SVA岗位描述(部分) .ppt
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1、SVA010709SH(2000GB)_Jobdesciption,1-0,组织结构总经理办公室,SVA010709SH(2000GB)_Jobdesciption,1-1,岗位描述总经理办公室主任,职位:总经理办公室主任,技能和经验要求良好的沟通能力以及出色的协调能力丰富的行政管理经验,有五年以上大型企业行政管理的出色经历良好的管理能力,能充分调动下属员工的积极性出色的书面表达能力出色的组织能力,上、下级关系直接上级:总经理直接下级:行政事务科科长、文秘档案科科长、计划统计科 科长,关键业绩指标日常行政流程的合理性与政府部门沟通效率,与媒体关系良好总部后勤费用的控制状况公司年度内无重大安全事
2、故,主要工作主持安排公司总部会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作向媒体通告公司有关重要活动信息,准备宣传材料,保证媒体支持领导安排、处理公司总部的日常行政事务,保障公司总部正常运转安排、协调公司外事活动及与合作伙伴的联系,并向各业务部门提供外事活动支持负责公司安全工作管理公司文件收发、起草和档案管理工作负责综合信息统计汇总、管理与入档管理股份公司总部的总务后勤,工作要求认真、负责地处理各类事务,和总经理保持良好的沟通,及时汇报重要的信息与政府及有关上级主管部门保持密切联系,积极做好公司的行政、对外公关、档案等服务工作,树立公司的良好形象,SVA010709SH(2000GB
3、)_Jobdesciption,1-2,岗位描述行政事务科科长,职位:总经理办公室行政事务科科长,技能和经验要求良好的沟通、协调能力丰富的行政事务经验一定的管理能力,上、下级关系直接上级:总经理办公室主任直接下级:本科科员,关键业绩指标日常行政支持服务效率后勤费用达标情况安全生产达标情况,主要工作在办公室主任的领导下落实对内对外、对上对下沟通联络工作及对公司行政工作及领导的决议和决定的执行情况组织公司各种行政活动和会议以及有关外事接待安排工作指导公司综合治理、安全保卫、安全生产、防汛防台工作指导公司日常信访接待工作和上访信件的批转落实,安排好公司本部中层干部信访接待制度指导斜土路大楼的物业管理
4、,公司本部车辆管理、办公用房、办公用品的统一管理工作负责企业领导和公司本部职工住房(分配、补贴)的审批上报完成领导交办的其他工作和任务,工作要求认真、负责地处理各类行政事务,为公司运作提供有效行政支持积极作好公司的行政、对外公关等服务工作,树立公司的良好形象,SVA010709SH(2000GB)_Jobdesciption,1-3,岗位描述行政事务科行政事务科员A,职位:总经理办公室行政事务科行政事务科员A,技能和经验要求良好的沟通、协调能力一定的行政事务经验较强的保密意识高度的责任心,上、下级关系直接上级:行政事务科科长,关键业绩指标行政事务处理的及时性行政事务处理的效率信访工作的落实情况
5、,主要工作在行政事务科科长的领导下落实对内对外、对上对下沟通联络工作及对公司行政工作及领导的决议和决定的执行情况落实公司各种行政活动和会议以及有关外事接待安排工作按照外办要求认真做好出国人员护照签证申办工作,办好出国人员费用申请和核销及护照保管工作落实公司日常信访接待工作和上访信件的批转落实工作完成领导交办的其他工作和任务,工作要求认真、负责地处理各类行政事务认真、负责地处理信访工作,SVA010709SH(2000GB)_Jobdesciption,1-4,岗位描述行政事务科行政事务科员B,职位:总经理办公室行政事务科科员B,技能和经验要求认真、细心的基本素质较强的责任心丰富的安全工作经验镇
6、定、沉着的心理素质,上、下级关系直接上级:行政事务科科长,关键业绩指标后勤服务的有效性事故发生率事故处理的有效性、及时性,主要工作落实公司综合治理、安全保卫、安全生产、防汛防台工作落实斜土路大楼的物业管理,公司本部车辆管理、办公用房、办公用品的统一管理完成领导交办的各项工作和任务,工作要求认真、负责地处理安全事务,为公司运作提供安全保证办公用品的使用以节约、实用、方便办公为原则,SVA010709SH(2000GB)_Jobdesciption,1-5,岗位描述行政事务科行政事务科员C,职位:总经理办公室行政事务科科员C,技能和经验要求认真、细心的基本素质较强的责任心,上、下级关系直接上级:行
7、政事务科科长,关键业绩指标接待效率信件、报刊收发及时性、准确性公司形象,主要工作负责公司总机接听、转接负责公司日常接待负责公司信件、报刊收发和报刊处理以及公司信件邮寄负责公司观赏植物、花卉租赁事宜管理公司“PDP”节目及重要事项公告播放负责管理会议室、外宾室的正常使用,工作要求认真、负责地处理日常接待事务维护公司的良好形象,SVA010709SH(2000GB)_Jobdesciption,1-6,岗位描述文秘档案科科长,职位:总经理办公室文秘档案科科长,技能和经验要求出色的书面表达能力细心、认真的基本素质一定的管理经验,上、下级关系直接上级:总经理办公室主任直接下级:本科科员,关键业绩指标起
8、草文件的深度和规范性档案管理的效率,主要工作负责拟写起草公司各类行政文稿报告、总结及领导讲稿按照规定严格管理公司公章的使用指导文件归档、保管工作指导文件、资料的文印工作领导交办的其他工作和任务,工作要求高效、高质地提交各类行政文稿、报告、总结及领导讲稿及时汇报重要的信息,SVA010709SH(2000GB)_Jobdesciption,1-7,岗位描述文秘档案科科员A,职位:总经理办公室文秘档案科科员A,技能和经验要求细心、认真的基本素质较强的责任心,上、下级关系直接上级:文秘档案科科长,关键业绩指标档案管理的效率与查找便利性,主要工作协助拟写起草公司各类行政文稿报告、总结及领导讲稿负责文件
9、收发、登记、传阅和归档、印发、打印工作及公司本部文书档案、财务档案的整理保管工作落实上级对档案工作的要求,并及时将文件转发给各单位负责拟定文件材料的归档范围和保管期限,督促各单位和本部做好文书处理部门立卷工作完成领导交办的其他工作和任务,工作要求做好文书档案和财务档案的接收、整理、保管工作,科学管理档案并提供快速、准确的服务,SVA010709SH(2000GB)_Jobdesciption,1-8,岗位描述文秘档案科科员B,职位:总经理办公室文秘档案科科员B,技能和经验要求细心、认真的基本素质较强的责任心较高的打字速度,上、下级关系直接上级:文秘档案科科长,关键业绩指标文件打印的及时性文件打
10、印的准确率,主要工作负责公司及总经理办公室对外发文的打印负责公司重要会议及重大活动有关文件的打印行政性请示、批复等文件的打印完成领导交办的其他工作和任务,工作要求准确、及时的完成文件打印工作,SVA010709SH(2000GB)_Jobdesciption,1-9,岗位描述计划统计科科长,职位:总经理办公室计划统计科科长,技能和经验要求一定的统计工作经验,熟悉国家统计相关法规很强的统计分析能力细心、认真的基本素质,上、下级关系直接上级:总经理办公室主任直接下级:本科科员,关键业绩指标综合计划、综合统计编制的准确性、及时性统计信息的有效利用,主要工作完成公司季度、年度综合计划、综合统计的编制工
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