文献信息管理培训讲座PPT.ppt

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1、王金剑2012-10-30,文献信息管理,一、文献管理1.1 文献管理的必要性1.2 文献管理的发展历程1.3 传统文献管理方式二、文献管理软件2.1 文献管理软件的定义2.2 主要功能及工作原理2.3 常用文献管理软件三、文献的订阅四、最后,提纲,2,课题组组会，需要讲解一篇与课题相关的英文文献，临时抱佛脚？撰写论文时，一篇文献与课题密切相关，怎么找都找不到了？论文内容修改后，参考文献的次序需调整？文章被拒，重投另一篇杂志，可参考文献格式不同？重装系统，办公、个人电脑上的文献如何备份、同步？,1.1 文献管理的必要性,3,1.1 文献管理的必要性,低效的文献收集方式：全文下载，在线阅读无序的

2、文献存储方式：重复下载，遗忘丢失原始的文献阅读方式：耗神伤身，无法整合落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费时,4,1.2 文献管理的发展历程,5,1.3 传统文献管理方式,资源管理器的打开,6,如何命名文献：,年代+期刊名+关键词+文章标题阅读完一篇文献后，提炼关键词，如物质、方法、重要结论等,给你的文献贴上自己的标签吧！,7,1.3 传统文献管理方式,“二次检索”的痛苦不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在电脑里，想找一篇符合条件的文献有如“大海捞针”，非常痛苦。“参考文献”的痛苦不同载体对“参考文献”的引用方式和文献格式不同，整理起来非常痛苦。,烦,烦,面临的问题,8,2.1 文献管理软

3、件的定义,集文献的检索、收集、整理以及导入、导出功能于一体，能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件。实现从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理。支持附件，笔记，查找、分析等功能，实现文献的有效管理。,文献管理软件,交给我！,9,2.2 主要功能及工作原理,高效管理海量文献信息自动编辑参考文献格式快速进行文献统计分析自动下载文献全文支持PDF全文自动导入,文献,10,2.3 常用文献管理软件,Reference ManagerEndNote/EndNote WebProCiteRefWorks(web)：历史久，起步早，功能强大：对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高NoteExpre

4、ss(北京爱琴海软件公司)：容易上手，对中文环境支持非常好,11,选择一款称手的文献管理软件，并积极地在文献管理中使用它，这是研究人员必做的一项功课。,工欲善其事，必先利其器,2.3.1 EndNote,破解版本及中英文使用手册已上传至教师目录下官方教程与技术支持http:/,http:/,12,2.3.1 EndNote八大优势,13,EndNote是SCI(Thomson Scientific公司)的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有5273种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板，如果您准备写SCI稿件，更有必要采用此软件。EndNote能直接连接上千个

5、数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。EndNote能管理的数据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。EndNote的系统资源占用小，很少发生因EndNote数据库过大发生计算机死机现象，这是EndNote最重要的特色之一。,国外数据库下载数据时，均支持EndNote，即使检索的机器上没有安装EndNote您照样方便使用。EndNote快捷工具嵌入到Word编辑器中，您可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。EndNote有很强的功能扩展，如果默认安装的EndNote不能满足您的要求，您能很方便地扩展其功能而不需

6、要专业的编程知识。EndNote的应用不仅仅局限于投稿论文的写作，对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用。,2.3.1 EndNote八大优势,14,Library(*.enl/*.enlx)个人图书馆、文献库、书目文献数据库存储和管理文献数据的EndNote文件GroupCustom Group，一般组，需要自己添加Smart Group，智能组，通过检索策略定义，自动添加Unfiled Group，一般组外文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加Style(*.ens)文献输出格式、期刊编排格式，出现于Word写作区、文献显示区和输出区，用于将统一的EndNote格式文献输出

7、为具有特定格式的文献Connection File(*.enz)链接文件，用于在线检索时链接网络数据库的文件Filter(*.enf)过滤器，将格式不统一的文献数据形成统一的EndNote格式文献Term List(*.txt)术语列表，文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括Author、Keywords、Journal。其中Journal也可由EndNote自带的Term List文件直接导入Template(*.dot)期刊投稿模板，自动产生期刊所要求的投稿格式,2.3.1 EndNote术语,15,整个软件的架构主要包括数据库的建立、管理和应用三个方面,2.3.1 E

8、ndNote功能列表,16,2.3.1 EndNote四部曲,17,I.建立文献数据库,18,本地和远程检索,已/未读标志，阅读更有序对文献做合理的评级，确定较一致的标星标准不定期的进行文献的更新(Just Accepted/ASAP文献),显示栏位的设置,19,II.文献导入,手动输入导入PDF文件或文件夹软件直接联网下载网络数据库输出(设置)检索导出导入(注意过滤器的选择)利用网络插件导入EndNote与EndNote Web的交互导入格式转换导入,20,手动输入,21,作者、期刊、关键词自动添加到Term List列表作者栏一行一个，所有作者排成一列，中间无分隔符号注意作者的表达方式，名

9、前姓后期刊名可全称或缩写文件PDF，Excel，JPG等都可以添加到文献中,导入PDF文件或文件夹,22,注：将本地电脑中的文献导入到EndNote中，如果希望软件自动生成文章的题录信息，需要三个条件：必须是PDF文档；PDF中必须有DOI号；必须有网络条件(CrossRef)。,软件直接联网下载,23,软件直接联网下载,24,查找全文,软件直接联网下载,25,未获得PDF的文献通过其他途径获得后，通过添加附件的方式与文献信息进行链接,双击文献打开,右击,添加附件,添加图片,可添加多个附件只能添加一张图片或表格可用拖曳的方式添加附件或图片添加图片后注意写上图题(Caption)，否则写作时无法

10、插入,网络数据库输出-1,26,网络数据库输出-2,27,网络数据库输出-3,28,网络数据库输出-4,29,网络数据库输出-5,30,网络数据库输出-6,31,网络数据库输出-7,32,利用网络插件导入,33,抓取单篇文献信息,注意事项：安装插件(Endnote Web，已上传)关闭pop-up blocker,利用网络插件导入,34,在EndNote Web中导出数据，保存后导入EndNote或直接在EndNote中启动Sync，登录后进行同步。,EndNote与EndNote Web的交互导入,35,可设置何时同步,导入过程中，导入项的选择决定了是否能导入文摘及其信息(无法导入)；文本转

11、换决定了是否能正确导入文摘信息(出现乱码)。格式转换导入(Filter):原理:通过Filter将下载的文献题录文本里的关键字段转换成EndNote能识别的字段需求:如何将中文文本信息或任意文本导入到EndNote中去除了其自带的Filter之外，还可以网络下载或自己编写反复调整，可以导入任何格式的文献,格式转换导入,36,格式转换导入,37,WOS的导出文件,导入EndNote,Filter类似“翻译”的角色，将不同来源的文献信息格式与EndNote中的对应起来,III.文献管理,38,去重,39,左侧显示重复的拷贝数,点击右键，选择“Move References to Trash”一键去

12、重，可删可留！,分组,40,创建组创建智能组合并原有组,组名,逻辑词,范围选项,条件选项,关键词或词组,需求:只看部分杂志相关或某个特定作者的文章将满足特定条件的文献自动加入到某Group中条件的设立类似检索式的设置可以对收集的文献快速分类或找到急需文献,组名,逻辑词,选择已有组,可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容；找出研究者或机构之间有无合作等,排序,41,文献信息的不同字段均可按升、降进行排序，但不支持组合排序倒/正三角分别表示逆/顺序,编辑,42,选中某篇需要修改的文献,在此处对文献进行快速编辑、修改,预览文献信息,预览PDF,工具栏,可编辑、复制、移动窗口内字段的文字格式,对某一

13、字段复制或移动时保留原格式,选 中任一字段英文单词，可调整其大小写格式,批注,43,阅读笔记，记录灵感的火花,全屏阅读,Email发送,荧光标记,支持检索功能有待提高,Label或Notes做文献标记，如“写作用”、“很重要”，便于快速查找文献Research Notes做文献笔记，可将原文经典语句、核心理论、实验方法或当时的想法等摘录于此，并加以批注该功能还可以结合Find Citation功能方便论文写作时更加有目的性的引用文章,检索,44,检索结果,可保存、重载检索及转换成智能组可对文献的Label、Notes、Research Notes等进行检索，快速找到文献,共享,45,选择组内文

14、献或其他文献,可共享给其他人,作为共享或备份,FileOpenOpen Library所有信息都未遗失,分析,46,需求:深入了解Library中的文献信息可以对不同栏位进行统计分析,如年代、作者、期刊、国家等,个人数据库的管理:按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑将不同课题的数据库与工作小组成员共享撰写文章:随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式

15、插入论文相应的位置在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式,IV.协助论文成稿,47,IV.协助论文成稿,导出文档中文献信息,48,IV.协助论文成稿,49,IV.协助论文成稿,50,此处需要引用Wang Q发表于2011年的论文,自动连接到Endnote个人图书馆查找所要引用的参考文献,自动连接到Endnote个人图书馆查找所要引用的图表,输入Wang Q的姓氏,选中所需的引文,IV.协助论文成稿,51,添加引文成功,Format Bibliography格式化文中与文后的参考文献,去除域代码，生成普通Word文档,另存为普通Word文档，原可编辑参考文献的EndNote

16、文档仍然保留,2.3.1 EndNote总结,52,修改,投稿,文献共享/保存,文献,EndNote,文献分析,文献管理,写作,导入,选定Style,移除代码,文档备份,2.3.2 EndNote Web,网络版的个人文献管理软件：基于Web访问，可以通过在远程服务器上建立个人文献数据库而有效地管理从各个渠道获取的书目信息，同时能方便快捷地利用这些书目记录。,建立自己的小论文写作平台,53,2.3.2 EndNote Web,54,建立自己的小论文写作平台,更多学习资料http:/,2.3.3 NoteExpress,55,下载,1、集团版通过校园网IP控制2、集团版已上传至教师目录下,2.3

17、.3 NoteExpress,http:/www.reflib.org,56,2.3.3 NoteExpress,功能特点：支持从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理支持自定义过滤器和风格刷，可扩展功能强支持批量链接附件，可方便地实现文献索引和文献内容的一体化管理与Word无缝集成本地检索功能强支持多语言格式化其他特点：全中文界面，操作简便充分考虑中国人的使用环境和习惯，比较实用版本升级较快，技术支持到位,57,检索(文献数据导入)在线检索、内嵌浏览器检索、过滤器(即网上数据库)、本地的全文、手动添加管理查重、虚拟文件夹、添加附件、列表头自定义、检索保存、标识、数据库备份和转移、同时打开多数据

18、库分析发现综述、笔记 写作插入引文、参考文献格式修改、引文定位,2.3.3 NoteExpress,让软件帮我们发现哪些是值得关注的文献，并快速、有效记录下来我们自己的发现！,58,订阅方式、内容RSS、邮箱；杂志、检索策略如何订阅杂志Science、Nature等尖端杂志，开阔视野、了解热点与自己研究领域相关的高档杂志，紧跟领域前沿如何订阅检索策略在各数据库制定研究方向较准、全的检索策略，并订阅在各数据库制定研究方向牛人的检索策略，并订阅浏览订阅由主到次、由重到轻、按课题相关性浏览,三、文献的订阅,如何跟踪作者？,59,三、文献的订阅,60,Google Reader的使用,右击可进行管理,

19、右击,三、文献的订阅,61,Chrome插件的使用1,动态实时更新两种阅读方式,三、文献的订阅,Chrome插件的使用2,自动检测RSS源一键订阅,62,三、文献的订阅,使用Hotmail邮箱进行订阅,自定义文件夹,63,三、文献的订阅,订阅的一般步骤：1、数据库注册个人账户2、制定检索策略并保存3、查看个人文件夹，选择需要订阅的检索策略4、进入杂志主页点 进行RSS订阅,邮箱订阅检索策略,以ACS为例,64,没有RSS源 怎么办？可手动、网页或工具进行制作,三、文献的订阅,以ACS为例,邮箱订阅杂志,RSS订阅检索策略,65,四、最后,在一个被泛滥信息包围的时代，假如你想成为一个拥有能力说出

20、我认为真相是,报纸上说,亲友们说,网络上说,专家们说,电视上说,66,四、最后,很多网民是非理性的！,很多爱是非理性的！,理性思考者：用充分、恰当的证据来支持自己的信念。非理性的人：用猜疑、假设、污蔑来证明别人的无理。,批判性思考,67,曾经有一个数据库放在我面前，我没有珍惜，等我失去的时候我才后悔莫及，人世间最痛苦的事莫过于此。如果上天能够给我一个再来一次的机会，我会对自己说三个字“存下来”！,四、最后,68,尽早用，没烦恼谁用谁知道,仅仅抛砖引玉,作业使用文献管理工具（EndNote或NoteExpress）导入你研究领域方面的中、英文文献从而进行文献的管理，并进行杂志的订阅。其中，中文数据库可从中国期刊网、维普数据库中任选其一，英文数据库可从Web of Science、SciFinder中任选其一。注意能够挖掘出新颖的管理方法、管理思路及创新思想的择优。将此部分内容的作业和SciFinder的作业放在同一个Word文档中，作为第4次作业一起上传，两部分内容总页码最好不超过10页。提交时间检1班11月5日24:00前，检2班11月7日24:00前,作业安排,69,