经举办过关于旅游的会议、展览节事活动。（潍坊旅游产业发展会议、潍坊旅游工作会议）,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,思路探索,TargetZ,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,媒介公关 Media PR,平面媒体-报广,4月，潍坊地区主流报纸四期旅游版软文投放，辐射潍坊地区乃至山东地区大部分人群，以潍坊学院校园旅游嘉年华为主题，为本次活动作

3、前期宣传预热，立体传播，对本次活动目的、性质有详尽介绍推荐投放平台：潍坊晚报,线上推广,配合目标：围绕潍坊旅游前期圈层预热事件，线上集中打造“潍坊人民最喜爱的旅游线路进行”事件营销，制造传播记忆点；扩散线下活动信息、活动意义，植入相关景区和旅行社的品牌独特推广价值点；传播策略：传播项目核心卖点，引导潍坊旅游线路的价值定位；,线上推广,核心信息：公众性事件的导入，作为事件炒作的基点，释放项目优势；引导关注潍坊旅行社；植入“高校旅游”系列化推广对潍坊大学生人群生活的推动作用；传播渠道：平媒及EPR（网络公关）：系列化软文逐步推进，引导聚焦，深入事件营销 BBS（论坛网络）：围绕“潍坊人民最喜爱的旅

4、游线路”事件，制造话题，面向潍坊热门论坛传播 SNS（社交网络）：与社交网站合作，策划“潍坊大学生旅游”系列线上活动；,2014.5.15,揭晓盛典报道展会开幕情况,2014.5.08,潍坊人最喜爱的旅游线路评选展会预热宣传,2014.5.19,潍坊大学生最喜爱的景点评选展会进一步宣传,进行评选展会门票开始发放,2014.5.01,时间节点,新闻事件,报纸软文排期,活动策划 Event Tactics,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,1,十大巅峰亮点全情荣耀钜献,TOP,大学生时尚旅游嘉年华暨潍坊校园精品生活展,邀请各大旅行社设立展位推出适合在校学生旅游的旅游线路在活动当天进

5、行统一的限时抢购 同时也邀请一些适合学生的品牌商家做一些品牌折扣活动如情侣写真影楼、体育品牌折扣、连锁酒店、餐饮商家等等进行展销,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,2,十大巅峰亮点全情荣耀钜献,TOP,家乡美“以展会友”,通过设立全省青岛、菏泽、临沂等17地市的风采照片及潍坊各县市的老乡签名墙，来吸引同学的目光，引起大家寻找自己的家乡围观，引导同学进行签名并留下联系方式提供交友平台，从而聚集人群便于在签名墙中插入广告，实现广告的宣传推广,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,3,十大巅峰亮点全情荣耀钜献,TOP,潍坊旅游展销会,邀请潍坊及周边城市的旅游商品批发机构、

6、旅游纪念品商、旅行社、旅游户外用品、旅游媒体、摄影器材、酒店、景区服务、汽车租赁、度假村等单位，为他们提供一个展示商家产品、互相交流贸易的平台。潍坊国际旅游展览会打造成为省内外旅游同业最为关注的，专注于国内旅游、入境旅游的省级专业展览会。本展会立足于潍坊及周边城市的客源市场，既为省外的旅游机构和企业提供拓展市场的平台，也为省内旅游同业提供开拓市场的机遇。,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,4,十大巅峰亮点全情荣耀钜献,TOP,潍坊市旅行社招商会,在潍坊及周边城市的旅行社都来到潍坊学院的前提下，我们可以给一些旅游景区、外地县市、电商平台提供一个招商推介的平台，通过开展此类活动，可

7、以收取商家大量的赞助费和广告费。,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,5,十大巅峰亮点全情荣耀钜献,TOP,潍坊大学生摄影展,以潍坊学院为中心，面向潍坊市内的高校，开设潍坊大学生摄影展，该活动分为2个模块，一个是潍坊大学生优秀摄影作品刊登，并发奖。一个是现场在合影墙进行活动拍摄，上传微博并10名好友者可获得奖品。可以利用微博效应进行产品（如婚纱和西服）的宣传和推广,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,6,十大巅峰亮点全情荣耀钜献,TOP,潍坊学院专业风采展暨潍坊导游证公益讲座,通过本活动展示潍坊学院及其他院校的特色专业，为学生提供一个认识了解的平台，也能增强外专业外

8、学院的学生的参与意识，提升对本活动的兴趣。另外，通过招潍坊导游培训机构的的赞助，可以借活动之力，对导游培训机构进行宣传。,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,7,十大巅峰亮点全情荣耀钜献,TOP,校企合作办学洽谈会 签字仪式,通过潍坊学院领导和一些旅行社的洽谈，可以和旅行社共同开设一些课程，或者提供旅行社所需的资源、旅行社也为学生提供社会实践的平台。不仅提升旅行社的知名度和档次，也使潍坊学院的旅游管理专业不断特色化、专业化。,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,8,十大巅峰亮点全情荣耀钜献,TOP,组委会新闻发布会,在校园旅游节活动开幕之前，我们会通过简单的新闻发布

9、会，向各报刊、各媒体通报一些旅游节的情况。与此同时，向各位记者发放红包和新闻通稿。另外根据本次事件，我们的线上推广团队负责宣传、造势。,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,9,十大巅峰亮点全情荣耀钜献,TOP,创意空间精品旅游线路展示会,通过街头展览展示、会刊制作、或者路演等方式，向旅行社或高校同学推广自己的旅游线路、旅行社如果有兴趣的话可以与小组开交流会。,活动细则 Event Details,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,招展分工,TargetZ,1.展位和招展项目说明（对展位及招展项目进行详细说明及宣传，招展函的编制）项目组；2.寻找目标参展商和观众（广

10、泛收集目标参展商及观众的信息，建立一个完整实用的目标参展商及专业观众数据库）市场营销部；3.招展方案设计（招展代理，招展宣传推广，招展预算，招展进度计划）策划部；4.招展及招商工作的组织管理（对展会的招展招商工作进行有效的组织管理）组织部；5.会展产品营销合同（签订营销合同，内容详细、全面而准确）展物协调组。,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,招商分工,TargetZ,1.材料样品准备（地区宣传材料，产品宣传材料，样品种类选择要遵循便携、典型原则）展物协调组；2.展位布置（展位遵循大小适中、位置适中、精简适中原则）综合协调部；3.人员配备及服务解说（服务解说主动热情）服务部；4

11、.会后跟踪调查（会后跟踪及时，跟踪落实到访客商会展期间意向、邀请对方投资考察、增加招商引资成功率）客商邀请组。,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,公关课,TargetZ,1.跑部门、找领导、跑关系 2.跑学校、跑单位 3.跑媒体 4.跑商家 5.跑名人,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,入场门口摆放产品展示，宣传产品技术，是经销商更加了解产品功能,设计时尚多彩的橱窗，展现旅游企业产品，吸引客户眼球，展现产品独特个性

12、,一面企业发展史的照片回顾墙，企业的发展历程一目了然，经销商更加了解企业发展历程,活动前一天,场外氛围渲染,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,活动策略|媒介公关|活动策划|活动细则|活动管理,场内每把椅子上都会粘有带有潍坊旅游论坛暨旅游文化节字样的装饰,场内氛围渲染,活动策略|媒介公

13、关|活动策划|活动细则|活动管理,论坛流程章节策略,隆重的颁奖盛典，透漏着神秘与温暖的气息，每位旅行社经销商都为之所阐述的信息，内心震撼、感动，与潍坊学院增强情感维系,开篇,大师谈行业,交流提问,颁奖 招商,高端品质 品高回报,点明主题，吸引来宾注意力。,针对旅行社发展的困境，行业泰斗的想法,针对旅行社，行业发表自己意见。,颁发之前评选，并召开招商会,论坛流程章节策略,隆重的颁奖盛典，透漏着神秘与温暖的气息，每位旅行社经销商都为之所阐述的信息，内心震撼、感动，与潍坊学院增强情感维系,开篇,大师谈行业,交流提问,颁奖 招商,针对旅行社发展的困境，行业泰斗的想法,针对旅行社，行业发表自己意见。,颁

14、发之前评选，并召开招商会,高端品质 品高回报,点明主题，吸引来宾注意力。,论坛流程章节策略,隆重的颁奖盛典，透漏着神秘与温暖的气息，每位旅行社经销商都为之所阐述的信息，内心震撼、感动，与潍坊学院增强情感维系,开篇,大师谈行业,交流提问,颁奖 招商,针对旅行社发展的困境，行业泰斗的想法,针对旅行社，行业发表自己意见。,颁发之前评选，并召开招商会,活动管理 Event Management,执行流程前期管理,执行流程现场管理,执行流程撤场管理,合作公司管理,我们会根据场地的具体安排，提供更详细的安全预案：提前2天确认活动当天天气情况，如有降雨，在室外的部分安排专人雨伞接送客人上下车等；工作人员现场

15、协调停车问题；VIP专人跟踪服务；现场安排人员进行秩序维护；如遇紧急状况，安排专人负责疏导。,危机公关,危机公关,如此活动确定后，可进行以下审批报备工作：1、根据演出所在地的单位签署场地租赁协议，并向当地城管部门进行审批。2、需到当地公安局进行大型活动审批，并要求公安局在演出现场配合警力。（如本项目保安人数不够，可向公安局借调保安。）3、如果此活动邀请明星到场，需要向当地文化局进行审批（我方会提供所需详尽相关证明材料）。4、由于使用户外场地，应向当地交管部门进行审批，并要求演出现场配合交管警力（主要协调领导停车及道路畅通等工作。）5、需到当地消防部门备案审批，并要求消防部门协助，预防活动出现意外火情。6、可协调当地公安、消防及交警部门，进行提前预演工作，防止突发事件的发生,