信用社(银行)新员工培训会计结算基础知识讲稿.ppt
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1、会计结算基础知识,农村信用社联合社财务会计处,引言,入门须知:1、银行会计的重要性。2、入门教材。3、基本技能。,1、银行会计的重要性,2、入门教材银行会计学综合业务系统操作规程,3、基本技能(1)阿拉伯数字书写(2)单手输入阿拉伯数字(3)汉字输入(4)点钞(5)“过时”的珠算,培训内容,一、会计基础二、储蓄存款业务的核算三、单位存款业务的核算四、结算业务的核算,一、会计基础,(一)账务体系(二)会计科目(三)记账方法(四)会计核算要求(五)会计凭证(六)印章(七)账务组织(八)营业流程(九)综合业务系统的基本规则,(一)账务体系,农村合作金融机构的账务体系 会计核算基本前提。以法人(县级联
2、社、合作银行)为单位设立一套总账,产生报表。总账和分户账的关系。,机构体系,特点:三级行政管理考核体系,账务体系,总账机构与分户账机构,(二)会计科目,科目的理解:会计科目是对会计要素进一步分类的项目。它是设置账户、处理帐务的依据。科目表C:Documents and SettingsT400My Documents窗口备份20091230年终新科目及说明附件1会计科目20091218.xls,(三)记账方法,1、复式记账法2、单式记账法,(三)记账方法,复式记账法:借贷记账法借贷记账法是根据复式记账原理,用“借”、“贷”两字作为记账符号,以“有借必有贷”、“借贷必相等”作为记账原则的一种记账
3、方法。借贷记账法的基本内容:1、以“借”、“贷”两字作为记账符号。以“借”、“贷”作为记账符号,用来记录和反映资金的增减运动。在账户中设有借方、贷方和余额三栏,以反映资金的增减变化情况及结果。,各类账户借贷方记载的经济内容,(三)记账方法,2、以“有借必有贷”、“借贷必相等”作为记账原则。对发生的每笔经济业务,以相等的金额,在两个或两个以上的有关科目的账户中进行相互对应的记录。有借必有贷,是指记入一个账户的借方,必须记入另一个或另几个账户的贷方;记入一个账户的贷方,必须记入另一个账户或另几个账户的借方。借贷必相等,是指全部账户的借方合计数,与全部账户的贷方合计数应当相等。,(三)记账方法,3、
4、根据资金平衡关系进行试算平衡所有账户的借、贷方发生额合计数必然相等。所有账户的借方余额都是资产性质的余额,因而所有账户借方余额合计数,就是资产总额。所有账户的贷方余额都是权益性质的余额,因而所有账户贷方余额合计数,就是权益总额。会计平衡公式:资产=负债+所有者权益发生额平衡:各科目借方发生额合计=各科目贷方发生额余额平衡:各科目借方余额合计=各科目贷方余额合计,(三)记账方法,例:某银行期初余额为:现金850000元,存放中央银行款项(准备金存款),短期贷款40000元,活期存款561000元,定期存款620000元,实收资本220000元,资本公积180000元,利息支出91000元。本月发
5、生下列经济业务:1、本行从中央银行存款户内提取现金300000元。2、本银行开户企业存入现金40000元。3、银行对单位发放短期贷款160000元。4、银行以现金支付个人储蓄存款利息1000元。5、某投资者以现金200000元投入银行作为资本金。6、某企业将活期存款20000元转存定期存款。7、经批准,用资本公积60000元转增资本金。请写出会计分录,并填写试算平衡表。,会计分录书写练习,1、宁波市区联社客户在开户网点、联社内另一网点、余姚合作银行分别存(取)款(活期储蓄存款)1000元。分别写出会计分录。2、定期储蓄存款2010年6月10日开户销户,本金10万元。3、月底计提存款应计付利息1
6、000万元。3、固定资产折旧200万元。4、应活期存款客户申请,银行开出银行本票300万元。5、向客户发放贷款50万元。6、柜员发生长款200元,无法退还客户。7、自动取款机机械故障发生短款100元,无法找回款项。8、向民生银行拆出资金2000万元,在存放农业银行款项中付出该款项。9、6月20日,对某个贷款账户结息10万元后,无法在21日入账时收到该款项。10、计提1季度营业税200万元、所得税2000万元。11、本年净利润5000万元,提取盈余公积500万元,提取应付利润3000万元。,(四)会计核算要求,1、十六项基本规定 双人临柜、钱账分管;(综合柜员制)凭证合法,传递及时;科目账户,使
7、用正确;当时记账,账折见面;(内外账实时核对)现金收入,先收款后记账;现金付出,先记账后付款;转账业务,先借后贷;他行(社)票据,收妥抵用;,(四)会计核算要求,有账有据,账据相符;账表凭证,换人复核;当日结账,总分核对;(总账分户账核对方法)内外账务,定期核对;印、押、证,分管分用;重要单证,严格管理;会计档案,完整无损;人员变动,交接清楚。(现有交接的规定),(四)会计核算要求,2、六相符会计核算要达到账账、账款、账据、账实、账表、内外账务全部相符。,(四)会计核算要求,3、会计核算一般过程(1)客户申请(2)审查(3)账务处理(4)资金收付、客户回单,(五)会计凭证,1、定义会计凭证是各
8、项业务活动和财务收支的原始记录,是办理业务和记账的根据。,(五)会计凭证,2、分类会计凭证包括原始凭证和记账凭证。记账凭证又分为基本凭证和特定凭证。,(五)会计凭证,(1)基本凭证基本凭证是银行(信用社)根据有关原始单证或业务事项自行编制凭以记账的凭证。现金收入凭证;现金付出凭证;转账凭证;特种转账凭证;表外科目收入凭证;表外科目付出凭证。格式:使用方法:,(五)会计凭证,(2)特定凭证特定凭证是根据某项业务的特殊需要而制定的具有专门用途的凭证。特定凭证一般由银行设计、印制。单位领用填写,提交银行凭以办理业务,有的即由银行用以代替传票,凭以记账。例如各种结算凭证(进账单、支票等)和贷款凭证等。
9、银行自行填写,凭以办理业务和记账。如定期储蓄存单等。,(五)会计凭证,3、填制凭证的基本要求填制凭证必须要素齐全、内容真实、数字正确、字迹清楚。凭证的基本要素:(1)年、月、日;(2)收、付款人的户名和账号;(3)收、付款人开户社(行)的名称和社(行)号;(4)人民币符号和大小写金额;(5)款项来源、用途、摘要和附件张数;(6)会计分录和凭证编号;(7)客户签章;(8)银行有关人员印章。,(五)会计凭证,4、凭证的装订与保管要求凭证装订要求:分柜员流水号装订。流水号规则:,(六)印章使用,最常用印章种类及用法:(1)业务清讫章的使用(2)业务公章的使用(3)个人名章的使用存折和存单上可不再加盖
10、个人名章。,(七)账务组织,账务组织,又称为会计核算形式,是指账簿的设置,记账程序和核对方法的有机结合。账务组织明细核算和综合核算构成。明细核算,是在每个会计科目下,按具体对象和单位,设立分户账,进行详细记录和核算。明细核算由分户账、登记簿、余额表组成。明细核算程序:会计凭证登记分户账(或明细登记簿)综合核算是由科目日结单、总账、日计表组成。综合核算程序:流水账(科目日结单)总账日计表明细核算按账户核算,综合核算按科目核算,二者应相互核对,数字相符。,(七)账务组织,明细核算工具综合核算工具成为历史的科目日结单和日计表,(八)综合业务系统营业流程,营业流程图,柜员机构签退,柜员登录系统,日间联
11、机业务,工前批量打印,综合业务系统业务处理流程,机构柜员签到,柜员日结,系统日终批处理,综合业务系统业务处理流程,签到签退联机业务日结,(九)综合业务系统的业务规则,1、机构号2、柜员号3、柜员岗位4、机构和柜员额度5、柜员授权6、柜员离岗7、账号卡号,(九)综合业务系统的业务规则,1、机构号规则:,(九)综合业务系统的业务规则,2、柜员号规则:,(九)综合业务系统的业务规则,3、柜员岗位岗位设置的作用岗位类别,(九)综合业务系统的业务规则,4、机构和柜员额度,柜员/岗位额度种类表,5、柜员授权每一经办柜员办理业务时,超过已设定的该柜员的无授权操作额度时,必须经有权授权人的确认方可完成交易。柜
12、员授权可以控制单人操作权限过大的风险。,(九)综合业务系统的业务规则,柜员授权方式(1)本地授权和远程授权 1)本地授权:由经办柜员同一网点的授权柜员进行授权。2)远程授权:由高级别的远程授权柜员进行授权。如分社办理的业务由信用社或联社的授权人员进行授权。超过本地授权柜员授权权限的,必须提交远程进行授权。提交远程授权时,须先经本地授权。,(九)综合业务系统的业务规则,(2)单人授权和多人授权本地单人授权无法完成交易,同时无须提交远程授权的,可经本地多人授权完成交易。多人授权额度为单人授权额度的累加。本地授权和远程授权均可以多人授权。,(九)综合业务系统的业务规则,远程授权的操作流程,第一个客户
13、业务,提交远程授权,第二个客户业务,第一个客户入账,受理远程授权,远程授权结束,远程授权业务的操作流程:(1)经办柜员办理业务;(2)本地授权柜员授权;(3)提交远程授权。同时附传真件,原交易挂起,可继续办理其他业务;(4)远程授权柜员审核远程授权申请;6611(5)远程授权结束;(6)原交易入账处理;(7)原交易结束。,(九)综合业务系统的业务规则,(九)综合业务系统的业务规则,6、柜员离岗(1)临时离岗(2)长期离岗,(1)临时离岗(2)长期离岗时的移交,综合业务系统的柜员管理,移交移交时应同时交出所有现金、重控和其他账务资料。移交柜员应在接交柜员办完接交手续(7172柜员接交)后,方可签
14、退系统。,综合业务系统的柜员管理,代理移交柜员移交时,最终接交人不在场的,可通过第三人(代理接交人)代理接交。移交人与代理接交人必须双人同时在场。代理接交柜员接入移交柜员的现金、凭证的,不得进行系统操作。,综合业务系统的柜员管理,柜员B,柜员A,综合业务系统的柜员管理,柜员C,代理移交,代理移交,B有两个库(箱):自身库(箱)代理库(箱)代理库(箱)不得对外营业,代理移交的处理流程1、移交人将实物、账务资料移交给代理接交人(7171柜员移交代理移交);2、代理接交人将实物、账务资料最终接交人(7172柜员接交)。,综合业务系统的柜员管理,柜员休假柜员休假的,除办理移交手续外,还应由其本人作“柜
15、员休假”的登记手续。办理了休假登记处理后,即使其他柜员盗用了休假柜员的密码、柜员卡,也无法在柜员休假期进入系统操作。柜员休假结束,必须由县中心或信用社的柜员管理人员对该柜员作“7174柜员节假后上岗处理”后,方可重新上岗。,综合业务系统的柜员管理,(九)综合业务系统的业务规则,6、账号和卡号,账号和卡号,客户账号的组成规则产品码(3位)+顺序号(10位)+校验位(2位),共15位。顺序号为全省大排序。产品码见附表。账户的归属机构、币种、钞汇属性等信息不在账号反映,而在开户登记簿中反映。客户账号以上设计的意义:系统更新换代或机构变更时不变更客户账号。内部账号的组成规则机构号(6位)+币种(2位)
16、+核算码(6位)+顺序号(4位)+校验位(2位),共20位。其中顺序号分“机构号”、分“币种”、分“核算码”从1开始排序。,借记卡卡号组成规则622858+地区码(2位)+99+顺序号(8位)+校验位(1位),共19位。地区码:杭州01、宁波02、舟山11。顺序号:分地区统编。原系统的卡号不变。信用卡(贷记卡、准贷记卡)卡号组成规则622288+地区码(2位)+顺序号(7位)+校验位(1位),共16位。顺序号:全市统编,账号和卡号,二、储蓄存款业务的核算,(一)存款开户的实名制规定(二)活期储蓄存款(三)整存整取定期储蓄存款(四)零存整取定期储蓄存款(五)整存零取定期储蓄存款(六)存本取息定期
17、储蓄存款(七)定活两便储蓄存款(八)个人存取款业务身份证件的出具,二、储蓄存款业务的核算,(一)存款的开户所有客户的开户必须先建立客户信息。个人存款,必须按个人存款实名制规定,先凭有效身份证件,在系统中建立基本客户信息,方可开户。,客户信息,客户信息建立目的与信息内容建立客户信息的目的是秉承“以客户为中心”的经营理念,在充分“了解你的客户”的基础上,更好地为客户服务,为信用社的经营服务,同时也为监管部门对客户的监管服务。所有客户必须在系统中建立客户信息。客户信息含基本信息、个人客户信息、单位客户信息、金融客户信息等。,客户信息,客户号与客户内码1、客户号客户号是根据客户有效身份证件编制的在综合
18、业务系统中标识客户的号码。客户号编码规则:证件种类码+证件号。客户有效证件的不唯一性,决定了客户号在综合业务系统中可能不唯一的。,客户信息,2、客户内码客户内码是为确保同一客户拥有不同客户号后,仍在系统中有唯一的标识而引入的代码。客户内码的编码规则:客户类型码(2位)+顺序号(9位),共11位。客户类型码:个人客户81;单位客户82;金融客户83。9位顺序号全省大排序。,3、客户内码与客户号的关系在确认同一客户有不同客户号时,应对该客户的不同客户号对应的客户内码进行合并。合并后客户内码为该客户在系统中的唯一标识。,客户信息,个人存款账户实名制规定,在金融机构开立个人存款账户时,金融机构应当要求
19、其出示本人身份证件,进行核对,并登记其身份证件上的姓名和号码。代理他人在金融机构开立个人存款账户的,金融机构应当要求其出示被代理人和代理人的身份证件,进行核对,并登记被代理人和代理人的身份证件上的姓名和号码。,银发2008191号:关于开立个人银行账户须出具的有效证件:银行为存款人开立个人银行账户,存款人应出具以下有效证件:(一)居住在中国境内16岁以上的中国公民,应出具居民身份证或临时身份证。军人、武装警察尚未申领居民身份证的,可出具军人、武装警察身份证件。居住在境内或境外的中国籍的华侨,可出具中国护照。(二)居住在中国境内16岁以下的中国公民,应由监护人代理开立个人银行账户,出具监护人的有
20、效身份证件以及账户使用人的居民身份证或户口簿。,(三)香港、澳门特别行政区居民,应出具港澳居民往来内地通行证;台湾居民,应出具台湾居民来往大陆通行证或其他有效旅行证件。(四)外国公民,应出具护照或外国人永久居留证(外国边民,按照边贸结算的有关规定办理)。除以上法定有效证件外,银行还可根据需要,要求存款人出具户口簿、护照、工作证、机动车驾驶证、社会保障卡、公用事业账单、学生证、介绍信等其他能证明身份的有效证件或证明文件,以进一步确认存款人身份。,二、储蓄存款业务的核算,(二)活期储蓄存款1、概述(1)活期储蓄存款是储户可以随时存取,不定期限的一种存款方式。开户金额起点为一元,多存不限,凭存折存取
21、款项,每季计息一次。(2)办理存取款时,采用免填单的,必须由客户签名确认。(3)每季结息一次,并入储蓄本金起息,未到结息日清户的,利息计算到清户前一天。,二、储蓄存款业务的核算,2、活期储蓄存款开户的处理手续(1)客户申请身份证件、现金、活期储蓄存款凭条(可免填单,经客户确认)(2)柜员审查清点现金、验明钞币真伪、审查凭证。(3)账务处理系统输入:账号、金额、券别等信息;打印存款凭证,客户确认;打印活期存折,加盖业务公章。会计分录:借:现金 贷:活期储蓄存款(或个人结算存款)(4)客户回单存折、身份证件。凭条上加盖业务清讫章作当日传票。,二、储蓄存款业务的核算,3、活期储蓄存款续存(柜员制)处
22、理手续(1)客户申请现金、存折(卡)、活期储蓄存款凭条(无卡折可免填,客户确认)(2)审查清点现金、验明钞币真伪、审查凭证。(3)账务处理系统输入:账号、金额、券别等信息;打印存款凭证,客户确认;凭证上加盖现金收讫章;活期存折打印记账信息;登记活期储蓄存款分户账(电脑明细账)会计分录:借:现金 贷:活期储蓄存款(个人结算存款),二、储蓄存款业务的核算,4、活期储蓄存款续取的处理手续(1)客户申请取款凭条(可免填)、存折(卡),大额时身份证件(2)审查输入系统:账号、取款金额、存折号,客户输入支取密码。(3)账务处理会计分录:借:活期储蓄存款(跨县级行社的应为存放系统内款项)贷:现金,二、储蓄存
23、款业务的核算,5、销户会计分录:利息处理。,二、储蓄存款业务的核算,6、活期储蓄存款的计结息金融机构活期储蓄存款的计结息规定:个人活期存款按季结息,按结息日挂牌活期利率计息,每季末月的20日为结息日。未到结息日清户时,按清户日挂牌公告的活期利率计息到清户前一日止。人民币业务的利率换算公式为:日利率()=年利率(%)360月利率()=年利率(%)12银行活期存款利息计算方法:账页计息法。账页计息法:按实际天数每日累计账户余额,以累计积数乘以日利率计算利息。积数=本金*日期计息公式为:利息=累计计息积数日利率,其中累计计息积数=每日余额合计数。,二、储蓄存款业务的核算,结息例:结息.doc,二、储
24、蓄存款业务的核算,(三)整存整取定期储蓄存款的核算手续1、概述(1)存期:3月,6月,1年,2年,3年,5年(2)起存金额:50元(3)可提前支取或部分提前支取,二、储蓄存款业务的核算,2、整存整取定期储蓄存款利息的计算定期储蓄的存期,一律按对年对月对日计算。对年,即存满一个整年;对月,即存满一个整月。每一个对年,不论平年、闰年,均按360天计算;每一个对月,不论大月、小月、平月、闰月,均按30天计算。不满对年、对月的零头天数,一律从存入日起,算到支取的前一天为止,按实计算。“算头不算尾”。过期支取时,过期天数按支取日挂牌活期储蓄存款利率计算。提前支取时,整个存期按支取日挂牌活期储蓄存款利率计
25、算。自动转存时的处理。,二、储蓄存款业务的核算,例:2005年5月28日存入,2006年6月20日支取,计算实存天数。(2006年-2005年)+(5月过期天数)+(6月天数)=360天+4天+19天=383天若为一年期定期存款,则23天按活期利率计算。,二、储蓄存款业务的核算,(四)零存整取定期储蓄存款1、概述零存整取定期储蓄存款是每月存入固定金额的款项,约定存期,到期一次支付本息的储蓄存款方式。中途若有漏存,漏一补三处理,即在次月存款时,应存入三个月(上月、本月、下月)的固定款项。存期有1年、3年、5年三个档次。开户金额起点5元,多存不限。,二、储蓄存款业务的核算,2、支取过期支取的,过期
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