600127金健米业内幕信息知情人登记管理制度.ppt
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1、及其范围,湖南金健米业股份有限公司内幕信息知情人登记管理制度,(2010 年 4 月 22 日董事会五届十七次会议审议通过,2012 年 1 月 13 日董事会五届六十一,次会议重新修订),第一章 总 则,第一条 为了进一步加强湖南金健米业股份有限公司(以下简称“公司”)内幕信息管理,防范内幕信息知情人员滥用知情权、泄漏内幕信息、进行内幕交易,规范内部信息保密工作,维护信息披露的公平、公正、公开的原则,保护广大股东的权益,根据公司法、证券法、上市公司信息披露管理办法、上海证券交易所股票上市规则及关于上市公司建立内幕信息知情人登记管理制度的规定等有关法律法规的要求,并结合公司章程等规定,以及公司
2、的实际情况,制定本制度。,第二条 公司董事长为公司内幕信息保密和内幕信息知情人登记管理的主要责任人。董事会秘书负责公司内幕信息的日常管理,当董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表代行董事会秘书的职责。第三条 公司董事会秘书处为公司内幕信息登记备案工作的日常,工作部门。,第四条 未经董事会批准同意,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送涉及公司的内幕信息和信息披露内容,对外报道、传送的文件、音像制品、光盘等涉及内幕信息和信息披露内容的资料,须经董事会审核同意,方可对外报道、传送。,第五条 公司董事、监事及高级管理人员和公司各部门、分(子)公司都应做好内幕信息的保密工作,不得泄露内幕信息,
3、不得进行内幕交易或配合他人操纵公司股票交易价格。公司内幕信息知情人应知悉相关法律法规,严守保密义务,并应严格遵循本制度的相关规定进行登记,配合做好内幕信息知情人登记报备工作。,第二章 内幕信息及其范围,第六条 本制度所称内幕信息,是指根据证券法在证券交易,活动中,涉及公司的经营、财务或对公司股票及其衍生产品的市场价格有重大影响,但尚未在监管部门指定的上市公司信息披露刊物或网站上正式公开的信息。,第七条 本制度所指内幕信息的范围包括但不限于:(一)公司经营策略或者经营范围发生重大变化;,(二)公司的重大投资行为和重大的购置或出售财产的决定;(三)公司定期报告和业绩快报披露前的定期报告和业绩快报的
4、,内容;,(四)公司尚未公开的并购、重组等重大的合同、重大关联交易,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;(五)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况,或,者需承担大额赔偿责任;,(六)公司生产经营情况发生重大亏损或者重大损失;,(七)公司生产经营的外部条件发生的重大变化或新公布的法律、,法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响;,(八)公司进行收购的有关方案;,(九)公司分配股利或者增资的计划;,(十)持有或者通过协议、其他安排与他人共同持有公司百分之五以上股份的自然人、法人、其他组织收购上市公司的股份;(十一)获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、权益或者经,营
5、成果产生重大影响的额外收益;,(十二)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记,载,被有关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;,(十三)变更会计政策、会计估计;,(十四)公司对外提供重大担保,或者其债务担保的重大变更;(十五)公司股权结构发生重大变化;,(十六)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;或者依,法进入破产程序、被责令关闭;,(十七)公司营业用主要资产被抵押、质押、出售或者报废一次超,过该资产的百分之三十;,(十八)公司主要或者全部业务陷入停顿;,2,及其范围,(十九)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;,(二十)任一股东所持公司百分之五以上股份被质押、冻结、司法,
6、拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;,(二十一)持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人,其,持有股份或者控制公司的情况发生较大变化;,(二十二)上市公司及控股股东、实际控制人的重大资产重组计,划;,(二十三)涉及公司或公司资产的重大诉讼或仲裁;,(二十四)涉及公司的重大诉讼,股东大会、董事会决议被依法撤,销或者宣告无效;,(二十五)公司董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励,方案形成相关决议;,(二十六)公司涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到刑事处,罚、重大行政处罚;,(二十七)公司的董事、1/3 以上监事或者经理发生变动;董事,长或者经理无法履行职责;,(二十八)公司董事
7、、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权机,关调查或者采取强制措施;,(二十九)公司的董事、监事、高级管理人员的行为可能依法承担,重大损害赔偿责任;,(三十)股票交易异常波动和澄清不实传闻事项;,(三十一)公司章程以及公司内部治理文件规定应予披露的其,他重大事项;,(三十二)国务院证券监督管理机构、中国证监会及上海证券交易,认定的对证券交易价格有显著影响的其他重要信息;(三十三)中国证监会、上海证券交易所规定的其他情形。,第三章 内幕信息知情人及其范围,第八条 本制度所指内幕信息知情人,是指在公司内幕信息公开之前,任何由于持有公司的股份,或者担任公司董事、监事、高级管理人员,或者由于其管理、监督
8、和职业地位,能直接或间接获取该等,3,内幕信息的单位和个人。,第九条 本制度所指内幕信息知情人的范围包括但不限于:(一)公司的董事、监事及高级管理人员;,(二)持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、监事、高级管,理人员;,(三)公司的实际控制人及其董事、监事、高级管理人员;(四)发行人控股的公司及其董事、监事、高级管理人员;(五)可能影响公司证券交易价格的重大事件的收购人及其一致行动人或交易对手方及其关联方,以及其董事、监事、高级管理人员;(六)公司内部各部门、分(子)公司、分支机构因履行工作职责或与公司有业务往来而获取公司内幕信息的个人及外部单位;(七)由于为公司提供服务、为公司重大事件制
9、作、出具证券发行保荐书、审计报告、资产评估报告、法律意见书、财务顾问报告、资信评级报告等文件的各证券服务机构的法定代表人(负责人)和经办人,以及参与重大事件的咨询、制定、论证等各环节的相关单位的法定代表人(负责人)和经办人;,(八)证券监督管理机构工作人员以及由于法定职责对证券的发,行、交易进行管理的其他人员;,(九)上述规定中的自然人的配偶、子女和父母;,(十)法律法规、中国证监会和上海证券交易所规定的其他内幕信,息知情人员。,第四章 内幕信息的管理,第十条 公司董事会是内幕信息的管理机构,应确保登记档案真实、准确、完整。董事会秘书负责公司内幕信息的日常管理、办理内幕信息知情人登记、归档事宜
10、。,内幕信息知情人登记备案的内容,包括但不限于内幕信息知情人的姓名、身份证号、知悉的内幕信息、知悉方式、知悉时间等(附件一)。,第十一条 董事会秘书处是公司内幕信息管理、信息披露及投资,者关系管理等日常办事机构工作,由董事会秘书负责。,4,、,内幕信息的日常管理工作,包括:内幕信息的流转、登记、披露、归档及向监管部门报备。公司有关部门对以上事项应予以积极配合。公司监事会对内幕信息知情人登记管理制度实施情况进行监督。,第一节 内幕信息的流转和登记,第十二条 在内幕信息依法公开披露前,相关责任人应当填写内幕信息知情人档案,及时记录重要时点,包括商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编制、
11、决议、披露等环节的内幕信息知情人名单,及其知悉内幕信息的时间、地点、依据、方式、内容等信息,供公司汇总、自查和相关监管机构查询。,第十三条 公司内幕信息产生于各部门、分公司、控股子公司及本公司能够对其实施重大影响的参股公司,或需在上述主体间流转的,应遵循以下要求;,(一)上述主体应当指定专人负责登记涉及内幕信息事项知情人相关信息,该责任人应自重大事项商议筹划阶段或突发事项发生时起的重要时点,及时向公司董事会秘书报告涉及内幕信息事项的工作进度及流转情况、报送内幕信息知情人登记表等。,(二)内幕信息的流转要履行必要审批程序,由产生内幕信息的上述主体负责人批准,再由专门责任人报董事会秘书审核同意后方
12、可流转。专门责任人应及时做好流转过程所涉及的内幕信息知情人登记,并报送董事会秘书。,(三)专门责任人向董事会秘书报送涉及内幕信息事项工作进度及流转情况、内幕信息知情人登记表的时限为该事项重要时点发生当日。,(四)公司董事会秘书应密切跟踪关注该事项进程,并做好内幕,信息知情人档案管理。,上述条款中“专人负责”“专门责任人”指:总部各中心主任或,分子公司综合管理部门负责人。,第十四条 对外报送、提供涉及内幕信息的资料,包括纸质文件、软(磁)盘、录音(像)带、光盘等形式,须经董事会秘书审核同意并报董事长审批后,方可对外报送、提供。专门责任人应及时做好流,5,(,转过程所涉及的内幕信息知情人登记,并报
13、董事会秘书。报送时限为该事项发生当日。,第十五条 公司各部门、分公司及控股子公司依据法律法规向法定机构报送年报相关信息的时间不得早于公司业绩快报披露时间,业绩快报披露内容不得少于向外报送信息时提供的内容。,第十六条 董事会秘书应当书面提示公司股东、实际控制人及其关联方、收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司股价有重大影响事项的其他发起方、中介服务机构,于重大事项商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编制、决议、披露等时点,填写各自单位内幕信息知情人的档案。,董事会秘书应当根据事项进程,通知并督促上述主体将内幕信息知情人档案分阶段送达公司,且该事项完整的内幕信息知情人档案的送
14、达时间不得晚于该内幕信息公开披露时间。董事会秘书应当做好上述主体内幕信息知情人档案汇总。,公司大股东、实际控制人没有合理理由要求公司提供未公开信息,的,公司董事会应予以拒绝。,第十七条 公司应当向接触到公司内幕信息的行政管理部门相关,人员出示防控内幕交易的书面提示,并做好登记备案。,公司在内幕信息披露前按照相关法律法规政策要求需经常性向相关行政管理部门报送信息的,在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下,可将其视为同一内幕信息事项,在同一张表格中登记行政管理部门的名称,并持续登记报送信息的时间,除上述情况外,内幕信息流转涉及到行政管理部门时,公司应当按照一事一记的方式在知情人档案中登记行政管理
15、部门的名称,接触内幕信息的原因以及知悉内幕信息的时间。,第十八条 公司相关事项具体经办人每次均应向内幕信息知情人出示禁止内幕交易告知书(附件二),以尽到告知义务。内幕信息知情人均应与公司签订一份内幕信息知情人保密协议 附件三)该协议应明确规定各方的权利、义务及违约责任。,第十九条 公司进行重大资产重组、证券发行、收购、合并、分立、回购、股权激励重大事项的,除填写或汇总内幕信息知情人档案,6,外,还应当制作重大事项进程备忘录(附件四),内容包括但不限于各重要时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划决策方式等。公司董事会秘书应当督促备忘录涉及的相关人员在备忘录上签名确认。,第二节 内幕信息的归档和报
16、备,第二十条 公司在重大资产重组、证券发行、收购、合并、分立、回购、股权激励重大事项公开披露后5个工作日内,将该重大事项进程备忘录连同内幕信息知情人档案报中国证监会湖南省证监局及上海证券交易所。,第二十一条 公司建立内幕信息知情人档案,由董事会秘书分类记录备查。公司内幕信息知情人由于职务变动、辞职等原因发生变化的,公司相关责任人应该在内幕信息知情人发生变动后及时更新档案信息。按规定应报监管部门备案的,在变动发生后2个工作日内向湖南省证监局重新报备更新后的内幕信息知情人名单。,第二十二条 公司董事、监事、高级管理人员及各部门、分(子)公司负责人应当积极配合公司做好内幕信息知情人登记备案工作,及时
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