招投标和合同管理讲稿讲义ppt.ppt
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1、3.1 工程项目招投标 3.2 合同管理,第3章 招投标与合同管理,本章要求重点掌握:1、工程项目招投标程序2、工程项目招投标文件的编制(重点是投标文件)3、施工项目投标策略和技巧(了解),3.1 招投标,3.1.1 工程项目招投标概述3.1.2 工程项目招标3.1.3 工程施工项目投标3.1.4 施工项目投标策略,3.1.1 概述,招投标的含义(略)招投标的原则(略)招投标的方式:公开招标、邀请招标(略),招标的基本程序,招标组织准备,招标申请,编制招标文件、标底等文件,发布资格预审通告和招标通告,资格预审,发出招标文件,踏勘现场、招标答疑,接受投标文件,开标,评标,发中标通知书,3.1.2
2、 工程项目招标,招标文件是投标人编制投标书的主要依据,必须使文件中 各项目内容明确而不含糊,以便最大限度地减少 误解和争议。投标邀请书投标人须知合同主要条款技术条款采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单,主要规定在合同执行过程中,合同双方当事人的职责范围、权力和义务,监理工程师的职责和授权范围,遇到各类问题,如进度、质量、争议、索赔时,各方应遵循的原则及采取的措施。,规定了工程项目的技术要求,也是施工过程中承包人控制质量和监理工程师进行监督验收的主要依据。一般选用国家部委正式颁布的规范,包括工程所用材料的要求、施工质量要求、工程计量方法,验收标准和规定等。,设计图纸投标书格式和投标保证书格式
3、补充资料表履约保证和预付款保函,def:指发包人在招标文件中规定的要求承包人提交的保证履行合同义务的担保。,def:在工程开工前,业主按合同规定向承包人支付的费用,以供承包人调遣人员。施工机械和购买建筑材料及设备等。,投标邀请书业主单位和招标的性质资金来源工程概况分标情况主要工程量和工期要求承包人为完成本工程所需提供的服务内容,如施工、设备和材料采购发售招标文件的时间、地点、售价;投标书送交的地点、份数和截止时间提交投标保证金的规定额度和时间;开标的日期、时间和地点现场考察和召开标前会议的日期、时间和地点,投标人须知指导投标者正确进行投标的文件,他告诉投标者应 遵守的各项规定,以及编制标书和投
4、标时所应注意 考虑的问题。工程项目简介承发包方式组织投标者到工程现场勘察和召开标前会议的时间、地点及有关事项填写投标书的注意事项投标保证投标文件的递送方式,资格预审内容应考虑到评标的标准,凡评标时考虑的因素 一般在资格预审时不予考虑。资格预审是对投标 人整体资格的综合评定。法人地位商业信誉财务能力技术能力施工经验,开标的程序首先由招标人委托的公证机构进行检查并公证。经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容,并由记录人在预先准备好 的表册上逐一登记。登记表册由读标人、记录人和公证人签名后作为开标的正式记 录,由招标人存档备查。投标或者投标文件属下列情
5、况之一的,作为废标处理(略),评标评标委员会为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。评标程序:评标准备、初评、详评、编写评标报告。评标方法:专家评议法、综合评分法、最低评标价法。,专家评议法 定性的方法。根据拟评定的内容,如工程报价、工期计划、施工方案等,经过比较,选择各项都较优良的投标人作为中部候选人。综合评分法 将拟评审的每项内容都进行打分,最高分为中标候选人。最低评标价法 是把所有的满足或者偏差的技术、经济指标,均按照招标文件事先的规定统一折算成金额。以上可以简称为“评标价格”。取其中“评标价格最低者”为中标者。,
6、初评从所有标书内筛选出符合最低要求标准的合格标书,淘汰不合格的标书,以免在详评阶段浪费时间和精 力。投标书的有效性投标书的完整性是否包括了规定递交的全部文件。投标书与招标文件的一致性投标书必须严格按招标文件的每一空白栏作出回答,不得有任何修改或附带条件。报价计算的正确性仅审核是否有计算统计错误。,是否通过资格预审;投标保函是否符合规定;有标底时,投标报价是否在规定的上下百分比幅度范围内。,详评技术评审对实施方案进行评定,包括施工方法、技术措施、进度计划、劳动力的供应、场地平面图设计等。价格分析报价数额的比较;并对主要工程量的单价进行比较,并评价其合理性。管理和技术能力评审组织机构、人员配备、项
7、目管理保证体系。商务法律评审审查投标书与招标文件是否有重大偏离。,工程简介:工程位于云南罗平县与贵州兴义县交界处,为红水河流域南盘江支流黄泥河最下游的一个梯级电站。装机4 台 15万千瓦发电机组,年发电27.5亿度。1981.6 列入国家重点项目,1982年引进世行贷款1.454亿美元,i=8%,还款期20年。工期53个月,1597天。,鲁布革水电项目招投标案例,招标准备:充分的前期准备:昆明水电勘测设计院和澳大利亚雪山公司历时两年准备了几十万字合同草稿和招标文件,合同均按FIDIC条款。严格的资格预审:32家提出意向,比较施工经历、财务实力、法律地位、设备与技术水平、人才实力后淘汰1家。19
8、83年6月15家取得资格,投标开始。,开标:1983.11.8在北京当众开标,折算报价如下:日 本 大 成:84630590.97元日 本 前 田:87964864.20元英 波 吉 洛:92820660.50元中 德 联 营:119474860.60元中 挪 联 营:121327425.30元南能源工程公司:132234146.30元法SBTP公司:179393719.20元西德霍克蒂夫公司:废标,评标 1983年11月1984年4月,按照国际惯例,只有报价最低的前三标能进入最终评标阶段,因此确定大成、前田和英波吉洛公司3家为评标对象。评标工作由鲁布革工程局、昆明水电勘测设计院、水电总局及澳
9、大利亚等中外专家组成的评标小组负责,按照规定的评标办法进行,并互相监督、严格保密,禁止评标人同外界接触在评标过程中评标小组还分别与三家承包商进行了澄清会谈。4月13日评标工作结束。初评:只取前三名终评:澄清会谈:前田2062万元的三套全新设备和84万元备件赠送;大成41台全新设备替换原设备,用完后赠送中方;英波吉洛提供2500万美元软贷款i=2.5%。,评标方法 1、标价 大成前田英波吉洛;2、优惠条件 大成前田;3、财务实力 大成最优;4、设备 前田最好;5、经验 英波吉洛4万公里前田1.76万公里大成0.55万公里;6、施工方法和进度 前田大成英波吉洛 大成中标 标价低于标底43%,鲁布革
10、项目评标方法最低评标价法,利用世界银行贷款进行国际招标的工程项目,都按国际复兴开发银行贷款和国际开发协会信贷采购指南的评标规定选定中标人。该规定是:“借款人应在有效期内将合同授予满足适当的能力和资源标准的,并且其投标已被确定:()实质上响应了招标文件的要求,并且()提供最低评标价的投标人。最低评标价法,用以下办法计算评标价:1、按规定改正算术错误;2、扣除工程量清单汇总表中的暂定金额(也称备用金)、关税(利用世界银行贷款可免税部分)和不可预见费;3、按规定以基准日的官方汇率,把投标金额转换成单一货币;4、业主可接受的且可用货币表示的非实质性的偏离和保留;5、随时间可定量变化货币费用,以月为单位
11、计入纯现金流,再以基准日的银行年贴现率折成现值,,这样的规定可以看出,在有能力和有实力顺利完成本合同任务的前提条件下,评标价最低作为中标候选人。也就是说没有充分理由否定评标价最低的投标人,应将合同授予他,任何单位和个人都不能改变这个评标结果,否则银行拒绝贷款。如鲁布革水电站发电引水系统工程评标时,曾想把标授予第二名,由于没有理由否定第一名,不得不把标授予日本大成建设株式会社。,定标 经各方专家多次评议讨论,最后取标价最低的日本大成公司中标,与之签订合同,合同价8463万元,合同工期1597天。4月17日,我国有关部门正式将定标结果通知世界银行。世界银行于6月9日回复无异议。引水工程于1984年
12、6月15日发出中标通知书,7月14日签订合同。1984年7月31日发布开工令,1984年11月24日,正式开工。1988年8月13日正式竣工,工程师签署了工程竣工移交证书。合同工期为1597天,实际工期为1475天,提前122天。工程质量综合评价为优良。,3.1.3 工程施工项目投标,信息收集与处理,能投标吗?,终止,N,报送预审材料,购买招标文件,工程预算,实施方案,总体计划,作业计划,确定工程成本,投标吗?,终止,N,制订投标策略,认定竞争对手,制订报价方案,调整报价方案,Y,能获胜吗?,投递标书,Y,N,招标单位,投标邀请招标广告,答疑,投标文件的组成,投标函 投标函除正文外,还包括投标
13、函附录、法定代表人资格证明书、投标文件签署授权委托书、投标担保书(银行保函)等文件。商务标(投标报价文件)建设工程工程量清单计价规范规定投标报价文件应包括:投标总价及工程项目总价表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表、分部分项工程量计价表、措施项目清单计价表。其他项目清单计价表、零星工作项目计价表、分部分项工程量清单综合单价分析表、项目措施费分析表和主要材料价格表。技术标 施工组织设计、项目管理班子配备情况、项目拟分包清况表、替代方案及其相应的报价,投标函,1、法定代表人资格证明书,XXX建筑有限公司,2、授权委托书,投标函,XXX建筑有限公司,3、投标函,投标函,投标函,XXX建筑有限公司,
14、投标函,4、投标函附录,投标函附录一般附于投标函之后,共同构成合同文件的重要组成部分,主要内容是对投标文件中涉及关键性或实质性的内容条款进行说明或强调,投标函,投标担保,投标保证金的作用,一是担保投标人在招标人定标前不得撤销其投标,二是担保投标人在被招标人宣布为中标人后即受合同的约束,不得反悔或者改变其投标文件中的实质性内容,否则其投标保证金将被招标人没收。,投标保证金不予退还的情形::投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件;中标人在收到中标通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保。标准施工招标文件规定,招标人与中标人签订合同后5个工作日内,向未中标的投标人和中
15、标人退还投标保证金;,根据投标单位的选择,投标保证金可以是支票、现金、银行汇票、银行开具的银行保函。,投标保证金银行保函,鉴于(下称“投标单位”)于 年 月 日参加(下称“招标单位”)工程的投标。本银行(下称“本银行”)在此承担向招标单位支付总金额人民币元的责任。本责任的条件是:1)如果投标单位在招标文件规定的投标有限期内撤回投标;或 2)如果投标单位在投标有限期内收到招标单位的中标通知书 后:不能或拒绝投标须知的要求签署合同协议书;或 不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金。只要招标单位指明投标单位出现上述情况的条件,则本银行在接到招标单位的通知后就支付上述数额之内的任何金额,并不需要招标
16、单位申述和证实他的要求。本保函在投标有限期后或招标单位在这段时间内延长的投标有效期28天内保持有效,本银行不要求得到延长有效期的通知,但任何索款要求应在有效期内送到本银行。银行名称:(盖章)法定代表人:(签字、盖章)银行地址:邮政编码:电话:日期:年 月 日,投标报价表,背景 某工程某一子目工程量及其综合单价与合价见下表:,该子目对应的综合单价分析见下表,3.1.4 投标报价,def:从工程承包的角度出发,是指投标人为了争取中标并通过提供商品、工程实施或服务取得经济效益,按照招标人在招标文件中的要求进行估价,并根据投标策略确定的价格。投标价格是投标人的要价,如果中标,这个价格就是合同谈判和签订
17、合同确定合同价格的基础。,工程项目情况企业施工技术及管理水平工作,业主可能的标底水平,竞争对手的可能报价范围,投标策略与技巧,投标报价的三步确定法,研究招标文件目的:A.弄清承包者的责任和报价范围;B.弄清工程技术要求;C.弄清工程中需要使用的特殊材料和设备;D.发现、整理标书中含糊不清的问题。,投标估价的步骤,编制投标文件时,应仔细阅读研究所有的招标文件,发现问题后汇总成答疑文件,提交业主澄清,保证施工组织设计文件科学合理,以提高投标报价的准确性。,现场考察考察内容:A.自然地理条件;B.市场条件;C.施工条件;D.其他条件;E.业主情况;F.竞争对手情况。,通过踏勘现场,了解工程的特点,掌
18、握业主的意图,弄清疑难问题,抓住主要矛盾,使投标施工组织设计的编制紧密结合工程特点、现场要求和业主意图。,小案例,A工程,该工程土石方开挖工程量有70多万方,现场踏勘人员在踏勘现场回来后这样描述:“一望无际的全是砂土,开挖非常简单容易”。施工组织设计编制人员依据现场踏勘人员的描述编制了施工组织设计,配备的土石方设备为小型推土机、平地机、小型反铲。功率都很小,商务人员据此编制的投标综合单价为1358元方,土石方开挖总价为951万元。实际施工中,才发现开挖到表层的砂土以下,全是坚硬的砂岩,开挖难度大,投标时考虑配备的开挖施工机械完全不适用,当地火工材料管制,在工程中不能使用火工材料爆破,只能从当地
19、高价租赁一批大型推土机和液压锤施工土石方工程项目部的实际消耗成本为28元方。施工成本远远高于投标价格,给企业造成预料不到的巨大经济损失。,复核工程量目的:A.根据复核后的工程量与招标文件提供的工程量 的差距,来考虑相应的投标策略,决定报价尺 度;B.根据工程量的大小,采取合适的施工方法,选 取适用、经济的施工机械设备、投入适量的劳 动力人数。,检查工程量清单中有无重复项目或遗漏项目、量虚报的项目。当发现工程量清单中工程量与技术规范、图纸上相差较大,或者存在重复项目或遗漏项目时。不能随便改动清单工程量,也不能不管,要采取澄清方式提问。,编制施工规划施工规划主要包括进度计划和施工方案施工进度安排是
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