雅克科技:信息披露事务管理制度(6月) .ppt
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1、江苏雅克科技股份有限公司,信息披露事务管理制度,第一章 总 则,第一条 为了加强对江苏雅克科技股份有限公司(以下简称“公司”)信息披露工作的管理,保护公司、股东、债权人及其它利益相关者的合法权益,规范公司的信息披露行为,根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国证券法、上市公司治理准则、深圳证券交易所股票上市规则(以下简称“股票上市规则”)等法律、法规和公司章程的有关规定,特制定本制度。,第二条 本制度所指信息披露是指公司依法发布的定期报告及其他可能对本公,司证券及其衍生品种价格产生较大影响的重大信息,主要包括:,(一)公司依法公开对外发布的定期报告,包括季度报告、中期报告和年度报,告;,(二)
2、公司发行新股刊登的招股说明书、配股刊登的配股说明书、股票上市公,告书和发行可转债公告书等;,(三)公司依法公开对外发布的重大信息临时报告,包括股东大会决议公告、董事会决议公告、监事会决议公告、收购和出售资产公告、关联交易公告、补充公告、整改公告、公司高级管理人员持股变动信息及按本制度第三十三条、第三十四条、第三十七规定确认的其他可能对本公司证券及其衍生品种价格产生较大影响的重大事项公告等,以及深圳证券交易所认为需要披露的其他重大事项;(四)公司向中国证监会及其派出机构、深圳证券交易所和有关政府部门报送,的可能对公司股票价格产生重大影响的报告和请示等文件。,第三条 董事会秘书是公司信息披露的主要
3、责任人,负责管理公司的信息披露事,务。,董事长是公司信息披露的第一责任人。,第四条 公司董事会办公室是负责公司信息披露事务的专门部门,其主要职责是负责编制公司定期报告草案,收集、整理、报告公司重大信息,保管公司重大信息,1,的资料档案,做好公司与证券监管部门、交易所的沟通工作。,公司董事会办公室由公司董事会秘书负责管理。,第二章 信息的收集、报告、流转、审核程序,第五条 董事和董事会、监事和监事会、高级管理人员、公司各部门和下属公司(包括子公司和分公司)负责人在获知公司发生本制度第二条所列重大事项信息时,应当第一时间报告董事长并同时通知董事会秘书,董事长应当立即向董事会报告并督促董事会秘书做好
4、相关信息披露工作;各部门和下属公司负责人应当第一时间向董事会秘书报告与本部门、下属公司相关的重大信息;对外签署的涉及重大信息的合同、意向书、备忘录等文件在签署前应当知会董事会秘书,并经董事会秘书确认。因特殊情况不能事前确认的,应当在相关文件签署后立即报送董事会秘书和董事会办公室。,前款所列重大事项发生重大进展或变化的,相关人员应及时报告董事长或董事,会秘书,董事会秘书应及时做好相关信息披露工作。,第六条 公司董事和董事会、监事和监事会、总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员应当配合董事会秘书做好信息披露相关工作,并为董事会秘书和董事会办公室履行职责提供工作便利,确保董事会秘书能够第一时间获悉
5、公司重大信息,保证信息披露的及时性、准确性、公平性和完整性。,第七条 公司各部门和下属公司应当指定专人负责收集本部门和本公司发生的重大信息的日常工作,并及时向董事会秘书和董事会办公室报告与本部门、本公司相关的信息。各部门和下属公司负责人为本公司和本部门信息披露事务管理和报告的第一责任人。,各部门和下属公司信息收集报告人在获知公司重大信息时,应当向董事会秘书和董事会办公室提出书面报告,并经各部门和下属公司负责人签署后及时上报董事会秘书和董事会办公室。,第八条 董事会秘书和董事会办公室向各部门和下属公司收集相关信息时,各部,门和下属公司应当积极予以配合。,第九条 董事、监事和高级管理人员买卖本公司
6、股份,应该按以下程序向董事会,2,秘书和董事会办公室提出报告:,(一)董事、监事和其他高级管理人员买卖本公司股份,应该事前提出报告,法律法规及深圳证券交易所规则禁止买卖本公司股票时,公司高级管理人员不得提出买卖本公司股份的报告;,(二)董事、监事和其他高级管理人员父母、子女、兄弟姐妹买卖本公司股份,,应参照前款规定的程序进行;,(三)公司高级管理人员买入或卖出本公司股份后,应在2个工作日内向董事会秘书和董事会办公室提交情况报告,报告应列明买卖股票的时间、金额及买卖后的持股情况;,(四)公司董事会秘书和董事会办公室在收到前款报告后应根据有关法律及交易规则对董事、监事和高级管理人员买卖本公司股份进
7、行监督审查,如该买卖行为可能存在不当情形,董事会秘书应当及时书面通知报告人并提示相关风险。公司应及时公告董事、监事和高级管理人员买卖本公司股票的情况。,第三章 信息披露,第一节 信息披露的基本原则第十条 信息披露的原则:,(一)根据法律、法规、规章、本制度以及深圳证券交易所发布的上市规则等,相关规定,履行信息披露义务;,(二)及时、公平地披露所有对公司股票及其衍生品种交易价格可能产生较大,影响的信息;,(三)确保信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或,重大遗漏。,第十一条 公司披露的信息应当便于理解,应当使用事实描述性语言,简明扼要、通俗易懂地说明事件真实情况,信息披露文件
8、中不得含有宣传、广告、恭维或者诋毁等性质的词句;公司保证使用者能通过经济便捷的方式(如证券报纸、互联网)获得信息。,3,第十二条 公司董事会全体成员必须以诚信和勤勉责任,保证信息披露内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。以上内容要作为重要提示在公告中陈述。,第十三条 公司公开披露的信息在第一时间报送深圳证券交易所,公司在信息披露前应当按照深圳证券交易所的要求将有关公告和相关备查文件提交深圳证券交易所并上报中国证券监督管理委员会江苏监管局备案。,第十四条 公司除按照强制性规定披露信息外,应主动、及时披露所有可能对其他利益相关者的决策产生实质性影响的信息,并保证所有股东有平等的
9、机会获得信息。,第十五条 公司指定证券时报、中国证券报、上海证券报、证券日报中的至少一家报纸为刊登公司公告和其他需要披露信息的指定报纸,指定巨潮资讯网(http:/)为刊登公司公告和其他需要披露信息的网站,其他公共传媒披露信息不得先于指定报纸和指定网站。公司不得以新闻发布或答记者问等形式代替公司的正式公告。,第十六条 公司拟披露的信息属于国家机密、商业秘密或者交易所认可的其他情况,按上市规则披露或履行相关义务可能导致公司违反国家有关保密法律行政法规规定或损害公司利益的,公司可以向交易所申请豁免披露或履行相关义务。第十七条 公司拟披露的信息存在不确定性、属于临时性商业秘密或者深圳证券交易所认可的
10、其他情形,及时披露可能损害公司利益或误导投资者,且符合以下条件的,可以向深圳证券交易所提出暂缓披露申请,说明暂缓披露的理由和期限:,(一)拟披露的信息未泄漏;,(二)有关内幕信息的知情人员已书面承诺保密;(三)公司股票及其衍生品种交易未发生异常波动。,经深圳证券交易所同意,公司可以暂缓披露相关信息。暂缓披露的期限以深圳证券交易所认可的期限为准。暂缓披露申请未获深圳证券交易所同意,暂缓披露的原因已经消除或暂缓披露的期限届满的,公司应当及时披露。,第十八条 信息公告由董事会秘书负责对外发布,其他董事、监事、高级管理人,员,未经董事会书面授权,不得对外发布任何有关公司的重大信息。,4,第二节 信息披
11、露的审批程序,第十九条 信息披露应严格履行下列审批程序:,(一)公开披露的信息文稿均由董事会秘书撰稿或审核;,(二)董事会秘书应按有关法律、法规和公司章程的规定,在履行法定审批程序后披露定期报告和股东大会决议、董事会会议决议、监事会会议决议;(三)董事会秘书应履行以下审批手续后方可公开披露除股东大会决议、董事,会决议、监事会决议以外的临时报告:,1、以董事会名义发布的临时报告应提交董事长审核签字;2、以监事会名义发布的临时报告应提交监事会主席审核签字;,3、在董事会授权范围内,总经理有权审批的经营事项需公开披露的,该事项的公告应先提交总经理审核,再提交董事长审核批准,并以公司名义发布;4、子公
12、司、参股子公司的重大经营事项需公开披露的,该事项的公告应先提交公司派出的该控股公司董事长或该参股公司董事审核签字,再提交公司总经理审核同意,最后提交公司董事长审核批准,并以公司名义发布。,(四)公司向中国证监会、深圳证券交易所或其他有关政府部门递交的报告、请示等文件和在新闻媒体上登载的涉及公司重大决策和经济数据的宣传性信息文稿应提交公司总经理或董事长最终签发。,第二十条 公司有关部门研究、决定涉及信息披露事项时,应通知董事会秘书列,席会议,并向其提供信息披露所需要的资料。,第二十一条 公司有关部门对于涉及信息事项是否披露有疑问时,应及时向董事,会秘书或通过董事会秘书向深圳证券交易所咨询。,第二
13、十二条 公司发现已披露的信息(包括公司发布的公告和媒体上转载的有关公司的信息)有错误、遗漏或误导时,应及时发布更正公告、补充公告或澄清公告。,第三节 定期报告的披露,第二十三条 公司定期报告的草拟、审核、通报和发布应按以下程序进行:公司总经理、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员应当及时编制定期报告草案,提请董事会审议;董事会秘书负责送达董事审阅;董事长负责召集和主持董事会会议,5,审议定期报告;监事会负责审核董事会编制的定期报告;董事会秘书负责组织定期报告的披露工作。董事、监事、高级管理人员应积极关注定期报告的编制、审议和披露工作的进展情况,出现可能影响定期报告按期披露的情形应立即向公司董事
14、会报告。定期报告披露前,董事会秘书应当将定期报告文稿通报董事、监事和高级管理人员。,第二十四条 公司应当在法律、行政法规、部门规章以及深交所,上市规则规定的期限内编制并披露定期报告。年度报告应当在每个会计年度结束之日起四个月内,中期报告应当在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内,季度报告应当在每个会计年度前三个月、九个月结束后的一个月内编制并披露。公司第一季度季度报告的披露时间不得早于公司上一年度的年度报告披露时间。公司预计不能在规定期限内披露定期报告的,应当及时向交易所报告,并公告不能按期披露的原因、解决方案及延期披露的最后期限。,第二十五条 年度报告、中期报告和季度报告的全文及摘要应当按
15、照交易所要求,分别在有关指定媒体上披露。,第二十六条 公司董事、高级管理人员应当对公司定期报告签署书面确认意见;公司监事会应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见。,第四节 临时报告的披露,第二十七条 公司临时公告草拟、审核、通报和发布应按以下程序进行:临时公告文稿由相关职能部门起草,经分管领导审定后报董事会办公室,董事会办公室负责核实并按信息披露的要求进行规范,董事会秘书负责审核,经总经理、董事长审定后提交深交所公告。,公司公告内部流程管理和对外发送管理职责分开,由董事会办公室不同的工作,人员承办。,第二十八条 公司召开董事会会议,应当在会议结束后两个工作日内将董事会决,议报
16、送深圳证券交易所备案并公告。,公司召开监事会会议,应当在会议结束后两个工作日内将监事会决议报送深圳,证券交易所备案并公告。,6,第二十九条 公司应当在股东大会结束后两个工作日内将股东大会决议公告文稿报送深圳证券交易所,经深圳证券交易所审查后在指定报刊上刊登决议公告。第三十条 股东大会因故延期或取消,公司应当在原定股东大会召开日的五个工作日之前发布通知,通知中应当说明延期或取消的具体原因。属延期的,通知中应当公布延期后的召开日期。,第三十一条 股东大会对董事会预案做出修改,或对董事会预案以外的事项做出决议,或会议期间发生突发事件导致会议不能正常召开的,公司应当向深圳证券交易所说明原因并公告。,第
17、三十二条 股东大会决议公告应当包括以下内容:,(一)会议召开的时间、地点、方式、召集人和主持人,以及是否符合有关法,律、法规、规章和公司章程的说明;,(二)出席会议的股东(代理人)人数、所持(代理)股份及占公司有表决权,总股份的比例的情况;,(三)每项提案的表决方式;,(四)每项提案的表决结果。对股东提案作出决议的,应当列明提案股东的名称或姓名、持股比例和提案内容;涉及关联交易事项的,应当说明关联股东回避表决情况;,(五)提案未获通过的,或本次股东大会变更前次股东大会决议的,应当在股,东大会决议公告中作出说明;,(六)法律意见书的结论性意见,若股东大会出现增加、否决或变更提案的,,应当披露法律
18、意见书全文。,第三十三条 临时报告包括但不限于下列事项:(一)董事会决议;(二)监事会决议;,(三)召开股东大会或变更召开股东大会日期的通知;(四)股东大会决议;,(五)独立董事的声明、意见及报告;(六)应当披露的交易包括但不限于:,7,1、购买或者出售资产;,2、对外投资(含委托理财、委托贷款等);3、提供财务资助;,4、提供担保(反担保除外);5、租入或者租出资产;,6、签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);7、赠与或者受赠资产;8、债权或债务重组;9、签订许可协议;,10、研究与开发项目的转移;,11、深圳证券交易所认定的其他交易。,(七)应当披露的关联交易包括但不限于:1、本制
19、度第三十三条第6款规定的交易;2、购买原材料、燃料、动力;3、销售产品、商品;4、提供或者接受劳务;5、委托或者受托销售;6、与关联人共同投资;,7、其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项。,(八)公司应当及时披露涉及金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上,的,且绝对金额超过1000 万元的重大诉讼、仲裁事项;,(九)变更募集资金投资项目;,(十)业绩预告和盈利预测的修正;,(十一)利润分配和资本公积金转增股本事项;(十二)股票交易异常波动和澄清事项;,(十三)公司出现下列使公司面临重大风险的情形之一时,应当及时披露:1、遭受重大损失;,2、未清偿到期重大债务或者重大债权到期未获清
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