Visio使用教程.ppt

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1、,形状：不可或缺的入门级基础知识,MicrosoftOffice Visio2007 培训,形状：不可或缺的入门级基础知识,贵公司名称 演示：,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,课程内容,概述：Visio 形状有何特殊之处？第 1 课：形状简介第 2 课：如何获得形状,每课都包含一个建议任务的列表和一组测试题。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,概述：Visio 形状有何特殊之处？,形状是任何 Visio 图表的实质内容和精髓。可以使用形状来表示对象、操作和观点，还可以排列和连接形状，以显现出直观的关系。当形状不具有所需的外观和行为时

2、，图表的质量会降低。因此掌握形状的基础知识很关键。此课程介绍有关形状的重要概念，然后显示如何获得形状并将它们放在页面上。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,课程目标,确定两种类型的 Visio 形状：一维和二维。了解一维形状和二维形状的行为方式。找到需要的形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,第 1 课,形状简介,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状简介,何为形状？在 Visio 中，形状的定义范围广泛，远远超乎您的想象。,没错，您可以为流程图使用像矩形和 菱形这样的基本形状。不过，您也可以使用 非常复杂的形状。并且，Visio

3、形状不仅仅是摆在那儿好看。它们还具有交互行为。这意味着当您使用 形状时，形状会以某种方式做出反应。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,两种类型的形状,使用 Visio 形状时，您可以执行以下操作：调整大小、旋转、设置格式和移动。但是，当您执行上述操作时，形状的行为方式取决于形状的类型。,Visio 中有两种类型的形状：一维 形状（又称 1-D 形状）和二维 形状（又称 2-D 形状）。每种类型的形状都具有特定的行为方式。一旦您了解了所要处理的形状的类型，您就能够 顺利地使用形状了。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,一维形状,一维形状

4、是在选定后具有起点 和终点 的形状。,在使用一维形状时，这些形状会表现出什么样的行为？如果移动起点或终点，只有一个 维度发生改变：那就是长度。但一维形状最强大的功能在于 它们能够连接两个其他形状。,一维形状通常看起来像线条。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,一维形状,您可能会想，“等一下，在我看来，这些线条不像形状。”,的确如此，“形状”一词通常指具有清晰轮廓 或边界的形体或对象。但 Visio 会将这些线条视为形状并称其为 形状，所以现在习惯这一点，以后就不会 产生混淆。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,二维形状,二维形状是在选

5、定后不具有起点和终点的形状。,二维形状会表现出什么样的行为？当您单击并拖动 角部选择手柄时，可以改变两个维度：长度和宽度。但您不能使用二维形状来连接其他形状。只有一维形状才能连接其他形状。,但二维形状却具有八个选择手柄。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,二维形状,二维形状通常用于表示某种事物，可以是一般概念，如流程图中的步骤，也可以是具体对象，如工厂或一件设备。,像此处显示的笔记本电脑和方块一样，某些绘制的二维形状画看起来像三维形状。,即使如此，Visio 仍将这些形状视为二维形状。您知道，这是因为它们有八个选择，手柄。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不

6、可或缺的入门级基础知识,一维还是二维？如何确定,乍看上去，某些形状看起来像二维形状，但实际上是一维形状，反之亦然。为了避免产生混淆，请始终选中形状。Visio 将告诉您形状的类型。,例如，位于此图片顶部的箭头形状，看起来就很像二维形状，因为它有厚度。,但是，当您选中它时，会看到它的起点和 终点，因此它肯定是一维形状。此箭头不是仅 表示概念或对象，它用于 连接其他形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,一维还是二维？如何确定,另一方面，曲线形状看起来是一维形状。毕竟它看起来只是一个线条。,但是，当您选中它时，会看到八个选择 手柄，这说明它是二维形状。,所以此曲线表

7、示数据的钟形曲线 这一概念 但是组成此曲线的线条 不能连接其他形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,具有特殊行为的形状,Visio 中的所有形状不是一维就是二维形状，具体取决于形状的行为方式。,但是，某些形状具有它们所特有 的附加行为，并且该行为并不由 形状是一维还是二维而定。这种特有的行为使得这些形状 使用起来非常方便。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,具有特殊行为的形状,例如，某些形状有黄色的控制手柄，使用这些控制手柄，您能够与形状交互。,在此插图中，门形状具有一个控制手柄，转动该手柄可以将门打开和关闭。门是否可避开邻近的桌

8、子？,似乎不行。最好找一张较小的桌子，并对家具进行其他调整，以便现实情况 中不会发生这种问题。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,任何内容都是形状,使用 Visio时，您可能要添加文本、照片或剪贴画。因此请牢记，在Visio 中任何内容都是形状，包括图片和文本。,如果在页面的空白部分上键入文本，则该文本将成为二维形状，并且在处于 选定状态时将具有八个选择手柄。如果选定导入 的图片，图片也将具有这些手柄。让我们正视这一点：页面上的任何内容对于 Visio 来说都是形状，即使这些形状不是在 Visio 中创建的。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级

9、基础知识,练习建议,熟悉二维形状的行为。熟悉一维形状的行为。查看各种一维形状和二维形状。探索某些形状具有的特殊行为。,联机练习（需要 Visio 2007）,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 1，问题 1,如何能够确定 Visio 中的二维形状？（选择一个答案。）,选中形状，并查找形状四周的六个绿色选择手柄。选中形状，并查找形状四周的八个绿色选择手柄。如果形状有两个维度，那么它就是二维形状。如果形状看起来似乎有三个维度，那么它就不是二维形状，而是三维形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 1，问题 1：答案,选中形状，并

10、查找形状四周的八个绿色选择手柄。,许多二维形状还具有绿色的旋转手柄。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 1，问题 2,使用一维形状的充分理由是什么？（选择一个答案。）,您想沿绘图页的四条边绘制一条细边框线。您想要形状类似于空间形状，比如圆圈、一件家具或某办公室设备。您想要形状表示组织结构图中的一名员工。您想要连接两个形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 1，问题 2：答案,您想要连接两个形状。,实际上，连接两个形状 是在 Visio 中使用一维形状的主要原因。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础

11、知识,测试 1，问题 3,如果拖动形状的黄色控制手柄，将会发生什么情况？（选择一个答案。）,形状将会旋转。形状将表现出特殊行为。将调整形状大小使宽度相称。形状会沿直线移动，以便您可以将其保留在同一 y 或 x 坐标轴上。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 1，问题 3：答案,形状将表现出特殊行为。,如果形状有黄色控制手柄，则您可以拖动该手柄以使形状表现出其他行为。例如，可以转动打开门形状，或打开文件柜形状中的一个抽屉。,形状：不可或缺的入门级基础知识,第 2 课,如何获得形状,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,如何获得形状,在

12、Visio 中，到处都是形状。并且可供选择的 Visio 形状有数百种之多，您根本记不住。,因此，最好了解在需要时如何找到它们。可通过六种方式来获得形状。尽管获得形状的方式不像 形状本身那么数量繁多，但也 高达六种。这是因为每种方法 的适用目不同。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,牢记,在讨论如何获得形状之前，了解以下三个术语非常重要。,“形状”窗口。此窗口包含模具。模具。模具不是形状。这一点非常重要。模具包含 形状。形状。在 Visio 中，形状就是一切。但形状 不是模具。模具包含形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,使用模板

13、获得形状,获得形状的一种方式是选择模板，模板是在启动 Visio 时将看到的绘图类型选项之一。,选择了某个模板后，该模板的模具 和形状将出现在“形状”窗口中，随时可供使用。使用模板的优势在于它提供了为特定 目的而组织并相互关联的许多形状。,动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,使用模板获得形状,获得形状的一种方式是选择模板，模板是在启动 Visio 时将看到的绘图选项之一。,选择了某个模板后，该模板的模具 和形状将出现在“形状”窗口中，随时可供使用。使用模板的优势在于它提供了为特定 目的而组织并相互关联的许多形状。,形状：不可或

14、缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,通过搜索获得形状,如果需要使用的形状多于模板提供的形状，您可以使用“搜索形状”框来搜索形状。,例如，如果正在处理网络图，您可能需要使用比模板模具中 的箭头更大的箭头。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,通过搜索获得形状,该图片说明了可以搜索箭头形状的方式。,在“搜索形状”框中键入一两个词，例如，“箭头”，然后按 Enter。Visio 将创建一个临时模具来容纳所找到的 形状。在本例中，该临时模具的名称为“箭头”。要使用某个形状，请将其从“箭头”模具拖到绘图中。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门

15、级基础知识,通过浏览获得形状,您还可以使用“文件”菜单和“形状”子菜单来浏览形状。,例如，假设几周之前您使用了 Visio 来 创建地图。您记得为地图中的机场使用 过一个形状，而现在该形状在您正在 绘制的流程图中将很有用。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,通过浏览获得形状,要在流程图中使用该机场形状，您可以按图中显示的方式进行浏览。,“交通形状”模具将与您的流程图 模具一起出现在“形状”窗口中，您可以将机场形状拖到页面中。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,绘制您自己的形状,如果在 Visio 中找不到需要的形状，则始终可以绘制自己

16、的形状。,您自己的形状可以简单也可以复杂，从一条 波浪线到一件自定义办公室设备都可以。此处所示的“绘图”工具栏只是冰山 一角。它允许您使用简单的工具 从头开始创建形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,从其他人那里获得形状,有时候，其他人（如同事或者为某些行业制作和销售 Visio 形状的公司）已经做好了您想要使用的形状。,在想要使用其他人制作的形状时，他们 可能会发给您一份其中包含那些形状的 Visio 绘图。不过，通常您得到的是一个形状模具。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,从其他人那里获得形状,模具是文件名中包含“.vss”

17、或“.vsx”的文件。,收到模具文件时，请将其复制到以下位置：C:Documents and Settings用户名My DocumentsMy Shapes 将可在“文件”菜单和“形状”子菜单上找到该模具。,例如，模具可能名为ContosoShapes.vss 或ContosoShapes.vsx。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,插入图片,假设您要在图表中插入一张照片。,为此，请在“插入”菜单上，指向“图片”，然后单击“来自文件”。（此过程类似于 您可能熟悉的其他 Office 程序。）插入图片时，Visio 会自动将其转换为 二维形状并在上面放置八个手柄。

18、,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,插入图片,通过插入图片建立的形状不如模具中的形状那么智能。就交互行为而言，它们不会比页面上的一个方块强多少。,尽管如此，它们仍然是形状，也就是说您可以 用一维形状连接它们、调整它们的大小、确定 它们的位置等。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,练习建议,查看模板提供的形状。搜索爆星形状。浏览形状。使用其他人提供的模具。插入一张图片。,联机练习（需要 Visio 2007）,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 2，问题 1,下面哪一种不是获得形状的方式？（选择一个答案

19、。）,插入一张图片。选择模板。在“形状”菜单上选择“导入”。通过使用“文件”菜单和“形状”子菜单浏览形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 2，问题 1：答案,在“形状”菜单上选择“导入”。,这不是获得形状的方式之一。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 2，问题 2,什么是 Visio 模具？（选择一个答案。）,在“形状”窗口中提供的形状集合。可以拖到页面上的预先制作的形状。可以在 Visio 中打开的包含已创建的绘图的文件。您要做全部工作就是填空。可以使用任何所需颜色填充的剪样形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形

20、状：不可或缺的入门级基础知识,测试 2，问题 2：答案,在“形状”窗口中提供的形状集合。,通常，人们认为一个 Visio 模具是一个形状，但其实不是。它是一组形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 2，问题 3,如果有人为您提供了.vss 或.vsx 文件，您应将其放置在何处以便可在 Visio 中使用？（选择一个答案。）,My PicturesMy Visio Shapes My DocumentsMy Shapes 放在桌面上,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 2，问题 3：答案,My DocumentsMy Shapes,如果将该文件放在此处，将可在“我的形状”子菜单中找到该模具。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,课程摘要卡,有关此课程所讨论的任务的摘要信息，请参见课程摘要卡。,形状：不可或缺的入门级基础知识,使用此模板,请参见备注窗格或查看完整备注页（“视图”选项卡）以获得有关此模板的详细帮助。,