国泰君安某财富俱乐部成立新闻发布会暨会员签约仪式公关策划.ppt

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1、启帆桅 济沧海 携君手 谱恢弘国泰君安山东分公司君弘财富俱乐部成立新闻发布会暨会员签约仪式公关策划二零一零年十一月二十四日,活动时间：二零一零年十二月十日（暂定）活动地点：山东大厦出席人员：政府领导，总部领导，各银行、上市公司、上优传媒 三方伙伴负责人，分公司及外地营业部负责人，媒体等,活动内容,君弘财富俱乐部成立新闻发布会 君弘财富俱乐部成立启动仪式 专场投资策略报告 午宴答谢,活动安排第一部分：新闻发布会时间：09：0011：30地点：山东大厦（暂定）第二部分：午宴时间：11：3013：00地点：山东大厦（暂定）,三友传媒作为本地一线传媒机构，十分荣幸为本次活动做出策划执行提案。联合公司金

2、融推广机构、行动行销机构之力，希望借此发挥团队在项目推广、活动策划、现场执行、资源整合方面之所长，为国泰君安山东分公司提供高品质专业服务。,视觉物料设计,视觉系统,主画面一,主画面二,主画面三,请柬一,请柬二,请柬三,开场创意主题,创意开场推荐一：墨舞创意点主题视频及舞蹈创作：启帆桅 济沧海 携君手 谱恢弘将活动主题用中国书法和舞蹈配搭美好视觉形式惊艳亮相，创意突出，现场氛围浓重。,创意开场推荐二：水轴表演创意点京腔画外音:启帆桅 济沧海 携君手 谱恢弘国泰君安山东分公司君弘财富俱乐部成立新闻发布会现在开始利用灯光音效的配合，结合“中国元素”，通过京剧水袖的演出形式，创造别开生面的效果。充分体

3、现新中式的文化特点，形成轰动效应。表演尾声时，京腔画外音：启帆桅 济沧海 携君手 谱恢弘国泰君安山东分公司君弘财富俱乐部成立新闻发布会现在开始,仪式创意风格,启动仪式推荐一：冰雕注酒风格：时尚、大气,启动仪式推荐二：推杆风格：隆重、简约,启动仪式推荐三：水晶球配合道具揭幕或者视频动画风格：神秘、科学,串场创意抽奖软件,签到留影采集抽奖软件照片滚动前期在签到区设置留影区，让每位嘉宾留影，摄影师将采集到的照片导入抽奖软件。在每个串场环节，邀请领导上台，给出“开始”和“停”的口令，电脑抽奖软件的照片在视频滚动停止。抽出幸运者。,现场规划设置,盛大 影响力有序 系统性,关键词,外场：空飘、拱门、道旗：

4、外场周边整体划分、合理分配安置空飘、拱门、道旗等。,主会场：,优选礼仪，尊荣体验优选形象、气质出众而富经验的专业礼仪人员（必要时由专业模特担任），着与现场色调、氛围协调的华美礼服，精心排演，在活动期间全程提供高品质服务，以体现活动层次，为参与者营造尊荣感。,星光大道通道高档地毯铺砌，通道两边摆放高档花柱装饰，提高活动品质，营造出星光大道氛围。,签到弦乐在签到处设置弦乐团，乐声悠扬悦耳，提升活动品质感。,荣誉长廊将相关过道现场用精美花柱装饰，并设置精美画架，用于展示国泰君安山东分公司历年大事记、功勋成绩及远景发展规划图。,贵宾休息区在酒店特设贵宾休息的房间，并专门设置2名礼仪陪同招待茶水等服务。

5、活动开始前，礼仪引领贵宾至现场。,功能区域各导示牌窗口循环播放活动主题，并有礼仪引领至现场。主会场视频循环播放宣传资料。,执行 流程,主持人 推荐,李毅山东电视台首席节目主持人2008北京奥运会火炬手沉稳、大气，契合成熟人士品位,礼品 推荐,备选一 车载类名称：4合1数码轮胎计（汽车轮胎压力表，应急锤，袖珍手电筒，皮带机，车辆工具）特点：4合1设计结构紧凑，重量轻，让您在紧急情况应用自如。是理想的户外活动和旅游用品，放在车内不占空间，彩盒包装。,备选二 电子产品类名称:蓝牙耳机 电子相框 移动硬盘 派克笔,备选三 家庭健康类名称：血压仪 血糖仪,活动 预算,详见预算表,执行细节及人员保障,活动

6、现场管理,现场工作人员,签到区工作人员,现场安排人员,1、负责活动整体秩序及各环节的顺利进行2、有序地引导VIP，来宾就座，预留出相应的座位区域3、负责协调现场技术人员，控制会场的氛围,1、负责控制、协调签到区域秩序2、协助来宾按时到场3、发放资料及反馈表，专访后收取反馈表,1、确定表演人员的适当进场时间2、对现场的场面控制3、协调主持人对活动实际进行应变,后勤支持工作人员,场地协调工作人员,1、配合甲方管理文具，登记分发礼品及清点；2、配合甲方管理资料，随时给现场补充资料；3、车辆安排妥当，无缝衔接至晚餐地点。,1、负责协调场地的配合工作；2、核定活动标准、质量和数量，如发现问题及时解决；3

7、、现场过程中，协调监督服务细节质量，4、保证得到优质服务，及时处理特殊情况。,摄影、摄像,提供专业摄影师全程跟踪多机位拍摄。需要全程摄影的，安排专业摄像团队全程摄录，并刻录出精美DVD宣传光盘。,电力设备,1、要求酒店提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。2、乙方提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响。3、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口。4、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估。,1、严格按照消防部门管理规定，设置防火通道及整体布局。2、现场要求酒店摆放灭火器，并

8、标明消防器材的摆放位置。3、如发生火情，工作人员马上做出通告、解释、疏导，避免现场人员因恐慌造成失控。4、保安人员与工作人员配合，负责第一时间疏导人群撤离，采取相应措施对重要财产进行保护和撤离，减少财产损失。5、在第一时间上报相关管理部门，同 时联系有关部门寻求支（公安、火警、医院等），同时有效维护现场秩序。6、工作各方保持通讯畅通，随时传达信息，保证突发事件处理及时到位。,防火,其他,1、提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报，如遇4级风以上7级以下大风天气，采取以下措施。2、加派护送人员，有效引导现场嘉宾，避免意外伤害。保证其安全。3、外场导视背景板加配承重并加固。,工作人员：与活动公司对接人员 2名签到负责人员 2名嘉宾接待及午宴协调 2名媒体接待人员 1名现场安保及车辆安排 4名,服务团队：三友传媒行动行销机构,独家资源：,三友传媒摄影工作室全程跟进拍摄,新浪潮精品杂志特别跟踪报道,感谢聆听，欢迎垂询,ADD：济南市解放路43号银座数码广场F19TEL：0531-82397558 0531-82397560FAX：0531-82397000,