电信企业服务质量分析与策略.ppt
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1、深化服务质量分析提升企业核心竞争力,尹涛 博士,引言:打碎了的聪明,有一位科学家不经意间打碎了一只非常漂亮的花瓶,他没有因此懊悔和惋惜,而是做了一个实验:将碎片按大小排列称出其重量。于是,他发现:10100克的最少,1克10克的稍多;0.1克-1克的和0.1克以下的最多;最大碎片与次大碎片的重量比为16:1;(依次论推)这位科学家就是 雅各布博尔(丹麦),要用熟悉的眼光去看陌生的事情,要用陌生的眼光去看熟悉的事情,引言:如何去想?,主要内容,案例分析,写好分析报告的关键问题,电信企业服务质量分析现状,电信企业服务质量分析概述,服务质量分析的战略思考,知己知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;
2、不知彼,不知己,每战必殆。孙子兵法攻谋篇,服务质量的界定,服务质量是组织的服务行为在顾客眼里的独特性及其所感受到的价值。它取决于组织的行为及顾客对这种行为的评价。服务质量即是顾客言察之物,服务质量评价及认可是由顾客掌握的,不能由管理者单方面决定,它必须适应顾客的需求和愿望;服务质量高低应特别注意来自顾客主观上的认识;服务质量的范围不能太小,太窄,应尽可能从顾客角度审视服务质量问题。,服务质量分析的目的,评价过去服务质量绩效了解目前服务质量状况定位未来服务质量的标准提出服务策略和建议,服务质量分析的核心思想,全面掌握服务质量的现状深度挖掘客户的真实需求全面树立服务促进经营,经营体现服务的战略思想
3、,服务质量分析的重点,分析企业服务质量的性质分析应着眼于未来研究过去和现在的服务质量情况在信息中寻找先导指标:注意有关未来的趋势分析报告及指标应符合企业的战略定位了解相对于竞争对手和其他企业的服务质量情况:及时了解影响企业的重大变动,主要内容,案例分析,写好分析报告的关键问题,电信企业服务质量分析现状,电信企业服务质量分析概述,企业现状分析,原因分析,现状分析:客户接触界面,服务质量现状,现有客户信息资源得不到充分、有效的利用部门之间的服务脱节造成了资源的浪费缺乏对客户流失问题的全方位分析各种与客户接触渠道的分离不了解客户服务的焦点问题个性化服务问题没有系统的服务质量评测模型与方法业务外包人员
4、服务问题合作伙伴人员服务问题,原因分析,管理规范问题服务流程问题被动的信息采集,大量数据未被利用信息缺乏必要的整合和分析分析方法不到位,分析工具不系统没有详细的客户细分结合多于统计,疏于分析没有相应的措施和解决方案,主要内容,案例分析,写好分析报告的关键问题,电信企业服务质量分析现状,电信企业服务质量分析概述,服务质量分析体系设计,数据采集,服务多维分析,分析报告的构成,主题分析,数据处理方法,服务质量的整体要素,服务质量,网络运行,业务服务,员工态度,服务质量分析体系,内部诊断,客户调查研究,市场与竞争态势研究,改良建议,一线员工培训,客户经理培训,建立内部培训机制,合作售后服务期,流程改造
5、,员工满意调查,新服务策略,代理商管理,服务流程重组,职责定位,管理知识,管理制度,种子部队,顾客研究,综合素质,卖场活力提升,种子部队,新服务推广,新服务评估,资料库应用,服务手册,形象管理,卖场活力提升,服务流程调查,取证与测试,高层培训与动员,服务质量分析体系,服务质量指标设计模型(1),管理职能,质量体系结构,人员和物质资源,服务质量方针服务质量目标职责与权限,服务质量指标文件与记录内部考核办法,员工素质评估/人力资源管理考核办法物质资源的管理,渠道管理办法渠道考核办法渠道选择机制,服务渠道,不了解客户的期望未制订正确的服务规范服务绩效的差距服务质量水平与服务承诺之间的差距预期服务质量
6、与感知服务质量之间的差距,服务质量指标设计模型(2),服务质量的五个差距,服务质量指标设计模型(3),表1服务质量差距模型及其指标体系构建,服务质量的五个维度,可靠性响应性保证性移情性有形性,服务质量指标设计模型(4),服务质量指标设计模型(5),质量因子网络质量话费帐单增值业务付款服务投诉处理新产品宣传营业厅服务客户热线服务,感知质量,感知价值,顾客忠诚,顾客期望,顾客满意,企业形象,主要内容,案例分析,写好分析报告的关键问题,电信企业服务质量分析现状,电信企业服务质量分析概述,服务质量分析设计模型,数据采集,服务多维分析,分析报告的构成,主题分析,数据处理方法,服务质量分析信息流,对服务质
7、量战略分析结果形成,信息分析,数据仓库,数据集市,数据的抽取转换加载,抽取转换加载,服务质量数据流及展示,数据采集,数据的直接来源(统计调查、原始资料、一手资料)数据的间接来源(次级资料、二手资料)统计调查:根据统计研究目的,有计划、有组织地收集统计资料的过程。,数据采集的方法,主要内容,案例分析,写好分析报告的关键问题,电信企业服务质量分析现状,电信企业服务质量分析概述,服务质量分析设计模型,数据采集,服务多维分析,分析报告的构成,主题分析,数据分析方法,数据分析思路,多维分析 从多个不同的角度及其组合去分析数据,包括时间、责任单位、客户类别、具体客户等多维度,对投诉、咨询、障碍、业务开通、
8、客户接入项目等的历史数据进行分析。趋势分析 从时间序列分析某一指标随时间的变化趋势,找出其规律。意外分析 从大量历史数据中找出太高、太低、变化幅度过大等异常情况数据。并可进一步进行相关影响因素的数据挖掘。排名分析 按各种分类方法从大量数据中找出的数据,这些数据代表了需要特别关注的程度。比较分析 从相同的角度去对不同数据集合(这里主要指子集与父集及整体、集合与其补集)进行对比,找出差异所在,并可进一步深入挖掘差异原因。原因和影响分析 对于已产生的某个特定结果,从大量数据中挖掘出影响因素,并且分析不同因素或组合的重要程度。,数据指标分类,数据处理方法,关联分析是要建立客户属性指标之间、客户群与指标
9、之间、客户群与客户群之间的相互关系,并通过对此关系的观察研究,发现各种有益的内在规律,为销售部、咨询服务和信息服务人员以及高层管理人员提供经营管理决策支持。客户的消费与收入、年龄、职业的关系分析消费量与地域、消费场所、职业的关联分析如何调整话费、限额,使得客户消费最大,从而可获得更大的利润,关联分析,“啤酒和尿布”,几年前,东海岸一家零售商店的经理收到一些有趣的信息:周五晚上尿布销量在一周尿布销售总量中占很大比例。商店经理确定她所需要的信息是为什么在那段时间会出现尿布销量的突升,以及都是哪些人在购买它们。这类信息在系统中并没有保存,于是她安排一个雇员周五晚专门在卖尿布的通道上记录与该情况相关的
10、信息。她了解到,周五晚上大多数尿布是被一些年轻的男性顾客买走了。很明显,他们是被指派在下班回家的路上购买周末需用的尿布。这时经理的反应是在尿布旁摆放有奖的国产和进口啤酒。从此,每个周五晚上不仅是尿布销售的高峰时间,同时也成为国产和进口啤酒的有奖销售高峰。,关联算法,关键因素分析,关键因素分析又名回归分析。回归分析是多元变项统汁法之一,目的在於找出多个自变量对同一因变量之关系,并将其量化。利用回归分析,每个自变量都会从计算中得出一个回归系数,这个系数反映当其他自变量不变时,其中一个自变量作出一个单位转变後,对因变量的预测影响程度。对於其他多元变量统计法,如相关分析,回归分析可谓更好。原因在於回归
11、分析在分析过程之中,会控制到自变量之间相互关系,而其他的统计分析便不能达到这点。除此以外,所有分析内的变量都会归一化,除了能控制各个变量的不同量制外,亦能统一各变量内的数据散放的差别。分析过後的一系列回归系数,可以作次序排列,亦可公平地互相比较。试举一个例子:在预测销售从业员的整体表现时,假设属性知识的回归系数为.40,属性礼貌的回归系数为.2,这些系数告诉我们每个属性对销售从业员的整体表现都有关键性的影响,而知识对其的影响为礼貌的两倍。,焦点分析,弹性分析,价格弹性分析:当居民收入水平不变时,某种产品购买变化率与价格变化率之比。,收入弹性分析:当商品价格不变时,消费者对商品购买量的变化率与收
12、入变化率之比。,因子分析,主要通过因子分析使数据简单化,从大量的可测量数据中总结出相对少数的简明的信息。具体是将多个具体的指标进行合并,形成非具体、不可观测的少数因子,通过这些少数因子就可以反映客户原始评价的大部分问题,从而更能科学、真实的反映出客户对总体服务水平的评价。,鱼刺法,大客户满意度低的原因分析鱼刺图,对大客户需求响应速度慢!,组织职能交叉,现有大客户管理流程各个环节脱节,不增值冗余环节多。企业按照职能划分流程的方式使自然的流程被割裂开来,同一个流程要在不同部门见反复若干次,多头服务口径不统一。,信息沟通不畅,客户信息不准确。虽已建立了客户投诉专线和112故障受理中心,但宣传力度不够
13、,客户所希望的互联网投诉系统等多渠道接触体系尚未建全。,大客户服务能力弱,缺乏得力的营销对策。业务处理流程是满足企业内部需要的产物。虽然企业已经意识到大客户的重要性,缺乏可操作性的营销手段来满足大客户的各种需求。,缺乏有效的信息管理与决策支持系统,大客户信息管理工具落后。对大客户流失还没有建立有效的机制进行分析。目前的控制只是事后的统计,没有客户流失事前的预警分析,也没有有效的改进措施。,检查表 检查表是一种简单易用的方法,用来调查和了解特定劣质事件出现的频率,或顾客不满和顾客满意的情况发生的次数。表中一栏列出调查对象其他栏列出调查所需时间。然后,收集每一调查区域的数据资料,并在时间阶段栏中作
14、记号。整栏表格表示完整的衡量过程。帕累托图 帕累托图通过若干直方形表示问题发生的频率帮助你找到质量和顾客满意方面的问题。这些直方形也帮助你确定要解决哪些问题以及解决的先后顺序。通过帕累托图。你很容易发现,那些表面上的小问题往往造成了事实上的大问题,它们尤其要引起你的高度重视。帕累托图建立在数据收集方法基础上,比如检查图、频率分析和现场观察。直方图 与帕累托图相似,直方图也是一种垂直的直方形图。但是有一个基本的区别是,直方图列举出连续数据的分布状态,而帕累托图描述的是一个产品、程序或服务的特征。流程运行图 流程运行图是一种线形图。它将收集到的数据(衡量单位)按照特定的流程顺序标记在图上。你也可以
15、在运行图上加一条直线,表示所有衡量数据的平均水平。,数据展示方法,标杆差异图 标杆可以是该企业最主要的竞争者;该企业所处的产业的平均水准;在该企业所处产业的世界级的优秀企业。将标杆企业的数据和企业的数据在同一张图上进行对比分析,可以很好的得出企业目前的顾客满意度水平。四维矩阵法 将顾客满意度调查数据和影响企业的满意度重要性分设在四维矩阵中。竞争关键区(优势):这些因素决定整体顾客满意度非常重要,但企业在这些方面的表现比较有优势,有一定的竞争力。竞争关键区(劣势):这些因素决定整体顾客满意度非常重要,但企业在这些方面的表现比较差,需要重点修补、改进。竞争非关键区(机会):这些因素决定整体顾客满意
16、度重要程度低,企业在这些方面的表现也比较差,消费者和企业都忽略,可以挖掘出提升满意度的机会点。竞争非关键区(维持):这些因素决定整体顾客满意度重要程度低,企业在这些方面的表现也比较好,对企业的实际意义不大,不需要花太大的功夫。,数据展示方法,数据的可视化,数量数据,品质数据,分组数据,分组数据,茎叶图,条形图,圆形图,环形图,直方图,箱线图,折线图,原始数据,时序数据,线 图,雷达图,多元数据,数据展示方法,数据类型,品质数据(Qualitative Data):说明现象品质特征。适用于分类整理;数量数据(Quanlitative Data):说明现象数量特征。适用于分组整理。横截面数据(Cr
17、oss-Sectional Data):不同个体在相同时间点和时期上收集的数据。时间序列数据(Time Series Data):同一个体在不同时间点上的数据。,主要内容,案例分析,写好分析报告的关键问题,电信企业服务质量分析现状,电信企业服务质量分析概述,服务质量分析设计模型,数据采集,服务多维分析,分析报告的构成,主题分析,数据处理方法,服务多维分析,服务多维分析服务细分,服务细分模型,服务质量,如何做好服务细分?,按时间分析:实时、日、周、半月、月等时间周期的查询统计;按单位分析:各中心、各分公司、各部室等单位投诉信息统计;按业务:小灵通、固定电话、ADSL等信息统计;按投诉种类:资费类
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